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文档简介

.机票订购报销管理办法一、目的：为了规范机票的订购和机票费用报销、合理控制公司的运营成本、明确订票流程，特制订本办法。二、适用范围：公司所有部门。三、订票途径： 订票途径分为票务公司代购、网络订票或其他方式。四、合作票务公司：重庆市宏宇票务公司、宇航票务公司五、机票订购流程：票务信息查询与请购单填制 出差人员查询机票信息并比价； 填制机票请购单，交部门主管签字确认后提交至行政人事部前台请购单审核与机票订购 前台人员核实请购单信息，交行政人事部主管审核签字后退还申请人员（部门）； 该申请人员（部门）自行与票务公司联系订票事宜取票 订票后票务公司以短信方式发送航班信息至申请人手机； 出差人员凭身份证到机场取票1、 机票申请的时间要求：为了保证舱位的充足性和票价的优惠性，务必在出差前5天提交机票请购单。2、 如网络查询票款相比票务公司更优惠，可选择网络订票。但订票风险由部门自行承担。六、说明：1、如有先出差后完善机票请购单填报审批流程的，原则上行政人事部将不予认可。因此种情况造成无法报销的，由部门自行承担责任；2、如遇特殊情况（例如周末出差、回程时间不定等），申请人员（部门）务必在订票后二个工作日内补交机票请购单。超期后行政人事部将不予认可。3、凡是违反以上机票请购要求，机票使用人免发当月绩效50元。4、行政人事部负责登记各部门订票情况，以便每月与票务公司进行核对。七、机票报销：1、机票的费用的报销工作由申请出差人员（部门）自行完成。2、如因个人原因导致延误航班、取消航班等，所产生的费用差价由个人或部门自行承担，公司只按原始票面价格予以报销。（另：出差人员进行差旅费报销时，须凭行政人事部已签字确认的机票请购单及差旅费报销单前往财务部报账。）附件：机票请购单机票请购单 单程 往返舱位要求出差城市出发日期出发时间回程日期回程时间提交延时情况说明（出差前未能按要求提交时填此栏）分管领导部门主管机票订购情况表（由申请人员或部门填写）订票机构（途径）票务公司网络订票其他方式票务公司名称： 网址： 说明： （何种方式）航空公司名称航班号
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