本科毕业论文-浅谈企业固定资产管理.doc

内蒙古财经大学本科毕业论文浅谈企业固定资产管理内 容 提 要由于固定资产在企业资产总额中一般都占有较大的比例，确保企业资产安全、完整，意义重大。一个企业的良性发展，固定资产管理显得尤为重要。 传统的固定资产管理模式无论从质量上还是效率上，都难以适应经营管理新形式的需要。因此，寻找一种简便、高效的管理手段成为必然。为此，本文首先讨论了固定资产概论，接着分析了企业固定资产管理存在的问题，最后研究了提高企业固定资产管理的对策。因此本文具有深刻的理论意义和广泛的实际应用。关键词：企业固定资产 固定资产管理 固定资产AbstractDue to the fixed assetsin thetotalassets of the enterpriseare generally accounted for a large proportion,to ensure thatthe assets of the enterprise, integrity,of great significance.The benign development of an enterprise,the management of fixed assetsis very important.The traditional management mode of fixed assetsin terms of quality or efficiency,it is difficult to meet the needsof the new management form.Therefore,to find a simple,effectivemeans of managementhas become an inevitable.Therefore,this paperfirstly discusses theintroduction offixed assets,then analysis thefixed asset management in enterprises,finally studies theCountermeasures of improvingthe management of fixed assetsof enterprises.Thereforethis article has the profound theory significanceandwide practical application.Keywords: Enterprise fixed assets Fixed assets management Fixed assets目 录企业固定资产管理的概述4（一）、企业固定资产的概述4（二）、企业固定资产管理的内容及分类5二、企业固定资产管理的特点和必要性7（一）、企业固定资产管理的特点7（二）、企业固定资产管理的必要性7三、当前企业固定资产管理存在的问题8（一）、对固定资产管理工作不够重视8（二）、固定资产管理制度不健全9（三）、固定资产账务管理不规范10（四）、人员素质不高，管理手段落后10（五）、职能部门之间工作不衔接11（六）、不少企业对固定资产的内部审计认识不足11四、加强企业固定资产管理的措施12（一）、提高企业对固定资产的管理意识12（二）、加强内控管理，建立内部控制制度12（三）、彻查固定资产情况13（四）、组织培训，提高素质14（五）、加强部门协作，增强工作责任感14（六）、加强内控监督，建立内部审计机制15五、结束语15参考文献16一、企业固定资产管理的概述企业固定资产管理是指企业为了对固定资产进行科学有效的管理，保证其合理使用，从而减少投资风险，通过对相关的后续支出，如改良或装修固定资产的支出加强控制，从而减少投资风险，达到延长固定资产使用寿命，改进产品质量，降低产品成本，提高固定资产利用的效果。（一）企业固定资产概述固定资产是指企业为了生产商品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的，使用寿命超过一个会计年度的有形资产。固定资产作为企业生产重要的物质基础，在企业生产经营过程中发挥着非常重要的作用。由于固定资产具有集中投资、分散收回、投资额大、不易变现、专用性强等特点因此对于固定资产的管理要遵循全面性和权责利相结合的原则。固定资产属于产品生产过程中用来改变或者影响劳动对象的劳动资料，是固定资本的实物形态。固定资产在生产过程中可以长期发挥作用，长期保持原有的实物形态，但其价值则随着企业生产经营活动而逐渐地转移到产品成本中去，并构成产品价值的一个组成部分。根据重要原则，一个企业把劳动资料按照使用年限和原始价值划分固定资产和低值易耗品。对于原始价值较大、使用年限较长的劳动资料，按照固定资产来进行核算；而对于原始价值较小、使用年限较短的劳动资料，按照低值易耗品来进行核算。中小企业的固定资产的数量有限，但是种类众多，使用和占有状况复杂。按固定资产的所有权分类，固定资产按所有权可分为自有固定资产和租入固定资产。这种分类可确定企业实有的固定资产数额，反映监督租入固定资产情况。按固定资产的经济用途分类，固定资产按经济用途可分为生产经营用固定资产和非生产经营用固定资产。这种分类可反映二者之间的比例及其变化情况，以分析企业固定资产的配置是否合理。按固定资产的性能分类，固定资产按性能可分为：房屋；建筑物；动力设备；传导设备；工作机器及设备；工具、模 具、仪器及生产用具；运输设备；管理用具；其他固定资产。这种分类可反映其构成情况，并能将各类固定资产归口，由各职能部门负责管理，便于分类计算折旧率。按固定资产使用情况分类，固定资产按使用情况可分为在用固定资产、未使用固定资产和不需用固定资产。这种分类可反映固定资产使用情况，促使企业将未使用固定资产尽快投入使用，提高固定资产利用率，将不需用固定资产及时处理。（二）企业固定资产管理的内容及分类1、企业固定资产管理的内容企业固定资产管理的主要内容：固定资产的范围、分类和计价的确定；固定资产的增加、使用、维护和处置；固定资产清查盘点；固定资产账务管理等。固定资产管理的主要任务是：完善管理体制；健全规章制度；明晰产权关系，落实管理责任；合理配置固定资产；保证固定资产安全、完整。2、企业固定资产管理的分类企业的固定资产可以按照不同的方法进行分类，以对其进行科学管理，可以分为以下几种：、固定资产购置、验收管理。管理内容主要是对购置固定资产和自建固定资产，进行计划、预算、购买和投资分析、验收、记账过程的管理。、固定资产核算管理。主要是指对固定资产价值的确定、折旧方法、折旧年限、残值估计、资产减值准备的计提、资产盈亏与处置等方面的管理。、固定资产维修管理。主要是指中小企业对固定资产进行定期检查、提请维修和保养、提取维修费的管理。固定资产维修管理主要目的是消除安全隐患，保证固定资产的正常运行，提高其使用效率。、固定资产盘点管理。主要是对固定资产的实际情况与记账情况进行管理，目的主要是做到账、卡、物相符。、固定资产处置和转移管理。中小企业应对固定资产的出售、报废或毁损、对外投资、非货币性资产交换、债务重组、企业内部调拨等管理。二、企业固定资产管理的特点和必要性（一）企业固定资产管理的特点企业固定资产具有使用期限较长、单位价值较高、在使用过程中保持原有实物形态的特征。固定资产管理是企业财务管理中一项复杂的组织工作, 涉及企业中计划、采购、使用、财务等许多管理部门, 必须由这些部门共同联手参与管理。（二）企业固定资产管理的必要性1、企业加强固定资产管理是新形势下财务管理工作的需要。根据当前财务工作面临的形势和任务, 加强固定资产管理, 防止固定资产流失, 提高资金使用效率是近期企业财务管理工作的重点之一。因此, 我们必须进一步加强固定资产管理基础工作, 不断总结经验, 创新举措, 用科学的态度、改革的方法, 做好固定资产管理工作。2、企业加强固定资产管理是进一步健全管理制度的需要。现行的企业固定资产管理在制度上还存在着不严密、不规范的问题, 一是存在着照搬照套上级固定资产管理制度的现象, 没有进行细化。二是制度多年不变, 适应性差。随着形势的发展和改革的深化, 企业对固定资产管理也提出了新要求。三是制度体系不够完整, 缺乏必要的责任追究制度, 对于固定资产管理过错责任人追究起来无据可依。因此, 需要不断地研究管理工作中存在的新情况、新问题, 对管理的制度体系进行修订和完善。3、企业加强固定资产管理是进一步完备管理手续的需要。固定资产管理需要建立健全完备的呈报、审批、购置、验收、领用、核算手续, 防止重复购置固定资产造成浪费; 防止无偿调入、奖励和接受捐赠的固定资产不入账核算, 造成固定资产体外循环; 防止公物私存、个人长期占用、交接手续不严造成固定资产流失; 防止固定资产管理部门、使用部门和核算部门长期不对账, 造成账实不符。要建立规范完备的管理手续, 让资产在环环相扣的管理链中运行,确保资产的安全性和完整性。三、当前企业固定资产管理存在的问题（一）对固定资产管理工作不够重视现在一些企业领导重视的只是企业直接的效益，其考核指标主要有：利润总额 主营业务收入资产总额资产负债率净资产收益率等，一直以来公司中小企业管理者一般比较注重企业的可控成本费用、生产销售、经营利润及固定资产投资等方面的管理，对企业的经济效益、生产成本、经营管理和固定资产的投资方向等很重视，但是对于固定资产的管理方面却不加关注，而很少将固定资产管理纳入经营层的考核范围固定资产管理意识淡薄的现象在企业中普遍存在，将固定资产管理简单理解为企业的投资管理的组成部分，没能将固定资产的管理作为企业生存与发展的重要因素。1、在思想上不重视，片面认为只要抓好了生产经营，提高业务量，就能提高企业效益，而固定资产管理只是为业务一线提供服务的“后勤”工作，于是很多企业资产管理就被边缘化，成为了被淡忘的工作。2、一些企业重钱轻物、重用轻管，导致企业资产家底不清。对于企业资产过去有多少、现在有多少、中途用了多少、库存有多少、缺货有多少，以及各种物品的规格、型号等，管理人员没有明确的记录。企业内控机制不健全、制度执行不力，不能定期清查、盘点，形成“闲时不收拾，用时找不到”现状。（二）企业固定资产管理制度不健全一些企业没有一套行之有效的固定资产管理制度，制度不健全，导致管理责任不清，管理松散。1、资产购置后，未建立固定资产台账或登记不全，无固定资产验收、登记等制度，也没有建立固定资产卡片，固定资产的领用、调拨、转移等没有详细记录，造成资产使用状况不明。2、未建立固定资产清查制度，企业长期不对账、不盘点，没有定期清查和盘点，造成账实不符，以至于部分固定资产已长期不存在，企业领导却一无所知，或即使知道也不愿意加以处理，形成长期挂账。3、固定资产使用维护不到位。在资产管理上缺乏责任感，认为固定资产是单位的公共财物，多了少了都是单位的，使用不当也与个人关系不大，个别人对资产不爱惜，管理人员没有按照固定资产使用说明定期进行维护保养，缩短了资产的使用寿命。4、固定资产的监督惩罚制度不健全。由于企业固定资产管理制度不健全，固定资产管理部门分工不够明确导致资产管理责任不到位，平时资产的流向无人监督，遇到问题互相推诿。对违反固定资产管理规定的各种行为没有建立有效的惩处机制，没有把固定资产管理同个人业绩考核有机结合起来，造成资产管理松懈甚至失控。固定资产索赔制度执行不力，资产损毁、盘亏后，难以查明原因，追究责任。（三）固定资产账务管理不规范有些中小企业对固定资产管理制度建设不规范、日常管理基础工作薄弱，长期未对固定资产进行清查、盘点，最终导致家底不清、账物不符、账账不符，造成固定资产记录不清，无法彻底清查固定资产数量，为固定资产的流失开了方便之门。另一方面固定资产账簿设置不健全，企业只设置了固定资产总账和明细账，但没有实物管理账，致使一些净值为零但仍有使用价值，仍在继续使用中的资产没有纳入账内管理。有些企业购入、接受捐赠的固定资产应入账未入账，变买或报废的资产应核销未核销。有一部分中小企业购买、建造的办公楼已使用多年，一直未入账或仍挂在“在建工程”账户中。有一些中小企业出租部分办公用房，收入未全部进账，直接抵顶了账外的单位招费、福利费支出，财会部门对本单位租赁固定资产租金收入经济业务没有任何记录，会计监督失控。甚至还有单位一部分固定资产长期在账外出租、出借，其收入极易形成“小金库”，容易诱发腐败行为。（四）人员素质不高，管理手段落后随着科学技术的迅速发展，技术周期大大缩短，一方面一些新型的固定资产不断涌现，它们的生产效率更高、能耗更少，性能更卓越，从而导致了原有固定资产的无形减值。另一方面一些更加先进科学的管理技术和方法也随之产生并发展，对企业来说则有可能带来管理体制和观念的变革，这种变化对企业来说既是机遇又是风险。但是目前我国企业普遍存在着固定资产管理手段落后的情况，比如没有广泛普及先进的信息技术，工作人员素质不齐，业务水平不高，工作态度不积极等，都加大了企业固定资产管理的难度，导致了企业固定资产管理不规范，不科学。（五）职能部门之间工作不衔接很多企业在固定资产管理的职能部门之间工作不衔接，即存在多头管理又有管理上的真空地带，实物管理、使用保管管理及价值管理没有并轨，因而出现下列现象：一是各职能部门之间职责不明，人员分工不明确，固定资产管理出现脱节现象。财务部门、资产管理部门、资产使用部门之间没有规范的资产管理流程，导致工作不衔接，出现问题则互相推诿。企业购置固定资产，有时会出现财会部门收到发票入了帐，却未交资产管理部门登记，处置和调配转移资产时又会出现资产部门已登记变更，而财务部门却未收到通知核销的现象。二是相关部门之间缺少沟通与协作。固定资产管理部门、财务部门和使用部门常常各自为政，只局限于部门内的职责与权限，工作缺乏主动性和全局观，导致固定资产管理出现漏洞。（六）不少企业对固定资产的内部审计认识不足认为对企业来说，内部审计是可有可无的工作，从而放弃这方面的建设，导致了一系列问题的出现，不仅增加了固定资产内部审计的难度，也是企业不能通过内部审计，监督企业固定资产的运用情况，提高企业的资产风险管理能力。四、加强企业固定资产管理的措施（一）提高企业对固定资产的管理意识加强领导，提高认识。企业要把固定资产管理作为一项重要的内容列入工作目标，要从思想上重视对固定资产的管理，深入理解固定资产管理在企业生产经营中的重要作用。各部门要进行全面彻底的清产核资。固定资产管理是一项系统工程，涉及面广，管理的任何疏漏都会导致管理链条的松动，需要各部门和全体员工的共同参与和配合，将固定资产管理的理念灌输到企业的每一个员工的身上，动员全体员工参与固定资产的管理。提高企业员工在固定资产管理中的重要性认识。（二）加强内控管理，建立内部控制制度要建立和健全各项管理制度，做到有章可循，有章必循，违章必究。加强内控管理，建立固定资产内部控制制度，设立固定资产账簿，对验收合格的固定资产，应填制固定资产交接单及入库单，及时登记固定资产购置的时间、金额、数量、型号、规格、供应商、存放地点等信息，并由资产管理部门建立固定资产卡片、实物标签，注明使用部门、使用人，维修、转移、变更情况；建立固定资产档案，从申请、招投标、采购、安装、调试、领用、维修、处置的整个过程产生的文字资料、图纸、记录和凭证等，整理归档，做到单据齐全、账目清晰、数据准确；建立资产清查制度，明确固定资产清查的范围、期限和组织程序，定期或不定期地进行盘点，至少每年清查一次。成立固定资产清查小组对固定资产进行清查盘点，根据盘点结果详细填写固定资产盘点报告，并与固定资产账簿和卡片核对，保证资产的账面与实物相符；建立固定资产修缮保养制度，保证固定资产正常运行。通过清查盘点，查明固定资产的使用、维护保养等情况是否正常，并对实物的盘亏和人为损坏进行赔偿做出具体规定，及时发现和堵塞管理中的漏洞，妥善处理和解决出现的各种问题，保证固定资产的安全完整。（三）彻查固定资产情况如果中小企业由于种种原因已造成账实不符现象较严重，则必须下定决心进行彻底的清查盘点。由财务部门生产技术部门牵头，争取领导和部门的重视和支持，抽调较熟悉固定资产状况的专业人员分组进行清查，一般应采取使用部门登记核对和专责人员现场核实的办法在此过程中经常会出现卡片与实物名称型号使用部门不符的情况，处理原则一般是以实物为主，更正卡片记录或按规定进行盘盈盘亏处理，符合报废条件的要按规定程序办理审批手续，有可能必须反复校核才能完成清查。各单位可以根据情况考虑是否需请会计师事务所参与清查，只有形成准确的基础数据，纠正以往由于管理混乱造成的各项数据的失真，确保固定资产账实相符，科学管理，才能实施加强管理的各项工作。（四）组织培训，提高素质企业要提高固定资产管理的效率，首先要保证固定资产管理人员的业务水平和职业道德素质。由于观念和技术的发展和更新换代，企业必须要通过不断地学习，来不断更新自身的管理知识，提高管理水平，从而能够获得良好的管理效果，取得竞争优势。要明确其固定资产的管理职能，对固定资产的运行、维护、检修等工作树立统一的标准和规范，确保固定资产的安全完整，确保固定资产处于良好状态，加强审核和监督，对固定资产盘亏盘盈。增值减值都要依据实际情况做出科学合理的处置。以使固定资产安全运行，取得经济效益。（五）加强部门协作，增强工作责任感实行“统一领导、归口管理、分工负责、责任到人”的管理原则，强化各部门的分级管理，明确各部门职责分工，确保严格执行资产管理程序。逐步改变使用人观念，要树立主人翁精神，要有强烈的工作责任感。财务部门应承担起固定资产管理的主要职责，虽然企业固定资产管理是全面的、全方位的管理工作，需要所有相关部门的积极配合，但是财务部门应该责无旁贷地担负起固定资产管理的总责任，在日常工作中加强监管和业务指导。企业要在财务部门、资产管理部门和固定资产使用单位之间建立明确的职责，规范固定资产管理的流程和制度，对固定资产的各个环节进行监督检查，并以此建立起“权、责、利”对等的考核体系，从而做好固定资产管理工作。（六）加强内控监督，建立内部审计机制加强固定资产管理内部控制和经济效益审计控制，谋取更大的固定资产管理效益。要有一支作风优良、技术过硬的会计伍，提高会计人员素质。要建立一套行之有效的内部审计工作考核办法，接受上级领导和公司员工的监督。加强企业的固定资产管理内部控制制度评审，建立严密、完善的控制体系。拓展内部资产审计业务领域，强化企业的资产风险管理，将风险控制到最低限度，防患于未然。可由专人全面负责企业的内部审计工作，或推行审计人员委派制，赋予了审计人员更强的独立性和权威性，以保障现代企业固定资产的安全与效益。中小企业是国民经济的重要组成部分，同时由于中小企业固定资产占总资产的高比率，加强规范中小企业固定资产的管理不可忽视。固定资产是企业经营、生产、发展的物质基础，是重要手段，是重要的生产资料。只有做好固定资产管理工作，才能使中小企业或者单位在市场经济大潮之中屹立不倒，不断前行。五、结束语固定资产的管理是企业生产经营管理的重要组成部分，由于企业的固定资产的多样性，管理工作会日趋艰巨，在进行企业固定资产管理中，我们一定要提高管理意识，规范管理制度，同时加强内部控制，结合外部环境变化对管理工作进行动态调整，保证企业的固定资产管理工作顺利进行，对企业的经营效率和市场竞争能力实现有效