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关于翻译行为理论指导下的商务信函翻译 郑州电子信息职业技术学院 毕业论文 课题名称：英语商务函电翻译的用词技巧 作者： 学号： 系别：工商管理系 专业：商务英语 指导教师： xx年4月22日 DictionofEnglishbusinesscorrespondencetranslation Abstract BusinessEnglishcorrespondenceisinthebusinessenvironment,cross-cultural behaviorbycorrespondencewithclientswithdifferentculturalbackgroundstomunicate.BusinessEnglishcorrespondencehasitsparticularityinstyleandstyle,itstranslationandtranslationofordinarydifferent,dynamicequivalencetranslationtheoryemphasizestranslationequivalenceofNida,ratherthanformalequivalence,whichfoundthetheoreticalbasisforbusinessEnglishtranslation,eliminatingculturalbarrierssoastoachievesmooth,theuseofcorrespondencetothepurposeofmunication. Keywords:BusinessEnglish;characteristics;translation 摘要 商务英语函电是一种在商务环境下，利用函电与具有不同文化背景的客户进行交流的跨文化行为。商务英语函电在文体和语体方面有其特殊性，其翻译也与普通的翻译规律有所不同，奈达的动态等值翻译理论强调翻译效果对等，而非形式上的对等，这为商务英语函电翻译找到了理论根据，从而达到消除文化障碍，顺利利用函电进行交际的目的。 关键词：商务英语；特点；翻译 Content Abstract.I Chapter1Introduction.1 Chapter2ThefeaturesofbusinessEnglishcorrespondence.1 2.1StylisticFeatures.1 2.2languagefeatures.2 2.3FeaturesofTranslation.2 Chapter3Nidasconceptofdynamicequivalencetranslation.3 Chapter4ApplicationofdynamicequivalenceinBusinessEnglishtranslation.3 4.1words.3 4.2Thesentence.4 4.3Discoursestructure.6 Chapter5Conclusion.6 References.7 Acknowledgements.8 Chapter1Introduction BusinessEnglishcorrespondenceisoneofthemainwaysofforeignexchangebusiness.Itisaprocessofencodingandcorrespondencerecipientdecoding.Suessfulencodinganddecodingprocessistheuseofcorrespondencemunicationprocess.Butduetothedifferentculturalbackground,municativepartieswithdifferentsocialbackground,waysofthinkingandmunicationinadifferentway,misunderstandingcanhardlybeavoided,butatthesametime,municationisadynamicprocess,system.Therefore,revealandgraspthecharacteristicsofbusinessEnglishcorrespondenceandtranslationskills,toraisethelevelofbusiness,todevelopstudentsinterculturalmunicativepetence,suessfultradingisveryimportant.BasedontheanalysisofbusinessEnglishcorrespondence,dynamicequivalenceofNidasresearchconceptanditsapplicationinBusinessEnglishcorrespondence. Chapter2ThefeaturesofbusinessEnglishcorrespondence Businesscorrespondenceisdifferentfromthemonmunicationmeans,withdistinctcharacteristics,aordingtothetraditionalviewfollowsevenprinciples(respectivelyisconsiderate,plete,aurate,specific,concise,clear,polite),itspurposeistomaintainagoodbusinessrelationship,municateeffectivelyandcarryoutnormalbusiness.Itscoreistheefficiency,thespecificperformanceofeconomicefficiencyandsimplicitytothe.Thetwoisthefundamentaleconomicandexpressclearly,efficiencyisthegoal,thecontentisthecarrier,thetwoplementeachother,areindispensable. 2.1StylisticFeatures EmphasizesthedynamicequivalenceofNidastheoryofdiscoursestructureshouldbeconsidered:processintegrationininformationreorganization,especiallyinstyle.Hiswritingstyleisdividedinto5categories,professionalstyle,formalstyle,informalstyle,casualstyle,intimatestyle.Aordingtohisclassification,businesscorrespondencerelatingtotheimportandexportbusiness,andcustoms,transportation,banking,legalandotherprofessionalknowledgearecloselyrelated,canbeattributedtotheprofessionalstyleorformalstyle. 2.2languagefeatures Thethreeprinciplebusinesscorrespondencewhichisaurate,concise,cleararethelanguagerequirements,considerate,politeisfortheattitudeandperspectiverequirements.Integrityistherequirementsontheformat,andspecificistheoverallrequirementsofthewholelettercorrespondencecontent,isrequiredtoavoidlargebutimpracticalwords,cannotdeviatefromthecentertotheexpressionofcontent.Businesscorrespondenceisnotonlyrelatestotheuniqueprofessionalbackground,butalsorelatestotheactualbusinessskills,itslanguagefeaturescanbesummarizedintotwo:businesscorrespondenceinvolvescoveringtrade,finance,foreignexchange,customs,modityinspectionandotherfields,showingcharacteristicsofvariousindustries,therefore,thelanguagewashighlyselective;businesspeoplesmodeofthinkingofconcrete,careful,payattentiontothelanguageexpressiondiscretion.Embodiedintheexpressiontosaywithoutmincingwords,conciseandlively,lightinthemodification.Useofwords,grammar,sentencestructurerigorousspecificationaregenerallyfixedorder.Discoursecoherence,logicality. 2.3FeaturesofTranslation Thetranslationofbusinesscorrespondenceistheemphasisonpracticaleffects,itsmainfunctionistotransfertheeconomicinformationisaurate,notinordertoachieveaestheticeffectsandadmiretheeffect;aordingtodifferentpurposes,differentmethodsofdealingwithdifferentcontent;morestylized,contentisnotallowedtomakemistakes.Therefore,thetranslatorhandneedstoknow,familiarwiththejargon,thetermprofessional,translation,meaningfaithfulandpreciseterms;ontheotherhand,tousethelanguageasmuchaspossible,therelevantinformationismoreconciseandaurateexpression.BecauseofthetranslationandapplicationofEnglishbusinesscorrespondencerelates,theChineselanguage,andcorrespondencehasuniqueaspectsofthelanguage,grammar,sentencestructure,andthedifferencesbetweenChineseandWesternculture,whichdecidedinthebusinesscorrespondencetranslationisnotabsolutebutrelativeandequivalence,dynamicequivalence.Therefore,thedynamicequivalencetheoryplaysanimportantroleinthetranslationofbusinesscorrespondence. 近年来，随着国际贸易的发展，跨国商务交际活动日益频繁。商务信函在国际贸易中扮演着越来越重要的角色。由于商务英语信函作为一种功能性文本，其语言、文体、风格都有其独特之处，传统的文学翻译理论无法很好地指导商务信函翻译，实现商务信函的目标。因此，本文运用功能对等翻译理论，结合商务英语信函的语言特点，探究商务英语信函翻译策略。 一、功能对等理论概述 1964年，著名翻译家尤金?a?奈达（eugenea.nida）首次提出“动态对等”概念，认为“动态对等”是追求翻译过程中从语义和文体上都用最贴近、最自然的对等话语再现原语的信息。1969年，奈达进一步阐释，动态对等就是“译文读者对译文所做出的反应与原文读者所做出的反映基本一致”。为消除对“动态”表达的误解，同时也为了强调“功能”这个概念，1993年，奈达用“功能对等”代替了“动态对等”，强调翻译时不求文字表面的死板对应，而是追求译文措辞通顺自然，内容达意传神，读者反映相似。 功能对等翻译理论认为，翻译的目标不仅包括词汇意义上的对等，还包括语义、风格和文体的对等；翻译传达的信息既有表层的词汇信息，也有深层的文化信息，形式很可能掩藏原语的文化意义并阻碍文化交流。为准确再现原语文化，译者应坚持原语和目的语功能上的对等，如果因此语义和形式发生了冲突，译者应优先选择语义对等，或通过“创译”的方法表达原文语义及文化。 二、商务英语信函特点 为有效且快速传达信息，现代商务信函力求简洁明了，免去无意义的套话和寒暄。在用词方面，商务英语信函大多使用正式词汇，力求简洁朴素，准确具体；在用句方面，强调用句严谨完整，委婉礼貌，较多使用礼貌用语。另外，商务文本有规范的写作格式，商务信函通常由信头、日期、收件人地址、称呼、正文、结束语和写信人签名七部分组成。固定的格式既是文本本身的重要特征，也是在商务场合表达尊重。 商务英语信函传递信息、促进商业合作的功能十分明显。译者应把原文所要达到的交际目的作为商务英语翻译的核心标准，避免译文与原文效果差异，达到信息对等传递。商务信函翻译对对等性的要求与功能对等理论思想吻合，即最大程度实现译文接受者对译文与原文读者对原文的反应一致。 三、商务英语信函的功能对等翻译策略 1.语义对等。商业信函是贸易往来中的重要凭证，无论是产品数量、产品特点还是运输方式等信息都不能产生误解，因此译文言语措辞必须准确传达原意，这要求译者了解行业专业知识，使译文达到交际效果。 商务信函中常出现和日常生活语义不同的专业词汇，如“bankbalance”不能译为“银行平衡”，而应译为“银行余额”，“makeanoffer”不是“提供建议”而是商业术语“发盘”，“negotiate”不能译为“磋商”，而应译为“译付”。因此译者切不能想当然将专业术语当作日常用语翻译。 3.风格语境对等。商务活动是一种特殊的语言环境，因此翻译应满足商务活动的语境特征。商务信函语言简洁风格干练，在译文中我们应该保留这种风格。商务英语的简洁性体现在信函中多用缩略语，如cif（cost，insuranceandfreight）到岸价，fob（freeonboard）离岸价，b/c（billsforcollection）托收汇票等，译者在翻译时可对约定俗成的词汇采取不译的策略。 翻译以下英语信函，注意格式的正确转换。 标签有限责任公司 新西兰坎特伯雷8633电话：04-4721388电子邮件：Labelsgovert.nz 亲爱的特纳先生： 事由：延期交货 谢谢您10月1日的来信，谈到我方标签延期交货的情况。 我们在坎特布雷的工厂遇到了一系列的劳资纠纷，极大地延误了我们的标签生产。此外还有运输问题未获得解决。 我曾寄了一封说明信给您方的原料部经理汤姆金先生，但很显然他没有向你们转告。 我们非常抱歉打乱了贵方的正常生产，如果能给我们机会尽力做出按排以减少延误期，我们将十分感激。 经理 亚?杰?科尔 敬上 xx年11月10日 VI.商务信函翻译 1）句子翻译 ?A.本公司系国营单位，专营轻工产品，愿与贵公司建立业务往来，另航邮寄上我公司可供出口的产 品手册一份。 Ourpanyisstate-ownedanddealsexclusivelyinlightindustrialproducts.Wearewillingtoestablishtraderelationswithyou.Wearesendingyoubyairmailabrochureonourproductsnowavailableforexports. ?B.请将下列货品的最低价格赐知。 Kindlyquoteusyourlowestpricesforthegoodslistedbelow. ?C.我方对贵方的丝绸制品感兴趣。请寄送商品目录并告知你方最低FOB价格。 Weareinterestedinyoursilkproduct.PleasesendacatalogueandinformyourlowestpriceonFOBbasis. ?D.现报盘如下，以你方在9月24日前答复有效。 Wemakeyouthefollowingoffer,subjecttoyourreplyreachingusbeforeSeptember24. ?E.一俟收到你方具体询价单，我们马上寄送样品并报最优惠的价格。 Samplesandquotationsatfavorablepriceswillbeimmediatelysenttoyouuponreceiptofyourspecificenquiry. ?F.兹答复三月二十五日询价，并报盘如下。 Inreplytoyourinquiryof25thMarch,wearepleasedtoofferyouthefollowing. 2）信函篇章翻译 1.拒绝信 敬启者： 3月10日来函获悉，你方有意在贵国推销我公司生产的真空吸尘器，我方十分感谢。 遗憾的是，我方不能接受你方承兑交单（D/A）的支付方式按照常规，我方接受信用证支付。但鉴于我们的友好关系，对你方的试订货，我方可作为例外接受付款交单方式（D/P）支付。 希望你方能接受上述支付方式，并期待到时会收到你方的试订货单。 早复为盼。 谨上 DearSirs, WereceivedyourletterofMarch10,xxandappreciateyourintentiontopushthesalesofourvacuumcleanerinyourcountry. WeregretthatweareunabletoconsideryourrequestforpaymentonD/A(DocumentsAgainstAeptance) ? termsasaroutine,weusuallyaskforpaymentforL/C.Butinviewofourfriendlyrelationship,wewill,asanexceptionalcase,aeptpaymentforyourtrialorderonD/P(DocumentsAgainstPayment)basis. Wehopethepaymenttermsabovewillbeaeptabletoyouandexpecttoreceiveyourtrialorderinduecourse. Welookforwardtoyourearlyreply. Yourssincerely, 2.催促信 敬启者： 事由：催开信用证 关于我方第C215号销售确认书项下的4000打衬衫，拟提请注意交货期日益迫近，但至今我们仍未收到有关信用证。请尽快开立信用证，以便我方顺利执行这项定单。 为避免随后的修改，务请注意做到信用证内的规定事项与合同条款完全一致。 DearSirs, Subject:UrgingestablishmentofLetterofCredit Withreferencetothe4000dozenshirtsunderourSalesConfirmationNo.C215,wewishtodrawyourattentiontothefactthatthedateofdeliveryisapproaching,butwestillhavenotreceivedyourcoveringLetterofCredit.PleasedoyourutmosttoexpeditetheestablishmentofL/C,sothatwemayexecutetheordersmoothly. Inordertoavoidsubsequentamendments,pleaseseetoitthattheL/Cstipulationsareinexactaordancewiththetermsofthecontract. Faithfullyyours 3.确认信 长吨(Britishlongton)、短吨(USshortton)、英担(Britishlonghundredweight)、美担(USshorthundredweight)、英制1长吨=20英担(CWT)1英担=50.8024公斤美制1短吨=20短担(CWT)1短吨=100磅=45.36公斤敬启者： 事由：确认定货 感谢你方6月3日的电复，同意关于我方减价8的要求。由于你方的通力合作，我方才能确认定货如下： 锡箔50长吨，每长吨成本加运费到上海价124.2美元，七月装船。我们将寄去有关此定货的第HXAS4748号购货确认书一式两份，请尽快回签一份，以备我方存查。 我方正与中国银行上海分行安排开立有关信用证。信用证一经开出，当即电告你方。 由于我方急需此货，我们认为有必要强调一下在信用证有效期内按期装运的重要性，装运方面的任何延误将不利于双方今后的业务合作。 Gentlemen, Subject:Confirminganorder WeareappreciativeofyourcableresponsedatedJune3toourrequestforan8%reductioninpriceandthroughyourfull-cooperationwehavebeenabletoconfirmthefollowingorder: FiftylongtonsofTinFoilSheetsat$124.2perlongtonCFRShanghaiforshipmentduringJuly,forwhichwearesendingyouourPurchaseConfirmationNo.HXAS4748induplicate.Pleasesignandreturnonecopyforourfileatyourearliestconvenience. WearearrangingfortheestablishmentoftherelativeL/CwiththeBankofChina,Shanghai,andshallletyouknowassoonasitisopened. Asweareinurgentneedofthegoods,weholditnecessarytostresstheimportanceofmakingpunctualshipmentwithinthevalidityoftheL/C;anydelayinshipmentwouldbedetrimentaltoourfuturebusiness. 4.投诉索赔信 敬启者： 事由：短装索赔 第FA7708号销售确认书项下1500箱蘑菇罐头，由“永丰号”轮于4月10日运抵，提货时发现少了145箱。轮船公司告诉我们只有1355箱。 由于短装数量较大，请在交付最后三个品种时，将这145箱补交。请你们核对一下，是否1500箱当时在装运港全部都装上了船。 盼早复。 谨上 DearSirs, Subject:Claimonshortweight Theshipmentof1500cartonsofcannedmushroomundertheContractNo.FA7708hasarrived（havebeenshippedtothedestination）per“YONGFENG”steameron10thApril.Unfortunatelywehavefound145cartonsmissing.Theshippingpanytoldusthatonly1.355cartonshadbeenshippedonthesteamer. mushroomwereloadedonshipinwholeattheportofshipment. Weawaityourearlyreply. Sincerelyyours, 源自拉丁语的介词ex与per有各自不同的含义。英译由某轮船“运来”的货物时用ex，由某轮船“运走”的货物用Per，而由某轮船“承运”用by。 5.发盘信 敬启者： 事由：丰华牌毛衣 谢谢你方11月14日来信，要求我方对上述商品报以实盘。 应你方要求，现向你方报如下盘，由你方决定： 品名：各种花色式样的丰华牌毛衣。 尺寸：大号、中号、小号。 包装：每件大衣外套一塑料口袋，每五打装入一标准出口纸板箱。 价格：纽约成本、运费加保险费价3%佣金，每打以美元计： 大号：300美元 中号：280美元 小号：240美元 装运：从1月至3月，每月运出每种尺寸5000打，有关信用证英语装船前1个月到达卖方。 付款方式：以保兑的、不可撤销的信用证，见票即付。此盘为实盘，以你方下月15日前回复到我方有效。 盼早复。 敬上 xx年11月29日 November29,xx Gentlemen: Subj.:FenghuaSweater ThankyouforyourletterofNovember14askingustomakeafirmofferofthecaptionedgoods. Inpliancewithyourrequest,wearemakingyouthefollowingoffersubjecttoyourdecision. Commodity:Fenghuasweaterindifferentcolor/patternassortments. Size:Large(L),Medium(M),Small(S) Packing:Eachcoatiswrappedinapolybagand5dozenpackedinastandardexportcardboardcarton.Price:CIF3%NewYorkperdozeninUS.Dollars: L:US$300 M:US$280 S:US$240 Shipment:FromJanuarytoMarch,5000dozenforeachsizepermonth,theL/Cshallreachtheselleronemonthpriortoshipment. Payment:Byconfirmed,irrevocableL/Cpayablebydraftatsight. Thisofferisfirmsubjecttoyourreplyreachingusbythe15thnextmonth. Weareawaitingyourearlyreply. Faithfullyyours, 尊敬的撒丁先生： 感谢你方4月10日对我方飞鸽牌自行车的询盘电报。 应你方要求，现报盘如下： 20”男车每辆25美元 20”女车每辆27美元 26”男车每辆27美元 26”女车每辆29美元 付款方式：通过由我方认可的银行开立的即期信用证 装运时间：xx年10月/11月，以本月底收到贵方信用证为准 以上价格均为成本、保险费加运费至开罗价。请注意，我方不提供任何佣金，但如果每种型号订购的数量逾千，可享受5的折扣。 上述报价仅供参考，并以我方最后确认为准。 早复为盼。 诚挚问候 DearMr.Satin, Thankyouforyourtelegramof10April,inquiringforFlyingPigeonBrandbicycles. Basedonyourrequirement,wearequotingasfollows: 20”MensstyleUS$25perset 20”WomensstyleUS$27perset 26”MensstyleUS$27perset 26”WomensstyleUS$28perset Paymentterms:ByL/Catsighttobeopenedthroughabankwhichistobeapprovedbyus Shipment:October/Novemberxx,providedtheL/Creachesusbytheendofthismonth. TheabovepricesareonaCIF(toCairo)basis.Pleasenotethatwedonotallowanymissiononourbicycles,butadiscountof5%maybeallowedifthequantityforeachspecificationismorethan1,000sets. Theabovequotationismadewithoutengagementandissubjecttoourfinalconfirmation. Welookforwardtoyourearlyreply. Faithfullyyours 6.索赔 DearSirs, Subject:OurPolicyNo.VH599 When