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文档简介
基础设置操作手册一、 部门档案位置:打开软件基础设置机构人员机构部门档案增加 根据编码规则按级次增加,例如一级:部门编码:01,部门名称:生产中心;二级:部门编码0101,部门名称:一车间;部门编码0102,部门名称:二车间; 修改部门档案:点击修改按钮,不能修改编码,名称可以修改,注意:修改后之前做的单据都变成修改后的名称。二、 供应商档案位置:打开软件基础设置客商信息供应商档案增加 供应商编码按照供应商分类的编码向后延续,例如:供应商分类编码01,供应商编码可为010001; 修改供应商同样是编码不可修改,其他信息可以修改,修改完成后,之前做的单据变更为修改后的名称; 系统默认勾上采购属性,如不勾选,在做单据时选不到该供应商; 如需要维护其他信息都可维护上,在做单据时会系统自动带出来,不需要手动填写;三、 客户档案位置:打开软件基础设置客商信息客户档案增加 客户编码按照客户分类的编码向后延续,例如:客户分类编码01,客户编码可为010001; 修改客户同样是编码不可修改,其他信息可以修改,修改完成后,之前做的单据变更为修改后的名称; 系统默认勾上国内属性,如果不勾选在做单据时,选不到该客户; 在增加客户档案信息时,需要填写法人和税号,在做发票时会要求填写; 如需要维护其他信息都可维护上,在做单据时会系统自动带出来,不需要手动填写;四、 计量单位位置:打开软件基础设置存货计量单位增加 先在左侧选中计量单位组,再点击表头的单位按钮,出现一个增加计量单位的框,点击增加,计量单位编码按现有的计量单位流水排序,填写计量单位名称;然后点击保存即可;五、 存货档案位置:打开软件基础设置存货存货档案增加 存货编码按照客户分类的编码向后延续,例如:存货分类编码01,存货编码可为010001; 需选择该存货对应的计量单位组和主计量单位,如没有需先添加计量单位; 按该存货的用途勾选存货属性,可多选:n 内销:该存货用于销售;n 采购:该存货用于采购;n 自制:该存货用于生产,在产成品入库时可以选择该存货;n 生产耗用:该存货用于生产
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