第四章信息资源管理课件.ppt

第四章信息资源管理,江西省新干中学高一信息组,一、信息资源管理的目的,1、身边的信息管理资源1）个人利用纸质通讯录或QQ，MSN等通讯工具记载和管理亲朋好友的联系方式。2）借助掌上电脑（PDA），电子记事本等个人信息管理工具，记录和管理个人日程安排，待办事项，通讯录等重要信息。3）学校设有专门的管理人员负责对教学有关参考书、幻灯片，音像资料等教学资源进行管理。4）电信部门通过编制城市黄页为公众提供地区内各行业的联系电话等信息。5）商场，超市利用计算机对商品进行采购，销售，库存盘点等业务环节进行信息化管理。6）银行在全系统内利用计算机对金融业务进行信息化管理，实现异地存取款，同城通兑。7）因特网上的搜索引擎网站，对信息进行了分类管理，并提供了多种检索方式。,一、信息资源管理的目的,2、信息管理的目的,身边的信息资源管理,信息资源管理的目的：确保信息资源的有效利用。,个人：有利于更好地检索自己的信息,学校：有利于保证教学质量和效率,企业：有利于指导人们做出正确的决策，提高生产效率。,信息服务机构：有利于更好地满足公众的信息需求。,二、信息资源管理的方式,信息资源管理的方式,手工管理的方式,计算机管理的方式,1、手工管理方式在日常生活中非常普遍。个人把自己通讯录中各个亲朋好友的联系信息按照某种方式进行分、排序，图书馆通过制作书目卡片对图书情况进行管理，企事业单位通过做财务账薄对收支情况进行管理，这些都是信息资源管理的手工管理方式。,二、信息资源管理的方式,同学们按照信息检索的不同需求，采用了不同的分类方法，极大地提高了信息检索的效率。实际上，同学们采用的这些种方式，汇总起来，就是典型的图书馆对图书的手工管理方式。：出示图书馆图书管理流程、新书登记、旧书下架等流程。/按书名借书人查找书目卡片按作者给管理员取书交给借书人按出版社/按书名新书上架：制作书目卡片按作者放入不同的书目卡检索柜中按出版社/按书名旧书下架：从书目卡检索柜取出与该书有关的书目卡按作者按出版社请同学们想象一下，当书的数量很多时，会带来什么问题？,优点：分类存放、方便检索。实现了对信息资源的分类存放、检索。当数据量较少的时候，优势非常明显。如字典、个人物品的管理。缺点：耗费大量人力、物力和空间。管理工作烦琐，当数据量较大的时候，检索效率较低。,二、信息资源管理的方式,课堂练习,本书封底上的在网上查找“ISBN978-7-5428-4412-5/G2551”表示什么意思？，并说一说它在信息管理器中有何用途？,参考答案,什么是黄页,“黄页”起源于北美洲，1880年世界上第一本黄页电话号簿在美国问世，至今已有100多年的历史。黄页是国际通用按企业性质和产品类别编排的工商电话号码薄，相当于一个城市或地区的工商企业的户口本，国际惯例用黄色纸张印制，故称黄页。目前我们常说的黄页就是指电话号码薄，目前几乎世界每一个城市都有这纸张为载体所印制的电话号码本（黄页）。所谓“网上黄页”，就是将传统黄页搬到网上，利用互联网为载体，在网上发行、传播、应用的电话号码薄。但“网上黄页”不是传统黄页的翻版，其内容更广泛，服务功能更多样化。它有传统黄页所无法比拟的优势。目前它同114电话查号台，传统黄页共同成为城市电话号码查询的三大查询方式。今后从其发展方向看，它将会从三大方式中脱颖而出，成为人们查询电话码、获得客户信息的最理想的查询工具。黄页是一种具有权威性，高认同率的信息库,一种在整合营销传播方面具有独特优势的媒体.具有覆盖空间广，发布时间长;发布速度快，更新方便,作为消费者购买决策的终端链接，在促成购买行为过程中地位独特查询快捷方便,费用低、效益大,还具有更具实用性的增值服务内容的特点,ISBN的定义：ISBN是“国际标准书号”之意，英文全称是：InternationalStandardBookNumber,简称：ISBN。978-7-5428-4412-5/G.2551978表示图书7中文出版物5428出版社号4412书名号校验码G本书中图法的大类分类号2551为种次号在信息资源管理中的主要用是：利用书号提高检索效率。,二、信息资源管理的方式,信息资源管理的方式,手工管理的方式,计算机管理的方式,文件管理的方式,数据库管理的方式,1、文件管理方式计算机内的程序和数据都是以文件的形式存放在存储介质上的。用户通常以文件为单位对信息资源进行组织和检索。1）计算机中的文件管理方式通常是利用“资源管理器”来管理。2）利用IE浏览器的收藏夹来收藏自己喜欢的网站的网址。3）通过“网上邻居”、博客、QQ空间等其他途径，实现对网络的共享文件资源进行分类管理。4）利用迅雷、网际快车等工具软件对下载的文件资源进行分类管理,二、信息资源管理的方式计算机管理,1、文件管理方式（教师讲解）1）在大家电脑的E盘的“图书”文件夹下，存放了一些电子图书书目。这些书目目前是杂乱无章的存放的。请同学们用以前学过的文件管理方式，将这些文件进行分类整理。2）讲解如何利用IE浏览器的收藏夹来收藏自己喜欢的网站的网址。3）讲解利用迅雷、网际快车等工具软件对下载的文件资源进行分类管理,二、信息资源管理的方式计算机管理,2、数据库管理方式随着信息的爆炸式增长，新的信息载体形式的出现，以及人们对信息共享需求的增长，手工管理和计算机文件管理已经捉襟见肘，数据库管理应运而生。数据库（database,简称DB）是存储在计算机中的有组织的，可共享的数据的集合，用户通常利用数据库应用系统从数据库中检索信息，统计数据。如：商场购物、超市结账、银行存取款、出行购物、网上购物、短信互发、点卡充值、在线聊天、论坛交流等，背后都有着数据库技术的有力支撑，数据库技术正在各行和业的管理中发挥着越来越重要的作用。,二、信息资源管理的方式计算机管理,2、数据库管理方式用数据库管理系统管理信息资源，用户一般不直接或加工数据库中的数据，而是通过数据库管理系统或数据库应用系统，其关系图如下：,二、信息资源管理的方式计算机管理,2、数据库管理方式1）数据库管理系统的主要功能是维持数据库系统的正常动作，包括建立、删除、检索、统计、修改和组织数据库中的数据以及为用户提供对数据库的维护手段等。2）数据库应用系统是程序设计人员对具体需求开发的信息管理软件，可以使一般用户在不熟悉数据库技术的情况下，简单方便地完成对信息资源的增加、修改、删除、查询、统计等管理工作。,二、信息资源管理的方式计算机管理,2、数据库管理方式数据库管理的特点：错误少、容量大、计算准确、突破时空的限制，拓展了信息资源的利用场合、替代了原来