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文档简介
1 中国移动 XX分公司员工考勤管理办法 第一条 目的 为进一步加强公司内部管理,强化劳动纪律,保障正常的工作秩序,特制定本办法。 第二条 组织 公司下属各部门 /分公司应设立兼职的考勤管理人员,负责本部门 /分公司员工的考勤管理工作。各部分 /分公司必须建立完整的日常考勤记录,采用信息化的考勤手段。 公司人力资源部为公司考勤管理的归口部门,负责公司的日常考勤管理工作。 第三条 适用范围 公司合同制员工,短期聘用工、劳务派遣工。 第四条 主要内容 一、员工考勤: 员工考勤的内容主要包括员工迟到、早退、旷工以及 年休假、婚假、产前休、产假、哺乳假、护理假、探亲假、丧假、病假、事假等情况。 1、迟到:员工距规定上班时间无故晚 5分钟以上,半小时以内。 2、早退:员工距规定下班时间无故提早 5 分钟以上,半小时以内。 3、旷工:员工在工作期间无故迟到或早退半小时至 2 小时视作 2 旷工半天,无故迟到或早退 2小时以上视作旷工 1天。工作期间无故擅离岗位视作旷工, 2 小时以内视作旷工半天, 2 小时以上视作旷工一天。 4、年休假、婚假、产前休、产假、哺乳假、护理假、探亲假、丧假、病假、事假等请假的具体规定,按照公司员工假期管理办法相关条款执行。 5、 忘打卡和误时打卡 : 忘打卡指正常上下班时忘记打卡的行为。误时打卡指因工作需要外出公司办事 而 无法打卡的行为 。 员工忘打卡和误时打卡,次日在 本部门 /分公司 考勤 人 员 处 登记 ,并由本部门 /分公司负责人审核确认,可视作正常出勤。 员工 上班未 带卡,上下班时需在 本部门 /分公司 考勤人员处登记, 并由本部门 /分公司负责人审核确认,可 视作 正常出勤 。 二、审批流程: 1、员工请假应事先填写员工假期审批单(附件一),按照审批权限经审批同意后,方可执行。 2、员工提交请假审批单后,审批人原则上应在 3 个工作日内批复。 3、如员 工因紧急情况,无法事先书面请假的,应通过电话向所在部门 /分公司领导请假,并在回公司后的 2 个工作日内办理相关手续,否则作为旷工处理。 三、审批权限: (一)年休假审批 3 1、各部门 /分公司应 根据实际工作情况,在年初及早制订好员工年休假计划,合理有序地安排员工年休假,并尽量安排在相对空闲时间休假。 2、各级员工请年休假,假期审批单应分别由部门 /分公司领导、市公司分管领导、总经理审批,经审批同意后,方可执行。 其中: ( 1)一般员工请年休假 5天及以下的,由所在部门经理 /分公司总经理审批。 ( 2)一般员工请年休假 5天 以上的由市公司分管理领导审批。 ( 3)一般员工请年休假 10 天及以上的由市公司总经理审批。 ( 4)公司中层请年休假,假期审批单由人力资源部审核,再报市公司总经理审批,经审批同意后,方可执行。 3、各级员工请年休假,经审批同意后必须及时报备人力资源部。 (二)其他请假审批权限 1、各级员工请假,假期审批单应分别由部门 /分公司领导、市公司分管领导、总经理审批,经审批同意后,方可执行。 其中: ( 1)一般员工请假 5天及以下的,由所在部门经理 /分公司总经理审批。 ( 2)一般员工请假 5天以上的由市公司分管理领导审批。 ( 3)一般员工请假 10 天及以上的由市公司总经理审批。 ( 4)公司中层请假,假期审批单由人力资源部审核,再报市公 4 司总经理审批,经审批同意后,方可执行。 2、各级员工请年休假,经审批同意后必须及时报备人力资源部。 第五条 考勤要求 1、员工应自觉遵守公司考勤制度,按公司规定时间到岗和离岗。员工上下班打卡,须由本人亲自操作,不得代打卡 ,违者双方均以迟到、早退论处 。 各部门 /分公司应严格执行公司考勤制度,规范本部门 /分公司的考勤管理工作。人力资源部应监督、检查和考核各部门 /分公司考勤管理工作。 2、各部门 /分公司考 勤管理人员负责收集员工请假单,审核员工所请的假期是否符合公司请假制度的规定,并在认真核对电子考勤 数据或手工考勤记录的基础上,按月编制员工月度考勤明细表和员工月度考勤记录表 ,并签字确认。 3、部门 /分公司负责人或其授权人员对明细表和记录表进行复核,在记录表上签字确认并加盖部门 /分公司公章后,各部门 /分公司考勤管理人员于次月 3日前(遇节假日提前)报送人力资源部。 4、人力资源部考勤管理员审核各部门 /分公司是否正确履行请假相关手续,并复核考勤明细表和记录表及电子考勤结果的吻合程度,签字确认后报薪酬管理员,作为薪 酬、考核的依据。 5、公司人力自助电子考勤系统上线后,上述考勤管理工作可在电子考勤系统上完成,系统内相关电子文档及申请、审批、处理等电子流程记录具有同等效力。 第六条 考勤结果的运用 5 1、当月迟到或早退累计 3 次(含)以下,每次扣减当月绩效奖金 50 元。当月迟到或早退累计 3次以上,每次扣减当月绩效奖金 100元。劳务派遣制人员扣减额按上述标准减半执行。 2、当月旷工半天,扣发半个月绩效奖金;旷工 1天(含)以上,扣发 1个月绩效奖金。当月累计旷工 3天(含)以上,扣发 3个月的绩效奖金。 3、员工经常旷工,经教育无效, 连续旷工 15 天(含)以上或当年累计旷工 30 天(含)以上的,公司根据劳动合同法第三
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