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机关档案分类方案3篇 云龙区机关单位文书档案常见材料分类 （仅供参考） 在具体档案归档中，要注意“以我为主，突出重点。”也就是说我单位的材料是重要的。 文件排列顺序：一般批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；定稿在前，草稿在后。 一、永久 1、本机关年度工作总结。 2、本机关年度工作要点（计划）。 3、本机关年度大事记。 4、区委、区人大、区政府、区政协及区委、区政府有关部门任免本机关人员的文件。 5、本机关任免有关人员的文件。 6、本机关人员退休的文件及退休审批表、职工录用、转正、聘任、停薪留职、辞职、死亡、抚恤等文件材料。 7、本机关人员调整工资、定级等文件材料。 8、科级以下人员调入的行政介绍信。 9、区委、区人大、区政府、区政协表彰本机关和本机关先进个人的文件。 10、本机关人员受到警告（不含）以上处分的文件材料。 11、党员组织关系介绍信（调出的存根、调进的介绍信）。 12、本机关的成立、内设机构的设置、党支部成立、本 机关机构撤并、名称更改、机构改革的三定方案及人员编制文件。 13、本机关年度考核、职称评定工作的文件材料。 14、党、团、工会、妇代会换届选举中的选举结果报告及上级机关的批复等文件材料。 15、本机关人员花名册、本机关党员花名册。 16、本机关受理人民来信来访文件材料及本机关的处理结果。 17、本机关受理人民来信有市以上领导批示的材料。 18、本机关财务预算。 19、本机关领导离任审计材料。 20、本机关国有固定资产。 21、本机关审批计划生育、生育二胎、领取独生子女光荣证审批表及材料。 22、本机关党委、行政办公会议的纪要、会议记录。 23、本机关召开年度工作会议的全套材料。 24、本机关召开党代会、工会、共青团、妇女代表大会的会议全套材料。 25、本机关与有关单位签订的20年以上的合同、协议。合同、协议虽是一年的，但牵涉金额在一万元以上的合同、协议。 26、本机关向上级机关请示拨付资金要钱的文件（金额 1万元以上），有批复或直接拨付到帐的存永久，没有落实的放10年。 27、上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料。 28、事业单位法人报告书、年检材料。 29、刑事判决书。 30、党员年报、年度业务统计报表。 31、上级有关本机关及本辖区规划定点批复文件、规划图纸等。 二、30年 1、本机关的制度、各类活动的实施方案及办法。 2、机关联合行文本机关为协办的文件材料。 3、上级机关、领导来本机关检查工作的汇报材料。 4、本机关及人员受到区以下单位的表彰文件。 5、本机关及人员受到警告处分的。 6、本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件。 7、本机关办理人大代表议案、政协委员提案及办理报告等文件材料。 8、出guo邀请函、出guo审批文件、组团通知、执行日程、考察报告。 9、本机关的财务审计材料。 10、物资（办公设备及用品、机动车等）政府采购计划、合同、审批手续、招标投标、购置等文件材料、机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料。 11、本机关与有关单位签订的520年有效期的合同、协定、协议、议定书等文件材料。 12、本机关与上级和下级单位签订的各类责任状。三、10年 1、上级机关属一般问题的文件。 2、同机关下发的文件需要本机关贯彻执行的。 3、本机关的半年工作总结、阶段性的工作总结。 4、本机关给上级机关的请示未批复的文件。 5、本机关及上级机关的简报、情况反映、工作信息等。 6、一般的人民来信。 7、本机关与外单位签订的5年以下的合同、协议。 8、下级机关报送的年度和年度以上的计划、总结、统计材料。 9、本机关文件汇编。 以上内容是全区各单位常见的材料，仅供参考，如有单位遇到业务特殊的文件材料，请与档案局联系商定存放期限。 二一三年十一月四日 XXX 分类编号方案 XX综合档案室编xx年6月 XXXXXXX档案分类编号方案 为了加强我所综合档案管理的需要，统一档案实体分类，实现档案、排列、管理、检索、编目的标准化和规范化，提高综合档案管理水平，充分发挥档案的作用，更好地为我所各项工作服务，更好地为本地两个文明建设服务，根据广东省机关档案分类办法，参考学习市、镇档案馆的经验，结合我所实际情况，制定本分类编号方案。 一、分类原则 1、档案分类原则是以本单位所形成的全部档案为对象，依据职能，结合档案内容和载体形态特点，便于科学管理和开发利用。 2、分类后的档案，分别用英文字母按顺序编大类代字。3、本办法适用于对本单位全部档案进行实体分类、组卷和排架管理。 二、类别设置 本单位档案设大类和属类，大类用大写英文字母作代字，属类用阿拉伯数字作代号，本单位全部档案分为八大类，大类和属类设置如下： （1）文书类档案（代字：A）； A1永久A230年A310年 （2）城市勘测类档案（代字：B）； B1工程地质B2水文地质B3控制测量B4地形测量B5摄影测量B6地图 （3）城市规划类档案（代字：C）； C1国土规划C2总体规划C3分区规划C4详细规划C5规划基础资料 （4）城建管理类档案（代字：D）； D1土地管理D2用地规划管理D2.1建设用地规划管理 D2.2违法用地管理D2.3选址意见书管理D3建筑工程管理D3.1建筑工程规划管理D3.1.1公共建筑类工程规划管理D3.1.2联建楼建筑类工程规划管理D3.2规划设计审批管理D3.3违法建设管理D3.4市政基础设施工程管理（5）会计档案（代字：E）； E1会计报告E2会计账本E3会计凭证E4其他 （6）照片类档案（代字：F）; F1永久F2长期F3短期 （7）实物类档案（代字：H）； 锦旗类奖牌类奖杯类其他类 （8）声像类档案（代字：R）；R1照片（底片）R2录像带R3录音带 R4光盘与磁盘 三、编号方法1、文书类档案的编号 ?旧方法:xx年以前，采用立卷归档方法，其编号结构模式为：大类代字+保管期限代号+文件所属年份+案卷号组成。保管期限代号：永久1，长期2，短期3；永久长期合编为12；永久长期短期合编为0。 例：A1.xx001 案卷号（第1个案卷） 年度 保管期限代号（