电商开业庆典如何策划.doc

电商开业庆典如何策划 开园庆典策划庆典地点：电子商务产业园 庆典主题：热烈庆祝电商产业园隆重开园 庆典时间：xx年5月1日 庆典主体部分： 1、现场布置 2、现场布置的配套设施 3、庆典活动程序 4、媒体配合 5、庆典物品数量费用预算 6、庆典人员邀请 7、庆典活动筹备工作安排 8、员工会前培训准备 9、庆典重要物品准备 结合YCF的电子商务特性，开园庆典确定的方案基调是：时尚大气，渲染气氛，多方宣传，扩大影响。 活动宗旨： 提升电子商务人气、营造电子商务浓厚氛围、寻找各方合作商机。 抓住商机这一根本，通过这次庆典活动，为公司挖掘或种下各种显性和隐性的商机，通过人气来提升公司在行业和领域中的地位，形成一定的影响力，从而鼎足于青岛市场。庆典表现形式： 1、场面布置选择热烈、隆重、时尚 2、与庆典专业公司合作 3、邀请行业有关领导和祝贺单位嘉宾揭牌、剪彩（确认领导可否参加企业剪彩） 4、选择媒体（电视、报纸、电台、网络媒体等）。 5、纪念品发放，（制作企业宣传内容融于礼品的收藏鉴定书中） 6、产品现场展示（组织企业相关产品、合作伙伴产品进行展示）安排在一楼展示厅。 7、领导题词，合影纪念（组建大会摄录组进行全程摄录和领导合影活动，在办公楼大厅布置桌台，准备文房四宝。在会前组织好题词领导及献墨宝的领导嘉宾，准备部分书写内容） 8、狮舞队腰鼓队（待定） 9、园区四周插满彩色三角小旗，如果能印制YCF的LOGO更好。 现场布置的配套设施： 1、主持台的背景布置：主题背景板，内容含主题、颜色、字体等。（注意时尚大气，颜色以热烈有气氛为基准，需有“共享电子商务新时代”文字字样） 2、横幅 3、公司内吊旗 4、POP 5、礼品手提袋(设计突出企业形象的印刷品手提袋) 6、手册 7、各功能区布置效果图（制作图版展示） 8、主席台背景效果图（制作大型背景喷绘图） 9、飘空气球标语8幅 10、新闻采访区。（建议大厦内部前台形象墙为背景设计） 11、商务休闲区（洽谈交流、茶水、小糕点）12、小提琴四人组（与舞龙舞狮考虑选择其中一项。一个高端优雅，一个热情洋溢）环节流程要求： 1、可由当地电视台主持人代主持。（特邀） 2、剪彩仪式必须有。 3、领导致辞、董事长致辞、入驻园区代表致辞（提前安排发言内容及时长，确定好） 4、新闻采访区 5、头一天彩排预演，所有布置工作要求完毕，员工最后一次细化工作、确认流程会议。互 相组织验收，确保无误。 6、大致流程安排： 7:30所有员工到公司，10分钟会议，检查准备工作及各自岗位范围内未尽事宜。总协调与庆典公司沟通。 8:30各员工进入自己的待岗区，准备就绪，迎接各自范围内关注的嘉宾。（按照青岛市政府、胶州政府及胶北政府、媒体记者、本地商务伙伴、本地亲密伙伴、外地伙伴来划分负责） 9:00-9:45舞龙舞狮（小提琴4人弦乐） 嘉宾签到，发放纪念品（考虑是否特殊人群需要提前安排司机赠送礼品？） 安排迎宾小姐为来宾佩戴胸花 9:50-10:15组织来宾入座，庆典仪式即将开始 10:18主持人宣布庆典仪式开始 （鸣放礼炮、烟花、冷焰火等）（是否需要舞龙舞狮队？） 10:20剪彩、启动仪式 10:25董事长致辞 10:30领导致辞 10:35入驻企业代表致辞 （以上致辞由公司文案组确认是否提前准备好致辞稿） 10：48合影时间 10:58庆典完美结束，主持人宣布，参观园区自由活动 11:20新闻采访时间 11:20各区负责同事，安排来宾陆续乘车前往酒店参加午宴11:58午宴 媒体配合： 1、电视媒体，邀请（） 2、平面媒体，邀请（）3、媒体报道稿的资料准备，开业典礼的通稿。（行政组提前拟写） 资金预算： 1、庆典公司 2、飘空气球 3、签到台、背景台 4、宴会午餐 5、大厦巨幅竖条幅 6、拱门租赁 7、花篮鲜花 8、赠送礼品（领导们是否需要安排？） 9、指示牌 10、请柬及信封 11、酒店住宿安排（*庆典头一天的入驻+庆典当晚的入驻）（庆典晚上根据留住人员 的数量及住址统一安排晚餐（安排会务组提前30天联系喜来登饭店、陆达大酒店，预定晚餐地点及菜品、桌数、人员入席安排等） 12、摄影师（公司也可安排摄影师和摄像师，尤其注意早晨和头一天的忙碌工作瞬间， 作为公司未来的历史沉淀）13、礼仪小姐4名 嘉宾接送：（确认接送司机、接送车辆安排、到达人数、车次或航班时间、安排入住酒店地址）（提前准备好庆典当天的会务说明，保证入住参与嘉宾人手一份，可邮件发送。庆典流程、会务联络人、公司地址、司机电话等） 1、外地来宾的接机、接站 2、外地来宾庆典仪式当天上午的接送到公司（与来宾沟通好早晨接车时间） 3、青岛地区领导的接送 4、胶州地区需要接车的领导（人数、路线、时间等。注意领导之间是否有避讳等）庆典筹备工作领导小组： 开业庆典牵涉到方方面面，各项工作相互链接，相互联系，彼此交叉，必须统筹安排，多管齐下，同时进行。因此，组织、沟通和协调非常重要。为了使各项工作顺利进行，建议公司成立庆典筹备工作领导小组；并分设3个组别，即外务组、策划组、内务组。 领导小组成员：组长：（）副组长：（）成员：多名 1、外务组（）： 根据不同区域划分确定宾客名单，确定来宾姓名，人数，发送请柬（电子请柬、信封请柬）；安排合影；撰写致辞、贺词；邀请记者，确定新闻稿；联系摄影、摄像人员；联系电视台、平面媒体等新闻单位；联系入驻酒店；开业庆典期间的摄影，摄像资料将作为公司的珍贵档案保存。 2、策划组（）： 拟写庆典整体方案，确定全场布置方案，确定各种所需物品，准备需要提前制作的物品，做出预算；与庆典公司沟通，敲定细节方案；落实公司各员工同事的任务分工 3、内务部（）： 提出接待方案；确定主持人和礼仪小姐，向来宾赠送纪念品，进行培训和预演。对开园期间的所需物品进行分类采购或租借，和策划组及时沟通，布置庆典场地，联系落实聚餐事宜，结算所有的开支和费用。检查庆典当天需要用到的所有器材、线路、设施设备等。落实当天的DJ及协调。 重要物品准备： 手提袋、纪念品、单页、手册、请柬（信封） 人员邀请表、场地平面布置图、背景台效果图、指示牌效果图 电商行业开业促销活动方案 电商o2o活动方案 (现代版) 活动时间： ?xx年12月1日xx年12月3日 ?xx年12月3日活动弹跳一：第三届展销会线上?专题品牌区 ?0元抢购 ?限量限价区 ?大牌折扣区 线下 ?电商体验区（IPAD/3D试衣镜） ?现场贵州特产试吃活动 ?现场互动游戏 活动细则： 线上 1、专题品牌区 a)“家居建材”展示博览会商品1-2款； b)体现大品牌与电商的战略合作； c)优惠：交100抵300元，线下专用； d)通过订单截图到电商体验区领券，现场抵用。 2、0元抢购 a)“家居建材”展示博览会商品每日2款， b)要求：有一定品牌知名度，实用性强，数量待定； c)抢购商品于展会当日在电商体验区领取； d)产品市场价值为50元左右； 3、限量限价区 a)“家居建材”展示博览会商品4-8款； b)电商特供款抢购时间为每日11点开始，抢完为止，数量待定；c)抢购商品于展览会结束后到商家销售处领取； d)价格为市场价5折以 4、大牌折扣区 a)产品以展销会价格一致； b)可与优惠券同时使用购买，或者线上付款，线下取货有精美礼品赠送 线下 1、电商体验区（IPAD/3D试衣镜） ?在活动区将设臵电商体验区，同时配备4个ipad，现场体验浏览电子商城的 网站； ?在静态页面将展示“家居建材”展示博览会的精品商品和商户。?3D试衣镜增加现场的气氛，与客户的互动； 开业电商活动案活动时间： ?xx年12月1日xx年12月3日?xx年12月3日活动弹跳一：第三届展销会 线上 ?专题品牌区 ?0元抢购?限量限价区?大牌折扣区线下 ?电商体验区（IPAD/3D试衣镜）?现场贵州特产试吃活动?现场互动游戏 活动细则：线上 1、专题品牌区 a)“家居建材”展示博览会商品1-2款；b)体现大品牌与电商的战略合作；c)优惠：交100抵300元，线下专用； d)通过订单截图到红华电商体验区领券，现场抵用。2、0元抢购 a)“家居建材”展示博览会商品每日2款，b)要求：有一定品牌知名度，实用性强，数量待定；c)抢购商品于展会当日在电商体验区领取；d)产品市场价值为50元左右；3、限量限价区 a)“家居建材”展示博览会商品4-8款； b)电商特供款抢购时间为每日11点开始，抢完为止，数量待定；c)抢购商品于展览会结束后到商家销售处领取；d)价格为市场价5折以4、大牌折扣区 a)产品以展销会价格一致； b)可与优惠券同时使用购买，或者线上付款，线下取货有精美礼品赠送线下 1、电商体验区（IPAD/3D试衣镜） ?在活动区将设置电商体验区，同时配备4个ipad，现场体验浏览红华电子商 城的网站； ?在静态页面将展示“家居建材”展示博览会的精品商品和商户。?3D试衣镜增加现场的气氛，与客户的互动； 2、现场特产试吃活动 ?现场划分特产试吃展示区； ?商品以特色、进口食品、韩国小食品为主； ?现场准备一次性餐盘和一次性牙签，产品名称桌牌； ?不在采取现场销售，引流到网上商城购买； 3、现场互动游戏 增加现在的气氛和消费者逗留时间?谁是大赢家a)活动说明： 活动当天，活动现场随机抽选20位现场人员参与活动，20个人围成一个圆圈，顺时针竖着排列，由主持人指定从任意一名参与者开始，进行一对一的石头剪刀布大PK，输者淘汰，赢者继续pk下一位参赛者，最后赢的人为最终胜利者，可获得“家居建材”展示博览会提供的精美礼品。b)参与人数：1520人c)参与方式：现场报名 d)获奖礼品：“家居建材”展示博览会提供的精美礼品e)所需物料：活动背景图、获奖登记表；?超级模仿秀a)活动说明： 模仿出屏幕图片上人物的动作；动作完成相似度达到80%者获得胜利，可获得精美礼品一份；参与者可以是一人，也可多人参与，单至少模仿出3个动作；b)参与方式：现场报名； c)获奖礼品：“家居建材”展示博览会提供的精美礼品d)所需物料：活动背景图、获奖登记表； 活动弹跳二：商城开业线上：活动延续 ?专题品牌区?0元抢购?限量限价区 开业盛宴限时秒杀 开业当天增加“开业盛宴限时秒杀”专题，分两个时段进行抢购，商品以大家电、小家电、食品、日用品主要。抢购时间： 12月3日上午11:0012月3日下午15:00 商品 线下：活动延续?电商体验区（IPAD）?现场特产试吃活动?现场互动游戏 App下载赢大礼前提条件： 在12月3日App能够使用各种智能手机（安卓系统、ios系统等），能够实现支付； ?活动当天扫描下载APP,当即可以获得送出精美礼品一份；?同时在工作人员处登记APP的注册用户名，领取抽奖券； ?当天将抽取4名“红华电商APP宝贝”将获得，200元的超市购物卡活动时间： 12月3日11:0016:00(开业当天开业典礼结束后活动开始)12月3日14:00、