研究生学位论文评审.doc

北京体育大学研究生学位论文评审管理系统 使用说明书研究生学位论文评审管理系统使 用 说 明 书（供学生使用）研 究 生 院2007年1月目 录一、功能介绍2学生功能介绍21、论文开题22、论文辅导23、论文提交24、论文评审25、论文打印2二、登录系统2三、系统主界面4四、开题报告提交4五、论文工作计划提交5六、论文提交61、审阅论文上传62、评审论文提交73、上传答辩论文84、提交论文最终稿9七、与导师交流10八、论文打印10九、相关下载10十、系统消息10十一、论文上传要求111、开题报告112、论文11一、功能介绍基于Internet的网上学位论文评审管理系统的功能是根据不同登录身份提供给用户不同的功能服务，从远程教育的现行模式考虑，将该系统设计为4大类登录身份：学生、指导教师、评审专家、系统管理员。学生功能介绍1、论文开题 在线提交开题报告，向指导教师上报开题报告并经过导师和开题小组审批通过后，学生进行论文工作计划的网上提交。2、论文辅导 通过BBS留言方式在线同导师交流，有问题可以向导师提问，导师可以在线给予指导。3、论文提交 学生可以在线提交经过导师审阅并同意后的论文，文件以电子文本格式提交，省去了论文打印和论文评审邮寄的麻烦。4、论文评审 论文提交后，系统将在管理员的操作下将论文分发给评审专家，对论文进行双盲评审。5、论文打印学生可以在线打印自己的论文。二、登录系统在IE地址栏输入系统登录地址，如： ，显示如下窗口点击“教务教学管理系统”按钮，进入登录界面：在学生登录窗口：输入学号和密码，完成后点击“”。三、系统主界面学生登录系统后，主界面显示当前登录用户名。左侧菜单栏显示各个功能模块，点击即可操作相应功能。四、开题报告提交学生用自己的学号、密码登录到研究生教务系统以后，在“论文管理”栏目的“提交开题报告”。开题报告模板见“相关下载”栏目。开题报告题目、论文关键词（多个关键词之间用“；”分开）、修改情况必填。1、 开题报告题目最多30个字。2、 论文关键词最多5个，中间用“；”隔开。 上传完成后，等待指导老师的审阅。导师对开题报告进行审阅，并提出修改意见，学生根据导师的意见进行修改，如此重复，直至导师对开题报告通过审阅。提交开题小组。五、论文工作计划提交在学生上传开题报告后，导师通过审阅后，学生在登录系统以后点击提交开题报告按钮后会看到：“您的开题报告已通过导师审阅，请根据意见上传论文工作计划！”在此情况下，学生只需再次提交开题报告最终存档稿即可（PDF格式）。确认开题报告的题目、关键词等内容可以与第一次的开题报告提交的题目、关键词等内容，可以一致，也可以在导师的同意下进行适当的修改。确认开题报告提交后，不需要经过导师审阅，学生在提交开题报告页面会看到（如下图所示）学生即可正式提交论文了。六、论文提交在“论文管理”栏目的“提交论文”里，学生可以提交论文，论文模板见“相关下载”栏目。 1、审阅论文上传在此，论文题目、论文关键字词等都予默认最后一次提交的论文工作计划的内容，学生可以在导师的同意下进行适当改动，也可根据开题小组的意见进行修改。学生在上传论文时要选择年份，默认是系统的当前年份。学生在填好以上信息后，点击上传后，会提示：“您的论文已上传！如有问题请与导师联系！”至此，学生论文上传完成，等待导师审阅。导师对论文进行审阅，并提出修改意见，学生根据导师的意见进行修改，如此重复，直至导师通过论文审阅。2、评审论文提交查看导师的修改意见：点击“”，显示如下：导师审阅通过后，学生需提交双盲评审论文，评审论文模板见“相关下载”栏目，参照模板格式上传论文（评审论文格式为PDF格式）。论文通过专家评审完成后，系统会提示学生上传答辩论文，3、上传答辩论文答辩论文模板见“相关下载”栏目，（答辩论文格式为PDF格式）4、提交论文最终稿答辩完成后，学生需提交论文最终稿，最终论文入库。最终论文模板同答辩论文模板，见“相关下载”栏目，（最终论文格式为WORD格式，请在保存后打印）查看答辩修改意见，点击：“”，显示如下： 提交最终稿论文后，显示如下：七、与导师交流 此处是导师和学生的交流空间，学生有什么问题可以在此提出，导师可以在线给予指导。问题提交后，可以在议题列表里查看。八、论文打印 通过答辩的论文可以直接在线打印。九、相关下载 在本区可下载一些与论文相关的表格、模板、文本等。十、系统消息 此处查看管理员给学生发的各种通知等。1、查看：可以查看该条信息的详细内容；2、回复：给管理员回复信息；3、删除：删除信息。十一、论文上传要求1、开题报告与导师交流的开题报告可以是WORD格式，也可以是PDF格式，但最终论文工作计划必须是PDF格式，论文工作计划模板在“相关下载”栏目下载。（必须用模板）2、论文与导师交流的论文可以是WORD格式，也可以是PDF格式，但：（1）提交双盲评审论文必须是PDF格式，双盲评审论文模板在“相关下载”栏目下载。（双盲评审论文模板）；（2）提交答辩论文必须是PDF格式，答辩论文模板在“相关下载”栏目下载。（答辩论文模板）；（3）答辩完成后，提交的最终存档学位论文必须是WORD格式，最终学位论文模板用答辩论文模板。（4）WORD转换成PDF工具在“相关下载”栏目下载。（5）由于模板采用数字版本号验证，在每次保存后都会更换，请确认您的论文是最终稿，请在转换成PDF前保存， 转换成PDF后，系