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文档简介

河南维维食品有限公司 负责部门办公室车辆管理制度发布日期2016.4.17文件编号WW-XZ006签发页次1/4一、目的 为加强公司公务车辆管理，提高工作效率，减少费用开支，特制定本制度。二、适用范围适用于公司驾驶员及所有车辆。三、正文一）车辆管理1、公司所有车辆统一由办公室负责管理调度，主要承担公司的对外接待、给客户送货、应急应变、节假日值班及其它需要安排车辆的事项。2、办公室依重要性顺序派车，不按规定申请不得派车。3、下列情况优先派车：1）重要客人的接待用车。2）董事长、总经理安排的紧急或重要公务用车。3）发生重大事件的应急应变用车。4）大额款项汇票的接送、支取较大金额现金的用车。4、出差用车：1）总监出差用车:由驾驶员填写派车单，由总经理签批后送办公室登记去向、时间等。2）部门经理及以下人员出差用车：由本人填写派车单本部门签注，办公室登记，总经理批准。5、 县内用车：1）部门用车，必须填写派车单，本部门经理或部长签字后，由办公室根据车辆情况予以派车。2）因紧急公务或紧急事件来不及签发派车单的，可以先出车后办理手续，司机必须做好记录。3）没有办公室签发派车单外出的车辆，若发生事故，用车人承担全部责任。二）车辆维修管理1、公司所有车辆的维修实行定点维修。单笔维修费在300元以下的，由驾驶员填写车辆维修申请表经办公室主任审批，车辆大修或单笔维修费用在300（含300元）以上的要经总经理审批。2、未经领导同意私自出车造成损毁的修理费等不得报销，概由责任人承担。三）车辆费用管理1、备用金领取由驾使员填写借支单，办公室主任批准，财务部统一管理。2、过路过桥费需在出差后两天内报帐，司机登记，办公室主任审核，总经理审批，3、按规定应交纳的各种税费、规费、检审费等由办公室主任审核，总经理批准，办公室统一交纳。4、洗车费标准为一次20元，公司鼓励自己洗车。5、车辆保险1）车辆保险定为四种：车损险；第三者责任险；车上人员险；不计免赔险。2）车辆参加保险由办公室联系，并签订合同。合同书由办公室主任审核，总经理审批。3）统一在市内办理车辆定点加油卡，并负责每月对车辆行驶里程和加油量进行登记审核。四）驾驶员罚则1、虚报加油费、修理费、过路过桥费等，一经查实，给予解聘。2、严禁出私车、酒驾和将车交给他人驾驶，违者每次给予不低于100元罚款，造成后果的一律由责任人全部承担。3、违反交通规则，其罚款由驾驶员负担。4、未经同意将车辆停放在公司外面的给予处罚，每晚50元，节假日每晚200元。6、发生交通事故，经交通机关裁定为负主要责任的，超过保险公司赔付部分1万元（含1万元）由责任人承担15；超过保险公司赔付部分1万至5000元（含5000元）由责任人承担10；超过保险公司赔付部分5000元以下的由责任人承担5；负次要责任的，超过保险公司赔付部分由责任人承担5。五、附则 本制
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