学报编辑部工作总结.doc

学报编辑部工作总结 吉林大学自然科学学报xx年工作总结 xx年是学校“内涵建设年”，也是学校机构调整，将吉大学报（5各版本）、高化学报和仿生学报组建成一个机构自然科学学报的第一年。自然科学学报共有8本刊物，在学校的正确领导下、在职能部门的大力支持下，经过学报全体人员的共同努力，各版本学报都圆满地完成了本年度的各项工作任务，现将年度工作总结如下。 一、确保刊物的学术竞争力和影响力稳中有升 学报是我校学术创新体系的有机组成部分，是向社会各界展示高校科技成果、对外科技交流与合作的平台和窗口，是衡量高校学术水平、知识创新能力的重要评价指标。在全年工作中，我们遵循“尊重科学、鼓励创新、弘扬学术、追求卓越”的办刊理念，坚持“提高学术质量、办成精品期刊”的指导思想，按照年度工作要点的要求，在工作中始终把发学术水平高、创新性强的优秀稿件作为学报工作的重点，把提高刊物的学术影响力和竞争力作为工作的主线，把提高刊物质量作为永恒的目标，我们一方面继续跟踪本校前沿研究项目、新兴交叉学科领域的发展动向，还加大了向学科带头人、国内知名科研院所和国际合作项目的组 稿力度。因此，xx年各版本学报发表校外优秀稿件的比例与去年相比有所增加，有些版本达到50%。xx年各版本学报的总被引频次普遍比xx年有所提高。xx年版中国科技期刊引证报告（核心版）公布的同学科期刊影响因子排名中，吉大学报（工学版）进入本学科前10名。高等学校化学学报影响因子和总被引频次仍然保持在同学科的最前列，仿生学报SCI影响因子达到1.144，提升幅度较大。 二、圆满完成工作任务，在国家和省市评比中获奖 1、工作情况 xx年吉林大学学报（理学版）、（工学版）、（医学版）、（地球科学版）、（信息科学版）按时出版30期，其中基金项目论文占95%以上。高等学校化学学报按时出版12期，高等学校化学研究按时出版6期，仿生学报按时出版4期。编排质量均控制在优秀以内，准期率为100%。 2、获奖情况 （1）xx年11月仿生工程学报获得是由中国科协、财政部、教育部、国家新闻出版广电总局、中国科学院、中国工程院等六部委首次联合实施的中国科技期刊国际影响力提升计划专项项目，合同期3年，每年资助100万。 （2）高等学校化学学报获xx年全国百强科技期刊。 （3）xx年11月在由教育部科技发展中心举办的“中国科技 论文在线优秀期刊”评比活动中高等学校化学学报，吉林大学学报（医学版）获一等奖，理学版、工学版、地学版获二等奖。 （4）在xx年中国高校科技期刊优秀团队、优秀个人评比中，高等学校化学学报部，吉林大学学报（工学版）部获优秀团队，吉大学报总编王丽获优秀主编。 三、其它方面工作 1、组织人员参加国家和省里组织的人员岗位培训，完成了职业资格续展登记工作。 2、以各版本为单位，进行工作专题研讨，帮助年轻提高业务水平。 3、进一步完善了学报部内部管理规章制度。 四、存在问题和不足 1、期刊的学术竞争力和影响力有待于进一步提高。 2、领导班子成员存在满足于现状、保持现状的思想。 3、由于各学报学科、语种、刊期不同，办公地点分散、出版周期不同等，各学报之间的联系和工作交流不够，班子成员与群众之间的联系和沟通不够。 4、人员网络出版能力和水平参差不齐，各版本学报网络化出版进程有待于推进。 5、定期培训、业务研讨、考核制度有待于进一步完善。 6、学报财务管理制度细则有待于进一步修订。 五、xx年主要工作思路 学报的最核心工作就是提高刊物的学术质量和水平，提升刊物的学术竞争力和影响力。围绕这一中心任务，主要做以下几方面的工作。 1、组织积极参与网络环境下科技期刊的与出版的课题研究，提高的网络出版能力，加快学报的数字化出版进程，扩大刊物的影响。 2、要带领相关学科到相关高校和科研单位、期刊部开展调研活动，了解学术界和期刊界动态，了解外面的世界，有的放矢地组织稿件，编发稿件。 3、各部之间加强联系和沟通，定期组织业务研讨，把办得好的刊物的好经验进行推广，取长补短，使学报的整体水平有所提升。 4、进一步完善学报的各项制度，对各项工作的落实要扎实到位，要重视考查工作计划的落实情况、工作流程的科学性、规范性、可操作性，为办好学报提供保证、 自然科学学报部 xx年12月24日 校报部xx年度工作总结及xx年工作计划 各位领导、老师们、同学们： 大家好。非常感谢大家能参加部组织的这次全校性的总结表彰大会！感谢不是客套，而是发自内心！没有各位校级领导的支持和帮扶，没有各位班主任和语文教师的配合和指导，没有广大同学的热情和关心，没有各位老师的辛勤和敬业，这份报纸是根本办不成，也是办不好的。所以，我再次感谢大家！ 下面，我对一年来的校报和网站工作做一个简要的总结和汇报，不足和不当之处请大家批评指正。 一、校报工作 第一，一年来，校报以正面报道为主，比较全面地反映了我校的办学理念、办学特色、教育教学和文化建设等各个方面的工作。 xx年的校报一共发行了19期，各类稿件共计247篇，这些图片和文字比较全面地反映了我校一年来的办学业绩和发展轨迹，反映了全体师生的精神面貌和文化内涵，也突出反映了我校的教育理念和办学特色。学校举办的各种大中型会议、各级教职工培训、各种文体活动、全校性的接待和接访活动，各学部的集体备课、月考分析、户外活动、学生教育、安全教育、卫生检查、文明班级和宿舍评比，其他各部门的工作动态以及先进个人与典型事迹等等。所有这些大大小小的活动，校报都做了真实、及时、有效的报道，对扩大学校声誉和树立泰化形象尽了一份力量。 第二，一年来，部在做好每期校报的、出版和发行外，还对学校各种图文信息资料进行了收集、归类、和储存。 对于接收的稿件，不管什么类型，部都要过目，能用的刊发，不能用的留存。所有发表的稿件，部都做了详细地分类统计和登记留存。每一期校报从初稿到最后的定稿都进行了保存（包括纸质版和电子版）。今年下半年，郝小铃老师把学校的所有图片资料进行了分门别类地，近期，又了从28期到93期的各期校报的电子版。另外，对于其他文字、版面和表格等数据信息，部都做了录入、和保存。尽管还没有形成一个数据库，但校报部（办公室）为学校建立资料信息库做了大量的工作。 第三，一年来，校报进一步密切了与集团公司的联系，通过及时有效地沟通和联络，部在其中发挥了桥梁和纽带作用。 校报部积极参加公司组织的有关会议和活动，提供新闻线索，推荐优秀稿件，做好通联工作，提高水平，特别是高宝玉和李吉明二位老师在这方面做了不少工作，受到了公司的表彰。今年，我校的中层以上干部有多人、多篇稿件见报，部分教师比如乔婷婷、靳天骄、郭丽清等老师的文章也在泰化报刊登。公司的报纸只要送达，就及时组织老师和学生分发到各个科室、班组和个人，每期校报也通过专人送达公司，稿件的内容也能及时上传到泰化报部。我校在近期公司召开的通联工作会议上，取得了两个第一（集体和个人）就是这方面工作的有力见证。 第四，今年下半年成立了泰阳文学社，发展了一大批热爱文学的社员，每周举行一次活动（共12次），为发展社团文化、丰富学生生活、提升文化内涵开了好头。 二、网站工作 校报是宣传的传统阵地，网站是宣传的新型窗口。一定程度上，网站比校报传播更快，覆盖面也更广，时效性也更强。xx年，在校园网的建设方面，部也做了大量工作，一是在原有网站的基础上，更新了页面，完善了内容，及时上传内容，同时，加大了在网站上发布学校信息的力度，比如今年的招生和暑期教师培训计划，提高了点击率和关注度，一定程度上扩大了学校的声誉。二是今年下半年在离石区教育局的统一运作下（区教育信息网），我校又有了新的网站，随后，部积极开展工作，郝小铃老师及时上传内容，填补空缺，充实模块，在其他兄弟学校的网站基本空缺的情况下，我校的网站上传任务基本完成，最后，顺利通过了教体局的验收。同时，校报通过在第一版上印发新旧两个网址和二维码，来提高广大师生的关注度。目前，我校有两个网站，而且都运行良好，校报的每期内容都要给两个网站上传。 以上就是校报部在xx年度做的一些主要工作。 三、存在问题 1.稿件数量还是显得不够，质量有待提高。 2.报纸的版面机械，栏目较少，缺乏评论，可读性有待提高，在细节方面还需精益求精。一句话，报纸的提升空间还很大，办报的质量有待提高。 3.网站的内容更新相对较慢，时效性不足，内容还不十分丰富，网站的影响力和辐射面还比较有限。 4.各种图文信息资料的收集和还有待完善，管理还比较粗放。 5.部的工作非常琐碎，工作量大，时间紧，还缺乏得力的干将。等等。四、xx年工作要点 回顾过去，紧张而忙碌，在新的一年里，校报部将根据学校的指示和要求，再接再厉，再上台阶，把工作细化、量化、专业化，提高办报质量，活跃校园文化，营造良好风尚，为全校师生搭建一个平等交流的平台和展示才华的舞台。具体说来，要办好以下几件事： 1继续按时保质完成半月一期的报纸组稿、排版、校对和分发工作，力争工作不出现任何失误。 2在维持现有版面的基础上，开辟几个贴近师生的专栏，增加可读性和实用性，提高校报的辐射面和影响力。 3围绕“五四”、“六一”、“七一”和“国庆”等重大节日，开展全校规模的主题征稿大赛（包括文学、摄影、绘画、书法、美工等项目），千方百计提高广大师生的参与热情。 4成立学生记者团，适度发展一些爱好写作和的学生记者，定期或不定期地组织活动。 5.力争每期刊发一篇“精品”稿件，保证每期有一篇稿件刊发在泰化报上，继续做好泰化报的通联工作，继续保持xx年度在公司泰化报上的两个第一。 校报部 xx年1月26日 学报部xx年工作总结 一年来，学报部全体同事在学校党委和学报编委会的领导下，以高度的责任感，严谨务实，努力工作，顺利地完成了工作任务，取得较好的成绩。现把一年来的主要工作情况总结如下： 1主要工作回顾 1.1出版工作 1.1.1按时按质完成工作任务 xx年全年共出版学报正刊6期，增刊2期（1期为高教研究专辑，1期为教务处委托出版的学生优秀毕业论文（设计）集）。共处理来稿418篇，刊登稿件221篇（学报正刊124篇，高教研究增刊55篇，学生优秀毕业论文集44篇）。以部现有人员5人计，平均每人处理来稿约84篇，加工、校对文稿约44篇。面对繁重的工作任务，部全体同事任劳任怨，勤恳工作，按时按质完成出版任务。尤其是第4期学报和高教研究增刊专辑，许多老师需要文章评职称。但其出版时间在8月份，正值放暑假。为了能让老师们的文章赶上评职称，部全体同事放弃假期休息时间，加班加点，使学报按时印出，满足了老师们评职称的需要。 1.1.2积极组稿，广拓稿源 充足的稿源是办好学报的根本保证，但稿源不足是当前高校学报普遍面临的困境，我校学报也不例外。为了获得充足的稿源，xx年，我们继续既往的做法，采取多种措施积极组稿。首先是积极挖掘校内稿源，一方面，跟踪老师们的科研动向，及时组稿，尤其是主管校长、编委会主任吴灶和教授，主编刘楚吾教授，亲自向有关的课题组老师进行约稿，组织到多篇海洋水产科学和珍珠研究方面的稿件；另一方面，通过细心指导、精心加工、快速发表等形式做好作者服务工作，吸引作者尤其是年轻作者投稿。其次是加强与校外海洋水产科研院所作者的联系，争取他们的投稿。第三，采取在元旦给校外审稿专家、作者寄送新年贺信和征稿启事等形式，邀请校外审稿专家、作者向他们的同事、朋友、学生推荐组稿。积极的组稿措施，保证了学报比较充裕的稿源。 1.1.3严格把关，保证质量 质量是刊物的生命。xx年，我们继续把提高刊物质量作为首要工作来抓。首先是坚持落实初审、专家复审、主编终审的“三审制”，严格审稿，并通过中国学术期刊（光盘版）杂志社提供的“学术不端文献检索系统”，对每一篇来稿进行检查，杜绝抄袭、一稿多投等学术不端行为。其 次是明确分工，落实责任，对审查通过的稿件，必须认真审核审稿专家的评审意见，指导作者做好稿件的修改工作，并对稿件进行细致的加工，同时主编认真做好每篇加工好的稿件的最后审查把关工作。第三是对稿件的校对坚持“三校一读”制度（初校、作者复校、再校，主编（副主编）通读），把差错减少到最低限度。 1.2评奖申报工作 xx年3月，教育部科技司开展第3届中国高校精品?优秀?特色科技期刊奖评比活动。为了扩大学报的社会影响和检验学报的质量水平，也为了更好地从评比中总结经验，学报部积极参与了评奖活动，根据评比办法的要求，认真组织参评材料和填写参评申报书，按时寄送参评材料。 1.3继续教育培训工作 xx年2月，新闻出版总署发布出版专业技术人员职业资格管理规定（总署37号令），对出版单位从事出版专业技术工作的人员实行职业资格登记，规定出版专业技术工作的人员必须按规定办理登记手续才能从事出版专业技术工作；人员必须注册领取证书才能从事工作；注册有效期为3年，年后续展注册，必须提交近3年继续教育证明材料，否则不予续展注册。部全体人员已于xx年办理了注册手续，为了保证3年后顺利续展注册，也为了业务水平的提高，部非常重视人员的继续教育工作，除了安排网上自学之外，还分阶段安排全体人员参加了广东省新闻出版局组织的于xx年7月18日至8月14日分4期举行的出版专业技术人员继续教育培训班，顺利取得了继续教育培训合格证书。 2主要成绩 2.1学报评奖获佳绩 在xx年教育部科技司开展的第3届中国高校精品?优秀?特色科技期刊奖评比活动中，学报荣获“中国高校优秀科技期刊奖”，这是学报继xx年获“中国高校特色科技期刊奖”、xx年获“全国高校科技期刊优秀质量奖”后，获得的又一殊荣。学报的获奖不但表明我校学报的质量水平得到业界的认可，也是对学报编委会和全体人员长期以来付出的努力的肯定。近年来，我们针对高校学报普遍存在办刊效益低下的情况，对学报的办刊定位作了深入的思考，明确“以质量为生命、以特色为目标、以服务为宗旨”的办刊方针，把质量、特色、服务作为学报的价值追求，并以提高质量，彰显特色，强化服务，努力实现办刊价值办刊实践为题在中国科学院自然科学期刊研究会主办的中 国科技期刊研究xx年第3期介绍了我们的办刊体会。而学报相继获得“中国高校特色科技期刊奖”、“全国高校科技期刊优秀质量奖”、“中国高校优秀科技期刊奖”，可以说就是我们的办刊方针实践的结果。 2.2学报质量和影响力不断提高 影响力是科技期刊质量水平的重要标志，衡量科技期刊影响力的重要指标之一就是期刊的影响因子。根据中国学术期刊影响因子年报（自然科学与工程技术?xx版)，我校学报的复合影响因子达0.601，比xx年的0.430提高了0.169（xx年报无复合影响因子）；综合影响因子0.385，比xx年0.280提高了0.105；基础研究类影响因子0.318，比xx年的0.204提高了0.114。 基金论文比是学术期刊质量评价的一项重要指标。根据中国学术期刊影响因子年报（自然科学与工程技术?xx版)，我校学报xx年的基金论文比达0.71，比xx年的0.58提高了0.13。 被国内外重要数据库收录也是衡量科技期刊质量和影响力的重要指标。xx年，我校学报除了继续被国内的中国科技论文统计源期刊、中国期刊全文数据库（CJFD）、中国学术期刊综合评价数据库、中文科技期刊数据库等收录之外，根据中国高校科技期刊研究会发布的国际重要检索系统收录中国期刊一览表（xx年版），我校学报还被美国化学文摘（CA）、剑桥科学文摘（CSA）收录，其中化学文摘已收录文摘24篇，剑桥科学文摘xx年收录文章45篇。 2.3学研究取得较好成果 学研究是提高理论和业务水平的重要途径，也是对人员学术修养的基本要求。长期以来，我部人员都自觉地参与学的研究。xx年，学报部共发表了学研究论文4篇，其中3篇发表在CSSCI（中国社会科学引文索引）收录期刊和中文核心期刊，分别是陈庄的学术期刊网络版质量改进研究（科技与出版xx年第6期）、论网络科技期刊的凭证权威性（出版发行研究xx年第10期），禤胜修的“相关链