毕业设计（论文）-ASP+SQL_办公自动化系统设计.doc

摘 要 随着信息技术的飞速发展和日趋激烈的商业竞争，企业已不再满足于独立、零散的办公自动化应用，企业需要的是协同工作、综合、集成化的解决方案。而网络是解决由于物理距离造成的信息交流不畅、协商沟通不便的办公瓶颈问题的最佳方式。企业网上办公自动化通过对各办公自动化要素的闭环整合，实现了工作流、信息流、知识流和办公自动化系统的整合管理，提供了一个科学、开放、先进的信息化办公平台，实现办公自动化，并进行远程办公或在家办公。企业网上办公自动化将人从繁琐、无序、低序、低端的工作中解放出来从事核心事务，整体提高了单位办事效率和对信息的可控性，降低办公成本，提高执行力，使管理趋于完善。基于以上原因，一个系统化、规范化、自动化的企业办公管理系统的实现迫在眉捷。办公管理系统是典型的信息管理系统（MIS），前台程序开发工具采用ASP，通过ADO访库的技术，对后台的数据库SQL Server 2000数据库进行访问, ASP是一种含有JavaScript脚本语言用于创建具有动态性、交互性的Web页面开发工具，具有无限可扩充性、语言简单、功能强大的优点。 作为关系数据库领域出类拔萃的SQLServer200数据库与ASP无缝连接、操作简单、易于使用的优点。关键词 ASP技术、ADO连接、JavaScript、SQL Server 2000、自动办公管理 AbstractAs the development at full speed of the information technology competes with the fierce commerce day by day, enterprises have already been no longer satisfied with independence , scattered office automation application , what enterprises need is working in coordination, synthesize , integrated solution. The information interchange formed by the fact that solve because of the physics distance of network is not smooth and consulting the problem best way of official working bottleneck to link up the inconvenience. Enterprises online office automation is combined through the ring of closing to every office automation key element, have realized the work flows, the information flow , knowledge flow and manage with the merger of the office automated system, have offered a science , open , advanced informationization to handle official business in the platform, realize the office automation , handle official business long-rangly or handle official business at home. Enterprise online office automation from tedious unordered, work of low preface , low end is it is it engaged in the key affairs to come out to liberate people, and to the controllability of information after improving units speed wholly, reduce and handle official business the cost, improve the strength of carrying out , make management become more and more perfect. Because of the above reason, an enterprise of systematized , standardization , automation handles official business the realization of the administrative system compels in the eyebrow victory . The administrative system is a typical information management system (MIS ) to handle official business, the procedure developing instrument of front desk adopts ASP, visit the technology of the storehouse through ADO, visit to database SQL Server 2000 databases of the backstage supporters , ASP is that one kind contains JavaScript script language and is used for establishing and having dynamics, interactive Web page developing instrument, have advantage with simple , powerful limitless expandability , language. As the database field transcendent SQLServer200 database of the relation and ASP seamless link, operate the simple advantage easy to use. Key words ASP Technology、ADO Link、JavaScript、SQL Server 2000、Office Automation Managing目录 引言1第一章系统分析2.需求分析21.1.1系统需求分析21.1.2功能需求2第二章可行性分析32.1经济性32.2技术性3第三章总体设计43.1项目规划43.2系统功能结构图43.3系统ER图5第四章 系统设计74.1 设计目标74.2 开发及运行环境74.2.1硬件平台74.2.2软件平台743数据库设计84.3.1 数据库设计概述84.3.2 数据库的逻辑设计8第五章 详细设计155.1系统登录模块设计155.2日常管理模块设计165.2.1收文管理模块设计165.2.2发文管理模块设计185.2.3批示管理模块设计195.2.4会议管理模块设计205.2.5公共信息管理模块设计225.2.6个人办公管理模块设计245.2.7人事管理模块设计285.3业务管理模块设计305.3.1生产报表管理模块设计305.3.2采购计划模块设计325.3.3库存管理模块设计335.3.4 指标情况管理模块设计355.4用户管理模块设计375.4.1用户添加模块设计375.4.2用户修改模块设计385.4.3用户注销模块设计39第六章 系统维护和改进406.1 运行维护406.2 系统的改进与提高41结论41谢 辞42参考文献4345大连交通大学爱恩国际学院毕业设计（论文）引言随着中国加入WTO及全球经济一体化进程的加快，世界经济已由工业化经济逐步进入网络信息化时代。在信息时代来临之季，各企业都紧跟时代的脚步，转变着企业的经营模式、管理模式，从传统的人工管理体制，向信息自动化管理体制过渡。与此同时，企业的传统式的办公管理模式也在逐步向自动化办公管理模式转变。网络自动化办公系统就是在这样的大背景下应运而生的。信息时代的到来让人们尝到了“信息爆炸”的滋味，信息的大量拥入让企业在信息处理方便应接不暇，传统的办公模式、对信息的处理方法，早已不能满足企业对信息快速、准确的处理的要求。一个企业对信息数据的掌握程度、处理能力，体现了一个企业对市场的敏感程度，数据的真实性、准确性直接决定着企业的发展方向。从传统的办公模式向自动化办公管理模式转变，提高企业的信息处理能力，以增强企业的市场竞争力，成了企业发展过程中的首要问题。在开发过程中，注意使其符合操作的业务流程，并力求系统的全面性、通用性，使得本系统不只适用于一家企业机构。在开发方法的选择上，选择了生命周期法与原型法相结合的方法，遵循系统调查研究、系统分析、系统设计和系统实施四个主要阶段进行设计，而在具体的设计上，采取了演化式原型法，随着不断的跟踪测试和使用及对系统了解的不断加深，对某一部分或几部分进行重新分析、设计、实施。在开发工具的选择上，主要利用ASP 网络开发语言进行开发，使用SQLerver2000数据库，从而保证了数据的完整性与一致性,加强了对数据的管理。本项目主要实现了对企业办公日常繁杂的信息处理，她将崭新的办公理念与先进的信息技术完美结合，本系统避免了传统办公自动化的种种弊端。您无论身处何地，只要有上网条件就可以利用企业办公管理系统，及时有效地对各种文件、报告进行处理，同时也将彻底摆脱桌面上沉沉繁杂的纸张文件，使得繁重的工作变得轻松自如，极大地提高工作效率。第一章系统分析.需求分析1.1.1系统需求分析21世纪以来，人类经济高速发展，信息社会的高科技，商品经济化的高效益，特别是计算机的应用及普及到经济和社会生活的各个领域。计算机虽然与人类的关系愈来愈密切，使原本的旧的管理方法越来越不适应现在社会的发展。许多人还停留在以前的手工操作。这大大地阻碍了人类经济的发展。为了适应现代社会人们高度强烈的时间观念，企业办公管理系统软件为企业办公室带来了极大的方便。我所开发的这个系统所采用的是当前较为流行的编程软件ASP作为实现语言，以数据库Microsoft SQL Server2000作为系统的后台操作，其功能在系统内部有源代码直接完成。通过操作手册，使用者可以了解本软件的基本工作原理。操作人员只需输入一些简单的汉字、数字，即可达到自己的目标。企业办公管理系统现代化，办公自动化和决策科学化，是现代办公管理发展的必然趋势。随着信息社会的不断发展，计算机的使用已经深入到人们工作生活中的每一个角落。而人们对数据库的运作和依赖同样也是计算机出现后的一大优势，在学校管理领域，引入计算机管理系统，可以大大提高管理效率和质量，是学校进行现代化、标准化建设的必然趋势。该系统是一套基于计算机技术和数据库技术的企业信息系统平台，它不仅是一套管理软件，更为企业信息系统提供了强大的应用支持。在提高管理人员对信息处理的准确性，发挥系统的统计和分析功能的前提下，更大大的提高了工作效率，节约了人手。1.1.2功能需求通过实践调查，要求系统需要有以下功能：l 由于操作人员的计算机知识普遍较差，要求有良好的人机界面。l 管理系统用户，由于该系统的使用对象多，要求有较好的权限管理。l 管理企业的会议信息，发文信息、公共信息。l 提供个人办公服务。l 对企业员工基本情况进行全面管理。l 设置生产数据统计、打印功能。l 对企业制定的采购计划进行管理。l 对库存信息进行管理。l 发布企业的生产指标，对其进行管理。l 强大的生产数据统计功能。l 当外界环境（停电、网络病毒）干扰本系统时，系统可以自动保护原始数据的安全。l 在相应的权限下，删除数据方便简单，数据稳定性好。l 数据计算自动完成，尽量减少人工干预。l 系统退出。第二章可行性分析2.1经济性通过网站对企业内部信息进行全面的自动化的管理，大大提高了企业的办公效率。通过系统对企业生产经营过程中的数据进行全面的管理和统计，避免人为处理各类数据时所产生的各种问题，提高了企业的经济效益，为企业经营决策提供了大量的、权威的数据，使企业的管理进行到科学化、系统化的范畴。2.2技术性网络化的办公管理，使企业管理更加规范，实现了通过网络对信息进行发布、传递、接收等一系列功能。系统中设置的个人办公管理模块，为个人办公提供了一个更为方便的管理平台，大大提高个人办公的工作效率，进而提高整个企业的办公效率。第三章总体设计3.1项目规划办公自动化管理系统是一个典型的数据库开发应用程序，由日常管理模块、业务管理模块、用户管理模块组成，规划系统功能模块如下：l 日常管理模块该模块包括收文管理模块、发文管理模块、批示管理模块、会议管理模块、公共信息管理模块、个人办公管理模块、人事管理模块7部分。l 业务管理模块该模块包括生产报表模块、采购计划模块、库存管理模块、指标情况模块4部分。l 用户管理模块用户管理模块主要包括超级用户、普通用户两种登录情况。超级用户包括用户添加、用户修改(所有用户)、用户注销3部分；普通用户包括用户修改(个人信息进行修改)、用户注销2部分。3.2系统功能结构图图3.2-1 系统功能结构图办公自动化管理系统功能结构如图3.2-1所示。3.3系统ER图密码管理员用户名业务编号姓名性别年龄部门地址收文库存指标采购计划生产报表发文人事公共信息个人办公会议员工批示管理管理处理业绩 图3.3-1 系统E-R图第四章 系统设计4.1 设计目标本系统是针对中小型企业内部办公自动化管理的要求进行设计的，主要实现如下目标：l 系统采用人机对话方式，界面清晰、信息查询灵活、方便、快捷、准确、数据存储安全可靠。l 利用系统快速的统计生产的数据报表，并对报表信息进行打印。l 键盘操作，快速响应。l 实现了各类发文信息、公共信息的强大的管理能力。l 实现对员工基础信息（人事管理）的管理功能等。l 实现了个人办公的信息自动化管理功能。l 对企业的采购计划、库存信息进行管理。l 发布生产指标，对企业生产指标信息进行管理。l 发布会议信息，并对会议信息进行管理。l 对系统用户进行管理。l 为了加强数据保密性，为每个用户设置权限级别。l 系统最大限度地实现了易安装性、易维护性和易操作性。l 系统运行稳定、安全可靠。4.2 开发及运行环境4.2.1硬件平台：qCPU：P41.8GHz；q内存：256MB以上。4.2.2软件平台：q操作系统：Windows XP/ Windows 2000。q数据库：SQL Server 2000。q浏览器：IE5.0，推荐使用IE6.0。qWeb服务器：IIS5.0。q分辨率：最佳效果1024768像素。43数据库设计4.3.1 数据库设计概述信息系统的主要任务是通过大量的数据获得管理所需要的信息，这就必须存储和管理大量的数据。因此建立一个良好的数据组织结构和数据库，使整个系统都可以迅速、方便、准确地调用和管理所需的数据，是衡量信息系统开发工作好坏的主要指标之一。 数据库系统设计数据库设计主要是进行数据库的逻辑设计，即将数据按一定的分类、分组系统和逻辑层次组织起来，是面向用户的。数据库设计时需要综合企业各个部门的存档数据和数据需求，分析各个数据之间的关系，按照数据库提供的功能和描述工具，设计出规模适当、正确反映数据关系、数据冗余少、存取效率高、能满足多种查询要求的数据模型。为了更好地组织数据和设计出实际应用数据库，应该注意如下问题：规范化地重组数据结构：对数据进行规范化表达，这在后面将会具体讨论。关系数据结构的建立：在进行了数据基本结构的规范化重组后，还必须建立整体数据的关系结构。这一步设计完成后数据库和数据结构设计工作基本完成，只待系统实现时将数据分析和数据字典的内容代入到所设计的数据整体关系结构中，一个规范化数据库系统结构就建立起来了。 建立关系数据结构涉及三方面内容：确定关联的关键指标项并建立关联表；确定单一的父系记录结构；建立整个数据库的关系结构。定义安全保密性的方法一般有如下几种： a原则上所有文件都定义为4级，个别优先级特别高的办公室(终端或微机的入网账号)可定义高于4级的级别，反之则定义为低于4的级别。 b统计文件(表)和数据录入文件一般只对本工作站定义为只写方式，对其它工作站则定义为只读方式。4.3.2 数据库的逻辑设计Microsoft SQL Server2000 就是关系数据库开发工具，数据库能汇集各种信息以供查询、存储和检索。Microsoft SQL Server2000 的优点在于它非常的可靠、质量好、易用、可伸缩性、简单的管理和调整（能自动运行管理和性能监测，提供了集中的数据库管理。）、灵活的和可扩展的数据转换（能够构建更加坚固的数据转换服务（DTS）软件包）、集成了可扩展的分析服务（提供了数据采集、为生成报表而设计了灵活的向上流动特性，实现单元级和成员安全的功能，还有写回原始大小的能力）。自定义窗体收集信息。数据表示图提供了一种类似于 Excel 的电子表格，可以使数据库一目了然，还提供了排序功能。Microsoft SQL Server2000也提供了数据存储库，可以使用桌面数据库文件把数据库文件置于网络文件服务器，与其他网络用户共享数据库。如上所述， Microsoft SQL Server2000 作为关系数据库开发具备了许多优点，可以在一个数据包中同时拥有桌面数据库的便利和关系数据库的强大功能。具体特点如下：1与Internet 的高度集成 SQL Server 2000与其它Microsoft Back Office 产品紧密集成，在安全、事件浏览、Windows NT 服务程序、性能监视器、多处理器支持、索引服务器等方面充分利用了它们的长处，形成了自己独特的优势。 SQL Server 2000 数据库引擎提供完整的XML 支持。它还具有构成最大的Web站点的资料存储组件所需的可伸缩性、可用性和安全功能。SQL Server 2000程序设计模型与Windows DNA 构架集成，用以开发Web 应用程序，并且SQL Server 2000 支持English Query 和Microsoft 搜索服务等功能，在Web 应用程序中包含了用户友好的查询和强大的搜索功能。 SQL Server 2000 与其它产品共同构成了可靠安全的Internet和Intranet 系统的数据存储。例如：SQL Server 2000 与Windows 2000 Server 和Windows NT Server 安全及加密工具共同实现安全的数据存储：SQL Server 2000 为在 IIS服务下运行或通过防火墙访问数据库的Web应用程序构成了高性能的数据存储服务;SQL Server 2000 可与Site Server 一起使用，建立并维护大型的复杂电子商Web 站点；SQL Server 2000 TCP/IP 套接字通讯支持可与Microsoft Proxy Server 集成，以实现安全的Internet 和Intranet通讯。 2高伸缩性和适应性 同一SQL Server 2000数据库引擎运行在Windows 2000 Professional、Windows 2000 Server、Windows 2000 Advanced Server、Windows 98 和Windows Millennium Edition 上。还运行在Windows NT 4.0版的所有版本上。此数据库引擎是一个功能强健的服务器，可管理供上千用户访问的TB数据库。同时，当以默认设置运行时，SQL Server 2000 还具有动态自调整等功能，这使得它可以有效地运行在便携式电脑和台式机中，用户无需承担管理任务。SQL Server 2000 Windows CE版将SQL Server 2000 程序设计模型扩展到移动的Windows CE设备上，并且可以很容易地集成到SQL Server 2000 环境中。 SQL Server 2000 与Windows NT和Windows 2000故障转移群集共同支持不间断地将故障即时转移到备份服务器。SQL Server 2000还引入了日志传送功能，使您得以在可用性要求较低的环境中维护备用服务器。 3企业级数据库功能强 SQL Server 2000关系数据库引擎支持当今苛刻的数据处理环境所需的功能。数据库引擎充分保护资料完整性，同时将管理上千个并发修改数据库的用户的开销减到最小。SQL Server 2000分布式查询使您得以引用来自不同资料源的资料，就好象这些资料是SQL Server 2000数据库的一部分，同时分布式事务支持充分保护任何分布式资料更新的完整性。复制同样使您得以维护多个资料复本，同时确保单独的资料复本保持同步。可将一组资料复制到多个移动的脱接用户，使这些用户自主地工作，然后将他们所做的修改合并回发布服务器。 4易于安装和使用 SQL Server 2000 中包括一系列管理和开发工具，这些工具可改进在多个站点上安装、部署、管理和使用SQL Server 的过程。SQL Server 2000还支持基于标准的、与Windows DNA集成的程序设计模型，使SQL Server 2000数据库和资料仓库的使用成为生成强大的可伸缩系统的无缝部分。这些功能使您得以快速交付SQL Server 应用程序，使客户只需最少的安装和管理开销即可实现这些应用程序。 5具有决策支持的资料仓库 SQL Server 2000提供了数据转换服务、联机分析处理（OLAP）、数据挖掘支持、English Query、Meta Data Services 等等工具，以便对数进行析取、分析汇总资料并对数据库的设计提供帮助。根据系统功能设计的要求以及功能模块的划分，对于系统信息数据库，可以列出以下数据项和数据结构：（1）zhibiao（指标表）指标表主要用于保存发布指标信息。该表结构如表B.1所示。 表zhibiao结构字段名数据类型长度主键描述idint4否自动编号namenvarchar50否发起人titlenvarchar50否标题contentntext16否内容timesmalldatetime4否发布指标日期时间表B.1（2）ri（生产报表）生产报表主要保存锅炉生产的详细信息。该数据表的结构如表B.2 所示。 表ri结构字段名数据类型长度主键描述idint4否自动编号meiint4否煤gangint4否钢yunnvarchar50否运行状况datedatetime8否发布日期weeknvarchar50否周jinvarchar50否转化日期monthnvarchar50否月yearnvarchar50否年表B.2（3）renshi（个人信息表）个人信息表主要用于保存用户的详细信息。该数据表的结构如表B.3所示表renshi结构字段名数据类型长度主键描述idint4否自动编号namenvarchar50否用户名称agenvarchar50否年龄yearsmalldatetim4否出生年月日xuelinvarchar50否学历schoolnvarchar50否毕业学校telnvarchar50否联系电话emailnvarchar50否电子邮件jiguannvarchar50否籍惯addressnvarchar50否通讯地址zhiwunvarchar50否现任职位timesmalldatetim4否入档日期表B.3（4）lianli（名片表）名片表主要用于保存联系人的信息。该数据表的结构如表B.4 所示。表lianli结构字段名数据类型长度主键描述idint4否自动编号lanmuint4否名片夹类型namenvarchar50否姓名telnvarchar50否电话号码emailnvarchar50否电子邮件addressnvarchar50否通讯地址qqnvarchar50否QQ号码timesmalldatetime4否加入时间表B.4（5）lanmu（名片夹表）名片夹表主要保存名片夹名称信息。该数据表的结构如表B.5所示表lanmu结构字段名数据类型长度主键描述idint4否自动编号namenvarchar50否发起人lanmunvarchar50否名片夹名称表B.5（6）kuncun（库存表）库存表用于保存产品的库存信息。该数据表的结构如表B.6 所示表kuncun结构字段名数据类型长度主键描述idint4否自动编号namenvarchar50否产品名称xinghaonvarchar50否产品型号faint4否出库数目ruint4否入库数目timesmalldatetime4否发布时间表B.6（7）huiyi（会议表）会议表主要用于保存会议相关信息。该数据表的结构如表B.7 所示。表huiyi结构字段名数据类型长度主键描述idint4否自动编号namenvarchar50否会议名称titlenvarchar50否会议标题contentntext16否会议内容timesmalldatetime4否发布会议时间表B.7（8）gonggong（公共信息表）公共信息表主要用于保存相关的公共信息。该数据表的结构如表B.8所示表gonggong结构字段名数据类型长度主键描述idint4否自动编号namenvarchar50否信息名称titlenvarchar50否信息标题contentntext16否信息内容timentext4否发布信息时间表B.8（9）fajian（发文表）发文表主要用于保存发布的相关信息。该数据表的结构如表B.9所示表fajian结构字段名数据类型长度主键描述idint4否自动编号namenvarchar50否发文名称titlenvarchar50否发文标题contentntext16否发文内容timesmalldatetime4否发文时间shenint4否审核功能snamenvarchar50否审核人表B.9（10）caigou（采购表）采购表主要用于保存采购的相关信息。该数据表的结构如表B.10所示表caigou结构字段名数据类型长度主键描述idint4否自动编号namenvarchar50否采购名称titlenvarchar50否采购标题contentntext16否采购内容timesmalldatetime4否采购时间pnamenvarchar50否审核人shenint4否审核功能表B.10（11）users（用户表）用户表主要用于保存用户信息。用户表结构如表B.11所示。表B.11 表users的结构字段名数据类型长度主键描述idint4否自动编号usernamenvarchar50否用户名名称userpwdnvarchar50否用户名密码shenheint4否审核功能huiyiint4否会议发布功能gonggongint4否公共信息发布功能gerenint4否审核个人活动登记renshiint4否人事管理的功能huibaoint4否汇报功能caigouint4否采购功能kucunint4否汇报库存功能Shangbaoint4否总结功能chaojintext16否超级用户caigoushenint4否审核采购计划timesmalldatetime4否发布时间namenvarchar50否创建人名称（12）gerenhuodong（个人活动登记表）个人活动登记表主要用于保存个人活动登记信息，个人活动登记表结构如表B.12所示。表gerenhuodong的结构字段名数据类型长度主键描述idint4否自动编号namenvarchar50否发起人titlenvarchar50否标题contentntext16否内容timesmalldatetime4否发起日期passint4否是否通过pnamenvarchar50否审核人表B.12（13）email（邮件表）邮件表主要用于保存邮件信息，邮件表结构如表B.13所示。表email的结构字段名数据类型长度主键描述Idint4否自动编号fnamenvarchar50否发件人snamenvarchar50否收件人titlenvarchar50否标题contentntext16否内容timesmalldatetime4否日期newint4否是否是新邮件表B.13第五章 详细设计整个系统除了用户登录外，主要有日常管理模块、业务管理模块、用户管理模块3大模块，发文管理、收发管理、会议管理、人事管理、批示管理、个人办公管理、采购管理、生产报表、库存管理、指示情况、用户添加、用户管理、用户注销13部分。5.1系统登录模块设计1.登录模块的IPO图功能：本模块主要用于对用户身份进行鉴别。用户通过表单提供用户名、密码信息和验证码，系统根据用户提供的登录信息对用户进行身份查询鉴别。如果身份合法，则将用户导向系统的主页面并记录用户的相关信息，留待以后的系统页面使用。输入：用户名、密码、验证码。处理：（1）输入用户的登录信息。在页面提供的表单出输入用户的用户名、密码信息和验证码，点击“登录”按钮提交表单信息到身份验证页面。或点击“重填”按钮，重新输入。（2）从users表单获取输入数据。当用户单击“登录”按钮后，登录信息由form表单提交到check . asp进行处理。（3）用户身份进行验证。连接数据库，打开用户数据表users，检验用户登录信息。以输入数据“用户名”为查询条件创建数据集查看输入用户名是否存在。如果存在，继续检验输入的密码是否正确。密码和用户名都正确，则进入办公管理系统主页面location.asp；如果用户名不存在或密码不正确或验证码不正确，则给出登录失败的提示框，并返回首页重新登录。输出：办公管理系统主页面,如下图 图5.1-1 登陆界面2模块所使用的数据表本页面使用了db_office.mdb数据库中的用户表（users）。5.2日常管理模块设计 日常管理模块主要包括收文管理、发文管理、批示管理、会议管理、公共信息管理、个人办公管理、人事管理7部分。5.2.1收文管理模块设计 1. 收文管理模块的IPO图功能：收文管理主要用于显示发文人、审批人、发文日期、发文标题，通过单击“发文标题”超链接，可以打开收文的详细信息页面。收文信息以分页形式进行显示。输入：用户名、密码、验证码。输入：点击要查看的收文标题。处理：（1）从fajian表单获取输入数据。当用户单击点击要查看的收文标题后，系统将db_office数据库中的fajian表中查找出对应标题的文件。（2）显示文件内容。系统在数据库中找到相应的文件后，将内容显示到shouxian.asp窗口中，用户阅读完之后可以直接关掉文件显示窗口，继续其它的工作。输出：收文管理界面、文件内容显示界面,如下图图5.2.1-1收文管理界面图5.2.1-2文件内容显示界面2模块所使用的数据表本页面使用了db_office.mdb数据库中的文件信息表（fajian）。5.2.2发文管理模块设计1. 发文管理模块的IPO图功能：发文管理主要包括发布发文、发文管理两部分。. 发布发文输入：在发文窗口中相应的位置输入标题和内容。处理：（1）点击发布发文链接，将当前页面转到发文窗口fa.asp页面。（2）向文本框中输入发表的内容。 用户把想要发布的文稿内容写入文件中，同时要写入相应的标题，以便提交。（3）提交文件内容。待用户把文件写好后，点击提交按钮，系统fa.asp窗口中的内容提交到db_office数据库中的fajian表中，如果用户想重新写文件，可以按”重置”按钮。输出：发布发文界面,如下图图5.2.2-1发布发文界面 发文管理输入：点击要查看的发文标题或要删除发布过的文件的”删除”链接。处理：点击查看的发文标题链接，可以查看发布过的文件。若要删除发布过文件，直接点击相应文件后的”删除”链接，这样就清理了数据库中的废弃的文件。输出：发布发文界面,如下图图5.2.2-2发文管理界面2模块所使用的数据表本页面使用了db_office.mdb数据库中的文件信息表（fajian）。5.2.3批示管理模块设计1. 批示管理模块的IPO图功能：批示管理主要包括发文批示、发文修改、发文删除，只有当用户是超级用户才有权限进行批示管理，普通用户没有此权限。当审批之后，发文在收文管理页面中才能够显示出来。输入：点击发文标题、审刻、修改、删除链接。处理：（1）点击发文标题链接，将当前页面转到内容显示到shouxian.asp页面中。显示出文件的内容，可供查阅。（2）如在查阅中发现发文需要修改，则点击”修改”按钮，将当前页面转到fa.asp页面中，以便修改。然后点击提交，系统将修改好的文件写到db_office数据库中的fajian表中。若不需要修改，可以通过审刻，则直接点击”审核”按钮。（3）如在查阅中发现此文件无意义，需删除，则点击相应文件后的”删除”链接，这样就清理了数据库中的废弃的文件。输出：批示管理界面,如下图图5.2.3-1批示管理界面2模块所使用的数据表本页面使用了db_office.mdb数据库中的文件信息表（fajian）。5.2.4会议管理模块设计1. 会议管理模块的IPO图功能：会议管理主要包括会议发布、会议管理2部分。. 会议发布输入：在会议发布窗口中相应的位置输入标题和内容。处理：（1）点击会议发布链接，将当前页面转到发文窗口fa.asp页面。（2）向文本框中输入发表的内容。 用户把想要发布的文稿内容写入文件中，同时要写入相应的标题，以便提交。（3）提交文件内容。待用户把文件写好后，点击提交按钮，系统fa.asp窗口中的内容提交到db_office数据库中的fajian表中，如果用户想重新写文件，可以按”重置”按钮。输出：会议发布界面,如下图图5.2.4-1会