办公室定岗及职责分工.doc

_序号部门名称定员人数岗位名称人数职责分工工作内容备注1办公室10办公室主任1负责办公室全面工作1. 认真贯彻执行公司各项管理制度，保证办公室各项工作的正常开展。2. 管理公司文件档案工作，处理文件拟办意见，内部文件起草、发文；按领导指派范围，负责公司重大会议文件的编制工作。3. 管理商务车辆，对车辆调度、报表进行审核监督。4. 管理公司印章使用，严格按程序使用印章。5. 管理公司资质证书的申办、延期、保管、使用。6. 管理公司信息工作，保障公司网上办公系统、网络、网站和各种办公设备的正常运行，对办公设备维修申请进行审核。7. 管理公司办公楼、接待、办公用品、会务、通知等机关办公事务。8. 管理会务、体检、印刷、统计等其它工作。9. 完成公司领导交办的其它工作文书岗1文件、档案管理1、 外来文件及内部文件收、发。2、 档案整理、归档、使用。车辆管理1、 机关车辆的调度。2、 驾驶员管理、考核。3、 车辆使用报表。印章管理公司印章保管、使用。办公事务1、 办公室考勤。2、 下发各种通知。3、 值班安排。4、 其它日常办公事务。体检管理1、 根据公司制度定编制年度体检人员表。2、 联络、安排体检人员体检，并将体检结果存档。完全成领导交办的其它事务会议室、取送件、来人接待、各种临时活动的通知、领导指派等等文秘岗1资质管理1、 资质、证件保存和使用。2、 资质、证件申办、审验、延期。3、 与证件有关的各种继续教育等办理、通知。文字工作文字材料料起草、整理统计工作上报主管部门要求的统计资料（季报、年报等）。完全成领导交办的其它事务计划信息岗1计划管理1、 根据周例会及日常工作安排，编制办公室工作计划，并实时更新。2、 协助办公室主任督促计划的执行、落实情况。应用软件系统维护管理1、公司信息系统I6p的运行维护。2、防病毒软件后台维护。办公设备维修管理办公设备故障判断、外部维修联络、记录。机房管理机房运行状态每日检查、记录；设备故障排除。公司网站管理网站编制、内容维护；网站排名优化等。宣传定期搜集各单位新闻素材、重大工作事件总结，编制公司网站动态更新资料，公司内部宣传材料的制作。完全成领导交办的其它事务办公设备岗1计算机等办公设备、网络维护1、计算机等办公设备硬件、软件维护。2、网络维护。3、办公设备资产管理。网络后台管理服务器硬件及网络系统后台软件管理。办公楼及卫生管理1、 办公楼值班安排、监督、值班表更新。2、 办公楼及公司其它办公场所卫生检查。3、 办公楼中央空调运行维护及记录。4、 办公楼其它设备设施定期检查、维护管理。印刷管理印刷、装订材料数量、费用核对、印刷费的结算等办公用品管理办公用品需求汇总、机关办公用品保管发放等。电话管理公司电话线路内部维护、外部维修联络；电话号码本更新；机关电话费统计等音像设备管理1、公司录音、照像、录像、投影、会议室音响等设备的管理。2、负责重大活动的录音、照像、录像、投影、音响。3、公司重大活动的音像资料搜集、保存。完全成领导交办的其它事务驾驶员岗5车辆驾驶、维护1、 根据车辆调度安排驾驶车辆。2、 保持所负责车辆的清洁卫生。3、 根据车辆运行状