精英目标与时间管理ppt课件

目标与时间管理,1,学习力掌握未来！,学历只代表过去，学习力才能掌握未来！要懂得从所有人身上学习和感悟，并且能举一反三。在很多时候，学习是一种态度，只有谦卑的人，才能真正学到东西。大海之所以成为大海，是因为它比所有的河流都低！杰克韦尔奇认为，“在这个竞争越来越激烈的社会，要维持和保持优势，就要比你的对手学得更快，所以你要不断地拥有学习的热情。你学习可以懈怠，你也可以不学习，但是你的竞争对手，永远在不断地学，他学得比你更快”。,2,案例,1953年，美国耶鲁大学对应届毕业生做了一项研究调查，他们发现有3%的同学还没有毕业就设定了他们人生的目标，20年后，也就是1973年，这3%的同学比其他97%的同学更显得富裕。这3%的同学，他们做了7件事情：,3,案例,他们曾经很确实地写下了他们想做的事情；他们列出了达成目标所得到的好处；他们列出达成目标要克服的障碍；他们列出了达成目标必须必备的知识以及信息；他们列出了达成目标需要共同协力的团队、人员或者组织；他们总结出一套行动计划；他们写出了达成目标的具体时间。,4,案例,他们对目标不了解；他们不知道如何去设立目标；对失败有一种恐惧感；害怕被拒绝；自我形象不佳；他们对自己缺乏热忱。,另外97%的人他们没有去设定目标。原因在于：,5,成功就是实现有意义的既定目标,世界上没有懒惰的人只有没有目标的人没有目标就没有动力,6,什么是目标,你的目的和方向你到底想要什么你的梦想你的愿景目标是一种未来的远景，为了实现它，人们愿意做些努力。如果说你没有去做努力，那只不过是一个企图。,7,为什么要设定目标,美国19世纪哲学家、诗人爱默生说：“一心向着自己目标前进的人，整个世界都给他让路！”,8,为什么要设定目标,目标产生积极的心态目标使我们看清使命、产生动力使我们觉得生存的意义和价值使我们把重点从过程转到结果有助于我们分清轻重缓急，把握重点使我们集中精力，把握现在能提高激情有助于评估进展使人自我完善永不停步产生信心勇气和胆量使你成为一个成功的人,9,目标设定的五项原则：SMART,明确具体Specific量化衡量Measurable可达到的Attainmen合理的Reasonable有时间限制Time,10,目标设定的方法,目标设定是一个持续的过程。因为目标不是永恒不变的，而是有可能随时改变的，如果目标设定的内容错误或者要求太高或太低的时候，就需要重新修订。目标的修订过程中，要有意识地针对特定的准绳与方向。1重视书面目标：加倍地重视自己的承诺,11,目标设定的方法,2目标设定要用文字描述出来在设定目标的时候，最好的方法就是找出10个理由，重要的不是做什么，而是为什么要做这些事情。目标是一种挑战，它能激发你的行动。目标是成绩判断标准，没有目标，就缺乏评估标准。没有目标，即使最好的工作方法也没有用。1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、,一餐吃几碗饭,12,目标设定的范围,一餐吃几碗饭,事业目标,学习成长目标,人际关系目标,财富目标,家庭目标,健康休闲目标,13,八步行动达成目标,一餐吃几碗饭,第一步,寻找你的人生终极目标,假如你不会失败你要一个什么样的人生？你要一个什么样的事业和家庭？你想拥有什么样的财富？你想成为一个什么样的人？尽情的去做梦，每个人都有做梦的权利把梦想写下来，就变成了你的目标，就变成了人生的导航,不要以你现在的条件来设定目标你比如我现在没有钱，我现在知识不够，我现在没有人际关系，我怎么达到目标？而是你想要什么条件，从你的人生的终点往回设想。你60岁以后，在人生的六大领域，事业、财富、家庭生活、学习成长、人际关系、健康休闲方面，你的梦想是什么？,14,八步行动达成目标,一餐吃几碗饭,第二步,填写你的人生蓝图表,从你的终极目标往回设想，制定你的远期目标（10年）、中期目标（5年）和近期目标（1-3年）目标。每个阶段你希望达成什么结果，把它们逐一写下来。,15,八步行动达成目标,一餐吃几碗饭,第三步,填写你的本年度目标表,近期目标中把本年度的事业目标填入表中，找方法措施，提前规定时间。,16,八步行动达成目标,一餐吃几碗饭,第四步,填写月度目标,1本月目标完成情况,2本月未完成目标的原因和障碍,3本月克服障碍的对策和方法,1本月创新与收获,17,八步行动达成目标,一餐吃几碗饭,第五步,填写周目标,从按优先级别列出本周事项，明确完成时限。,18,八步行动达成目标,一餐吃几碗饭,第六步,把周目标分解到周一至周日,从每天你要什么，把达到什么结果？日清日新，保证完成。,19,八步行动达成目标,一餐吃几碗饭,第七步,填写每周总结,从找到差距，反省改进，继续规划下周日志填写的目标。,20,八步行动达成目标,一餐吃几碗饭,第八步,填写每日目标和总结,检核每日目标完成率，每日改善，制定第二天新的目标。,21,达成目标四条重要建议,1、头一天晚上设定明日目标2、上周五前设定下周目标3、上月30日前设定下月目标4、上年度11月30日前设定明年目标,从一年365天，天天目标评估，反省改进，日积月累，没有完不成的目标。,22,最有效的时间管理,最关键的两个词：重要+紧急,重要,A,B,C,紧急,D,23,为什么？,为什么会将D象限的事搁置一旁？为什么所做的多是A、B象限的事务？多少人感觉在A象限耗尽精力？A、B象限是外界的事，环境或他人会逼迫你去做。D象限是你自己的事，如果你不积极主动，就只能是让位于一边了。,24,重要与紧急,重要与否：由你决定紧急与否：由别人决定重要性优于紧急性在实际工作中，方向大于时间。做正确的事情大于正确的做事，效能大于效率。所以所做的事情是否有价值，比做事的速度更重要。,第二次龟兔赛跑,25,重要与紧急,重要性概念：你个人觉得有价值及对你的使命、价值观及优先目标是有贡献的活动紧急概念：你或别人认为它是立刻行动的事项,26,重要与紧急,科维博士定理我根本不是一个时间管理大师，我只是一个成效管理大师，我更加强调的是，你们做每件事情想好了，关注最终的成效才是最重要的,27,最有效的时间管理,重要,压力精疲力竭危机处理忙于收拾残局,短视无计划低效,无责任感怨天尤人工作不保永远依赖他人,紧急,有远见卓识少有危机持续发展,28,四个象限的侧重点,重要,D准备工作预防措施价值观的澄清计划增进自己的能力授权自主管理人际关系,C忙碌琐碎的事广告函件电话上网聊天浪费时间逃避性活动,A危机紧急状况迫切的问题限期完成的会议或工作,B造成干扰的事、电话信件、报告会议许多迫在眉睫的急事迎合许多别人的活动,管理,授权,领导,放弃,紧急,29,对B象限说“不”,关键是从B象限中抽身出来，对B象限的事，你要有莫大的勇气地说“不”！你可以漠视一切不重要的事，不管它有多紧急，这样别人也会对你另眼相看，不会随便把B象限的事扔给你。如果老板给一件B象限的事，那它会变成什么？变成A象限的事。这样你才有时间从事D象限的要事。这就叫“拿得起，放得下”。,30,切不能本末倒置,D是本质，A是现象D是因，A是果D是本，A是末,31,高效时间管理的10个方法,1、生命规划：每年、每月、每周、每日2、要事第一3、每日管理4、任务清单5、检查追踪6、日清日新7、杜绝拖延8、条理整洁9、马上行动10、授权,32,每日时间管理,第一步预先记录事项第二步分清重要级别第三步分配时间（大块时间，集中确保重要事项）第四步对不重要的事情可以不做,33,达成目标四条重要建议,1、头一天晚上设定明日目标2、上周五前设定下周目标3、上月30日前设定下月目标4、上年度11月30日前设定明年目标,从一年365天，天天目标评估，反省改进，日积月累，没有完不成的目标。,34,每日工作报表,第一步今日目标完成情况第二步未完成目标的原因和障碍第三步克服障碍的解决方案第四步明日目标,35,行动实践,每小组结合目标和时间管理，讨论制定一份周目标总结和日目标总结,36,日工作目标实践,首先请记录你下周一要完成的所有事项,再把每