大赛启动仪式发布会流程.doc

2012“舞魅汉中”舞蹈大赛酒会式新闻发布会流程一、流程说明（一）定义泛指通过媒体集中发布某消息而于固定时间固定地点举办的活动（二）主要目的通过对新闻事件的报道和炒作，提高赛事知名度、扩大报名率。（三）打开条件 汉中“舞魅汉中”舞蹈大赛重大活动，需要进行新闻报道和炒作。（四）地点时间 1、地点汉中市五月花快捷酒店一楼餐厅 2、2012年9月14日中午10点3、剪彩地点二、主流程序号步骤时间规范主持人流程参与领导及投资方地点起始时间用时（天）1冠名方门口剪彩2012年9月14日中午10点2小时剪彩市领导冠名方门口冠名方宣传部领导独家赞助方文联领导舞协领导2酒宴式新闻发布会12点20分钟讲话市领导五月花酒店一楼餐厅冠名方宣传部领导独家赞助方文联领导舞协领导记者提问12点2020分钟提问回答市领导冠名方宣传部领导独家赞助方文联领导舞协领导赞助方3酒宴开始12点40三、确定具体日程 参照确定的会议时间，进行具体日程安排。日程如下：序号时间内容地点备注110:0012：00市领导冠名方剪彩讲话冠名方门口210:00领导入场310:05主持人致开幕词，介绍来宾410:15市领导嘉宾1讲话510:20市领导嘉宾2讲话610:25冠名方领导1致词710:30主持人串词810:31广电新局嘉宾讲话910:36主持人串词1010:38文联领导讲话1110:44主持人串词1210:45举行剪彩仪式仪式1310:50冠名方领导发言1411:1011:40冠名方领导陪同现场政府领导参观冠名方楼盘1512：00主持人致开幕词，介绍来宾1612：05市领导嘉宾1讲话1712：10市领导嘉宾2讲话1812：15冠名方领导1发言1912：20主持人串词1612：25广电新局嘉宾讲话1712：30主持人串词1812：35文联领导讲话1912：40主持人串词1612：45独家赞助发言1712：50赞助商1发言1813：00赞助商2发言2013：05赞助商3发言2113：10赞助商4发言2213：15赞助商5发言2313：20酒宴开始说明：嘉宾发言需依照职位从高到低进行排序，切忌颠倒顺序。四、媒体邀请媒体记者签到表媒体类型媒体名称姓名负责版面备注报刊媒体汉中日报汉中广播电视报汉中华商报西安阳光报三秦都市报电视广播媒体汉中电视台97.1汉中音乐台汉中交通旅游台网络媒体市县百度贴吧新浪微博现场配置布展物料准备，包括鲜花、花篮、嘉宾胸花内部接待人员确定，接待人员、礼仪小姐三)现场实施1、内部环境布展包括海报、易拉宝、背板、横幅的布置、张贴和摆放；签到台、桌签、鲜花、花篮的布置摆放。请注意桌签的摆放，职位高者靠前居中，其他顺序摆放。相关设备、投影仪、麦克风的调试，音像资料的试播放。2、外围环境布展1）酒店外围布置，如酒店外横幅、条幅、飘空汽球、拱形门等，各个酒店有所不同，需根据情况进行布置。2） 签到与迎接：在大堂、电梯口、转弯处安放指示欢迎牌，安排礼仪小姐迎宾。3） 会场必须设置记者、来宾签到处，签到处最好设在入口或入场通道处。 3、遵照会议日程执行严格遵照日程执行