教育科学出版社必修1第七章信息资源管理7.1信息资源管理概述PPT课件.ppt

1,4.5数据处理,第4章,4.3格式化工作表,4.2创建与编辑工作簿,4.4公式与函数,4.6图表,4.7打印工作表,4.1Excel2003入门,Excel2003电子表格,2,4.1Excel2003入门,Excel是Microsoft公司办公自动软件Office中的重要成员之一，它具有强大的制作表格、处理数据、分析数据、创建图表等功能，可应用于财务、统计、行政管理、办公自动化等领域。本章以中文Excel2003为蓝本，介绍EXCEL的基本功能和操作方法。为了叙述方便，以下简称中文Excel2003为Excel。,3,4.1.1Excel的启动和退出,1Excel2003的启动,开始,所有程序,Microsoftoffice,MicrosoftOfficeExcel2003,(1),(2),资源管理器,双击Excel文档,4,Excel启动后，屏幕显示如图所示的Excel主窗口。用户可以使用Windows窗口的操作方法操作Excel的窗口、菜单、工具栏等屏幕对象。2Excel的退出单击Excel主窗口的“关闭”按扭，或者选择“文件”菜单的“退出”命令。,5,4.1.2Excel的操作界面及概念,1菜单Excel的菜单包括了Excel的主要功能，其作用见表4-1。,下面介绍Excel的主要窗口对象：,6,2工具栏Excel提供了多个工具栏，默认显示的工具栏是“常用”工具栏和“格式”工具栏。Excel的工具栏以及大多数按钮的功能与Word工具栏中的按钮功能相同。表4-2是Excel工具栏上特有的一些按钮。,7,3编辑栏Excel的编辑栏用于输入或编辑工作表中单元格的数据或公式，它也可以显示当前单元格编辑的数据和地址。编辑栏各个部分的说明如表4-3所示。,8,4工作簿、工作簿窗口与工作表,（1）工作簿Excel的一个工作簿就是一个Excel文件，工作簿名就是文件名。Excel允许打开多个工作簿，但任一时刻只允许对一个工作簿操作，这个工作簿称为当前工作簿。（2）工作簿窗口工作簿窗口在主窗口内部。最大化工作簿窗口时，工作簿窗口与主窗口共用一个标题栏。（3）工作表工作表是显示在工作簿窗口中的表格。一个工作表可以由65536行和256列构成。行的编号从165536，列的编号依次用字母A、B、AB、AC、IV表示。行号显示在工作簿窗口的左边，列号显示在工作簿窗口的上边。Excel默认一个工作簿有三个工作表，用户可以根据需要添加工作表。工作簿内最多包含255个工作表。,9,每个工作表有一个名字，工作表名显示在工作表标签上，工作表标签在Excel的左下角。图4-2的工作表标签显示的系统默认的前三个工作表名：Sheet1、Sheet2、Sheet3。5单元格与活动单元格（1）单元格工作表中的每个小矩形格就是一个单元格。每个单元格都是工作表的一个存储单元，工作表的数据就保存在这些单元格内。（2）活动单元格活动单元格就是Excel默认操作的单元格。它的地址显示在编辑栏的“名称”框，它的数据显示在编辑栏的“编辑栏”。单击某个单元格，这个单元格就成为活动单元格。,10,（3）选择单元格选择一个单元格。当鼠标指针变成白色空心十字形状时，单击某个单元格，可以选择该单元格，选中后单元格边框将变为粗黑线。（4）选择一个单元格区域选择较大的单元格区域时，按住Shift键不放。选择不相邻的单元格或单元格区域。按住Ctrl键不放。单击工作表左上角行号与列号交叉处的“全选”按钮，可以选择工作表的所有单元格。,11,6单元格区域与地址,（1）单元格地址每个单元格都有一个地址，单元格地址也就是单元格在工作表中的位置。单元格地址由单元格所在的列号和行号组成（列号在前、行号在后）。例如，第一行各个单元格的地址分别是：A1、B1、C1，而E5则表示E列5行的单元格。（2）单元格区域的地址一个矩形单元格区域的地址表示为：“左上角单元格地址：右下角单元格地址”。例如，左上角单元格是B3，右下角单元格是E7的单元格区域，它的区域地址用“B3:E7”表示。（3）绝对地址单元格地址的另一种表示为“$列号$行号”，称为绝对地址，如“$E$5”表示E列5行单元格的绝对地址。使用某些公式计算数据时需要使用单元格的地址。,12,4.2创建与编辑工作簿,4.2.1创建工作簿,4.2.2编辑工作簿,13,4.2.1创建工作簿,要使用Excel制作表格和图表，需要先启动Excel，创建一个工作簿，并输入数据。本节先创建一个工作簿，并输入和编辑销售表的基本数据，得到如图4-3所示的表格。,14,（1）新建工作簿单击“常用”工具栏上的“新建”按扭，说明：用户还可以选择“文件”菜单的“新建”命令，打开“新建”对话框新建工作簿。（2）输入销售表的数据在单元格A1输入表格标题“红光商场2002年销售表”。先单击B2单元格，使它成为活动单元格，并输入字符“1季度”。先选择B3和C4单元格，输入“105000”。使用上面介绍的方法，输入其他数据。,15,（3）保存工作簿单击“常用”工具栏上的“保存”按钮，或选择“文件”|“保存”菜单命令，打开“另存为”对话框。在该对话框的“文件名”框入文件名“电器销售”.选择“保存”按钮，保存工作簿。（4）关闭工作簿。单击工作簿窗口的“关闭窗口”按钮.,16,4.2.2编辑工作簿,1打开工作簿编辑工作表之前要先打开工作簿。鼠标单击“常用”工具栏的“打开”按钮或者选择“文件”菜单的“打开”命令2两种编辑方式Excel提供了两种编辑工作表数据的方式：改写方式和插入方式。,17,（1）改写方式的操作步骤单击要修改数据的单元格，使它成为活动单元格。此时，系统自动进入改写方式。在改写方式下，活动单元格的边框是黑色的粗边框，且屏幕上没有光标显示。在活动单元格输入新数据。选择其他单元格或单击编辑栏的“输入”按钮，结束输入数据的操作。,（2）插入方式的操作步骤双击要修改的单元格，使它成为活动单元格，并进入插入状态。在活动单元格中移动光标到要修改数据的位置，进行插入、删除等编辑操作。选择其他单元格或单击编辑栏的“输入”按钮，结束编辑数据的操作。,18,3移动与复制单元格两种方法：（1）使用鼠标拖动只能实现覆盖式移动或复制单元格（2）使用菜单命令既可以实现插入式移动或复制单元格的操作，又可以实现覆盖式移动或复制单元格,插入粘贴对话框,19,4插入行、列和单元格插入行、列的一般操作步骤如下：（1）选择插入位置的行或列。（2）选择“插入”菜单的“行”或“列”命令。（3）插入空白行后，目标位置下面的单元格将自动下移。插入空白列后，目标位置右面的单元格自动向右移。（4）插入单元格的操作与插入行、列的操作相似。,插入对话框,20,5删除行、列和单元格删除行、列的一般操作步骤如下：（1）选择要删除的行或列。（2）选择“编辑”菜单“删除”命令。（3）删除行后，目标位置下方的行将自动上移。删除列后，目标位置右方的列将自动左移。（4）删除单元格的操作与删除行、列的操作相似。,删除对话框,21,6清除单元格在Excel中，清除单元格与删除单元格是不同的操作。删除单元格是将单元格和单元格的内容一起删除，而清除单元格则是将单元格的内容或格式删除，保留空白单元格。（1）选择单元格后，按Delete键即可清除选定单元格的内容。（2）执行“编辑”|“清除”|“内容”或“格式”菜单命令。,22,7查找与替换数据Excel的查找功能可以查找任何字符。执行查找操作时还可以使用通配符“？”和“*”。,查找与替换对话框,23,8工作表的基本操作（1）选择工作表单击某个工作表标签，可以选择该工作表为活动工作表。（2）重命名工作表先双击需要重命名的工作表标签，再输入新的工作表名后按Enter键，即可。也可选择“格式”|“工作表”命令。（3）插入工作表先选择插入位置的工作表，再选择“插入”|“工作表”命令。（4）删除工作表先选择需要删除的工作表，再选择“编辑”|“删除工作表”命令，打开确认删除的对话框，选择其中的“确定”按钮，即可。,24,4.3格式化工作表,4.3.1格式化数据,4.3.2格式化表格,25,4.3.1格式化数据,1设置字符的格式,设置字符格式包括：设置字体、字号、字形、颜色等。,26,（2）使用菜单命令设置数字格式“格式”菜单的“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框。,27,3设置数据的对齐格式,在Excel的表格中，数据的对齐格式分为水平对齐和垂直对齐两种。（1）“格式”工具栏上的命令；（2）使用菜单命令中，格式”菜单的“单元格格式”命令。,28,4.3.2格式化表格,1设置行高和列宽（1）将鼠标指针指向行号之间的格线，当鼠标指针变成上下箭头的形状时，拖动鼠标可以改变鼠标指针上面一行的高度。（2）使用菜单命令设置行高。“格式”|“行”|“行高”命令，调整行高；“格式”|“列”|“列宽”菜单命令，调整列高；,“行高”对话框,29,2设置表格边框线（1）选择“格式”工具栏上的“边框”按钮即可方便地添加常见的表格线。,表格线选项板,30,（2）使用菜单命令设置表格线选择“格式”|“单元格”菜单命令，打开“单元格格式”对话框，单击其中的“边框”选项卡。,31,4.4公式与函数,4.4.5使用函数计算,4.4.4单元格的引用,4.4.1自动求和计算,4.4.2使用公式计算,4.4.3公式的复制,32,4.4.1自动求和计算,1行列自动求和按行或列自动求和时，先选择求和区域和区域右边或下边存放求和结果的空白单元格，再单击“常用”工具栏上的“自动求和”按钮,33,2对单元格区域的所有数据自动求和步骤如下：（1）选择存放求和结果的单元格，单击选择“常用”工具栏上的“自动求和”按钮。（2）选择需要求和的单元格区域，单击数据编辑栏的“输入”按钮,34,（2）在编辑框中输入选定单元格。单击编辑栏上的“=”，公式框中出现闪烁光标。在公式框中输入公式内容。公式输入完毕，单击编辑栏上的表示公式输入结束。例如：要计算B2单元格与D1单元格数据之积，可以使用公式“=B2*D1”,在编辑框中输入公式,35,4.4.3公式的复制,1直接复制在“阳光公司工资报表”中，病事假扣款和实发工资这两列数据要通过公式运算得到。假设已经输入王青的病事假扣款公式为I3=H3*50，计算的结果为50元，若还要计算其余每个人的病事假扣款，则无需在I列的每个单元格内输入类似的公式，采用复制的方法可以很方便地达到目的。,36,2填充复制对以上复制操作采用填充复制的方法会更简捷先选定I3单元格，将鼠标光标放在选定框的右下角，向下拖动填充柄直至I12为止，拖过的单元格中皆被复制了有关公式,37,4.5数据处理,4.5.1数据排序,4.5.2数据筛选,4.5.3数据分类汇总,38,4.5.1数据排序,1简单排序如果对工作表中的数据仅需要按某一列数据进行排序时，可使用常用工具栏上的升序或降序按钮。,按实法工资从大到小排列,39,2复杂排序,使用“数据”菜单，选择“排序”命令，然后选择好“主要关键字”、“次要关键字”、第三关键字,“排序”对话框,40,4.5.2数据筛选,1自动筛选,利用“数据”|“筛选”|“自动筛选”的菜单命令,“自动筛选”对话框,41,4.6图表,4.6.2编辑图表,4.6.1新建图表,42,4.6.1新建图表,新建图表时通常先选择图表的数据源，再启动Excel的图表向导新建图表。（1）打开“C：ST电器销售.xls”工作簿。（2）使用图表向导新建图表。（3）在“销售表”工作表中，选择图表的数据区A2：E8。（4）单击“常用”工具栏上的“图表向导”按钮，或选择“插入”|“图表”菜单命令，打开图表向导步骤之1“图表类型”对话框。在其中“标准类型”选项卡的“图表类型”列表框选择“柱形图”，在“子图表类型”选择“三维簇状柱形图。,43,（5）选择“下一步”按钮，打开图表向导步骤之