员工入职转正调岗离职制度.doc

员工入职、转正、离职、调岗（升职、降级）管理制度第一章总则第一条为规范员工入职、转正、离职程序，制定本制度。 第二章适用范围第二条本制度适用于各部门。第三章工作职责 第三条人力资源管理部职责1、负责招聘、入职、转正、离职制度的制定、完善、修订；2、负责员工入职、转正、离职相关手续办理；3、负责确保相关手续办理的及时性、准确性。 第四条各部门职责配合人力资源管理部等部门完成相关手续办理。 第四章招聘管理第五条 各部门根据业务发展、工作需要和人员使用状况，分为自行招聘或人力资源管理部代为招聘。第六条 部门自行招聘的需在部门招聘开始起五个工作日内将招聘岗位、招聘人数、招聘来源等报人力资源管理部备案。第七条 部门需人力资源管理部代为招聘的，需要填写招聘申请表，经主管领导批准后人力资源管理部代为招聘。第八条 员工（的）挑选流程：（1）初选。人力资源管理部对所有应聘材料通览后，挑选初步合格者，寄发面试通知书或电话通知。（2）面试。 (招)应聘人员填写（应聘人）员工应聘登记表，招聘组对应聘者进行考察，填写面试记录表；由所申请缺编部门对面试者进行专业技能测定。（3）录用。人力资源管理部和（相关业务）拟任职部门对所有复试者作出评价，提出录用或不录用意见，经企业领导批准后，进入入职管理流程。对不录用者，最好电函通知，并致谢。第五章入职管理第九条 应聘人员应如实提供个人基本情况以及与应聘岗位直接相关的知识技能、学习工作 经历、就业现状等情况，并出示相关证明。第十条 （经）经批准后符合工作要求的应聘者，人力资源管理部向其正式发放录用通知书，应聘者应根据录用通知书的要求在指定日期到人力资源管理部报到，并如实提供以下材料：1、应届毕业生报到：近期一寸彩色免冠照片 3 张，毕业证、学位证、学校出具的 派遣证、身份证以及其他相关证书及证明原件。所有证书及证明人力资源管理部须留存复印件，存入员工个人档案。2、社会招聘人员入职：近期一寸彩色免冠照片 3 张，离职证明（解除 /终止劳动12 / 13合同证明等）、毕业证、学历证、职称证、身份证以及其他相关证书及证明原件 。所有证书及证明人力资源管理部须留存复印件，存入员工个人档案。其他补充材料及数量各分公司酌定。第十条 新入职人员填写员工入职登记表，员工手册。第十一条 人力资源管理部在新员工入职当天为其办理指纹考勤。第十二条 人力资源管理部通知相关试用部门接收新员工。第十三条试用部门必须督办新进试用员工熟读员工手册，对公司规章制度管理有深刻了解，并作为试用期考核项目。第六章试用和转正第十四条新员工正式入职后，即进入试用期。试用期视不同岗位确定为1-3个月。试用期内由用人部门进行考核。第十五条 试用期满后，员工于试用期结束前 5 日 内 填 写 转正申请考核表 报试用部门，试用部门报人力资源管理部，经审核后安排时间对试用人员进行转正考核。第十六条 由总经理、试用部门和人力资源管理部共同对试用人员进行考核，经考核后共同商议，经总经理批准后转正。第十七条 转正结果由人力资源管理部以书面形式通知试用部门负责人，试用部门口头通知考核人员转正，并在人力资源管理部书面通知五个工作日内督办转正人员办理人事关系、人事档案（如需）、保险关系。员工因自身原因不能及时办理相关手续，要在其转正后三日内签订承诺书。第七章离职管理第十八条离职包括辞职、辞退两种情形1、员工辞职（1）员工提出辞职：应提前15个工作日（试用期员工提前 3 天）向所在部门领取辞职申请表提交辞职申请（由辞职员工以黑色签字笔手写），由相关部门负责人签署意见后提交人力资源管理部审核。（2）普通员工辞职：人力资源管理部审核后，经总经理审核，批准后为其办理解除劳动合同及相应离职手续。（3）部门经理辞职：由财务部、审检部牵头对其进行离任审计，审计合格后，经总经理批准后为其办理解除劳动合同及相应离职手续。2、公司辞退员工 用人部门应向人力资源管理部提交书面辞退意见，并对不符合工作要求情况进行举证，审批权限及流程同辞职审批权限相同，批准后，办理解除劳动合同及相应离职手续。第十九条试用期离职、合同到期不续签可直接办理解除劳动合同及相应离职手续。第二十条 离职员工的直接上级负责监督离职员工工作交接情况。离职员工需持员工离职审批单、 调动工作交接单到相关部门办理离职手续，各相关部门主管人员签字确认，完成流转后交回人力资源管理部归档，人力资源管理部进行工资核算，于10个工作日内为其办理完毕调转手续。如员工未按要求进行离职流程，产生的一切后果由其所在的部门负责人承担。第七章附则第二十一条 本制度相关部门如未按照制度执行，人力资源管理部在口头、书面（均开据工作联系单）警告无效后对相关部门负责人进行当月（业绩）管理技能考核，（扣除罚款）处罚 500元/人次。第二十二条 本制度自下发之日起执行。第二十三条 本制度由人力资源管理部负责解释。员工报到通知单 姓名所在部门入职入司时间性别试用职位试用期限试用月薪转正薪资待遇用人部门人力资源管理部总经理新员工入职手续办理财务部签名：年月日综合办公室签名：年月日人力资源管理部指纹打卡号： 签名：年月日本人签字： 年月日承诺书 本人因个人原因，以下打“”手续不能正常办理： 1、保险开户（或转移） 2、公积金开户（或转移） 3、人事关系调转 4、人事档案调转 5、出具上一单位解除/终止劳动合同证明书。 6、其他说明：如因此导致任何纠纷及不良后果，均由本人自行负责，与 XXX(本公司全称)无关，特此 承诺。承诺人： 身份证号码： 手指印： 承诺日期：转正申请表姓名部门入司时间学历职位转正日期试 用 期 业 绩自 我 评 语直 接 上 级 评 语附：试用期考核表领 导 审 批所在部门人资资源管理部试用期考核表填表日期：年月日姓名部门职位工作品质优秀良好足够应加强需特别加强说明：工作效率优秀良好足够应加强需特别加强说明：知识能力优秀良好足够应加强需特别加强说明：团队合作优秀良好足够应加强需特别加强说明：执行力优秀良好足够应加强需特别加强说明：沟通能力优秀良好足够应加强需特别加强说明：积极主动性优秀良好足够应加强需特别加强说明：计划实施优秀良好足够应加强需特别加强说明：创新改善优秀良好足够应加强需特别加强说明：遵守纪律优秀良好足够应加强需特别加强说明：出勤情况优秀良好足够应加强需特别加强说明：其它表现优秀良好足够应加强需特别加强说明：直接上级人资源管理部员工离职审批表姓名学历性别入职时间出生年月职称婚姻状况健康状况原部门原职位近期职位任期本人签字：年月日审 批 意 见原部门领导 面谈