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情况报告格式结尾 标准办文件编写规定 报告的写作要求 1.报告的定义 报告是向上级机关汇报工作、反映情况，提出意见或建议，答复上级机关询问或要求的 陈述性文件。 2.报告的种类 按报告的性质可分为综合报告和专题报告；按时间可分为定期报告和不定期报告；按内 容可分为工作报告、情况报告、建议报告、答复报告和递送报告等。 3.报告的结构 分首部、正文和落款三部分。 （1）首部：包括标题和主送机关。标题常见的有两种形式：一种是由事由和文种组成， 一种是由发文机关、事由、文种组成。 （2）正文：包括三部分内容。开头部分要开门见山地简要说明报告的缘由、目的、意义； 中间部分是报告的核心部分，一般由两部分组成，一是工作情况及问题，要求叙述事实简明 扼要、重点突出中心明确、反映情况实事求是，二是进一步开展工作的意见；结尾部分，即 结束语，一般都有程式性用语，应另起段来写。工作报告和情况报告的结束语常用“特此报 告”；答复报告多用“专此报告”；递送报告则用“请审阅”、“请收阅”等。 （3）落款：包括署名和日期。 4.范本 报告 （单位或领导）： （可分段落描述）。 特此报告。（或专此报告、请审阅、请收阅）1（空两行）起草人：审核人：企管部负责人：2企管部年月日（空一行）篇二：函、请示、报告、通知、规定写 作格式范文 常见公文（函、请示、报告、通知、规定）写作格式与范文 一、函的写作格式 函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事 项时所使用的公文。 函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以 在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机 关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外， 也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复 下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函 报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充 或更正。不过这种情况并不多见。函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结 构、内容和写法。 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下： （一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。2、主送机关。 （二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 （三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对 方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。 （四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特 此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便 函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。 （五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属 的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。 至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及 时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函国办函19932号 国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局：为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批 示，现就有关问题通知如下： 一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略） 二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略） 三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略） 四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。（略）上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题， 由国家计委和经贸办协调，并督促落实。一九九三年一月三日 二、通知的写作格式 通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知 立即办理、执行或周知的事项。 一、标题：制发机关事由通知。 二、正文：通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决的问 题，经批准，现将，具体规定通知如下。通知主体：写出通知事项，分条列 项，条目分明。 三、结尾（三种写法） 意尽言止，不单写结束语。在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结 尾。 再次明确主题的段落描写。北京积水潭医院关于的通知各科室： 。北京积水潭医院 二五年三月十日 国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知国发(1996)号 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构:改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印 花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例， 增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由 现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发，继续 做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。中华人民共和国国务院 一九九六年十二月十六日关于会议的通知各职能处室： 定于月日召开会。现将有关事宜通知如下：会议议题。参加人员。会议时间月日（会期，报到。）会议地点。有关事宜（一）。 （二）。 （三）。联系人：，电话：，传真：。北京积水潭医院 年月日关于召开全区宣传部长会议的通知各市委宣传部，柳铁党委宣传部：定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下： 一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神；总结交流我区前 八个月宣传思想工作；研究部署下一步工作。 二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。 三、会议时间9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。 四、会议地点报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。会场：区党委办 公楼三楼会议室。 五、有关事项 （一）请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会 务组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。 （二）请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会 议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。 （三）请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报 到自治区党委宣传部办公室。 联系人：，电话：，传真：。中共广西壮族自治区委员会宣传部二三年九月四日 二、报告的写作格式 报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈 述性公文。 一、标题：制发机关事由报告；报告前可加“紧急”。 二、正文： 事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。 三、结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无 不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。注意事项：概述事实，重 点突出，中心明确，实事求是，有针对性。关于的报告院领导： 根据 现将主要情况报告如下： 一、。 二、。以上意见如无不妥，请批转各部门执行。北京积水潭医院处 年月日关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告国务院：篇三：特此申请报告特此申请报告尊敬的青云谱民政局和双拥办：本人是京山街办、新村乡社区居住人谭拯彪，持有赣洪字号（0103）对越自卫还击战优 抚对象证。因本人无生活，更无法维护治病的医药费用，春节临近，今日特此申请参战 人员上岗和医疗补助来维护生计（具体病情资料已交社区街办、双拥办备案）。望予以办理。为感！特此申请人：（参战老兵）谭拯彪xx年12月26日篇四：报告的格式范文报告的格式范文 【公文写作】报告格式、范文报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问时使 用的公文。 一、报告的使用范围 报告使用范围很广。按照上级部署或工作计划，每完成一项任务，一般都要向上级写报 告，反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等，以 取得上级领导部门的指导。报告，在已发布的党、人大、政府、军队的公文处理规范中， 都规定了这个文种。其适用范围，大体上是一致的，但也有些区别。请看这四个大机关对报 告下的定义： 中国共产党机关公文处理条例(以下简称党的条例)中规定：报告，“用于向上级 机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问”。人大机关公文处理办法(试行)(以下简称人大办法)中规定：报告，“适用于报告 工作、反映情况、提出建议或答复询问等”。国家行政机关公文处理办法(以下简称办 法)中规定：报告，“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问”。中国人民解放军公文处理条例(以下简称军队条例)中规定：“向上级机关汇报工 作、反映情况和意见建议，询问用“报告”。 从以上定义可以发现，四大机关的报告，均是上行文。其中，党、人大、军队三家的报 告，都规定了四项用途，包括汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关询问等。惟独 政府的报告，只有三项用途，即汇报工作、反映情况、答复上级机关询问，而没有“提出建 议”这个功能。实际上，在2000年发布的行政办法之前，也曾有“提出建议”的功能， 只是在新的行政办法中取消了。承担这一功能新增加了文种：意见。因此，“意见”这个 文种多了一个上行文的用途。（节选自应用写作xx年第11期浅谈报告的适用范围和 写作要求） 二、报告的特点 1内容的汇报性：一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作，让上级机关 掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导，所以，汇报性是“报告”的一个大特点。 2语言的陈述性：因为报告具有汇报性，是向上级讲述做了什么工作，或工作是怎样做 的，有什么情况、经验、体会，存在什么问题，今后有什么打算，对领导有什么意见、建议， 所以行文上一般都使用叙述方法，即陈述其事，而不是像请示那样采用祈使、请求等法。 3.行文的单向性：报告时下级机关向上级机关行文,是为上级机关进行宏观领导提供依据, 一般不需要受文机关的批复,属于单项行文. 4.成文的事后性：多数报告都是在事情做完或发生后,向上级机关作出汇报,是事后或 事中行文. 5.双向的沟通性：报告虽不需批复,却是下级机关以此取得上级机关的支持指导的桥梁; 同时上级机关也能通过报告获得信息,了解下情,报告成为上级机关决策指导和协调工作 的依据. 三、类别及功用 1例行报告（日报、周报、旬报、月报、季报、年报等）。例行报告不能变成“例行公 事”，而要随着工作的进展，反映新情况，新问题，写出新意。 2综合报告；全面汇报本机关工作情况，可以和总结工作、计划安排结合起来。要有分 析，有综合，有新意，有重点。 3专题报告：指向上级反映本机关的某项工作、某个问题，某一方面的情况，要求上级 对此有所了解的报告。所写的报告要迅速，及时，一事一报。呈报、呈转要分清写明。（如： 薪酬调查报告） 报告的格式和写法：标题，包括事由和公文名称。上款，收文机关或主管领导人。正文，结构与一般公文相同。从内容方面看，报情况的，应有情况、说明、结论三部分， 其中情况不能省略；报意见的，应有依据、说明、设想三部分，其中以建设想不能省去。从 形式上看，复杂一点的要分开头、主体、结尾。开头使用多的是导语式、提问式给个总概念 或引起注意。主体可分部分家二级标题或分条加序码。结尾，可展望、预测，亦可省略，但结语不能省。打报告要注意做到： 情况确凿，观点鲜明，想法明确，口吻得体，不要夹带请示事项。注意结语： 呈转报告的要写上“以上报告如无不妥，请批转各地参照执行。”最后写明发文机关，日 期。 目前写报告容易出错的地方有两处： 1.结尾处有“特此报告”一类结语，由于词语既无实际意义，也无结构作用，应当去除。 如果写成“以上报告当否，请指示”，就更错误，因为如上述，报告是无须上级回复处理的文 标准办文件编写规定 报告的写作要求 1.报告的定义 报告是向上级机关汇报工作、反映情况，提出意见或建议，答复上级机关询问或要求的陈述性文件。 2.报告的种类 按报告的性质可分为综合报告和专题报告；按时间可分为定期报告和不定期报告；按内容可分为工作报告、情况报告、建议报告、答复报告和递送报告等。 3.报告的结构 分首部、正文和落款三部分。 （1）首部：包括标题和主送机关。标题常见的有两种形式：一种是由事由和文种组成，一种是由发文机关、事由、文种组成。 （2）正文：包括三部分内容。开头部分要开门见山地简要说明报告的缘由、目的、意义；中间部分是报告的核心部分，一般由两部分组成，一是工作情况及问题，要求叙述事实简明扼要、重点突出中心明确、反映情况实事