国际展会参展合作书

国际展会参展合作书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：[甲方公司全称]，一家依据[注册国家/地区]法律设立并合法注册的公司，注册号为[甲方注册号]，其总部及主要营业地址位于[甲方详细地址]。甲方在[行业领域]拥有丰富的业务经验和市场影响力，是一家专注于[业务范围]的领先企业。甲方的法定代表人/负责人为[甲方负责人姓名]，其职务为[甲方负责人职务]，负责甲方的整体战略规划和重大决策。甲方的官方联系方式包括：电子邮箱[甲方邮箱地址]，商务电话[甲方电话号码]，传真号码[甲方传真号码]。甲方具备履行本协议所需的完全民事行为能力和良好的商业信誉，在国内外市场享有较高的知名度和合作声誉。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：[乙方公司全称]，一家依据[注册国家/地区]法律设立并合法注册的公司，注册号为[乙方注册号]，其总部及主要营业地址位于[乙方详细地址]。乙方在[行业领域]具备专业的技术实力和丰富的行业经验，是一家专注于[业务范围]的创新型企业。乙方的法定代表人/负责人为[乙方负责人姓名]，其职务为[乙方负责人职务]，负责乙方的日常运营和业务拓展。乙方的官方联系方式包括：电子邮箱[乙方邮箱地址]，商务电话[乙方电话号码]，传真号码[乙方传真号码]。乙方具备履行本协议所需的完全民事行为能力和良好的商业信誉，在相关领域拥有多项专利技术和行业认证，能够为甲方提供高质量的产品或服务。

**协议简介：**

本协议由甲方与乙方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，根据[国际展会名称]的参展需求，就双方在展会期间的合作事宜达成一致，以明确双方的权利与义务，确保合作顺利进行。甲方作为[买方/出租方/委托方]，希望借助乙方的[产品/场地/服务]在国际展会上展示自身实力、拓展业务或完成特定任务；乙方作为[卖方/承租方/服务提供方]，愿意按照甲方的要求提供相应的支持，以实现双方共同的市场目标。双方基于对国际展会行业的深刻理解和长期合作意愿，特订立本协议，以兹共同遵守。本协议的签订背景基于以下前提条件：甲方已确定参加[国际展会名称]，并需乙方的专业支持以提升参展效果；乙方具备满足甲方需求的[产品/场地/服务]资源，并愿意以合理的商业条件合作。双方通过友好协商，确认本协议的条款内容，并承诺全面履行各自的权利与义务，确保国际展会参展工作的顺利开展。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方与乙方在国际展会（以下简称“展会”）期间的参展合作事宜，确保双方能够通过有效的资源整合与协同配合，提升甲方的参展效果，实现市场推广与业务拓展的目标。具体内容涵盖展位租赁、展品运输与布展、现场服务支持、市场宣传配合等方面。甲方依据本协议约定，委托乙方提供展位租赁及相关服务；乙方依据本协议约定，向甲方提供符合标准的展位及配套服务。双方将通过本协议的履行，共同完成展会的参展任务，并就合作过程中的权利与义务作出明确约定，以保障合作的顺利进行。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

（一）“国际展会”指由[展会主办方名称]主办，于[展会举办时间]在[展会举办地点]举行的行业性展览会。

（二）“展位”指乙方提供给甲方用于展示产品、进行商务洽谈的特定区域，包括展位面积、结构及相关配套设施。

（三）“布展”指在展会开始前，将甲方展品安装到位并完成展位初步装饰的工作。

（四）“撤展”指展会结束后，拆除展位装饰、搬离展品及恢复场地原状的工作。

（五）“服务费用”指乙方根据本协议约定向甲方收取的展位租赁费、布展费、现场服务费等费用。

（六）“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（一）甲方有权要求乙方按照本协议约定提供符合标准的展位及配套服务，并有权对乙方的履约情况进行监督和检查。

（二）甲方有权根据自身需求，在符合展会规定的前提下，对展位进行合理的装饰和布置，但不得损坏展位结构或影响其他展位的正常使用。

（三）甲方应按照本协议约定，按时足额支付乙方收取的服务费用，并承担因自身原因导致的额外费用。

（四）甲方应提前向乙方提供参展所需的展位平面、展品清单、人员安排等必要信息，并确保所提供信息的真实性、准确性。

（五）甲方应负责展品的运输、保险及布展前的准备工作，并确保展品符合展会安全标准。

（六）甲方应指派专门人员负责与乙方的对接工作，处理展会期间可能出现的突发问题。

（七）甲方应遵守展会主办方的各项规章制度，并配合乙方完成展会期间的现场服务要求。

（八）如甲方需要乙方提供本协议约定范围外的额外服务，应另行协商并签订补充协议。

**2.乙方的权力和义务**

（一）乙方的核心义务是按照本协议约定，向甲方提供符合标准的展位及配套服务。具体包括：按时交付符合甲方要求的展位，确保展位结构安全、设施完好；提供展位布展所需的必要工具和场地支持；配合甲方完成布展工作，并确保布展过程符合展会安全规定。

（二）乙方有权要求甲方按照本协议约定支付服务费用，并有权在甲方逾期支付时采取相应的催收措施。

（三）乙方有权根据展会主办方的规定及行业惯例，对展位的使用提出合理要求，并确保展位不被用于非法或损害展会形象的活动。

（四）乙方应配备专业的现场服务团队，为甲方提供展会期间的咨询、协调及应急处理服务。具体服务内容包括：协助甲方办理参展手续、解答甲方疑问、协调展位周边资源、处理突发故障等。

（五）乙方应确保布展和撤展工作在展会主办方的规定时间内完成，并承担因自身原因导致的延误责任。

（六）乙方应负责展位租赁期间场地的维护和管理，确保展位区域的安全和整洁。如因乙方管理不善导致甲方财产损失或人员伤亡，乙方应承担相应的赔偿责任。

（七）乙方有权获取甲方提供的必要信息，以更好地履行本协议约定的服务义务。同时，乙方应严格保密甲方提供的商业信息，不得泄露给任何第三方。

（八）乙方应积极配合甲方完成展会期间的市场宣传配合工作，如提供展位宣传物料的设计建议、协助甲方参与展会主办方的推广活动等。

（九）乙方应确保所有提供的服务符合国家相关法律法规及行业规范，并对服务质量承担最终责任。

（十）在合作过程中，乙方有权根据市场行情及自身成本变化，对服务费用进行合理调整，但需提前[提前通知期限]通知甲方，并经双方协商一致后方可执行。

第四条价格与支付条件

双方经协商一致，就本协议项下的服务费用达成以下约定：

（一）服务费用总额：甲方应向乙方支付的服务费用总额为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]元整），该费用包含但不限于展位租赁费、布展费、现场服务费等乙方根据本协议约定应提供的全部服务费用。具体费用构成及明细详见附件一（若有），该附件作为本协议不可分割的一部分。

（二）支付方式：甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的以下银行账户：

开户名称：[乙方公司全称]

开户银行：[乙方开户银行名称]

银行账号：[乙方银行账号]

（三）支付时间：

1.预付款：本协议签订之日起[具体天数]日内，甲方应向乙方支付服务费用总额的[百分比]%，即人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]元整），作为预付款。乙方在收到预付款后，应向甲方开具等额发票。

2.尾款：展会结束后[具体天数]日内，甲方应向乙方支付剩余的服务费用，即人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]元整）。乙方在收到尾款后，应向甲方开具等额发票。

（四）税费：本协议约定的服务费用为含税价格。如需甲方另行承担税费，乙方应在收款前向甲方开具相应税种的发票，具体税种及税率以双方书面约定或相关法律法规为准。

（五）变更调整：任何一方如需变更服务内容或费用，应提前书面通知对方，并经对方书面确认后，方可调整相关费用。未经对方书面确认，任何一方不得单方面变更服务内容或费用。

甲方应按照本协议约定按时足额支付服务费用，逾期支付的，每逾期一日，应按应付未付金额的[千分之几]%向乙方支付违约金，但违约金总额不超过服务费用总额的[百分比]%。逾期支付超过[具体天数]日的，乙方有权暂停提供服务，直至甲方付清全部款项及违约金，并应承担由此给乙方造成的一切损失。

第五条履行期限

（一）本协议有效期自[起始日期]起至[终止日期]止，共计[具体天数]天。本协议有效期届满前[具体天数]日，如双方均有意继续合作，应另行协商并签订续约协议。

（二）展会举办时间为[具体开始日期]至[具体结束日期]，乙方应在本协议生效后[具体天数]日内完成展位交付事宜。甲方应在收到展位交付通知后[具体天数]日内完成布展工作，并确保在展会开始前[具体天数]小时完成所有布展任务。

（三）展会撤展工作应在展会结束后的[具体天数]小时内完成。甲方应负责撤展期间的展品搬运及清理工作，乙方应提供必要的场地支持和协调服务。

（四）本协议项下的各项权利与义务自本协议签订之日起生效，至双方权利义务履行完毕之日终止。双方应在本协议约定的期限内履行各自的权利与义务，任何一方不得擅自变更或解除本协议，如确需变更或解除，应经双方协商一致并书面确认。

（五）关键时间节点：

1.展位交付时间：[具体日期][具体时间]

2.布展完成时间：[具体日期][具体时间]

3.展会举办时间：[具体开始日期]至[具体结束日期]

4.撤展完成时间：展会结束后的[具体天数]小时内

5.服务费用支付时间：预付款支付时间为本协议签订之日起[具体天数]日内，尾款支付时间为展会结束后[具体天数]日内。

第六条违约责任

**1.甲方违约责任**

（一）甲方未按时支付预付款的，每逾期一日，应按应付未付金额的千分之一向乙方支付违约金，并应承担乙方因催收产生的合理费用。逾期支付超过[具体天数]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付全部服务费用及违约金，同时甲方应承担由此给乙方造成的一切损失，包括但不限于乙方已产生的服务成本、市场损失等。

（二）甲方未按时支付尾款的，每逾期一日，应按应付未付金额的千分之一向乙方支付违约金。逾期支付超过[具体天数]日的，乙方有权暂停提供服务，直至甲方付清全部款项及违约金。逾期支付超过[具体天数]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付全部服务费用及违约金，同时甲方应承担由此给乙方造成的一切损失。

（三）甲方提供的参展信息虚假或不符合展会要求的，应承担由此给乙方及第三方造成的一切损失，包括但不限于乙方被展会主办方处罚的罚款、第三方索赔等。乙方有权要求甲方赔偿全部损失，并有权解除本协议。

（四）甲方未经乙方同意，擅自改变展位用途或损坏展位设施的，应承担修复费用或赔偿责任。乙方有权要求甲方立即停止违约行为，并赔偿由此给乙方造成的一切损失。

（五）甲方未按照本协议约定完成布展工作，导致展会开始无法正常进行的，应承担由此给乙方及展会主办方造成的一切损失，包括但不限于展会延期产生的额外费用、第三方索赔等。乙方有权要求甲方赔偿全部损失，并有权解除本协议。

**2.乙方违约责任**

（一）乙方未按时交付展位的，每逾期一日，应按合同总价款的千分之一向甲方支付违约金。逾期交付超过[具体天数]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的全部预付款，并支付违约金。违约金总额不超过服务费用总额的[百分比]%。同时，甲方应承担由此给乙方造成的一切损失。

（二）乙方提供的展位不符合本协议约定或展会要求的，应无条件进行整改，并承担由此产生的全部费用。若整改后仍无法满足甲方要求的，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的全部费用，并支付违约金。违约金总额不超过服务费用总额的[百分比]%。同时，乙方应承担由此给甲方造成的一切损失。

（三）乙方未按照本协议约定提供现场服务支持，导致甲方参展效果受到影响的，应承担相应的赔偿责任。赔偿金额应根据实际损失确定，但最高不超过服务费用总额的[百分比]%。甲方有权要求乙方立即采取补救措施，并赔偿由此给甲方造成的一切损失。

（四）乙方在布展或撤展过程中，因操作不当导致甲方财产损坏或人员伤亡的，应承担全部赔偿责任，包括但不限于修复费用、医疗费用、误工费用等。同时，乙方应承担由此给甲方造成的一切损失。

（五）乙方泄露甲方商业秘密的，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方全部损失。甲方有权解除本协议，并要求乙方支付违约金。违约金总额不超过服务费用总额的[百分比]%。

（六）乙方未按照本协议约定配合甲方完成展会期间的宣传推广工作，导致甲方参展效果受到影响的，应承担相应的赔偿责任。赔偿金额应根据实际损失确定，但最高不超过服务费用总额的[百分比]%。甲方有权要求乙方立即采取补救措施，并赔偿由此给甲方造成的一切损失。

**3.违约金的计算与支付**

双方约定的违约金不足以弥补实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿全部损失。违约金支付方式为银行转账，收款账户信息如下：

开户名称：[甲方公司全称]

开户银行：[甲方开户银行名称]

银行账号：[甲方银行账号]

**4.解除协议的后果**

任何一方违反本协议约定，导致本协议无法继续履行的，守约方有权解除本协议。解除协议后，违约方应承担相应的违约责任，并赔偿守约方由此造成的一切损失。解除协议不影响守约方要求违约方承担违约责任的权利。

**5.不可抗力导致的违约**

因不可抗力导致本协议无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否解除本协议或部分免除责任。不可抗力消除后，双方应继续履行本协议。

第七条不可抗力

（一）定义：本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、台风、洪水、海啸等）、战争、军事冲突、恐怖袭击、政府行为（如法律法规变更、政策调整、征收、没收等）、骚乱、瘟疫或其他类似事件。不可抗力事件应自其发生之日起，对双方履行本协议义务产生实质性影响。

（二）通知与证明：任何一方因不可抗力而无法履行或不能完全履行本协议义务时，应立即通知对方，并在合理期限内（不超过[具体天数]日）向对方提供不可抗力事件的详细情况及影响证明，包括但不限于政府公告、新闻报道、第三方机构证明等。若不可抗力影响持续超过[具体天数]日，双方应再次协商，决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。

（三）责任免除：因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行本协议义务的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除其违约责任，但法律另有规定的除外。遭受不可抗力一方应采取合理措施减少损失，并及时告知对方。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否解除本协议或调整履行期限。不可抗力消除后，双方应尽快恢复履行本协议义务。

（四）不可免除的责任：因不可抗力导致本协议部分条款无法履行的，不影响其他条款的效力。若不可抗力导致本协议无法继续履行，且双方在合理期限内无法达成协议，本协议可予解除。因不可抗力造成的直接损失由双方各自承担，间接损失和预期利益损失原则上不予赔偿，但法律另有规定的除外。

（五）不可抗力声明：双方确认，在签订本协议时，已尽合理注意义务评估不可抗力的风险，并已采取必要措施降低风险。任何一方不得以不可抗力为由，免除其因自身过错导致的违约责任。

第八条争议解决

（一）协商：双方在履行本协议过程中发生任何争议，应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着诚实信用、平等互利的原则进行，力争在[具体天数]日内达成一致解决方案。协商过程中，任何一方均不得单方面采取诉讼或仲裁行动，但若协商不成或一方在协商期限内拒绝协商，则应提交争议解决机构处理。

（二）调解：若协商不成，双方可共同委托[指定调解机构名称或类型，如中国国际经济贸易促进委员会]进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则。调解达成协议的，双方应签订调解协议书，经双方签字盖章后具有法律约束力。调解不成的，调解机构应出具调解不成通知书，双方可依法选择仲裁或诉讼方式解决争议。

（三）仲裁：若协商、调解不成，任何一方均有权将争议提交至[指定仲裁委员会名称，如中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[具体仲裁地点]，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，除仲裁裁决另有规定外，双方应继续履行本协议中未争议或已裁决的部分条款。

（四）诉讼：若双方在本协议中明确约定仲裁，则应优先通过仲裁解决争议。若双方未约定仲裁，或约定仲裁后一方仍向人民法院提起诉讼，则争议应提交由[指定法院名称，如被告住所地或合同履行地有管辖权的人民法院]依法审理。诉讼过程中，除法院判决另有规定外，双方应继续履行本协议中未争议的部分条款。

（五）法律适用：争议解决适用中华人民共和国法律。双方在争议解决过程中发生的费用（包括但不限于仲裁费、诉讼费、律师费、差旅费等），除本协议另有约定外，由败诉方承担；双方均有责任时，按比例分担。任何一方不得因争议解决方式的选择，而影响其在本协议项下的其他权利与义务。

第九条其他条款

（一）通知：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前[具体天数]日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过邮政服务发送的通知，寄出后[具体天数]日视为送达。以快递或专递方式发送的通知，签收时视为送达。本协议项下的所有通知均应被视为书面通知。

（二）协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改本协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。

（三）完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除非本协议另有约定，任何一方均不得依据本协议以外的其他事项主张权利或提出抗辩。

（四）可分割性：若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但本协议的其他条款效力不受影响，双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

（五）转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。任何转让均应遵守本协议的条款，受让方不得获得优于原协议约定之外的权益。

（六）独立履行：本协议的各条款应被视为独立存在，任何条款的违反不影响其他条款的效力。若一方违反本协议某项条款，另一方仍应履行其在本协议项下