法务室内部制度.doc

精选资料法律事务室工作管理规定第一章 总 则第一条 为加强法务室工作管理，明确内部管理职责和工作流程，结合部门实际，特制订本规定。 第二章 合同管理流程第二条 合同管理的职责（一）制定集团的合同管理规定; （二）负责合同签订和履行中各类法律问题的咨询； （三）负责审查合同,参加重大合同的谈判和起草； （四）定期检查合同履行情况，并及时向集团领导汇报； （五）宣传合同法律知识,总结推广合同管理工作经验; （六）结合集团实际需要，制订合同示范文本； 第三条 合同接收与登记 （一）送审合同须附合同业务员姓名及联系方式。重大合同的审查，应当要求业务部门须提交明确可信的申请，保留文件并予以归档，以备查询。（二）合同接收后，合同管理人员做好合同审查登记。及时、充分、完整了解合同及交易背景、合作方资质，业务部门的关注点。第四条 合同流转与审查 按照合同的重要、复杂程度，合同管理岗位人员指定相应律师审查。符合下列情形的合同须同时移交集团合作的两家律师事务所审查，其中（一）（二）（四）（五）（六）以及劳动合同、标的额超过100万元的其他合同同时提交部门内部讨论： （一）公司章程； （二）投资协议； （三）500万以上的广告发布合同和印刷合同；金额超过50万元的其他合同；（4） 合同示范文本；（5） 集团领导批示要求审查的合同。（6） 其他重大、复杂合同； 第五条 审查意见出具与签收 合同审查表应保证在规定的期限内移交送审部门合同管理员或其指定的人员签收。简单事项的文书审查（包括但不限于合同），须督促律师在三天内提交审查意见；如复杂事项的法律文书，须督促律师在五天内提交审查意见。 第六条 审查意见吸收与履行情况分析（1） 合同管理岗位人员对业务部门的合同送审与审查意见的吸收情况，每半年出具汇总和分析报告。（2） 合同管理岗位人员应通过收集反馈意见不断提高优化合同管理流程，提高合同管理水平。 （三）合同管理岗位人员应及时与合同管理员沟通联系，对合同回款等履行情况进行检查与监控。第七条 合同档案整理与归档及时敦促业务部门按月报送合同签订后的原件及合同台账。定期进行分类归档编号，作好标记和目录，每两年集中移送集团档案室。 第八条 示范合同的完善与出具针对业务类型集中的合同，应与业务部门共同起草、完善示范文本，送经律师审定，经法律事务室主任确认后，推荐业务部门使用。 第三章诉讼（仲裁）管理流程第九条诉讼管理员负责集团诉讼案件的处理，包括协调、参与、档案管理等工作。第十条下列重大、疑难诉讼案件的诉讼方案和诉讼结果，由法务室及时呈报集团领导：（一）涉案标的额为人民币50万元（含）以上；（二）涉及集团整体利益或处理结果对集团有重大影响的；（三）其他重大案件。第十一条诉讼（仲裁）流程（一）立案或应诉：集团发动的诉讼（仲裁），诉讼管理员应要求责任部门及时将证据资料、情况说明、集团领导批准的申请报告移送法律事务室；集团应诉的诉讼（仲裁），诉讼管理员在收到应诉文书5个工作日内以诉讼事务协办通知书通知责任部门。（二）代理及付费：1、属于集团顾问律师事务所合同范围内的集团诉讼（仲裁）案件，应由集团常年法律顾问代理；因特殊情况须由诉讼管理员代理的，必须经法律事务室主任同意，诉讼方案的确定以及法律文书须送律师或法务室主任把关。2、集团常年法律顾问合同范围外的诉讼（仲裁）案件需要聘请律师代理的，诉讼管理员应当要求责任部门提交集团领导批准的申请报告，并由责任部门与集团顾问律师协商确定代理费。代理费超过5万元需要通过招标程序确定代理律师的，诉讼管理人员应提示责任部门按照集团招标程序进行。3、集团诉讼（仲裁）案件，诉讼管理员应要求责任部门指派一名人员参与诉讼。（三）诉讼准备：诉讼管理员应配合律师完成证据收集、文书流转、授权手续办理工作；案件起诉（仲裁）、上诉、再审申请原则上由代理律师负责，诉讼管理员代理的案件 起诉（仲裁）、上诉、再审申请由责任部门负责。（四）诉讼方案制定：诉讼管理员应及时联系责任部门和律师共同商定诉讼方案、制作诉讼文书、确定调解方案，并报告法务室主任后，交责任部门确认。（五）诉讼风险提示：诉讼管理员应当根据法务室主任的要求，及时以诉讼事务风险告知书、法律建议书等方式告知责任部门案件风险以及风险防范建议以及案件处理建议。（六）调解：责任部门确定案件须进行调解的，原则上案件调解由责任部门与对方当事人进行调解，诉讼管理员予以协助。（七）执行：诉讼（仲裁）案件审理阶段结束后，诉讼管理员应督促责任部门做好执行工作。第十二条诉讼数据分析诉讼管理员每半年对诉讼案件数量、类型、成因、结案率、赔付率等进行统计分析，提出风险防范建议，经法务室主任确认后，报集团领导及相关部门。第十三条诉讼档案管理诉讼管理员负责诉讼案卷管理，定期进行分类归档编号，作好标记和目录，每两年集中移送集团档案室。第四章 法律咨询流程第十四条 集团各部门咨询的法律问题原则上应由集团常年法律顾问或法律事务室主任负责及时解答。第十五条 法律咨询实行首问制，记录人员应当负责记录法律咨询，尽量全面了解咨询事项背景情况，根据要求整理书面答复意见。第十六条 法律咨询的解答原则上采取口头对口头、书面对书面的方式。重大、疑难事项应当要求业务部门以书面形式提交咨询要求、背景情况。第五章 律师管理第十七条 合同管理人员每三个月组织律师签字确认出具的合同审查意见。第十八条 合同管理人员与诉讼管理员每半年共同对常年法律顾问律师合同审查、诉讼代理、走访情况等进行统计，并将情况报法务室主任考核。第十九条 合同管理人员应在法律服务合同到期前两个月，提请法务室主任做好招标申报工作。 第六章 部门会议与工作规定第二十条 法务室每星期召开一次业务会议，总结上周工作情况、安排本周工作。紧急、重大、疑难案例，法务室主任可以随时提议召开业务会议。第二十一条 合同管理人员与诉讼管理员应向法务室主任及时汇报合同审查、诉讼案件进展、咨询解答等工作。第二十二条 诉讼管理员兼职担任部门行政事务管理。第二十三条 部门成员应当保守处理法律事务中获悉的集团秘密，包括集团商业秘密和其他重要信息。第二十四条 档案管理人员应对档案材料严加管理，严格传阅、借阅手续；清理保密材料时，必须交由集团保密科统一处理。第二十五条 部门成员应认真学习、执行集团各项规章规定；认真学习法律专业知识，提高服务水平。 第七章 附则 第二十六条 本规定未尽事宜按湖北日报传媒集团法律事