员工考勤制度最新版.doc

.员工考勤制度为规范和统一公司考勤管理，维护良好的工作秩序，特制定本制度。本制度自2011年5月10日起实施，适用于集团总部和各下属公司（分支机构）（以下简称“各单位”）。集团总部、各单位原来相关规定与本制度有冲突的，以本制度为准。今后的补充、修改、废止，均以集团发布的正式通知为准。本制度解释权归集团人力资源部。一、 作息时间：（一） 公司实行大小周工作制，即大周上班5天，小周上班6天，每天7小时工作制；（二） 工作时间：上午9:0012:00 下午14:0018:00（三） 各单位可根据工作需要，在遵循大小周、每天7小时的原则下，对工作日及工作时间安排作适当调整，并报集团人力资源部审核后实行。二、 管理职责：（一） 集团人力资源部是集团全体员工考勤管理的归口部门，负责员工考勤管理、监督和核查；（二） 各区域行政助理是本区域员工考勤负责人，负责在本区域办公人员（含到本地出差/驻点人员）的日常考勤。三、 考勤要求（一） 打卡：1. 中基层员工必须严格按照规定时间上、下班，准时打卡，不得代人或委托他人打卡，违者第一次扣薪100元，第二次扣薪200元，依此类推，按次数递增，多次代替或委托他人打卡者，公司将视其情节给予记过或辞退处理；2. 上、下班未打卡者，每次扣款30元；全天未打卡者视为旷工一天。3. 高层员工（副总监及以上）经集团总经理确认后，可不打卡，原则上应按正常上下班时间出勤；4. 高层员工出勤情况由各区域行政助理进行日常登记，按周汇总上报集团人力资源部；5. 如遇恶劣天气或其他自然灾害，员工应在确保自身安全的前提下到岗，人力资源部应根据实际情况对考勤作适当调整。（二） 迟到、早退：1. 员工在规定上班时间5分钟后到岗者均视为迟到。2. 无故迟到、早退时间在1小时以内的，每10分钟扣款5元，不足10分钟的以10分钟计。3. 无故迟到、早退超过1小时的以事假半天论处，扣半日薪；无故迟到、早退超过2小时的以事假一天论处，扣全日薪。4. 每月累计迟到、早退5次以上者，第六次起迟到时间按以上标准的双倍扣发工资。（三） 旷工：1. 员工上班时间擅离岗位、无故缺勤超过1小时者，均视为旷工，旷工1次至少按半天起计算。2. 未经准假或假期已满未经续假而无故缺勤者、伪造出勤记录者、无正当理由拒绝部门工作安排或缺席会议者，均以旷工论处。3. 员工旷工按其日薪资双倍的标准给予扣发。4. 一年内累计旷工5天或连续旷工3天者，公司可视具体情节有权按照严重违反公司规章制度单方予以解除劳动关系处理。（四） 考勤情况作为财务部核算当月薪资的依据之一。（五） 凡因工作需要由公司适当安排的会议、培训、加班等，均列入正常考勤，在未经批准的情况下无故缺席、迟到、早退者，应根据考勤规定给予处理，并视情节给予额外行政处分。四、 加班规定（一） 员工确因工作需要加班，应事先填写加班工作单，写明加班原因，加班人员、预计加班时间等，经直接上级同意、分管领导（单位一把手）审批后报人力资源部备案；（未经事先批准的加班，一律不视为加班）；（二） 加班前后应打卡，以加班打卡时间作为考勤依据；（加班未打卡，但已有上级确认加班单的员工，加班时间相应减半）；（三） 加班确认以加班工作单和打卡为准，非公司项目安排，个人晚间在公司学习不得作加班登记；（四） 加班时间处理： A工作日加班1. 加班逾当日22:00者，次日可推迟30分钟上班；2. 加班逾当日23:00者，次日可推迟1小时上班；3. 加班逾次日凌晨1:00者，次日上午可补休半天；4. 加班逾次日凌晨1:00者，每多加班一小时，可多调休半小时；5. 因紧急作业通宵加班逾次日凌晨5:00者，次日可补休1天6. 工作日加班时间需在次日补休，如遇项目特殊原因次日无法补休的，经一把手及人力资源部签名同意后1周内予以补休，1周内未休的，视同自动放弃补休。 B公休日加班7. 因项目需要，安排在公休日加班者，给予安排相应时间的补休；8. 因项目需要，安排在法定节假日加班者，享受双倍薪资并予以相应时间的补休；9. 公休日加班时间在3个月内补休有效。10. 公休日加班补休的最小单位为半天。（五） 加班补休一般应在不影响项目全局工作的前提下由各部门分管领导安排，按照请假审批权限提前办理补休手续，并报人力资源部备案；（六） 无法安排补休的，每累积5天结算一次加班工资，年底（或员工办理离职手续前）再按剩余加班时间由人力资源部结清加班工资（已有事先约定的员工，加班核算办法以约定为准；没有约定的，加班工资计算基数不低于当地最低工资水平）；（七） 参加工作量化考核的岗位员工不计加班时间（特殊情况除外）。五、 外出登记规定（一） 员工因公外出时应事先填写外出登记表，经直接上级签字批准后方可外出，特殊原因未能事先办理登记手续的，应电话报备上级主管，并在返司后的24小时内补办登记手续。未经上级签字批准或逾期补办登记手续的外出登记，视同未登记；（二） 员工外出前、返回后均应打卡，并与外出登记表一并作为考勤依据。（三） 员工如需在上班时间前外出，一律须遵循打完卡后再外出的原则，如有特殊情况，须事先经直接上级批准，在回公司后第一时间打卡，并填写外出登记表提请直接上级确认签字；（四） 员工因公外出未能正常打卡者，应在回司后2日内办理外出登记手续，作为月底考勤抵消凭证；不办理审批手续者，按迟到或未打卡处理。（五） 经常在外办事、上班时间无规律的人员，以工作日写实表辅助考勤，于每周报直接上级签字后上交人力资源部。六、 出差规定（一） 员工出差应根据有关制度事先报批，并报人力资源部备案；（二） 出差人员在非正常上班时间用于异地往返途中所耗费的时间，视同加班；（三） 出差到集团各单位期间，由当地行政助理负责出差人员考勤监督。七、 请假规定（一） 年假：1. 正式员工入职满一年以上可享有带薪年假：（1） 司龄满1年不满10年，且过去一年中病假少于2个月的，可享有每年5天带薪年假；（2） 司龄满10年不满20年，且过去一年中病假少于3个月的，可享有每年10天带薪年假；（3） 司龄满20年及以上，且过去一年中病假少于4个月的，可享有每年15天带薪年假；2. 年假原则上应一次性休完，休年假须提前7天书面申请，由人力资源部审核服务年限后，交所在单位/部门负责人审核，集团分管副总复核，集团总经理批准并报人力资源部备案；如因岗位需要无法一次性休年假的，经申请批准后可作为调休依据。3. 在本集团内不同单位的服务时间可以累积计算，离职后重新入职的，之前的服务年限不予累计；4. 带薪年假不累积，不跨年度使用;5. 年假休假的最小单位为半天。（二） 婚假：1. 正式员工符合国家婚育规定的可一次性享有5天的带薪婚假；2. 司龄不满半年，达晚婚年龄者，可一次性享有7天带薪婚假；3. 司龄满半年，达晚婚年龄者，可一次性享有10天带薪婚假；4. 婚假中不含法定公休、节假日；5. 请婚假前须出示结婚证明方可有效；6. 请婚假必须提前10天以书面方式向单位/部门负责人提出申请，并提交结婚证原件（验证后返还）及复印件至人力资源部备案；7. 婚假必须一次性休完，未一次性休完的，剩余时间不予补休。（三） 产假：1. 正式员工符合国家产假规定的，可享有90天产假（包括15天产前假）；2. 难产的女员工给予增加产假15天；3. 多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假15天；4. 女员工怀孕流产的，根据凭县级以上医院证明，给予30天产假；5. 女员工怀孕期间常规的产前检查所占用的工作时间，按出勤登记；6. 男员工在其合法配偶分娩期间，凭准生证明，可享有7天带薪照料假；7. 正式员工符合国家产假规定的，可持县级以上医院证明申请产假并按国家规定享受相应生育保险待遇；8. 员工请产假必须提前10天以书面方式向单位/部门负责人提出申请，并提交医院证明至人力资源部备案；9. 女员工产假期间，工资停发，司龄不满3年的，每月发给生活补贴300元，司龄满3年以上的，每月发给生活补贴500元。10. 女员工怀孕后应及时以书面形式告知人力资源部，以便落实劳动保护措施；11. 违反国家计划生育规定或计划外生育者，公司有权于产假结束后予以单方面强制解除劳务关系。（四） 哺乳假1. 女员工符合国家产假规定的，在产后8个月内可享受每天1小时的哺乳假。2. 哺乳假需以书面形式告知人力资源部及单位负责人。（五） 工伤假1. 正式员工在工作时间内因公受伤的，凭医院诊断证明或劳动保障部门的工伤鉴定书，经人力资源部确认后可在家休息；2. 员工工伤期间，依法享受或参照享受国家规定的各种待遇。（六） 丧假1. 正式员工直系亲属（祖父母、外祖父母、父母、配偶、子女、孙子女、外孙子女、配偶的父母等）丧亡，给予带薪丧假3天；2. 丧假可视员工奔丧地的远近另加奔丧往返时间（本市外县限加1天，省内其他地区限加2天，省外限加3天）；3. 丧假必须一次性休完，未一次性休完的，剩余时间不予补休。（七） 病假1. 员工遇身体不适，应视情况及时申请病假；2. 病假需有正规医院证明，否则按零星病假处理；3. 有正规医院证明（病历或疾病诊断书）的病假3天以内不扣薪，410天每天扣日薪的50%，从第11天起按100%扣薪；4. 当月零星病假1天以内不扣薪；累计零星病假1天以上（有医院证明的除外），第2天扣日薪的50%，第3天起按100%扣薪；5. 零星病假请假的最小单位为半天。（八） 事假1. 员工因私事必须亲自处理者须提前请事假；2. 事假须至少提前半天写好请假单，报上级批准并交人力资源部备案后方可休假；3. 若遇特殊的紧急事情需请假者，应立即报告上级并征得同意后离开工作岗位，事后补齐请假手续交至人力资源部备案；4. 事假经批准后应听从上级指示，将工作及时移交予同事后方可离开工作岗位；5. 全年累计超过12天的事假原则上不予审批，事假期间不发工资。（九） 请假程序与审批权限1. 所有员工（含高管）申请所有假期均应由本人事先填写请假单并附相关证明，按以下审批权限经审核、批准，交人力资源部备案，并办理工作移交后方可离开工作岗位，否则一律作旷工处理；如遇紧急情况未能事先办理书面请假手续的，须电话报备直接上级及分管领导，并在返司后24小时内补办书面请假手续或委托他人以代办手续；2. 请假审批权限（1） 一般员工请假：1天以内由直属上级审批；1-3天由直属上级审核、分管领导（单位一把手）审批；3天（含）以上由直属上级及分管领导审核、集团总经理（或其授权人）审批；（2） 中层骨干人员请假：1天以内由分管领导审批；1天以上由分管领导核准、集团总经理（或其授权人）审批；（3） 高级管理人员（副总监及以上）请假由集团总经理（或其授权人）审批。3. 高管请假须同时报备其业务/专业归口部门（如：集团总助、流程部等）；4. 员工在假期结束后，应及时到人力资源部销假；5. 特殊情况需延长假期的员工，须根据累计请假天数，按请假审批权限，提前口头请假并备案，事后补齐办理请假手续；6. 除病假外，其他假期延长均按事假处理。八、 关于考勤管理：（一） 考勤汇总与通报：1. 为确保各种考勤异常得以及时处理，由各区域行政助理每周汇总考勤异常，并及时通报当事人；2. 所有考勤异常须于通报后3天内处理完毕，否则按原始记录汇总；3. 各区域行政助理于每月5日前（遇节假