从事机关公文写作的几点体会.doc

从事机关公文写作的几点体会 XX年初我从部队转业到地方工作如何在新的岗位再创辉煌是我必须认真面对的现实问题我及时调整心态找准位置从零开始很快打开了工作局面近两年来本人先后独立或参与起草公文材料100多份其中有的材料受到领导和同事们的好评有10多篇工作研讨文章被有关刊物采用回想自己从事公文写作的经历感慨颇多：既有挑灯夜战的辛劳也有工作受到肯定的快乐；既有文章被采用的成就感也有材料推倒重来的苦恼；既有质量上乘的佳作也有质量欠佳的次品在此笔者愿与公文初学者一道探讨如何尽快“上路”的问题如果能对大家有所裨益的话那将是我莫大的欣慰 一、积攒“下锅米” 俗话说：“巧妇难为无米之炊”把它借用到公文写作中“巧妇”即公文起草者“米”就是平日积累的有用资料起草公文材料时的文思泉涌源于平时的学习与积累谁学习得多、积累得好谁起草公文材料就省时省力公文写作不是“有感而发、为己立言”而是“奉命作文代人立言”所谓“公文姓公言不由衷一声令下笔快如风”也就是说不管你想写不想写有感没有感都得按时拿出来如果平时没有积累遇有紧急任务恐怕难以胜任甚至会误事因此作为机关文字工作者平时应特别注意有关资料的积累 首先是素材的积累这里所说的素材特指公文起草中可能会用到的资料积累公文写作素材要做生活的有心人学会观察与思考时刻关注国内外形势的发展变化关注本地区、本单位的中心工作关注领导人的重要活动关注人民群众的心声等等并把自己的所见、所闻、所想和所感及时记载下来形成文字素材或将有关书籍、报纸、杂志上的有用资料裁剪下来并分门别类地粘贴在专门的本子上久而久之聚腋成裘这些就装满了你素材的仓库起草公文时就不愁没有“下锅米”了 其次是思想的积累所谓思想是指客观存在反映在人的意识中经过思维活动而产生的结果就公文材料来说思想往往是公文的主旨、灵魂每个有志于搞好机关文字工作的同志要通过阅读文件、参加会议、参观考察、下基层调研等多种渠道及时捕捉闪现思想火花的新思路、新观念、新见解并用专门的本子或卡片把它记载下来形成自己的公文写作思想库比如在起草某个领导人讲话稿时就可以从中找出领导人平时对某一问题的看法、意见等甚至可以把它作为这个讲话的观点或一个标题 再次是论述的积累在公文材料起草过程中有时要对某些问题进行论述现编现写费时费力有时还论述不完整、不到位如果平时有这方面的积累一旦要论述某个问题时就会很方便比如要论述那些“年年岁岁花相似”反复讲的有关抓落实、提高机关效能、加强作风建设、工作创新等话题如果参照有关论述资料并结合新的形势、新的任务和新的实践恰到好处地加以改造就可以收到“岁岁年年人不同”的效果 此外还有语言的积累文字工作者必须重视语言积累在大量的阅读中多积累一些脍炙人口的名言警句、生动鲜活的群众语言等如能在公文起草中恰当引用就会使我们的公文材料增色不少 二、学做“模仿秀” 模仿本义是指有意或无意仿效他人的言行使自己的言行与对方相似把模仿用在公文写作中不失为一种行之有效的学习方法南宋着名理学家朱熹说：“古人作文作诗多是模仿前人而作之盖学之既久自然纯熟”当代着名作家茅盾认为：“模仿是学习的最初形式”学习绘画要求临摹学习书法要求临帖同样地初学公文写作也离不开仿写当年本人学习公文写作用现在时髦的话说可谓公文写作“模仿秀”那时我在海军某部当排长因在报刊上发表了几篇“豆腐块”文章便被上级机关破格调去了一天政治部主任对我说：“从一定意义上讲机关工作就是搞文字工作无论上情下达下情上报交流情况推广经验都离不开公文做机关工作必须过文字关过不了关就请离开机关”我当然希望留在大机关工作也很想干一番事业如何尽快提高公文写作水平就成了我当时的头等大事许多“老机关”也告诉我他们学习公文写作也是从仿写开始的于是我便当起了“模仿秀” 先是对句子的仿写在公文写作过程中参考优秀公文的某个句式或句子进行模仿、改写然后进行“片断”模仿即对一些公文范文中的某一段或几段进行仿写最后便是对全文的模仿包括对立意构思、谋篇布局、段落结构、开头结尾、过渡照应、句式表达等方面进行全方位的仿写并在一次次的仿写过程中认真揣摩、领悟不断熟悉掌握公文写作的基本知识和技巧记得自己起草的第一篇公文是政治部关于表彰年度先进团组织和优秀团干部的通报基本上是按照以往通报范文仿写下来的没有原文照抄而是结合当年工作特点用全新的语言表述受到了领导和同事们的好评就是起草难度较大的领导人讲话稿也是可以模仿的一般说领导人讲话稿往往在开始部分讲意义、谈认识统一思想讲增强紧迫感和责任感什么的在中间部分根据上级指示要求和该项工作的实际有针对性地提出若干条意见这往往要涉及到指导思想、方针原则、工作指标、完成时限、责任主体、方法步骤等内容在最后部分要总括全文要旨或提出要求或号召鼓劲或提出保障性措施等这样在具体起草时可以多找一些类似问题的领导讲话稿学习参考以便开启思路触类旁通不过要注意作为公文初学者学习借鉴范文进行仿写或改写是可以理解的也是允许的但如果仅仅停留在这个阶段每次动笔都*模仿不仿就不会写那就成问题了这好比小孩学步开始时可以借助学步车走路但长大后必须独立行走 三、勤练“手中笔” 鲁迅在谈自己的写作体会时曾说：“文章应该怎样做我说不出因为自己的作文是由于多看和练习此外并无心得或方法的”一些公文写作“高手”也坦言其过硬的功夫来自于坚持不懈地练笔唯有坚持勤练笔才能做到厚积薄发倚马可待 “常看胸中有本常写笔下生花”那么怎样才能有效地练笔呢这就要求公文初学者首先要“从读悟写”养成读书的好习惯认真阅读政治理论书籍和公文写作及其它方面的书籍不断扩大知识面不断提高理论素养和文化素养并深刻领悟、细心体会公文或其它文章的写作技巧真正把练笔建立在理解、吸收和积累基础上其次要“常练常写”如紧紧围绕一个中心、一种观点、一件事情、一个景物、一个场面等或记叙、或说明、或议论或抒情如果工作确实忙也要记下当天的流水账或抄几句名言警句、精彩段子关键是要坚持不懈地练笔与此同时有计划、有步骤地练写机关常用公文比如党政机关的20多种公文可以试着都写一写写成后对照业务书籍看像不像并请人评判看写得好不好再次要“主动求写”平时要做好公文写作的准备一有任务即能“出击”一旦承担下来就要全身心投入竭尽全力用自己的最高水平写出合格的公文来闲时要尽可能地争取练写机会积极参与公文材料的写作不要怕苦怕累不要“见了材料就躲”这样坚持练笔才能使自己逐步成为写作的能手和高手 四、写好“豆腐块” 有的同志对写“豆腐块”文章不屑一顾甚至存在偏见认为反映不出水平只有写出“长文章”才有分量见功力这实际上是一种误解高品位的“豆腐块”、千字文往往是数千言甚至上万言的凝练能写短文章不但是作者深厚文字功底和严谨学风的体现也是一个人的治学态度和做人态度的体现当前许多专家、学者强烈呼吁学术界端正文风不仅要多写普通人看得懂的“小文章”更要写好“小文章”做学问的最高境界是深入浅出邓小平同志的文章和讲话看似大白话但实则充满哲理深者得其深浅者得其浅这是一种境界古今中外不少流传千古的名篇篇幅都不长有的甚至是“豆腐块”因此千万别小看了“豆腐块”真正要写好它也是很不容易的 刚从事公文写作的同志最好先写一些简短的公文或其它小文章比如起草有关通知、请示、批复等难度不大的公文一般说经过一段时间的实践基本能掌握其写作要领接下来开始写一些难度稍大些的信息、情况反映、会议纪要、计划、事迹材料等并经过两三年的磨练摔打打下较好的公文写作基础在有了一定基础并站稳了脚跟后便可以写工作报告、总结、意见、决定、领导人讲话、典型经验等难度较大的公文材料了总之公文写作遵循“由小到大、从简到繁、由少到多、由粗到细”的规律这是每个从事文字工作的同志都必须经历的写作过程我的处女作就是一篇“豆腐块”不到500字刊登在当年的函授通讯上！正是因为有了它才有了我后来一篇篇文章见诸报刊才支撑着我乐于从事机关文字工作 五、蛋里“挑骨头” 一般理解“鸡蛋里挑骨头”与“吹毛求疵”是同义语比喻条件过于苛刻故意挑剔毛病寻找差错如果用这种态度对待他人是不可取的但用来对待自己的作品还是有可取之处的古人云：“文章不能一做便佳须频改之方入妙耳”大凡文章大家对自己的作品无不是改了又改才拿出来发表的公文作品不是个人的成果往往是集体智慧的结晶写成后免不了要反复修改“一遍成”的公文材料是极少见的修改既可以弥补一次思维的不足又可以使公文材料逐步接近完善使我们的写作水平不断得到提高从这个意义上说公文是“三分写、七分改” 这里关键是要做好两个方面的工作：一方面自己要认真、反复地修改既要看题目是否精当、凝炼生动与材料吻合又要看谋篇布局有没有问题结构是否合理次序是否顺畅；既要看事实是否确凿有关数字、人名、职务、单位、地名等是否有误又要看结论是否准确文中提法是否违背上级有关精神是否与现行的法律、政策、规定相抵触；既要看内容是否完整有没有缺项和自相矛盾的地又要看语言表述是否得体各个句子衔接得是否自然有没有语法、逻辑、修辞等方面的错误等不厌其烦反复修改直到发挥出了最高水平、自己改不动为止 另一方面是请内行人挑毛病帮助修改俗话说：当事者迷旁观者清自己写的东西不容易看出毛病只有让别人看看才能知道些地方好与不好有的同志对自己写的公文材料不敢拿出来不想让人改或固执己见或怕人笑话或怕人挑刺