经销商广告费用申请表及管理制度.doc

精选资料广告管理制度一、总则：定 义： “广告费”是指XXXXX科技有限公司（以下简称“XXXXX公司“）为经销商提供的、用于“XXXXX”广告宣传的费用。其中可包括代理商投放的电视、报纸、专业杂志、网络、户外广告等的广告费用，但是不包括软文发布、终端建设、经销商会议、导购促销奖励金等其他费用。申请程序： 1、在确认可获得相应广告费用支持后，经销商可选择在当地综合性价比比较高的媒体来进行广告宣传，但广告媒体的详细资料须提前提供给XXXXX公司市场部进行审核，以确定能到预期的宣传效果。2、经销商填写广告计划申请表（见附件1.1-1.3），签字盖章传真到XXXXX公司渠道部，渠道部区域负责人转交市场部予以审核，后返各区域经理及上级领导签字确认。 3、XXXXX公司市场部及渠道部审核完毕后，以传真的方式通知经销商，以此为依据确认此广告计划可以执行。 3、经销商收到书面通知后，即可按XXXXX公司批复执行。二、广告计划申请表（见附件1.1-1.3）各样表如下：可修改编辑附件1.1： 平面/网络媒体广告计划申请表经销商名称： 广告发布地区： 市 月份： 填表日期： 年 月 日刊物/媒体名称版 面规 格单 价折 扣次 数日 期12345678910111213141516171819202122232425262728293031费用总计：申请单位总经理签名：广告代理公司名称：（或媒体广告部）联系人：电话：区域经理意见:签名：市场部意见：签名：渠道部总监意见：签名：附件1.2： 电视广告计划申请表经销商名称： 广告发布地区： 市 月份： 填表日期： 年 月 日频道/栏目名称播出时间长 度单 价折 扣次 数日 期12345678910111213141516171819202122232425262728293031费用总计：申请单位总经理签名：广告代理公司名称：（或媒体广告部）联系人：电话：区域经理意见:签名：市场部意见：签名：渠道部总监意见：签名：精选资料附件1.3：户外广告计划申请表 经销商名称： 编号： 填表日期： 年 月广告项目名称：发布时间: 年 月至 年 月发布地点:发布数量:面积(长*高):制作材料:制作费用:材料费用:原报单价: 折扣:实际单价:实际费用总计:宣传主题:广告公司公司名称:制作公司单位名称:联系人:联系人： 电话:电话:申请单位: 总经理签名：区域经理意见: 签名： 市场部意见：签名:渠道部总监意见：签名:三、广告费用报销规定：报销方法：1、经过XXXXX公司批准并实施的广告计划才能报销，报销金额以XXXXX公司最终审核确定的为准。 2、所有报销的广告费将以产品的方式返还，抵付等值的指定XXXXX产品。3、渠道经销进货价必须严格遵循XXXXX一级渠道经销价。4、XXXXX财务部进行审核回款额，双方确定无误后，于下月份就可以使用该广告费用。报销程序：1、经销商填写广告费报销申请表（附件1.4）进行申报，相关各部门负责人签字确认。2、财务部进行审核，双方确定无误后，下个月度就可以使用该广告费用，。 提供资料：1、基本资料：与媒体或代理公司签定的广告合同（包括媒体发布的时间、次数、价格、折扣等详细情况），媒体最新价目表，正规广告业发票；2、广告投放证明：平面/网络广告：提供样报、样刊，和完整的广告原件58份，不得裁剪和复印；电视广告：提供加盖该媒体公章的广告播出单或者播出证明原件，现场节目要提供该节目完整的光碟。 户外广告：提供35张不同角度，包含完整广告和周围场景的照片。广告核查：1、投放调查：XXXXX公司有权安排公司人员或者委托调查公司，对电视广告和户外广告投放媒体、时间、位置等方面的真实性进行调查，2、费用核实：XXXXX公司有权对已经报销的任何广告进行不定期的抽查，对抽查不合格（虚报、假报）的费用，视情节轻重和数额大小，给予相应处罚。处罚规定：1、对于不合理的广告费用，XXXXX公司将对相应经销商进行一定金额的处罚；2、对虚报、假报等情节特别严重者，将给予两倍以上不合理广告费的罚款，甚至取消其代理资格。附件1.4：广告费报销申请表经销商名称： 编号: 填表日期： 年 月 日报销明细媒体名称规格刊登时间次数每次单价（元）费用合计（元）经批准的广告计划费用：实际发生的费用：申请单位总经理： 签字：区域经理： 签字：以下部分由XXXXX公司填写 审核情况市场部： 签字：渠道部总监： 签字：渠道部商务: 应报销广告费 元。 签字