学校体育管理系统的分析设计与开发.doc

学校体育管理系统的设计与开发湖南省张家界市第一中学 陈 锋论文摘要：计算机作为一种新的媒体介入学校体育管理，使传统的学校体育管理在环境、模式、方法和效率上都发生了根本的变化。Access关系数据库管理系统是一种小型数据库管理系统。利用Access开发的“张家界市第一中学体育管理系统”，实现了学校体育管理计算机化，简化繁琐的工作模式，提高体育管理的工作效率、工作质量和管理水平。本文从系统开发的角度介绍张家界市第一中学体育管理系统的开发步骤、开发方法以及分析和设计结果，并且本系统是由在中学体育工作第一线的体育老师设计开发的。 关键词：学校体育 管理系统 设计与开发 1.前言实现学校体育常规管理计算机化，可以简化繁琐的体育工作模式，提高学校体育管理的工作效率、工作质量和管理水平。学校体育管理一直采用手工管理方式。长期以来，这种管理方式已经为广大教师和工作人员所接受。但随着信息时代的到来，人们对体育信息的需求越来越大，对体育信息处理要求越来越高，手工管理的弊端日益显露出来。由于管理方式的落后，不能及时为有关部门、领导和教师提供所需信息，并造成数据的极大浪费。解决这些问题最好的办法是实现计算机自动化管理，利用计算机windows界面进入系统，用鼠标、键盘轻松地完成数据的录入、浏览、查询和统计的操作。下面就是我与杨新葵、邱丽老师合作开发的“张家界市第一中学体育管理系统(以下简称体育管理系统)”。2系统分析设计2.1系统分析包括三步。第一步，对当前系统进行详细调查，了解学校体育工作中手工管理、处理流程。第二步，抽象出当前系统的逻辑模型，画出反映当前系统“做什么”的数据流程图。画数据流程图时应从已获得的手工处理流程中去掉物理因素，只保留数据、信息处理部分。第三步，建立目标系统的逻辑模型，画出反映目标系统“做什么”的数据流程图。在实际分析时首先分析目标系统与当前系统逻辑上的差别。搞清新的目标系统到底要“做什么”，并从当前系统的逻辑模型导出目标，系统的逻辑模式。2.2学校体育管理系统应具有以下功能：教师信息管理：完成对教师档案的管理。运动员信息管理：完成对学校运动员档案和比赛成绩的管理。学生体育课成绩管理：完成对学生档案和体质健康水平的管理。学校体育活动管理：对学校群众体育，以及获得体育方面成绩的管理。打印信息：完成时所需信息的输出。2.3系统设计对学校体育管理要求进行分析，确定系统开发可行并构造出目标系统的逻辑模型之后，再进行系统设计。系统设计主要包括体育管理所需数据库设计，体育管理系统的模块划分。2.3.1数据库设计学校体育管理系统根据手工处理下收集的教师档案、运动员档案、群体体育信息、学生档案、学校荣誉等信息需要各种表。2.3.2学校体育管理模块设计根据需求的分析，依据系统功能设计原则，将整个系统进行模式划分。得到了图2-1所示功能模块图。3.张家界市第一中学学校体育管理系统的开发。3.1数据库的创建。使用Access数据库管理系统建立应用系统，创建一个空的数据库，然后向其中添加表、查询、宏、窗体和报表等对象。命名“学校体育管理系统”。3.2建立数据库中的表。在空数据库建好以后，建立所需要的表，它是由表结构和表内容两部分构成。建立表结构有二种方法：一是在“数据表”视图中直接在字段名行输入字段名行输入字段。二是使用设计视图。张家界市一中学校体育管理系统一共有九个数据表。例如：“体育教师信息表”、“运动员信息表”、“学校群众活动信息表”、“运动员身体素质测试成绩”。3.3数据的登录。体育数据的登录是“学校体育管理系统”最基本的功能。凡是数据输入并保存到计算机中时，就要进行数据登录。“张家界市一中体育管理系统”选择窗体来作为数据登录的界面。窗体是Access数据库中的一种对象，通过窗体用户可以方便地输入数据，编辑数据和显示数据，与数据表不同的是，数据表以行和列的形式显示，而窗体可以按任何格式显示数据，本系统正是利用窗体这一特点来实现数据登录的。3.3.1数据登录窗体的创建。在Access中创建窗体，使用向导创建方法。在设计Access数据库应用系统时，先使用窗体向导建立窗体的基本轮廓，然后再切换到设计视图，使用人工方式进行调整。“登录教师档案”窗体如图3-1所示。3.3.2数据登录窗体的完善。进一步主体使用向导创建的各个窗体进行修改和调整，以完善该窗体。具体方法和步骤是：第一步：调整窗体中各控件尺寸及位置。第二步：在窗体中添加、设置所需控件。第三步：设置窗体属性。窗体属性主要包括“格式”、“数据”、“事件”和“其他”等几类。3.4数据的查询统计数据的查询、统计是“学校体育管理系统”最重要的功能之一。建立数据库应用系统，将数据准确、及时地输入并保存在数据库中不是最终目的，最终目的是为了更好、更充分地使用它，通过对数据库中的数据进行统计、分析，从中提取有用的信息。在Access数据库中，查询是一种统计和分析数据的工具。它能够把多个表中的数据抽取出来，供体育教师查看、更改和分析使用。通过创建查询来实现查询和统计，并形成完整的查询统计功能模块。3.4.1查询统计功能浏览在体育管理系统中，可对“体育教师档案”、“学生档案信息”、“运动员档案”、“学校体育活动”、“体育课成绩”等信息进行查询和统计。如“学校全民健身信息查询”界面如图3-2所示。3.4.2查询统计设计“体育管理系统”查询统计功能是通过窗体与所建查询连接来实现的。使用选择查询、计算查询、交叉查询和参数查询。3.4.3查询宏的设计创建了查询以后，还需要将所建查询与查询统计窗体相连接。可以通过宏将查询连接到所含按钮上。当单击命令按钮时，这行相应的宏打开相应的查询。3.4.4查询统计窗体设计。体育管理系统查询统计窗体设计，使用了选项卡控制。将窗体分为两页，而有的是采用主子窗体形式，窗体中显示的信息只能读，不能修改和删除。3.5数据的浏览。为了便于浏览学校体育管理中的各种信息，本系统专门设置了数据浏览功能，浏览通过窗体来控制，以报表形式来显示并输出。3.5.1报表的设计。报表的设计是先使用“报表向导”，再使用设计视图。第一步：“使用报表向导”创建报表。第二第：“在报表设计视图窗口中修改，调整报表。3.5.2浏览控制窗体的设计。先创建主子窗体，然后再按需要本窗体上添加标题，命令按钮。通过命令按钮打开相应的报表，最后设置主窗体和子窗体的“格式”属性和“数据”属性。3.6学校体育管理系统的集成。开发完成了“学校体育管理系统”中所有功能的设计，需要将它们组合在一起，形成最终的应用系统。Access提供了切换面板管理工具，通过使用该工具可以方便地将已完成的各项功能集合起来。3.6.1学校体育管理系统对象浏览。按照系统分析与设计的要求，所建体育管理系统各对象结合如图。所图3-3所示。 3.6.2用切换面板创建应用系统。使用切换面板管理器集成对象，建立应用系统，也就是创建一个控制采单。每级控制菜单对应一个切换面板页，每个切换面板页上提供相应的切换项，即菜单项。第一步：启动切换面板。第二步：创建系统新的切换面板页。在“新建”的“切换面板页名”方本框中输入新的切换面板页名称，“湖南张家界市第一中学体育管理系统”。按照同样方法创建“体育老师信息管理”、“学生体育课成绩课成绩管理”、“学校体育活动管理”、“运动员管理”、“打印信息输出”、“退出系统”等切换面板页。第三步：设置默认的切换面板页。是启动切换面板窗体时最先打开的切换面板页，它由（Default）来标识。Access自动指定Main Switchboard为默认的切换面板页。第四步：建立打开切换面板页的切换面板页。第五步：在切换面板上打开窗体及夹角多的项目。通过上述操作：最终形成的系统主菜单界面如图3-4。3.5应用系统的启动设置打开“学校体育管理系统”数据库时，自动运行系统，可以自己设置我将“学校体育管理系统主菜单”窗体作为启动后显示的第一个窗体。这样，在打开“学校体育管理系统”数据库时，Access会自动打开“学校体育管理系统主菜单”窗体，直接进入主菜单界面，对于一个需要直接使用的数据库应用系统来说，这一功能非常重要。4.结论与建议4.1本系统是由陈锋、杨新葵、邱丽一起设计开发的，在株洲、浏阳几所学校使用，减轻了体育教师的负担和提高了工作效率，受到学校的一致好评。4.2本系统开发后，体育教师不愿使用，宁可手工工作，原因是输入原始数据时，较麻烦，同时学校用计算机工作的体育教师不多，输入数据很慢。4.3上级领导来检查时，衣时输出所需要的资料，准确无误进行材料汇报。4.4由行政主管部门计算机专业人士设计更合理、实效的学校体育管理系统供体育教师和学校体育工作