江西科技师范学院信息服务社材料汇编.doc

2011至2012年第一学期材料汇编前 言把握信息跳动的脉搏，传播信息咨询的种子。本着服务他人，锻炼自我的宗旨，信息服务社自成立以来开展了很有意义的课外活动。信息服务社以提高和鼓励社员的积极性，锻炼社员管理和组织活动的能力为前提组织活动，本学期的活动重点与上学期对外服务的重点不同，本学期活动的重点侧重提高社团内部成员策划、管理和组织能力 。 信息服务社是一个以“服务他人，锻炼自我”为宗旨的社团。这个社团一直以搜集信息，方便学生查询、咨询为服务目标。为同学提供校内社团信息、校园动态信息、家教信息、英语等级考试、公务员、考研、培训、律师资格证、会计资格考试、导游考试、MBA考试、求职招聘勤工俭学等各种信息。为学生提供一个先知平台。为了更好的发扬这种宗旨，我们社这个学期制作了两期有关上面提到的内容的信息报，同时为了丰富同学们的校园生活，我们也在信息报中适当增加了一些娱乐性质内容及与我们生活息息相关的知识。当然为了更好的开展每一次的活动，就必然需要大家的讨论决定活动的安排，所以在每次活动前，我们都要开会并记录相关内容。每一届新生的到来都为社团增添了新的朝气与活力，而迎新晚会又是新成员之间相互了解的良好方式，为此，我们社举行了 以”心理协会与信息协会交流会”为主题的迎新晚会。晚会后为庆祝晚会的成功及大家努力的成果，我们也进行了一次聚餐，这也为我们进一步的认识提供了机会。我在社团呆了一年多，在前一年感觉活动特别少，锻炼的机会也就少，但本学期我们社团可谓弥补了这个缺陷，增加了许多活动。这就为大家增加了更多的锻炼自我的平台。为了锻炼新生书写策划书，组织活动的能力。我们特别举办了策划书大赛，让新生有一个机会展示自己的策划能力，锻炼自己的策划能力，因此，社团进行了这次策划书竞赛。最后我们开展了本学期的总结大会，会上会长介绍了本学期举行的各个活动并相应的做了点评，同时为策划书获奖者颁发了相关礼品，最后也对社团提出了几点希望。部长代表也发表了一些感想与看法，当然新成员也参与发言了。本学期举行了多个活动，每个活动的参加人数都基本包括了社团的所有人员。这些活动环环相扣，既提高了大家积极性又锻炼了大家组织策划和管理能力。随着时间的流逝，这个学期已经到了尾声，我们的工作不会进入尾声，我们还在为学生们的信息忙碌。有我们社员的热情，各负责人的积极安排与管理，我相信我社一定会取得更好的成绩。让我们一起努力为社团创造更好的明天吧！目 录1、 前言12、 社团章程41、 信息服务社简介62、 信息服务社内部管理简介73、 信息服务社社员基本权利与义务8.4、信息服务社部门简介.95、信息服务社活动要求106、信息服务社学期活动计划总纲117、信息服务社社员评分标准8、信息服务社社员奖惩措施.9、信息服务社财务管理办法10、信息服务社报账凭证填写说明.11、信息服务社理事会分数统计表.12、信息服务社成员分数统计表13、信息服务社报账单.14、社团精品活动三、2011-2012年信息服务社工作规划.四、社团活动材料1、 新生指南112、会议记录163、信息报204、晚会265、社团聚餐276、策划书赛307、获奖策划书32五、社团风采1、成员风采展392、招新图片展433、聚餐照片六、社团经费情况 把握信息跳动的脉搏，传播信息咨询的种子-信息服务社(Information Service Agency)-ISA,简称信服社，是一个自发性的校级学生组织，成立于二零零一年十二月。 从2011年8月10日江西科技师范学院枫林校区信息服务社根据校团委的要求更名为信息协会。本着服务他人，锻炼自我的宗旨，信息协会自成立以来开展了多次有意义的课外活动，如大学生辩论赛、羽毛球赛、演讲赛、文艺晚会以及社会实践、社会调查等各种活动。极大地丰富了社员的课余生活，同时为了更好的体现我们的宗旨，服务更多的同学，我社积极组织搜集各类信息以提供同学咨询。先后为同学提供了家教信息、英语等级考试、公务员、考研、培训、律师资格证、会计资格考试、导游考试、MBA考试、求职招聘勤工俭学等各种信息，得到了校团委、校学生会的肯定。并于二零零六年六月社团颁奖典礼上获得了最佳社团组织奖，零七零八年被评为“优秀社团”，近几年也得到广泛好评，为校园的进一步发展做出了贡献。今后我们将为在校学生提供更多信息服务，也会更加贴近我们的生活。敬请全校师生的关注！信息服务社内部管理简介1、 信息服务社设社长一名、副社长两名，社长助理若干，实行社长负责制，有理事会进行监督；2、 社长、副社长由理事会选举产生，并报社团联合会通过，副社长协助社长开展社团内部各项工作；3、 社团下设办公室、信息部、宣传部、策划部、编整部、外联部；4、 信息服务社理事会成员由社长、副社长、社长助理、办公室主任及各部部长和副部长及理事会委员会成员组成，理事会每星期开一次理事会。5、 信息服务社对会员实行招聘制；6、 凡是有服务他人精神，想锻炼自我能力，并承认信息服务社章程者均可报名。入社程序：(1)填写信息服务社社员招聘表；(2)参加信息服务社社前的大会； (3)写好个人简介及申请表；(4)缴纳会费；(5)领取社团证；(6)成为信息服务社正式会员。信息服务社社员基本权利和义务第一条 凡是江西科技师范学院的学生，承认服务信息社章程，并愿在其中积极工作，由本人申请，理事会批准，可以成为信息服务社社员。社员享有社团章程和决议的权利，同时必须履行社团章程和决议规定的义务。 第二条 社员在社团享有如其下权利：1、选举权、被选举权2、提出意见、建议、申诉、质疑并要求答复的权利3、参加社团的活动的权利4、自由入社、退社的权利5、其他本章程及理事会决议规定的正当权利第三条 社员在社团内有如下义务1、 维护社团利益、荣誉和团结、并积极配合社团工作2、 按时缴纳社团会费3、 参加规定的必须参加的会议、活动4、 检举揭发社团干部的错误，提出合理化建议，及时反映工作意见5、 退出社团时交出社团证，办理退社手续。信息服务社部门简介办公室： 负责整理协会资料，负责协会档案的保管，社团成员资料，前三届优秀部长、优秀部员资料，保存到前三介的资料；进行报账统计及发放；通知社团人员各项事件；会议记录。监察部： 负责监督协会里的各项工作及协会规章制度的起草，并进行实施；督促各活动的各个环节有效、快速完成；并将各部门信息快速反映到社长团，协助调解；监察账单表，找出其中的问题并与社长、办公室、报账人员协调清楚账目。策划部： 想出本协会的活动，并写好工作计划，待协会讨论通过后写出相应的策划书。编整部： 编辑整理各各处收集到的信息，把整理好的信息排好版，完成打印好，交给信息部。组织部： 催促信息来源；收集各处(qq：1419197488邮箱主要）的信息，收集到后发给编整部；并及时传到qq：1419197488密码：XXXXXX的日志中；负责会议活动人员通知。信息部： 向学校学生发放我们的“信息报”；负责拟定海报、书写海报、并张贴；并采集学生对本报的意见；在社团进行活动时进行实地情况记录，拍照等。文体部：负责协会各类文艺节目的筛选、彩排、舞台设计及主持人、礼仪小姐选拔等工作，积极备战校级、院级元旦晚会，科技艺术文化节闭幕式，通过文艺节目向外界宣传本协会，节目内容向信息服务方向接近。设计出本社团的品牌文艺节目。做好协会精神文化建设的同时为大家庭提供了一个充分展现自我的平台。外联部：对各社团进行信息交流，联系好我社与其它社团间的关系，联系好社会对我社活动的赞助情况。信息服务社活动要求1、 讨论出要举办的活动后，交由相关人员写出策划书；2、 在理事会将任务分配到每个部门，再由各部门将使分配到具体人身上；3、 活动时做到按时、按地点、按事前活动计划高质量完成活动；4、 举办活动时，部长根据分配到的任务，合理地分配给每个部员，以促进活动的更有效的完成；5、 在协会活动时，每们个部员都要参与，如果有特殊情况的需要请假；6、 社员请假直接向部长请假，部长再将本部门请假情况反馈给监察部，监察部记录；7、 部长请假向会长请，并告知监察部；8、 活动前部长要将自己本部门的出勤情况反映给监察部，监察部做好记录；9、 活动完后，主要参与人员写活动总结，并及时存档；10、 本制度由监察部执行并监督。信息服务社学期活动计划总纲按时间顺序工作安排：有招新工作学年：1、 在9月前组织分配各部门完成社团的一些内部建设，具体分配如下：1、 在本学期放假之前由所有部门共同完成一份新生指南解疑单，具体为：各部门提供信息给组织部，组织部整理好信息，再发给编整部排版，最后发给社长和办公室存档；2、 策划部完成开学时的宣传、摆台招新的策划，其中包括“新生指南”的发放、摆台人员的安排等；3、 文体部在假期时想好送老迎新晚会的计划书，并想出5个以上的具体节目；并计划出12月份的全社参与的一次户外活动，互动要求有以下内容：a、增强社员的互相认识；b、增强社员的团结意识；c、提高社员积极性活动；4、 编整部完成5份以上的“信息报”排版格式。2、 开学到校讨论各自工作情况；3、 9月开学招生，我社也将采取一些措施吸引新成员的到来，同时也为我社的品牌活动做准备，措施如下：1、 开学的第二天有信息部组织发放“新生指南”；2、 摆台时向新生讲出我社工作，和到我社的好处；3、 联系学校各社团会长，与其合作，在其活动展开前为其向学生宣传，这个宣传对该社团是一个积极推向学生作用，对本社也是为自己打响名字，同时锻炼自我。4、 招完新后我社就开始与全校社团合作，为社团推广其活动和动态，开始发放“信息报”，并在今后按每两个星期发放一次（可视情况而定，当社团动态多时我们将以实际情况发放多期；在9月13日时各部长先组织开一次部门会议，部门内先进行认识，交代这学期本部门的任务，讨论该举办的活动；在9月15日左右我们将对全体社员进行一场见面会，同时大致介绍下我社的工作，并分配一些社员基本信息入库工作，如：要求新部员写下自己对部门、社团的工作计划；5、 在见面会后，即9月18号组织社员开始准备“送老迎新晚会”，征集节目，并组织排练文体部的节目；6、 在9月25日确定所有节目，在10月15日进行彩排；选出节目；7、 10月25日开始晚会，并邀请各社团会长参加；8、 在11月中旬选出各部干事，培养新代接班人，由各部门部长交代有关事宜；9、 在12月时间段组织全体社员进行一次户外活动，以增进社团全体的和谐性；10、 期末试评选出社团中的优秀部长和部员，并奖励；11、 每次活动过后都要写总结；12、 学期末各部门每个成员写一份工作总结，每个部长完成部门总结，最后由社长团完成一学期的材料汇编。没有招新工作学年安排如下：1、 召开理事会，找出自己上学期中的不足，并讨论出改进措施，争取不再走弯路；2、 继续做好自己的品牌活动，信息报的制作与发放；3、 为加强交流，学期初一起进行一次户外活动，活动类型只要是娱乐的，从中锻炼出一批新的接班人；4、 在学期前期开始做好交接工作，带起下一批接班人，使他们能够承担起以后社团的工作；5、 指导接班人组织一场“信息回顾”有奖知识活动；6、 学期末进行本学期的评选事宜，评选出社团中的优秀部长和部员，并奖励；7、 学期末换届，彻底交接工作。品牌活动本社团的活动主要有： 信息咨询会：为同学提供家教信息、英语等级考试、公务员、考研、培训、律师资格证、会计资格考试、导游考试、MBA考试、求职招聘勤工俭学等各种信息；实践活动：大学生辩论赛、羽毛球赛、演讲赛、文艺晚会、社会调查等。信息报：1. 每学期9月4日到18日向全校社团会长发出邀请，与其合作成为合作伙伴；2. 合作原则：合作是以为社团宣传，为学生提供信息为原则。合作社团在其活动确定后将活动基本信息通过邮箱发送到我社专用邮箱中，我社在最快的时间内完成“信息报”，及时发放到学生手中；并在专用网页中上传活动信息，社团信息。在校学生可以通过“信息报”、网页获取校内社团信息。信息报原则上为每两周发放一次，如果学校社团活动多则缩短时间周期；3. 信息部每天将邮箱中的信息选出，发给编整部排版，并通知编整部；同时上传到网页中去；4. 编整部收到信息后立即排版，打印出稿，交给组织部；5. 组织部及时组织、安排人员把信息报发放出去6. 在信息报发出一段时间后出一份问卷调查，以了解学生对信息报的需求方向。7. 针对这些需求，对信息报进行适当调整、完善。这就是“信息报”的具体安排流程，如果没有社团与我们合作，我们将收集各社团举办过的活动，并开展社团活动评比活动，以此向学校学生宣传我校社团文化。信息服务社社员评分标准第一卷：主要原则：是会员积分制，每人每学期初的分数为10分，学期末总结所有成员的总分，在进行评选。具体按如下标准进行奖惩：1、 按时参加全体大会加2分，无故缺席的扣1分，请假扣0.5分；2、 按时参加部门会议加1分，无故缺席的扣0.5分，请假扣0.2分；3、 对会上吵闹者，情节严重的扣0.11分；4、 按时参加活动的加2分，无故缺席的扣2分，请假扣1分；5、 很好的完成活动任务者加13分，未完成活动任务者扣24分；6、 为协会提出建设性意见、出谋划策者，每次加2分；7、 对损害协会财产的按情况扣23分，并要求赔偿；8、 为协会赢得荣誉者，每次加35分；9、 积极参与社团工作、配合部长及会长工作者，给予加24分的奖励；10、 分数统计由监察部做好记录，并于期末统计总分，每次记录后由理事会进行监督，会长实行总监督。信息服务社社员奖惩措施第二卷原则：为激发社团成员潜力，奖惩到位。本措施本着公平公正的原则在社团中每学期期末做一次社员成绩总评，从而品选出社团中的优秀成员，并给以一定的奖励。部长评选原则：1、 每学期末根据部长评分总和选出二名分数最高的作为优秀部长；2、 优秀部长根据社团的经济情况进行物质奖励，并颁发证书。社员评选原则：1. 此次评选由全体成员共同评选，到会情况将纳入该学期末最后一次评分标准中；2. 在会前先由监察部根据一个学期的记录情况算出每个社员的期末总成绩选出成绩最高者，人数为全社成员的20%作为候选人；3. 候选人写出自己的事迹；4. 会上对候选人进行一一介绍；5. 由全体社员对候选人进行投票选出最后两名优秀社员；6. 根据社团该年的经济情况给与被选社员进行奖励，并颁发证书。信息服务社财务管理办法目的：为了规范社团经费的使用，特制定本管理办法内容：1. 社团成员可以在每次活动最后将自己为社团活动所花的钱向社团如实报账；2. 报账人拿自己的发票到办公室专门人员进行报账，并填好报账单；3. 办公室再将发票和报账单交给会长审核，并签收；4. 会长在拿到社团联合会报账；5. 最后会长反馈到办公室，有办公室发放报账经费，并保存报账单；6. 当社团活动开支大时，可事先向社团申请经费，数量必须合理，活动后在进行清算，实行多退少补原则；7. 申请经费时同样填写报账单，然后直接交由会长审核，并发放经费。信息服务社报账凭证填写说明一、正面格式：1、字迹清晰,金额清楚明确，不允许任何涂改；2、具体事项填写要求：1 报账名称为活动名称；2 时间请如实填写；3 品名及规格、单位、数量、单价尽量详细填写，不能简略填为“办公用品”、“文具”等,而应是“文件夹”、“铅笔”等具体事物；3、小写金额前务必填写“￥”符号，大写金额用大写书写“零壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾”，前方零字占位用“”；4、须由销售单位盖章，写明开票人，收款人；5、发票均应为复写纸填写，任何其他笔迹填写或有修改，刮涂痕迹的发票均视为无效。二、报帐凭证背面书写：(报帐凭据背书格式)l 支出时间：年月日l 物品：请尽量详细,具体到每项事物l 支出事由：写明用于何处l 经手人：l 总金额：l 情况属实，同意报销 （社长签字） (例如)支出时间：20xx年x月x日 物品：社团买涂料 支出事由：社团招新经手人：xxx总金额：10元情况属实，同意报销 *（社长）附则：1、 本社团实行会长负责制，由理事会进行监察；2、 此制度从9月10日开始实施；3、 本制度的解释权归信息协会理事会；4、 附表附表一：策划书字体、格式要求标题黑体、小二、加粗、居中小标题黑体、三号、加粗、居中正文仿宋_GB2312、四号、首行缩进两字符段落要求对其方式：两端对齐；缩进：左右0字符；段前段后0行；行距：1.5倍行距标点符号中文格式日期中文格式附表二：信息服务社理事会分数统计表姓名第一次第二次第三次第四次第五次第六次第七次第八次第九次第十次合计附表三：信息服务社成员分数统计表姓名第一次第二次第三次第四次第五次第六次第七次第八次第九次第十次合计办公室策划部附表四：江西科技师范学院信息服务社报账单报账名称 年 月 日 附件 张 报账内容数量单价金额用途说明负责人意见合计金额（大写）会长签字： 经手人签字： 报账人签字： 注：此制度自即日起生效。 信息服务社 2011、8、102011-2012年信息服务社工作规划不知不觉就在信息服务社呆了一年了，对于社团过去的一切都看在眼里，虽然我一直的重心都不在那里，但我却一直关心着这个社团，想着有一天能为他贡献出自己的一份力量，现在终于有机会实现我的梦想了。信息服务社是一个以“服务他人，锻炼自我”为宗旨的社团。这个社团一直以搜集信息，方便学生查询、咨询为服务目标。为同学提供校内社团信息、校园动态信息、家教信息、英语等级考试、公务员、考研、培训、律师资格证、会计资格考试、导游考试、MBA考试、求职招聘勤工俭学等各种信息。为学生提供一个先知平台。然而在过去的一年中，我社并没有很好的提前为全校学生提供信息，出现这种现象的原因我不清楚，但是这已不重要，因为已经过去，重要的是今后我将怎么带领这个社团为全校学生更好服务。当了这个社团的社长就因该想着怎样带领这个社团走出自己的特色。经过我的深思熟虑，我打算在我在职期间做到以下事情。第一学期我将带着我的伙伴们去做如下事情（附表1）：按时间顺序工作安排：4、 在9月前组织分配各部门完成社团的一些内部建设，具体分配如下：8. 在本学期放假之前由所有部门共同完成一份新生指南解疑单，具体为：各部门提供信息给组织部，组织部整理好信息，再发给编整部排版，最后发给社长和办公室存档；9. 在放假期间由办公室设计好我社的社徽，在今后所有的活动及稿件中都将印上社徽；10. 监察部在假期期间负责完善我社制度。该制度必须包括社团在日常活动时的考勤制度，社团的奖惩制度，团费的监察制度等；11. 策划部完成开学时的宣传、摆台招新的策划，其中包括“新生指南”的发放、摆台人员的安排等；12. 文体部在假期时想好送老迎新晚会的计划书，并想出5个以上的具体节目；并计划出12月份的全社参与的一次户外活动，互动要求有以下内容：a、增强社员的互相认识，如：随机组队，互相记名字；b、增强社员的团结意识，如：玩多人走、用纸传气球、不倒森林等；c、提高社员积极性活动，如：从人数由少到多的随机自己组队游戏，最后使部分人不能找到自己的组；13. 编整部完成5份以上的“信息报”排版格式。5、 9月开学招生，我社也将采取一些措施吸引新成员的到来，同时也为我社的品牌活动做准备，措施如下：1、 开学的第二天有信息部组织发放“新生指南”；2、 摆台时向新生讲出我社工作，和到我社的好处；3、 联系学校各社团会长，与其合作，在其活动展开前为其向学生宣传，这个宣传对该社团是一个积极推向学生作用，对本社也是为自己打响名字，同时锻炼自我。6、 招完新后我社就开始与全校社团合作，为社团推广其活动和动态，开始发放“信息报”，并在今后按每两个星期发放一次（可视情况而定，当社团动态多时我们将以实际情况发放多期；在9月13日时各部长先组织开一次部门会议，部门内先进行认识，交代这学期本部门的任务，讨论该举办的活动；在9月15日左右我们将对全体社员进行一场见面会，同时大致介绍下我社的工作，并分配一些社员基本信息入库工作，如：要求新部员写下自己对部门、社团的工作计划；7、 在见面会后，即9月18号组织社员开始准备“送老迎新晚会”，征集节目，并组织排练文体部的节目；8、 在9月25日确定所有节目，在10月15日进行彩排；选出节目；9、 10月25日开始晚会，并邀请各社团会长参加；10、 在11月中旬选出各部干事，培养新代接班人，由各部门部长交代有关事宜；11、 在12月时间段组织全体社员进行一次户外活动，以增进社团全体的和谐性；12、 学期末各部门每个成员写一份工作总结，每个部长完成部门总结，最后由社长团完成一学期的材料汇编。（每次活动过后都要写总结）品牌活动安排：信息报的规划：1、9月4日到18日向全校社团会长发出邀请，与其合作成为合作伙伴；5、 合作原则：合作是以为社团宣传，为学生提供信息为原则。合作社团在其活动确定后将活动基本信息通过邮箱发送到我社专用邮箱中，我社在最快的时间内完成“信息报”，及时发放到学生手中；并在专用网页中上传活动信息，社团信息。在校学生可以通过“信息报”、网页获取校内社团信息。信息报原则上为每两周发放一次，如果学校社团活动多则缩短时间周期；6、 信息部每天将邮箱中的信息选出，发给编整部排版，并通知编整部；同时上传到网页中去；7、 编整部收到信息后立即排版，打印出稿，交给组织部；8、 组织部及时组织、安排人员把信息报发放出去；9、 在信息报发出一段时间后出一份问卷调查，以了解学生对信息报的需求方向。10、 针对这些需求，对信息报进行适当调整、完善。这就是“信息报”的具体安排流程，如果没有社团与我们合作，（先说服社联负责人，在争取与各社团团结合作，这个关系到我们社团的定位）我们将收集各社团举办过的活动，并开展社团活动评比活动，以此向学校学生宣传我校社团文化。第二学期社团事务大致安排如下（附表2）：11、 继续做好自己的品牌活动，信息报的制作与发放；12、 为加强交流，学期初新老校区到一起进行一次户外活动，活动类型只要是娱乐的，从中锻炼出一批新的接班人；13、 在学期前期开始做好交接工作，带起下一批接班人，使他们能够承担起以后社团的工作；14、 指导接班人组织一场“信息回顾”有奖知识活动；15、 学期末换届，彻底交接工作。信息服务社部门分工安排：办公室：负责整理协会资料、报账统计表；通知社团人员各项事件；监察部：写出本社团的奖惩制度（如按考核评出优秀部长和部员），并进行实施；督促各活动的各个环节有效、快速完成；并将各部门信息快速反映到社长团，协助调解；监察账单表，找出其中的问题并与社长、办公室、报账人员协调清楚账目。策划部：想出本协会的活动，并写好工作计划，待协会讨论通过后写出相应的策划书。编整部：编辑整理各各处收集到的信息，把整理好的信息排好版，完成打印好，交给信息部。组织部：催促信息来源；收集各处(qq：1419197488邮箱主要）的信息，收集到后发给编整部；并及时传到qq：1419197488密码：XXXXXX的日志中；并采集学生对本报的意见。信息部：向学校学生发放我们的“信息报”；写海报并张贴。文体部：设计收集娱乐事件，活动也可以各抒己见，大家一起想，并写好计划书，再给策划部写策划；组织、完成本协会的一些文艺活动；设计出本社团的品牌文艺节目。附表1：2011年下半年大体安排表时间事项9月初与各社团谈判合作完成信息报招新9月15日左右每两(3)周一期信息报第一次全体见面会10月左右送老迎新晚会11月份中旬干事的选拔12月后户外活动附表2：2012年上半年大体安排表时间事项2月末继续每两(3)周一期信息报新老校区一起的户外活动3月左右组织一场“信息回顾”有奖知识活动5月期间学期末换届 信息服务社：陈承禄 2011年6月11日今后我们就根据这个规划做自己的主要事情，为信息服务社的明天我们加油！加油！社团活动资料一、 新生指南信息服务社“新生指南”策划书策划人：陈承禄一、活动主题：指引大一新生尽快适应大学生活二、活动目的：喜迎大一新生，营造一个温馨的氛围，使其更好的融入大学新生活；丰富校园生活，弘扬社团文化，使大一新生尽快适应大学生活，使他们融入我们大学中来。三、主办单位： 江西科技师范学院信息服务社4、 活动时间：2011年9月4日；五、活动对象： 大一新生六、活动地点：江西科技师范学院世纪广场七、活动内容：（一）在本学期放假之前由所有部门共同完成一份新生指南解疑单，具体为：4、 各部门提供信息给组织部，组织部整理好信息，再发给编整部；5、 编整部排版，最后发给社长和办公室存档；5、 新生指南的发放：11、 召开动员大会，要求所有部员参加开学初的新生指南的发放；12、 在新生到校当天在各学院区发放新生指南；八、活动经费预算：新生指南打印：450*0.15=67.5元合计：67.5元九、注意事项:1、每个成员的态度一定要有好；2、尽量解决大一新生的困难。 江西科技师范学院信息协会 2011年10月8日 13、 从学校到市区是要乘坐232到市一医院下车，然后往南直到中山路，有太平洋购物广场，沿中山路往本走会到南昌的步行街，往东走到八一广场，也可坐232到电信大楼。14、 对于学校的食堂在枫林校区有三个食堂分别是新通域，星星和NO.1其中星星食堂饭菜相对可口点，其他的两个基本点比较实惠。15、 学校里有几个小超市都还可以，学校对面有两个大一点购物广场，正元和财大购物广场，财大是比较全的里面什么都有的。16、 出了校门往西走（我们校门是面朝南的）大概三四百米会有一个步行街刚刚建成，但是还是有几家店的而且还有台球城。17、 紫荆路口和正元后面有美味的小吃。18、 学校里面有一个宾馆在未来湖南面，学校附近也有对面的正元宾馆步行街的紫荆宾馆。19、 出校门会有面包车，可以坐面包车到下罗，有中国银行和农业银行或者坐面包车到财大本部那有邮政储蓄车费一元。20、 在学校如果需要上网查找东西可以选择九栋教学楼四楼和新化工楼二楼，八毛钱每小时。学校对面和紫荆路口也有网吧，大概二元一小时。21、 学校大学生生活动中心有两个基本点取款机中国银行和农业银行。校门往本走南昌理工旁边有工商银行。 有你们的关注，我们会做的更好。二、会议记录A时间：9.29 地点：大学生活动中心四楼心理咨询等候室主持人：陈承禄 会议记录人：陈文参会人员：邱海平、陈小铮、郑小兰请假，其余人员到齐会议内容：1、 关于第一期信息报制作的相关工作安排。2、 关于报账，确定了在以后报账的步骤、及其相关负责人3、 迎新晚会的举办：（1） 本次晚会有本社团和心理协会共同举办 （2） 确定本次活动负责人和本次策划书的负责人，并一起交流制作策划书的相关流程（3） 经费预算约200元，本次活动由两社团按人数比（即我们社团按33/84）分配，活动道具由社团支出（4） 场地布置：各部门部长及部分干事参加布置（5） 活动负责人：何信 策划书负责人：余仔依（6） 活动目的：鼓励新生积极参加活动的积极性，增强的社团集体荣誉感，为新生提供锻炼、展示自己的机会。B时间：10.17 地点：大学生活动中心四楼心理咨询等候室主持人：陈承禄 会议记录人：陈文参会人员：全体理事会成员会议内容：围绕29号和心理协会举办地晚会，而做出的一系列工作安排。（1） 举办地点：文化大会堂（2） 举办时间：10.29 6:309;30（3） 工作安排：1） 办公室：购买食品、嘉宾饮料共计140元2） 组织部：布置会场（包括20元装饰费）3） 策划部;负责游戏道具共计40元4） 文体部：负责节目下载5） 礼仪:由心协负责（4） 晚会流程：1） 主持人、理事会成员需提前半个小时到场2） 主持人自己写好串词稿并在每五个节目后穿插一个小游戏调动观看者的积极性。3） 集体以合唱相亲相爱一家人结束本场晚会 C时间：10.24 地点：大学生活动中心四楼心理咨询等候室主持人：陈承禄 会议记录人：陈文参会人员：全体理事会成员会议内容： （1） 对晚会做出一些补充安排（2） 总结第一期信息报的优点与不足（3） 根据第一期信息报的不足，各参会成员提出自己的意见和看法，并对下期信息报的做法和接下来信息报的走向提出自己的观点（4） 安排第一期信息报的发放工作三、 信息报主办方：信息协会 2011-9-25“信息报”策划书16、 活动主题：信息时代，时讯生活！17、 活动目的：由于在上学年中学校社团出现信息无人知道，面向全校师生的活动无人参与，活动后没人知道活动举办成什么样，学生信息面相对窄等等的情况；。为了改变这一现状，我社将在这一学年做一份“信息报”，使学校社团组织的信息有地方发表，也是全校师生有地方统一查看校园信息。三、主办单位： 江西科技师范学院信息协会4、 活动时间：2011年9月到2011年12月五、活动对象：信息协会全体成员及全校社团13、 活动地点：1、信息报的制作：信息协会成员各自寝室；2、信息报发放：食堂门口14、 活动内容：信息报本者有信息就发放的原则，在校内进行信息收集和信息传播。继承原则“把握信息跳动的脉搏，传播信息咨询的种子”。同时让社团成员在社团中学会服务他人的时候真正得到锻炼。信息报为全社团成员共同参与完成的一项活动，也是面向全校的即时信息，因此在一个学期内将要出好几份信息报。由于经费、当代社会信息高速发展的需求，我们也将把信息报上的信息以网络的形式放在网页里，以供更多的师生关注。1、 信息报内容规划：信息报信息组成设计：社团动态，社团精彩回顾，学校、学生会、社团简介，校内动态，南昌主要风景区的去法及学生票价，幽默笑话，美文，学院的特色活动，国际国内的一些时事新闻（摘主要内容即可），学校周围的一些学生经常去的场所及银行的具体位置2、 各部门主要工作：1 办公室：负责好各项工作的监督，进行活动经费处理；2 信息部：规划处信息报主要信息模块，并将各个模块分给各个部门，以便在更快的时间里获得信息；3 组织部：联络好社团成员，以更好的协调工作；4 编整部：设计出信息报版面；5 文体部：向外界拉赞助，获取更多的经费。3、 信息报信息采集任务分配；5、 社长团联系学校各个社团会长，与其成为合作伙伴，从而获得社团动态、社团精彩回顾等校内社团信息；6、 办公室负责收集学校简介及校内动态的相关信息，可以在学校网站找到；7、 编整部负责收集南昌主要风景区的去法及学生票价；8、 信息部负责收集一些大学生的幽默笑话和一些美文；9、 文体部负责收集各一些学院的特色活动，及国际国内的一些时事新闻（摘主要内容即可）；10、 组织部负责收集学校周围的一些学生经常去的场所及银行的具体位置；11、 会长团负指导、责督促各个部门信息的采集。4、 信息集合，做出信息报；14. 信息部将收集的信息整理好；15. 编整部做出版面；16. 办公室打印好信息报。5、 在社团网页（http:/1419197488./）里登出信息报全部内容，供师生在网上查看。6、 向全校学生发放信息报；17. 组织部分配好社员轮流发放信息报；18. 在食堂门口以摆台的形式进行信息报的散发。7、 向校外拉赞助：22、 写出赞助方案；在信息报中插一些商家广告，从而获取商家赞助，以解决经费不足的问题。23、 向商家获得赞助；把策划书和做出的信息报半成品给商家看，从而和商家商谈，以获得赞助。24、 获得赞助的使用：使信息报做的更好，做的更多。8、 信息报问卷调查：6、 在做出几期信息报后根据情况做出调查问卷；7、 进行信息报的跟踪调查；8、 找出不足，进行改正。9、 本学期循环做几期信息报，并在制作中获取经验，以使得信息报越做越好。8、 活动器材和经费预算：打印费：每期预定打印200份 200*0.3=60元本学期出4期 60*4=240元海报：10元 水5元合计：255元9、 注意事项:6、 社团间合作不够成功时，多和该社团说明情况力求获得合作伙伴；7、 社团信息来的拖拉时，加强社团间的交流，使之更加信任我社；8、 拉不到赞助，社团经费不足时，加大力度做好网络宣传，减少经费的使用；9、 学生不怎么关注时，改善页面内容和版面设计。江西科技师范学院信息协会二零一一年九月二十五日 附件：信息协会商业合作协议甲方：江西科技师范学院信息协会乙方： 甲乙双方信息协会很荣幸能跟老班您合作！作为信息协会我们允诺做到以下几点：2、 我们将做好信息报用一个版面为班服的样式展示并做相应的介绍。3、 在做好宣传的同时要以信息展示位主要目的，做一个专门的栏目“外面信息展示”。4、 保证做到你们所要提供给学生的信息，同时做好反馈。5、 广告传刊出后有班级购买一定第一时间联系你，提供班级班长联系方式，由他们自己与您联系确定要何款式的班服。 当然作为校级的信息协会我们主要目的还是宣传学校学习方面的信息，所以希望老板理解并做到以下几点：7、 能够帮助我们完善信息报中“外面信息展示”版面。8、 都提供一些有关外面的信息，最好有学生兼职，当然你们班服的信息最重要。9、 我们又不是很完善的地方希望理解并指出，帮助我们改正。10、 要求我们做的我们能做到的尽量做到，不能做到的，比如：不能提供太多的版面来做宣传；请您予以理解。最后希望通过我们共同的努力能把你的宣传做好，同时完善我们信息报！为学生提供更关切的信息！甲方： 乙方： 年 月 日 年 月 日信息报制作总结 从前面几届协会举办的活动来看，我们的信息报实现了零的突破，里实现我们社团的宗旨有更了进一步，因此我个人认为我们这期信息报办的很好。 但我们的信息报却存在着许多的不足。首先就是我们提供的景点信息，报纸上仅仅说了各个景点的票价却没有购买途径，这样就起不到效果。所以，我们每期信息报尽可能详细的提供一个或两个景点信息，。其次，就是报纸上的动态，不管是学校动态还是新闻回放所提供的信息所发生的时间都与我们信息报发放的时间相差太远了，那么我们提供的信息也就是过时的，那么就没意思了，因此像此类对时间要求很高的信息最好是打印信息报的前一天或当天搜集出来放上去。还有就是我们信息报的信息缺少一些学习的东西，上次开会是就有大一同学说他加入我们社团就是冲着四级考试的信息来的，所以我们最好留一个版面提供一些四、六级考试的信息。 经过两期信息报的制作与发放，觉得我们社团的信息报每期的发放时间跨度太大，在今后因改变制作流程，缩短制作周期。四、晚会信息协会迎新晚会策划书策划人：余仔依、江欢一、活动主题：相亲相爱一家人二、活