（汉语言文字学专业论文）公文的语境问题研究.pdf

摘妥 公文是传达制文誊思想意图丽产生的。影响公文表达效果的 诸多因索l ，i 藉境是十分重要的因素之一。在公文这种语用活动 r _ ；i ，公文的备类语境冈素伴随豢公文行文过程的始终。公文的语 境类，艇有j 一义和狭义之分；，公丑。的广义语境，由隐性语境和显性 讲境构成，其| _ = t 。瞻睫语境靓含社会政治制度、经济生活方式、 文化习俗、时代背景、您难方式等幽素，显性语境主要有媳点环 境、交际对象和交际列间等幽素。其中，隐性语境对公文写作起 了较为突出的制约干1 ：用。公文按其行文方向可分为上行文、下行 文、平行文，不同行文：疗向的公文也有其自身的特点。在公文的 语境问题上，一方面，不同行文方向拍公文在语境因素的适应问 题上有其共同性；另一方面，不同行文方向的公文在语境因黎的 适应问题上存在着其独特性。只有适应公文的语境，符合j 、文的 语境特征，才1 能写作出成功的公文，达到预期的表达效果。 关键词；公：艾语境二行文下行文平行文 a b s 百r a c t p u b l i cd 0 0 1 m l e n ti st h o 口r o d l j c to fd e ( p l e ss o c i a l 埘r a c t i c ew h i c h i sd r o d l l c e d 南r ( 1 e a l i n gw i t hd i f r e r e n ta 行撕f so r0 0 n v e v i n gt h e i m e n d o no ft 1 e 、搬i t e rc o n t e x ti so n eo f 协em o s ti n l 口o r i a n t 矗l c t o r s 妇1e x l ) r e s s i n gt h e 玎，c a n i n go fp u b l i cd o c u m e n t s ow r i t i n 冀p u b l i c ( 1 0 c u m e 眦u s u a l l va c c o m p a n i e ob v 妯n d so fc o n t e 碰s i h ec o n t e x to f d u b l i cc l o c u m e 前坞h a v et w ot v 口e s ：b r o a ds e n s ea t l ( 1n a r r o ws e n s e i l _ l b r o a ds e n s e ，拙时c o n 括疵o fp t i b “cd o c u 埘峙mi sc o m p o s e ( 1o fe x p l i c 缸 e o n t o _ ( ta n dc o m p l i c i cc o n t ? x c o ft b e m ，e x p l i c i tc o n t e x t si n c l ；1 d e s s o c l a l p o l i t i c a ls y s t 。m ， e c 啦l o m i c s y s t e i n ， c m t u r ea n dc u s t o m b n 酞冀r o 胁d ，w a vo f t l n i n k i n ge t c n i c hi n 啦! i c i tc o n t e x t 硝a v sm o r e j ：n p o i t m ur u ；of o rt h e 驴u b l i gd ) c u m e n tw r i i i _ l g a e c o 苴碰n g t oi t s d i f f c i n td i f e c 汀o no fw r m n 寝a n de a c hi l a si t sc h a r a ( ：t e to nt h e c o n t e x to f ) u b l i c( i ) c u n l f h t ，o n o n el m d ， p u b l i cd o c u n l e n t so f d i m ；r e md i r t c t i o nh a v et i l es a m e 曲a r a c t e ff o ra p p i y i n g ：o n 垭eo t h c _ h a 订d ，f h e v 童1 a v et h e 打o w np e c u l i a rc h a r a c t e r s o 越vw h e n “a p p l e s t oc e n a i nc o n t e m ，c a ni tb eas u c c e s s 向l1 ) u b l i cd o c 哪e 柏tw h i c h e x ) r g s s e dw e h a si tw a se x p e c t e d k 。yw o r d 8 ：p u b l i cd o c u m e n t ；c o n t e x t ；u p t u r ns t y l c ；d o w nw o r d s s 够l e ；p a j 。a l i e is t y j e 第一章绪论 1 ，1 研究背景、来源 随着我国经济和政治体制改苇的不断发展翮深入，作为党和国家传 递政令、沟通情况、交流信息利推动公务活动开展的重要工具和手段的 公务文书，电正在迅速发生着深刻的变化，从衙对公文写作撮出r 更高 的要求。由于公文在内容上有明确的实用性：形式上有规定的程式性： 使用上有特定的阅读对豫；以及时效等特缸，使我们在研究公文，都 是对公文灼主题、材料结构、遗词造句、格式规范等阎题的研究，而 对于公文语境问题的研究却比较薄弱。然而事实j 二，由于公文写作有较 强的目的性和针对性，有特定的分文者和收文者，因此，公文这种语用 现象也就出现了以公文文体特征为基础的特定的语境。离开这种特定的 语境崇写作公文是很难达到预期效果的，闵而也就难以达到公文写作的 目的。有的公文之所以失败，原阏并不是在于主题、材料、结构、语法、 修辞、逻辑和格式规范等方面，而在于语境问题，即没有针对具体的言 语环境，选择冶当的言语内容和形式，准确得体的表达含义。阂此，对 于公文表达效果的研究，必须置于特定语境之中，研究公文写作也必须 研究公文的语境问题。 1 2 公文语境的研究现状 人们对语境的研究可以说是源远流长。在2 0 世纪以前，虽然没有 出现“语境”这个术语，但无论在我国，还是在外国，“语境”和语境 适应问题一直是人们在谈论语言运用时的一个重要话题。2 0 世纪下半 叶以来，语言学的研究出现了一个重要的理论转向：由重视语言结构的 分析转而重视语亩功能的研究，语用学、社会语言学、功能语亩学、心 理语言学、文化语言拦、应用语言学等。藏运耐生。人们越来越充分地注 意到在语言科学内部，语境的重要性以及言语表达与语境的有机联系等 等。2 0 世纪9 0 年代，出现了大量将语境阿题作为了专门的研究对象进 行研究的论文和著作，同时语境问题的研究涉及的范围越来越广，和许 多学科形成了交叉关系，如修辞学、哲学、心理学等都把语境作为重要 的问题来研究。人们对语境的耐论便更加囱觉、更加深入、更加具体了。 但是，作为公文语境的研究并彳i 是由此就发嶷起来。直至2 0 0 0 年 1 2 月第五男应用文国际研讨会召开，出现了一些研究公文语境的论著。 余困瑞先生在其= ：i ! 编的实用写作【1 中，从语言因素和非语言因 素的角度，以及韩礼德f 2 】f ：| 勺语境梭式【”( 图【2 ) ，将语境分为文本的非语 言语境和文本的语言语境两类。余国瑞先生认为，非语言语境措；：以语 言文字形式存在的语境因素。文本的非语言语境包括文奉的情景语境和 文本的文比语境。文化爵境，是写竹活动及芟文本的社会历史背景，如 礼会形势、社会心理、民风、民俗等语境因豢。 韩礼德称之为“语篇范围”或“语场”，余陶瑞先生称之为“写作 对象”；韩礼德称为“语箱基调”或“语翰”，余国瑞先生黟沩“写作主 体“；韩礼德称为“语鹬方式”或“语式”，余国瑞先生称之为“写作 方式”。 谢言语境指以语言文字形式存在的语境因素。包括与文本有关的其 他文本，即篇际语境，表现的是篇与篇的关系；以及与文本内部各组成 成分有关的文本的篇旨和上r 文，即篇内语境，表现的是篇与篇中各部 分或各部分棚互之间的关系，如下图1 1 所示： ，写作对象 l r 情景语境_ 1 写作主体 r文本的非语言语境l写作方盎 j文化语境 i 语境i广篇际语境 l文本的语言语境1 篇内语境 图ll 余国瑞先生的语境模式 f语篇范围( 语场) r 情景语境- 语篇方式( 语式) l语篇基调( 二e 旨) fj e 语言语境l 文化语境 j篇际语境 语境 f 语言语境 篇内语境 圈1 2 韩礼德的语境模式 4 1 余国瑞，彭光芒乎用写作北京：高等教育出版社2 0 0 2 ：1 9 2 1 韩札德( 1 9 ，5 ) a n j d a y ，眦( ：h a 0 1a l e x a n d 。rk i r k 们o d 英国语言学家。1 9 2 5 年4 月 1 3 同生于利兹。 川余国瑞彭光芒实用写作，：i e 京：高等教育出版社2 0 0 2 ：1 7 黄文贵先生在应用里作浯境论u j 一文中，将应用文语境分为篇 内语境、情景语境、话语范国以及社会文化语境心类。篇内语境包括上 下文和前后句。情景语境指篇章产生时的一般客观：吓境和主观环境。话 语范围是指话语应用的特定领域，语言在不同的使用领域有不同的话语 形式和洱体风格。社会文化语境是指话语交际的社会大背景，包括历史 文化背景，社会规范和习浴等等f 如图1 3 所示) 。同时，他还根据其 沿境类型，具体阐述了这些语境列于应用写怍的影响。 阙一境一斟篓 ，1 上行文 l 翥：曩娄萎震语境 图i 3 黄文贵先生的语境模式 齐白桦先生在语境与应用文写作【2 i 一文中将语境分为文本环境 和社会环境。他认为，“语境类型是语境因素大体相间的一些语境的概 括。应用文的语境类型是对实施行政管理、处理各种事物的活动领域的 概招，既包括了工农业、商贸、司法、文教、新闻、军事、外交等集体 活动领域，也包括个人之间的交际范围”。另外，齐自桦先生还探讨了 文本语境删社会语境对于应用文语言和写作的影响。 李斌成先生在实用写作语境因素类型及其基本要求文中说， 实用写作中的浯境类型有五个：1 不同人际关系社会要求的语境因素； 2 不同地域所要求的语境因素；3 不同文化背景要求的语境因素：4 不同事类要求的语境因素；5 不同语言要求的语境因素。 张燕先生在论语境与公文语体的程式化【3 j 一文中，将公文使用 的具体环境分为：交际对象，交际任务；交际目的和交际时问。 【1 1 黄文贵应用写作语境论应用写作，0 0 3 1 2 ：4 7 齐r f 桦请境与应用文写作应用o ；作2 0 0 4 ，6 ：4 7 张熬论沿境与公文语体的程式亿1 9 9 7 2 ：4 3 4 7 江少川先生在现代应用文的语境系统p j 一文中将应用文的语境 分为 。漕g 分。文本语境和非艾奉语境。他认为，应用文的语境是。个整 体系统，同时由三个子系统构成即文本语境，文化语境与交际语境构 成。盖，阮语境与燹际语流属于j # 文本语境的子系统。这晕他认为，文本 语境是文本自身构成的语境，为表层语境，或日“在现场”语境，它决 定着怍肴所用的语态和词汇。文本由楣互作用和租巨依赖的部分与要素 构成，要素是构成文本的基本组成部分。核心要索是主旨，薛碰用文中 是指所要表达的中心思想和基本思想，是作者对客观事物和材料的总的 看法和评价。结构模式或三i 结构框架，布局谋篇。语言功能，包括选择 符合语境的表达方式和语体特征两个方面。文化语境或日为“不在现场” 的语境，文化语境包括时代背景、文化传统、文化素质等。时代背景与 ：叟化传统是一种大语境，它对写作者、对具体文本都起着制约与规范作 用。而作者的文化素质也至关重谣。写作成品的质量首先兰i 主体的素养 和能力密切相关。交际语境，是应用文语境中的不可获缺的予系统。应 用文就其功能而言，沟通联系、公众传播、传递信息是其不同于文学文 本的重要功能。应用文的文本要受到交际语境的制约，这种交际语境具 有指向具体、针对性强的特点。应用文的交际语境由交际对象、交际题 材和交际时问级成( 如图l 。4 所示) 。另外分析了各类语境对应用文的作 用。 l1 核心要素 f 一、文本语境t ；：篓警霎嚣 喜蓑耄嘉 应用语境系铡r1 时代背景 l 二、非文本语境f 文化语境t 至妻茬篓蓑 jr ! 交际对象 悴际语境 2 - 交际题材 l 3 交际时间 现代应用文的语境系统应用写作2 0 0 4 ，l ：7 9 4 以上介绍的是眉前国内学者对_ f 公文语境研究的一些典型的论述， 另外，黎运汉先生的汉语风格学、冯广艺先生的语境适应论、姚 亚萍先生的当代中国修辞学、徐丹群先生的写作与语言艺术教程、 王希杰先f e 的汉语修辞学、史秀菊先生的语境与言语得体性研究 等著作中都论述了关于公文语境的有关问题。 1 3 研究主要内容及目的意义 从目前国内对于公文语境问题研究状况看，撮然许多学者进行一定 的分析与研究。但是，有许多问题还有待于进一步研究。特别是关于行 政公文的语境问题。 针剐瑙前的国内公文语境的研究状况，本文把语境的特点及各类行 政公文( 特指2 o 年8 月2 4 目国务院颁布的国家行政公文。尘理办法 ，p 所舰定的十i 种 于政公文) 经常出现的语境作为研究的主要对象，分 析其特点，按照公文的行文方向，总结出公文语境规律。使写作者在公 支写作中，自b 够更好的适应公文语境，获得理想的交际效果。 1 4 研究方法及创新点 本文采用文献归纳，个案分析，综合分析等方法，用真实、可靠的 材料支撑观点，做到材料与观点的统一。 本文的创新点是在前人总结出的语境规律和公文文体特征的基础 上，将二者确机的联系在一起，按照公文的行文方向分析说明公文的语 境特点。归纳出公文在语境适应问题的共性特征，并按不同行文方向分 析公文语境的适应问题。 第；= 章公文语境 2 1 语境的内涵 语境，是言语环境或语言环境的简称。自1 9 2 3 每由著名的人类学 家马林诺夫斯凝首次提出来后，成为语用学、语言学、语义学和修辞学 等学科研究中一个十分重要的概念。 早在2 0 世纪3 0 年代，我国语言学界就对语境有所论述。陈望道先 生存j 9 3 2 年出版的修辞学发凡【l 】中说：“修辞以适应题离情境为第 一义，不应是仅仅语辞的修饰、更不应是离开情意的修饰。凡是成 功的修辞，必定能够适合内容复杂的题旨，内容复杂的情境，极尽语言 文字的可能性。”他在垓书中提出的“六何”说，就是构成语境的因素。 即：“何故”、“何事”、“何人”、“何地”、“何时”、“何如”。 张弓先生在2 0 世纪6 0 年代出版的现代汉语修辞学一书中指出： “所谓语境，包括社会情境、自然环境及上下文。分析起来有：( 1 ) 联 系说话时的情境；( 2 ) 利用时问地点等条件；( 3 ) 利用自然景物特点： ( 4 ) 适合说话的人和听众谚者的关系；( 5 ) 适应听众读者的情况；( 6 ) 照顾上下文的关系等项。” 王德春先生认为，语境就是使用语言的环境，也叫言语环境。他认 为，语境的构成有客观因素和主观因素。时间、地点、场合、对象等是 客观因素，说话者的身份、职业、思想、修养以及处境、一n 情等是主观 因索，这些主客观因素都会对语言的使用起作用。在2 0 世纪8 0 年代初 期他提出了要建立一门“浯境学”的观点，并在语境学是修辞学的基 础一文中说：“什么叫语境昵? 语境就是时间、地点、场合、对象等 客观因素和使用语言的人、身份、思想性格、耿业、修养、处境、一已情 等主观因素所构成的使用语言的环境。 目前，语境问题仍然是语言学家所探索的热点问题之一，对于语境 的内涵及其构成因素，虽然各家的角度不尽不同，但观点慕本一致，就 是都认为语境由语言内语境和语言外语境组成。语言内语境即狭义的语 境、微观语境，包含书面上的上下文和口语中的前言后语，从语篇的构 成上看，它包括篇、段、句、词语等。语言外语境即广义语境、宏观语 境。其内涵比较复杂，一般认为既有情景( 或场景、情境等) 语境，又 陈望道修辞学发凡上海：上海教育出版社，2 0 0 l 6 有文化语境，1 i 少学者提到了心理语境隋境语境包括时间、地点、主 体( 说话名) 、对嫁( 听话者) 、话题、事件等；文化语境包括有民族、 地域、时代、阶层、职业、文化教养、身份地位甚至年龄、性格、性别 等等，j 义语境和狭义语境相辅相成、互为补充。 史秀菊先生在语境i 言语得体性研究 1 j 中，明确提出“语境有 层阶性”的观点，认为语境在捌分语言内语境和语言外语境的前提1f i ， “语境的内涵不是一种相互并列的关系，而是一种层层包孕的错综复杂 的关系”，“社会文化心谭语境是最高层阶的语境，其他语境都包含在社 会文化心理语境之下”。语境是一种层级复杂，又富于变化的动态的语 言交际环境，语境中的各种要素桂i 互影响，相互制约，永远没有一个截 然分明的界限，也永远不会停止变化。只能说总的规律是- j 位语境对下 位语境有决定性豹制约作用，卜- 位语境对上位语境也有一定的影响。 总之，国内外语言学家对语境都有很深入的分析与研究，有的沧述 相当精辟且富有创见。 2 2 公文语境豹特点 公文是人类社会实践的产物，是为了处理各种事务并出发于人类的 主观愿望、为传达制文者慰想意图丽产生的。它是“党政机关在实施领 导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的史书，起进行领 导管理和公务活动的重要：r 具。”作为人们联系公务、处理事务的重要 工具，公文广泛的应用于各级各类政府机关、企事业单位与社会成员以 及社会成员之间，是人们在公务活动中相互交往、传递信息的重要形式 之。从这一意义上说，公文写作无疑是人们应用语言手段组成话语， 进行交际、交流信息和情感行为，是一种诱用活动。 通常，j 。个完整的语用交际活动由三大要素组成：语用主体、话语 实体、语境。在公文这种语用交际中，语用的主体是参与交际的人，包 含两小方面，即：发文者与收文肴；话语实体是作为交际工具的语言； 而沿用的条件和背景就是语境。 任何一次语用交际，不论是口语还是书面语，都由一定的环境和场 景，包括具体的耐空等自然环境和特定的社会时代环境。这些参与到具 体的言语行为中的，同言语表达密切相关的主客观因素构成的环境系统 都是语境。作为一种语用交际活动，从宏观上来看，任何公文活动都离 不开一定的社会文化形态，都是在一定的社会制度背景下进行的。而且， 公文所赖以生存的社会文化形态主要指社会意识形态。在整个社会意识 形态之下，公文不仅在内容上必须与主流方针政策保持原则和方向上酗 史秀菊语境与吉语得体性研究北京语文出版杜，2 0 0 4 7 一致，而h ，在语言上也要受到主流方针政策的规约。这实际卜- 也就是 说，公文这种语用交际必须与畦俱进，自觉地跟随社会主流方针政策， 并接受其规瓤和约柬。试想，在当前f 丁场经济条件下，如果菜一份公文 还在淡“统购统销”、“臼家牌价”，并试图以此发挥指导经济运行，这 样的公文在实践中是不能发挥任何作用的。社会意识形态、主流方针政 策所涉及的公众事务，已经规定了公文这种话用活动应该“说彳1 么”和 “怎样说”。从微观方瑚来看，公文语用豹艮体语境也具有明显的公众 事务特征。从交际的对象 i 看，参与交际能人， ! i ；j ：发文者和收文者都 是一定的公众事务活动的主体；从交际的酎间、蜘点、场台来看，公文 总是在各级各类机关、企事业单位的工作时间运乱的，即使是在法定工 作时间外，也同样足在一定的濞位及其工作人员处理公众事务的“加班” 时阳；运行。与此相适应，公文运行的场合、地点、总是在各级并类机关、 企事业单位、社会成员之间，是在一定的庄重严肃的工作场所，币? 不是 随意的日常生活或娱乐场所。从交际的方式和功能来看，公文这种语用 活动所使用的语舂是具肯严密性、完整性的书面语言躺。从上述分析可 以看出，公文语用的背景和条件，就是社会意识形态及主流方针政策和 主流方针政策之f i 的公众事务，这些构成了公文的语境。同时公文文体 本身所具有的特点，形成了公文固定出现的语境，使公文语境有规律司 寻。 2 3 公文语境豹分类 给公文语境进行分类，是为了更滔楚地认识公文语境的本质，研究 公文语境与公文表达或公文交际的内在联系，寻找公文语境的内在规律 及适应公文语境的策略。正确地区分公文语境的类别，对研究公文语境 及公文语境的适应闯题有着十分重要的现实意义。 从范围上分。公文的语境可以分为广义公文语境和狭义公文语境两 大类。 2 3 1 广义公文语境 广义公文语境即宏观的公文语境，非语占语境。广义公文语境的特 点： 1 内涵十分丰富。 它包容谢广，社会环境、时代背景、自然环境、交际场合以及交际 的各种因素都属一爿一义语境的内容。社会环境和时代背景包括社会的政 治制度、经济基础、时代特征、社会思潮等各种大的因素，社会的方方 面面；自然因素包括地域因索和自然环境特征，自然界的各种因素都包 含其中；交际场合则指交际过程中的各种因素，包括了交际的时间、地 点情况同时，还包含r 交际范围、目的、方式、对象等潇多因素。这 些语境因素都包含在j 1 义语境的范畴之中。 2 内隐髅语境意义突出。 广义的公文语境中，有些语境因素是显而易见的，如公文的交际对 象，即公文的发文者和收文者，公文的交际时问地点，以及交际的目等 语境闵索这些是显性语境。同时，也有一些隐性的、潜在豹，对语言运 用的制约是问接约，不可见的语境因素背景，称之为隐性语境。就社会 因素来说，一个翻家，一1 、民族总有自己独特的风俗习惯、民族心理、 文化背景或者宗教信仰这些等都是隐性语墒因素。再就个人因素来 说，它指说话者本人所具有的些特点，细年龄、性别、生活经历、身 份地位、文化修养和思想作风等这些也帮是隐性语境因索。公文是党政 棚关诒实旌领导和行政管理过程中，荔成的具有法定效力和规范体式的 。之 = ； 是进行领导管理和公务活动的重要工具。它不是简单地信息传递， 溺是以言行事，以言成事。它本身就是某种社会行为的一种实现方式， 它对言后效果具有浆种约束的力量，同人们的社会生活的各个方面密切 地联系着。在不同的社会制度、不同民俗文化、道德准则背景下，公文 所体现的含义是不同的，所要传达和表现的精神也是不同的，在不耐的 时代里，公文所采用的表达方式也是不同的，在不同的语用情况下，要 “话随境迁”，在不同性质的政权中，具有不同的作用，不同阶级的人 总是使用不列的语言来为本阶级的利益服务。在剥削阶级政府中，公文 的作用在于压迫劳动者、压迫人民群众，以维护剥削阶级的统治；在中 因莛产党领导下的人民政权t p ，行政公文则起着推动国家行政工作、提 高机关工作效率、加强政府机关与人民群众的联系、巩固和发展人民民 主专政、促进社会主义现代化建设等重要作用。这些都和隐性语境密不 可分。这些隐性语境也都对公文有一定的制约作用。另外，由于公文语 境是存在于公文的语用过程中，根据公文的语用特点，公文语境属于书 面性语境。公文的交际对象虽然是明确的，但是并不存在与交际对象之 间面对面的交际，因此，公文语境不包括体态、表情等语境因素。同时 交际者的文化知识、社会层次、心理状态等背景也并不是很明显的，因 此，从表现形式来看，公文中存在隐性语境并且对于公文影响的程度 相对大些。 3 层阶性。 广义公文语境蔗一个大的系统概念，还包禽许多的子系统。这些子 系统中又包含了许多因索。系统理论认为整体系统由浒多相互作用的子 系统构成，予系统同样由更小的子系统构成，可是整体的功能不是各个 子，矗统的简单相加，两是具有与子系统结构密切相关的特殊功能。广义 9 公文语境也正是这些的层阶性斛素构成的。同时，也具有这样的特点。 4 动态性。 广义公文语境是变化的，发展的，动态的。社会是前进发展的、季 节是变化，更替的，社会制度也在不断的变革、地域环境也会发生转变 迁移，以及文化心理等许多因索都会变化，都会导致广义公文语境不断 的发展与完善。医此，广义公文语境不是一。层不变灼，而是运动、变化 的，发展的，具有动态洼的特点。图2 1 对广义公文语境进行的划分： ，社会政治制度 i经曩生活方式 i文化习俗 r 隐性语境1 时代背最 il 思维方式 j 。义公：定语境il民族心理 ( 非语亩语境) j 1r地点环境 显性浯境 交际对象 l 交际时间 圈2 1 广义公文语境 2 ，3 2 狭义公文语舞 狭义公文语境是微观公文语境，印语言语境。狭义公文语境的特点 是： 1 简单性。 包含两层含义，第一，狭义公文语境只是强调公文本身的语言特点， 较内涵丰富的广义公文语境来看，内涵简单明了。第二，公文的语体特 征是稳定的，因此，在狭义公文语境中，词语和句子选用，在一定程度 卜也是单一的，对言语表达的制约都是单一的，这也体现丁狭义公文语 境的简单性。 2 局部性。 广义公文语境是从公文语境系统的角度来看公文语境，而狭义公文 语境则只是从公文文体特征的角度来看，它也不像广义公文语境是公文 存在的背景条件，它只是根据公文文体及其语体的根本特征发挥作用。 3 。强制性。 公文从语体角度上看是相对稳定的，使得公文的起草者在语音、词 汇、语法、语义等的运用上都必须受公文语体特征的制约，符合公文语 体本身的特点，否则，就是违背了公文本身的文体特征。狭史公文语境 图2 。2 所示： 词汇语境 语法语境 圈2 2 狭义公文语境 ，f，00，k 境， 语境文语公皇日义语狄0 第三章公文写作的语境适应问题 0 1 公文的溉述 3 ， 1 公文的功能 l 规瓤帮准筑功熊 党和国家的路线、方针、政策，是以文件的彤式制定和发布的，还 要通过文件来宣献贯彻，这类文件称之为法规性公文。法规性公文规 范菇：亿万人民的行动，它一经发布生效，浅必须坚决执行，国家以强制 手段保证它躺权威性。在法规性公文有效的范围和时闷内，人人必须遵 守，违反法规性公文者就要追究法律责任。法规性公文有效在国客 亍政 管理和维护社会主义建设秩序方面发挥行为规范的作用。它使国家各项 管理活动有法可依、有归可循，从而实现社会生活的法制化、规范化。 2 领导韶漕导功能 上级机关对下级机关制定和发布的各项方钳、政策、指示、决定等， 要求下级机关认真贯彻执行，这是公文的领导作用；【二级机关对下级机 关请示的问题表示看法和态度，指出指导性的意见和措施，批复下级这 是公文指导作用。公文传达贯彻党和国家的方针政镱和各项指令，在机 关公务活动中发群领导与指导作用，是加强集中领导，维护政令统一， 保证工作步伐整齐一致的有效形式。 3 宣传和教育功能 公文的宣传教育作用，集中表现在下行公文中t 。如指示、批复、通 知、决定等，有的本身就是方针、政策，有的是行政法规，有的是方针、 政策和行政法规的具体化，有的则足部署重要的工作任务。它们既是推 动各项工作的强有力的工典，也是提高认识，统一思想，对干部群众进 行忘传教育的武器。 4 联系和知照公务劝畿 公文是一j ：传 f 达、沟通上f 左右之问的关系，联系、办理各种事项 的：具。上级机关通过通知、决定、会议纪要等公文，向下级传达指示， 指导下级开展工侉，行使领导职权：下级机关逐过报告、请示等，向上 级机关汇报工作，反映情况，请求批准事项或解决问题的办法：平级机 关嗣j 不相隶属机哭之间使用通知、函等，可以起到互才g 交沥l 信息，商洽 ：c 作、处理二r 作问题的作j 。 5 。袄据和凭证功赣 。 公文是机关管理活斟昀真实记录。一般来说，属于f ：矛公文的指示、 批复之类的公文， f 级机关有关是要认真执行的。存执ir 过程中，要遵 循公文所传达朐上级精神和意圈，结合太机关的实际情况加以贯彻。上 级 i 发的公文是下级机关开展公文的指导，也是卜级指示的依据和凭 五 ：。 3 1 2 公文话言的特点 公文语言以实用为目的，以传递治理困家豹政策为内容，因而其语 言运用与一般文章相比，既有相同之处，更有其自身特点。具体表明为： 1 。准确 准确是公文语言的生命，公文语言的准确性强接关系到公文质量的 高低。这里，准确的范围除内容要素外，在很大程度上取决于语言要素， 即语亩表达要符合客观实际，对问题的分柝有理有据，符合逻辑，在遣 词造句方面也恰当贴叨，符合沿法规范。公文十分讲究遣词造句，冈为 公文约束人们的言行，确定工作方法，措导解决实际问题。因此公文在 语言支字上鞘有疏忽，一个词语，甚至个标点符号用的不潍确，或在 句中使用了歧义的词语，句意含糊不清等，都可能造成巧i 匙后果。据史 载，清政府曾向德国政府贷款修筑胶济铁路，双方签定了一个条约，其 t 扎一条“沿铁路线左右3 0 里内煤、铁等矿，德方有权开采。”( 张丕峻 历代公文选讲j b 京：中国商业出版社2 0 0 0 ) 清政府原意是指沿铁 路左右两侧加起来共计3 0 里，但困表达不明确，以至产生歧义，也可 以解释为左右两侧各3 0 里，致使我国多丢失了一倍的地矿开采权。近 年来，因公文用语不准确，不规范而引起不良后果，造成姻家和集体利 益蒙受损失的簪例，或者签约方因对协议、条约、合同等公文语句含义 理解有分歧而引起的纠纷事例，也时常见于报端。这也从反面说明公文 语言必须准确。 2 简洁 毛泽东在关于建立报告制度一文中提出“报告文字每次一千 字左右为限，除特殊。骑况外，至多不耍超过两干二。”“综簪f 醴告内容要 扼要，文字要简练，要指出问题或争论之所在。”公文重在实用，在语 言表达方面，力求用最少的词句表达出较多的内容，是公文语言的一个 基本要求。准确而简洁，用极省俭的文字表达尽可能丰富的内容，做到 以! ! 、胜多。 3 庄堑。平实 公文是法定社会组织处理公务的工县，具有高度白。政策性和法定的 权威性，用语庄严、郑重。多为叙述性、陈述性语言和规范的书面语言， 鞍少运用口语词、俚谮词、口语句式等。平实就是语言平易、朴实、无 华，通俗易懂。公文7 ；作以实用为宗旨，重在反映社会实践活动，阐明 方针政簧，探求科学道理，处理公共实务，完善经营管理。因而在语言 运用上朴实无华，直陈其事，庄疆平实。 4 规格化、程式化 公文语言有些比较卿定的规格。这包括一套专门的公文语汇，如 “欣逢”、“值此之际”、“为由”、“为要”、“为何”、“此致”、 “此令”、“滋”、“查”、“据”、“申请”、“命令”、“训令”、“指令”、“批 示”、“布告”、“既往不咎”、“缉拿归案”等，不允许人们随意用同义的 词语去代替它。另外，由于公文的文种不同，行文目的不同，以及行文 关系等因素，公文的结束语也有一定程式化的写法。例如：上行文的结 束语一般用“以上意见当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上意 见如无万：多，蒲批转各地区、各部门执行”或“以上报告，请审阅”等， 平行文的结束语一般用“专此函达”，“敬希函复”，“特此函告”， “此复”等下行文的结束语一般为“此令”，“此告”，“希遵照办 f ”，“希贺彻执行”等语。当然，也有一些公文不使用士= 述习惯的结 束语，但是为数一i 多。公文的程式化，并非是陈词滥调，二f 篇一律的代 称，而是为了适应语境而采用的表情达意时相对固定的规范，是一种为 达到统一意志、协调行为的交际目的而形成的规格。 3 2 公文在语境适应问题上的共性特征 行政公文虽然有十三种，h 每类公文因其功能特点的不同，在语境 适应问题上必然存在一定的不同。但是，由于行政公文又存在一定的共 同特点，这些特点在定程度上相对稳定。因此，在语境因素的适应上 也必然存在了一些稳定的共性特征。 3 21 广义公文语境 3 2 1 1 隐性公文语境 隐性语境是广义语境中较为复杂的凶素，隐性语境虽不在言语交际 的表面，但魁对言语交际起着重要的作用。公文不是简单地传递信息， 而是以言行事，以言成事。它本身就是某种社会行为的一种实现方式， 它对言后效果具有某种约束的力量。间人们所生活的社会环境、时代背 景以及人们的宗教信仰、思维力式及民族文化等诸多隐性语境因素有着 j 密切的关系。人们对语言的馒用，也必然受社会环境、时代背景等 多种因素的影响和制约，语言的使用也脱离不 r 这些圆素，这些因素也 渗透于公文行文中。这些因素对于不同行文方向的公文来说，还有着许 多的兆周特点。 1 。社会环境 社会环境包括社会政治制度、经济基础、时代背景等因素。不同的 时代，不同的世界，意味着4 i 同的社会经济基础以及莲此綦础卜的不同 的上层建筑。而上层建筑又决定了不问的社会政治环境、社会思潮，进 而支配着人们的思想和行动，也支配着人们对于语言的使用。无论公：疋 的行文方向如何，它们部要遵循社会发展规律，在一定社会环境的制约 下，必然产生与之相适应的公文。 社会政治锏度 社会政治制度对于= ；_ _ 卜同行文产生不同的作用。对下行文来说，社会 政治制度既制约着下行文的写作，同时，下行文也作用于社会政治制度； 对于上行文来说，社会政治制度起着制约的作用；对于平行文来说，社 会政治制度对它的作淄同样是制约和遵循。这些主要是由刁i 同绢文的作 用意义所决定的。 公文是为了满足社会控制活动之需而产二生的。今天一切社会活动无 例外地都与公文紧密相连，都在公文所规定的轨道上运行。公文作为 社会控制的重要手段被用来为刚家政务和社会公务服务，为维护社会和 疹展社会主要制度和深化改革开放服务，对社会政治制度起着规范和执 行的作。公文其主要的功能就是进行公文的传递，下级机关或单位的 情况、问题、意见和建议及时地反映给上级机关，以便于领导机关采取 正确的方针和政策。而f 级机关的工作，必然是在上级的指导之下进行 的，上级机关对下级机关的工作指导通常以公文的形式出现。领导机关 通过颁布法律、法令和行政法规，通过制发决定、指示、通知、通报等， 传达领导意图，决策、计划、交流工作经验，提出必须完成任务及完成 这些任务所应遵循的方针、政策、措施、办法，从而把所属机关置于钡 导机关所制定的统一目标之下，使之形成一个为实现共同目标而统一行 动的整体。这样，下级机关必然在上级公文中社会政治制度因素的约束 下工作。同样，反映工作的上行公文行文的过程中，必然也要遵循社会 政治制度语境因素的制约来写作，一方面是实事求是的表现，另外方 i l i ! ，只有遵循社会政治制度，工作才能继续开展下去，公文才有其存在 的意义。 例如毛泽东主席、朱德总司令1 9 4 9 年4 月2 1 日发出的向全国翊 军的命令： 倒1 向全国进军的命令 ( 一九四九年四月二十一日) 各野战军全体指挥战斗员同志们，南方各游击区人民解放军同志 们： 由于中国共，蠹党的代表团和南京国民党政府的代表团经过长时间 的谈判所拟定的列内和乎协定，已被南京国民党政府所拒绝。南京国民 党政府的负责人员乏所以拒绝这个国内和平协定，是因为他们仍然听从 美帝闷主义和国民党匪、 蒋介石的命令，企图阻止中国 民解放军事业 的推进，阻止用和平方法解j 起国内问题。在这种情况一f ，我命令你 们： ( 一) 奋勇前进，坚决、彻底、于净、全部地歼趸中国境内一切敢 于抵抗的国民党反动派，解放全围人民，保卫中国领土主权的独立扣完 整。 ( 四) 在人民解放军包围南京之后，如果南京李宗仁政府尚未逃散， 并愿意于国内和平协定上签字，我们愿意再一次给该政府以签字的机 会。 在这个命令里，我们可以充分的看到当时的社会政治情况，国 内远没有完全解放，还存在一定的反革命势力，还要进行解放战争。我 围当时的政治倾向也很明显，国民党和美帝国主义进行勾结，阻止我国 的和平统一，必须进行解放战争。命令中用了美帝国主义，表明r 。p 圈当时的政治立场是与其敌对的，这也十分符合当时的社会政治情 况，还连用了“坚决、彻底、干净、全部”四个词，雄壮有力、气势磅 礴、显示出鲜明而坚定的感情色彩。命令中，表示，“愿意再次给 该政府以签字的机会”表明了当时渴望和平解决的，战争是迫不得已的 政治态度。这个命令是当时社会政治形势下的产物，要解放全国人 民，保卫中国的领土完整就必须进行解放战争，也就产生了这个命令， 这则命令的语言和内容也符合当时的社会政治情况。再如： 例2 国务院、中央军委授予李鸿武同志“抗洪抢险 模范民兵营长”荣誉种号的命令 国发【1 9 9 2 】1 3 号 安徽省天长县龙集乡南兴村民兵营长李鸿武同志，一九五零年八月 生，一九六九年二月入伍， 李鸿武同志对党、对社会主义事业无比忠诚，对工作怡尽职守。 李鸿武同志是优秀的共产党员，是人民武装战线的好干部，也是抗 洪救灾斗争中涌现出来的先进模范人物的杰出代表。广大民兵。预 备役人员要以李鸿武同志为榜样，以实际行动向他学习，把李鸿武同志 的崇高思想和宅贵精神发扬光火，为建设强大的国防后备力量而努力奋 斗。 这个命令弘扬了我国社会主义社会和平时期广。大武警干部的优 1 6 秀品质。命令中，提倡“以李鸿武同志为榜样，以实际行动向他学 习，把李鸿武同志的崇高恩想和宝贵精神发扬光大，为建设强大的国防 后备力最而努力奋爿”充分体现r 我国的当代关于困防后备力量教育的 社会政治倾向，是明确的政治思想向导，也符合我国的国防后备力量精 神文明建设的需要。 卜砥两个例子，同是命令，由于产生| _ 匀时代不同，所要适应的 社会政治制度谮境也不同，因而所运用的语言和表现的内容意义也不相 同。i 甸全圈妒军的命令语言描辞严谨、态度明确、语气坚决、措施 ：氲力，表现了解放全中国的决心和勇气。而国务院、中央军委授弘李 鸿武同志“抗洪抢险模范民兵营长”荣誉称号韵命令语言生动、饱含 感情。两者壤然= ：_ | ；嗣。试想，如果这两个命令如果0 i 熊适应当时的社会 政治制度语境，言语交际不可能成功。 上行文，可以把下级机关或单位的情况、问题、意见和建议及时地 反腴给j 二级机关，以便于领导机关采取正确的方针和政策，有效地指导 工作。其主要功能就是传递，它必然要在社会政治制度的制约f 行文， 适应社会政治制度的语境因素的制约；平行文，主要是和不捅隶属机关 之问使用的，可以超到互褶交流信息、商洽工作，处理工作问题的作削。 其主要功能就是沟通、交流、商洽。因此，平行文在写作时，也必然遵 循这社会政治制度语境制约这样的规律来进行写作。只有在适应社会政 治制度的条件下，才能够进行沟通和商洽。倘若，一方遵循着社会政治 制度，方不遵循着社会政治制度，那么，双方是不能够进行沟通和交 流的，也是不可能达到交际的目的的。即使是跨豳，：问的沟通和交流， 也必然都是在遵守着本国的政治制度的条件下来行文的，这是双方行文 交流的先决条件；下行文，是上级机关对下级机关指挥和行政约束，要 求下级机关无条件地遵照执行，具有指挥作用和行政约束力。充分的体 现了统治阶级的政治意愿，政治倾向，引导社会的政治制度，形成一定 社会政治制度语境，继而约束公文的语言和内容。下行文主要的功能就 是指挥和命令。因此，f 行文不仅受社会政治制度的制约，同时，它也 反作用与社会政治制度，对社会政治制度起着一定的作用。i 者最大的 特点就是必然要遵循社会政治制度，受社会政治制度的影响和制约。 经济生活方式 经济发展水平往往是一个国家先进与落后的标志。经济的发展将推 动社会各项事业的发展，公岁语言也不例外地会受到经济发展水平的影 响。这表现在几个方面：一是经济的发展决定，文语言的市场价值，主 要表现在社会对公文语葺的需求情况，如与经讲相关的各种公文各种语 言的出现；二是经济的发展、市场的需求推动语言的发展，如随着全社 会经济社会水平的提两而带来的知识水平和公文语言水平的提商，大量 的有生命力的新词语产，1 ：。同时，公文也反作用于经济生活方式。公文 的制定和发布，也0j 譬着经济的发展。例如： 例3 中国人民银行关于10 家金融机构违反 “约法三章。处理的情况的通报 经过整顿，金融系统广大职工遵纪守法观念明显增强，为维护 农场的金融秩序做j 欠蚤的工作，不仅均能巩固了金融宏观调控的成 果，也为深钟j 金融体制改革和货币政策的顺利实施创造了良好的条 件。 这则通报充分体现出当时的国际经济政策，即“金融宏观瑚控”政 策，也可以看出，正是在这样的经济政策下产生的这则公文。 再如： 例4 ；司劈院批转国际经委、国际体改办文件的通知 实行经济责任制，目前还在探索阶段。各地区、备部门都要咖 强领导，要摸着石头过河，水深水浅还不清楚，安- 走一i ! i _ | 看一步 这则公文从内容上看是在经济体制改革初甥制定构。通知一方 面体现r 当时是经济制度改革初期阶段，推行实施经济责任制是在探索 中进行，应该摸索前进的道理，指导着经济责任制| l i 勺实行；同时，运用 “摸着石头过河”说明救有现成的经验，又十分的符合当时的经济生 活情况，体现出发文的必要性和准确性。也充分体现出经济基础对下行 文的影响和作用。 同样，上行文和平行文也受经济生活方式所影响釉制约。例如： 例5 吉林省人民政府关于工业生产情况的报告 今年上学年，我省j 业出现了经济效益与发展速度同步增长 经济效益增长高于产值增长的好势头。到六月柬，互业总产值完成八十 一点一二亿元，完成年计划的5 4 2 。工业企皿利润比去年同期增长 5 2 5 ，是近十年来实现利润最高的一年。上缴利润扣工业税收分别比 去年同期增长2 0 4 和10 1 。利润率逐月上升，流动费金占用减少， 产品成本下降，全员劳动生产率提高。 这则报告，充分的体现了在当时的经济生活方式及经济发展情况。 体现出在当时的经济政策下，吉林省经济迅速发展的骑况。再如： 例6 国务院办公厅关于青海西宁技术开发区的复函 青海省人民政府： 你省关于申报西宁高新技水产业开发区为国家级经济技术开发区 的请示( 青政发“9 9 9 78 7 号) 收悉。经国务院领导同意，现函复如下： 一、同意在西宁高新技术产业开发区基础上建立的西宁经济技术开 发区为国家级经济拉术开发区，实行现行的国家经济秽替开发区的政 簸。 五、要加强领导和管理，促进西宁高新技术产业开发区各项工作的 健康发展， 因务院办公j 亍 二零零年七月三日 这篇复豳主要是国务院办公厅对青海省人民政府关于青海西宁高 新技术开发区问题