文书写作的困惑与对策.doc

文书写作的困惑与对策 经常听到一些本科生甚至是研究生感叹：从小到大读了一二十年的书看了无数篇文章可谓“学富五车”但当自己动笔写起文章来要么脑子空空没话可说;要么脑子满满的却倒也倒不出来;要么写了上一句没了下一句干巴巴的没有真情实感这种写不出文章的惆怅与苦闷是无法用言语来表达的我十分理解学生的心境：小学六年中学六年大学四年研究生三年读了将近二十年的书算得上是“厚积”了可为什么就“薄发”不起来呢?带着这个问题经过多年的认真思考后发现解决文书写作的困惑不妨试用以下三条对策 一、引出来 为了更好地说明这个问题我们不妨把学习积累的大量知识比作一包“炸药”要定向引爆它使之迸发出巨大能量摧毁敌人目标就必须具备两个条件：一是火花二是导火索两者缺一不可而引爆“厚积”知识这包“炸药”的“火花”就是外界的新“信息”;引爆知识“炸药”的“导火索”就是你感知外界新“信息”的能力所以说“厚积”转化为“薄发”必须有一个桥梁：只有将外界的新“信息”、感知新“信息”的能力和你“厚积”的知识联结起来才能“薄发”写出有针对性、指导性的文章来因为我们从小到大学习积累了大量的知识其目的是为了解决实际工作、生活中的新情况、新问题而这些新情况、新问题都是以各种鲜活的信息呈现在我们面前只有当我们敏锐地感知外界发生的新信息从中捕捉到各种新情况、新问题才能唤醒我们所积累的知识研究和解决所面临的新情况、新问题而把这一过程用文字形式体现出来就形成各种各样的文书材料 所以说解决书没少读仍然写不出文章这个问题的有效办法就是运用身边有价值的信息把自己积累的知识牵引出来曾经有位干部想写一篇提醒部属饮酒别过量的文章说实在话这样的选题没有任何新意可言但为不伤害他的自尊心我建议他先找一则与酗酒有关又特别有意思的故事来这位学员用了十天时间在图书馆找到这样一则寓言故事：在一次国际白酒大赛上经过激烈角逐最后由中、美、法三国争夺金牌为保证客观公正评委会最后决定用三只老鼠做“品酒师”法国酒商自恃不凡率先让第一只老鼠喝下一杯酒只见老鼠脸变得像块红布似的观众齐声叫好第二只老鼠喝下美国酒脸红了不算两只小爪不停地发抖显然酒力比法国酒胜上一筹最后一只老鼠喝下一杯中国酒只见它脸不红腿不软两只小爪稳稳地站着一不留神“跑”了观众齐呼“假酒”中国酒商羞愧难当正当观众议论纷纷之时只见那只老鼠脸红脖子粗、双腿直颤肩上还扛着把“刀”高声喝道：“猫在里?”听了这位学员讲的故事我马上告诉他你这篇文章可以写了题目就叫老鼠缘何背刀找猫通过这则老鼠饮酒过量敢于与它的天敌猫“作对”的故事引出了他平时储备的人饮酒过量危害性极大的知识以及如何防止饮酒过量的措施三天过后这位学员就把文章写出来了而且作为处女作在政工学刊发表出来 这就告诉我们平时一要全面获取信息关注身边发生的各种信息调动人体的眼、耳、鼻、舌、身等各器官功能全身心、全方位、全时空获取各方面的信息从中发现有价值的问题运用我们所积累的知识来分析、解决这一问题并用文字形式把它表达出来就形成我们所要写的文书二要敏察对信息的感觉并不是我们收集到的各种信息都能写成文章先要看看自己对这些信息的感觉如何?如果强烈感受到某一信息很有分量不仅时代感强而且对全局很有价值针对性、指导性都很强面对这样的最佳信息应立即动笔抓住灵感迸发的火花迅速牵引过去的积累使厚积的知识与有强烈感觉的信息构成一个统一体写出得意之作可惜一些人对身边发生的各种信息闭目塞听熟视无睹麻木不仁不愿主动接受任何信息所学习积累的知识与工作生活不发生任何关系“厚积”变得没有用武之地三要小中见大聚焦信息我们要善于在日常生活中对一些看似细小的信息：如一件事、一句话、一首诗、一幅画、一个传说、一种现象、一篇报道、一段歌词、一则寓言等敏锐察觉仔细聚焦从中找出可以见人之所未见言人之所未言的价值来使之成为文书写作动用的最佳信息使之成为要写的文章的主心骨接下来就是运用所“厚积”的知识和材料进行“薄发”认真提炼大小观点使之系统化、条理化 二、做出来 什么是写作?从文书写作的角度来看就是写所做的工作为什么有的刚调进机关的“秀才”写起公务文书来出现写了上句没了下句的情况?根本原因是他们脱离工作实际对所写的工作一知半解甚至是一无所知一边写一边绞尽脑汁编可能自圆其说?尽管付出了艰苦的努力想了很多点子但写作水平还是提高不了而一些工作能力强有丰富工作经验的同志调入机关后一开始不会写但很快学会写从开始写得一般化到很快就能写出高质量的文书来这是因为实际工作能力强的同志对所写的工作很懂行平时在工作中遇到问题后能立即对这些问题进行解剖：这问题为什么会出现这一问题解决这一问题的对策?现在只不过是把自己做的用文字形式反映出来这种工作中提出问题、分析问题、解决问题的过程正是文书写作离不开的“三步曲” 因为做好工作是写好岗位文书的前提做好工作是第一位的只有做好了具体工作才有实实在在的内容可写没有第一流的工作决不能写出第一流的文书来“世事洞明皆学问人情练达即文章”在实际工作中我们要尽可能多地深入基层、深入一线参加日常工作和训练等具体任务通过亲身体验和感受融入自己的真情实感和深刻的理性思考才会获得触及灵魂、触及思想深处的第一手鲜活材料初写工作文书的同志要切实把所担负的本职工作做好以扎扎实实的行动通过一流的工作业绩提升自己的工作能力 同时也必须看到写好岗位文书又是做好工作的反映没有第一流的文书写作也难以体现一流的工作比方说工作中涌现的先进典型不充分挖掘出来就产生不了很好的宣传示范作用难以推动工作向纵深展开这就需要我们把岗位文书写作作为完成工作的一个必不可少的环节来考虑：准备阶段重视写好第一流的计划;实施阶段注意总结推广第一流的经验;总结阶段注重写出第一流的总结并随时将工作实践成果转化为文书写作内容充分发挥文书写作在完善计划、丰富经验、深化认识、推动工作的优化和全面落实中的作用从而更好地反映工作 所以我们要干中写写中干在增强工作能力中提高文书写作水平在实际工作中将干写结合一是要注意选准结合点找准着力点形成自己独特的工作思路很多时候工作文书写不下去一个重要原因是工作干心里没数、思路不清写起来可能顺畅通达呢?二是要创造性地开展工作写出特色鲜明的文书这要在充分吃透上情、领会首长机关的意图摸清下情的基础上坚持同中求异把握个性做到“你无我有你有我优你优我奇你奇我变”按照这种工作方式文章写起来也自然会特色鲜明观点新颖三是让文书写作扎根于具体工作之中使做工作与写文章融为一体要在日常工作中注意积累写作材料尤其是亲身干过的工作才有真切的感悟一定要真切地记录下来文书写作离不开悟性而悟性是从实践思考中来通过实际工作拿出切实可行的办法和举措来促进工作水平的提高;通过文书写作又深化对实际工作的认识实现工作能力与写作能力的同步提高从而得心应手地驾驭岗位文书的写作 三、画出来 按照“引出来”、“做出来”的方法训练是提高文书写作水平写出高质量文书的必由之路但这非一日之功需要长时间磨炼对于初学者来说模仿经典范文照葫芦画瓢将所需工作文书“画出来”是快速提高写作能力的有效方法 人类的学习就是从模仿开始的模仿是人类学习的基本方法是向创新发展的基础写文章也是这样模仿是不可逾越的基本阶段南宋著名理学家朱熹曾言：“古人作文作诗多是模仿前人而作之盖学之既久自然纯熟”由此可见模仿借鉴优秀范文是古往今来一条快速提高写作能力的有效途径再者工作文书写作与其他写作相比较更适合模仿它不像文学创作和新闻写作“有法”而“无法”“有体”而“无体”而是表现出明显的模式特征：规定的格式、约定俗成的模式、语体的模式化这些特点对于初学文书写作的人来说是比较容易模仿的但要有效地“照葫芦画瓢”“画”出所需要的文书一定要把握好以下三点 一是精选优秀范文大胆借鉴鲁迅说过：“凡是已有定评的大作家他的作品全部就说明着应该怎样写只是读者很不容易看出也就不能领悟”初接触文书写作的同志刚开始时要学会模仿应该通过各种途径精选范文从优秀范文中了解各种文书的特点、基本模式通过机械模仿学会套用在熟悉各种文书的结构和写作技巧后可进行局部创新把功夫下在提炼和升华思想上来 二是学以致用勤于练习在模仿、借鉴优秀范文时不是将数字改一改人名、地名换一换就万事大吉了模仿的关键在思考不仅要看人家亮点还要思考人家为什么这样写我从中学会了什么?著名画家齐白石说过：“学我者生似我者死”写文章离不开借鉴模仿但不能生吞活剥、生搬硬套而是发现规律掌握精髓从中汲取营养经消化后成为自己的东西而不是简单地模仿抄袭“依葫芦画瓢”通过模仿他人之范文用心去“悟”效仿范文的主题和观点提炼、总体思路、结构设计、材料运用和行文风格结合本单位和自身实际写出自己的文书并通过勤写多练加以运用清代文学家唐彪曾这样说：“读十篇不如做一篇”提高文书写作水平只有经常反复练习才能逐渐摸索出文书写作的诀窍 三是精心修改总结提高每完成一份文书写作任务都要以范文为参照系精心修改首先看看文章的主题与材料是不是十分吻合;结构安排得是否合理;各重点部分是否都很好地突出了主题其次看看文章的每个重点部分材料安排得是否合理各