考勤机说明书.doc

SIAI-I68A使用说明1.1 使用环境 尊敬的用户，首先感谢您购买本公司的彩屏指纹考勤机。 为了使您更好的使用和保养本产品，在使用之前，请您仔细阅 读本使用指引，这将有助于提高您使用本产品的效率。 z 请不要将彩屏指纹考勤机放置在强光直照的地方。强光对 指纹信息的采集有着明显的影响，可能会导致指纹的验证无法正常通过。 z 彩屏指纹考勤机工作的温度范围为 0-45。请尽量不要 在室外使用！若必须在室外使用，建议夏天采用遮阳伞和 散热设备，冬天采用保暖设施。 1.2 按压方法 员工在进行考勤之前，需先进行指纹登记。指纹登记时，推荐 的手指：食指和中指。 正确的按压方式：手指平压于指纹采集窗口中心的正上方。正确几种错误的按压方式 太垂直 太偏 倾斜 靠下1.3 系统简介 本产品是一款采用 TFT 彩色液晶屏显示，能实现 500010000 枚/秒指纹高性能比对的考勤机。其功能特点如下： z 支持 T9 中英文输入法与中文姓名显示 z 支持响铃功能 z 支持 U 盘下载 z z 支持在线升级固件z 支持实时在线通讯 z 支持实时消息通知 z 支持屏幕保护功能 z 支持夏令时设置 z 支持中、英、韩三国语言显示 z 可直接在考勤机上查询验证记录 z 可通过电源管理，对本机电源进行各种功能设置开机：将标配电源适配器的插头插 到考勤机的电源接口，另一端接入220V交流电，考勤机将自动开机。 开机后首先显示公司LOGO，等待进度条走完后便会自动进 入到待机状态，界面显示如图 1：1.4键盘说明ESC退出或取消键MENU菜单键，消除键OK确定当前设定项 T9 输入法切换/参数选择 向上键，上班签到键 向下键，下班签到键 09 可输入数字或字母1.5考勤操作用户考勤时，应先确认是否已在考勤机里登记注册，如未登记请参看第二章节 考勤有指纹和密码两种考勤方式。请注意正确按压指纹头进行考勤操作。 1.51 指纹验证在待机状态下，直接在指纹感应器上按压指纹，若验证成功则 语音提示“谢谢”，显示如图若指纹验证失败，则语音提示“请重按手指”（请确认当前手指 是否已在考勤机里登记注册），需重新按压指纹一次。若考勤机设置了重复确认时间，考勤验证时，如用户在所设置的时间范围内多次重复考勤，则有语音提示“已签到，谢谢”，同时指纹考勤机界面显示“重复确认”如图，并且只保存第一次的那条考勤记录。（备注我们餐厅均设置为五分钟的重复确认时间）1.52 密码验证在待机状态下，先在键盘上输入自己的工号（如：00001），前 面 0 可以不输直接按数字键 1，显示如图 按Ok键后显示输入密码后按OK键，如提示 “谢谢”则完成考勤，如图 6。 若验证失败，则考勤机“嘀” 短鸣后 ，屏幕提示 “验证失败！”，重新输入正确的工号与 对应的密码验证即可。2.1 管理操作 首次使用考勤机，管理员均未设定，在待机状态下按MENU键，进入考勤机管理菜单如左图，如已登记管理员则显示如右图，需确认管理员身份后才可进入管理菜单。主菜单包括用户管理、数据查询、U盘管理、设备设置、系统信息等五个大项，各菜单下又分别包含不同的下属一级、二级、三级菜单，可进行相应的操作。根据贵公司的要求我们设置了超级管理员和管理员超级管理员号码为1，密码为：5780（最高权限）管理员号码为2 密码为6026（餐厅权限）2.21注册登记初次使用时，需在考勤机上登记好员工的指纹或密码在考勤管理软件上录入员工资料后才能进考勤操作。建议在每个指纹机上设置管理员（餐厅已经设置）. 在注册登记时，每个用户只能使用唯一的一个工号，每个 工号最多可登记 10 枚指纹、1组密码2.2.1 管理者登记 管理员，具有管理权限，除了不能进行高级设置、下载用户信 息、上传用户信息、修改通讯设置中的连接密码参数，不能登 记和删除同级管理员权限以上（含管理）的用户外，可以进行其它的所有操作，且可以对自己的数据进行维护；超级管理员， 具有全部管理权限，可以进行所有操作。 2.1.2 指纹登记 在管理菜单下，依次进入 用户管理 -用户登记 -输入登记信 息 -指纹登记 -按压手指三次 -保存 登记成功。无管理员的时候录入管理员或者普通权限人员进行操作按MENU键，进入管理菜单界面，如图；然后按ok键或者1进入（下图）1）用户登记：录入管理者或员工的资料，用于上、下班考勤； 2）编辑用户：备份或登记指纹、感应卡、密码以及个人资料； 3）删除用户：删除已登记工号的个人资料。 4）新增用户：（针对呷哺呷哺软件设置的下传名单，在这个界面里面可以看到我们软件新添加但没有录入的员工的信息，）然后按ok键或者1进入1)此时显示默认工号，工号自动按序列增加（手工输入我们的员工工号）,姓名为空（若软件已将姓名下传可自动生成）,用户级 别为普通用户，这里我们选择级别为管理者或超级管理者。注：工号长度为8 位, 范围值 199999999；姓名最长支持 8 个输入符，无论是 汉字或字母或数字都为一个输入符,级别可通过#键切换。 2)在任何可输入状态下,MENU 为清除键(按 1 次清除 1 个字,长 按则全删除)。 3)在需输入字符时按#键可启动输入法,再按#键切换输入法，输 入法包含有 T9 拼音、小写字母、大写字母和数字输入法。按上、 下键可移动光标。输入后按把光标移动到登记键位后按Ok键进行登记如下图选择指纹登记或者密码登记后按OK进行操作如图根据语音和文字提示，连续使用同一个手指按压三次，指纹则登记成功，显示如图13，若三次按压指纹不同则提示登记失败，登记时若已经登记的指纹进行登记，则拒绝登记切提示指纹重复。按键可以对当前工号备份新的指纹（每个工号最多支持10枚指纹）密码输入：选择3密码输入后，输入两次相同密码按OK键进行保存。有管理员的时候录入管理员或者普通权限人员进行操作（餐厅均已经设置管理员）操作方法如下：在待机状态下MENU 键后屏幕显示如下图根据权限然后按1（餐厅按2）界面显示如下：这个时候再输入1或者2显示如下这个时候按OK键输入5780（餐厅2级权限输入6026）输入后确认可以进入主菜单即可进行录入和管理操作。2.22 删除数据当员工离职或登记有误时，应删除已存在员工的登记号码。进入管理菜单，依次选择 用户管理 - 删除用户 如图输入工号或者按指纹后将光标移动到删除按钮上，按OK键进 入图界面；选择好需要删除的数据按OK键则删除成功。2.23若只需修改登记信息，可进入管理菜单：主菜单 -用户管理 - 编辑用户 根据考勤机提示信息编辑用户的登记信息。根据光标进行选择，在此不一一举例说明（格式如右图） 2.24餐厅初次录入人员（在新增人员中均为没有录入过指纹的人员，录入指纹的进行更改在编辑用户中进行操作）。可以直接在新增人员列表里面看到新入职的人员的名单，根据新增人员列表根据光标进行选择新增人员或者4进入后，对人员的指纹或者密码的录入。根据光标进行选择，在此不一一举例说明（新录入员工可以在这个界面选择第一个直接录入或者第四个的新增人员的名单选择录入，格式如右图） 2.24员工考勤后，记录暂时保存在考勤机上，可直接在考勤机 上查询也可使用考勤管理软件采集后在计算机上查询。员工查询在考勤机处于待机状态时，直接按OK键，显示如图显示，验证指纹或者工号后即可查看明细管理员查询 在考勤机处于待机状态时，按MENU键进入管理菜单之后，按 2 键或 移动光标至数据查询，再按OK键进入数据查询界面，显示如图，移动光标选择相应的查询项即可查询。 1）验证记录查询：查看员工个人的考勤记录。选择验证记录查 询，按OK键显示如图 18的界面，直接输入工号或验证指纹成功后，即可查询对应员工的个人验证记录。 2）管理记录验证：查看管理员的管理记录。选择管理记录查询，按 OK 键，直接输入工号或验证指纹或刷卡成功后，即可查看对 应管理员的个人管理记录。若不做任何操作，直接将光标移动 到查看按钮上，再按 OK 键则查询全部的管理记录。 3）用户登记查询：用于查询或编辑修改员工信息。选择用户登 记查询，按OK键显示如图 21的界面，直接输入工号或验证指纹 或刷卡成功后，显示员工的个人信息，按OK键可编辑修改员工 的信息。若不做任何操作，直接将光标移动到确定按钮上，按 OK键可查询全体员工的信息。3.1考勤机与计算机的连接方式有 USB、RS232、RS485、TCP/IP 和 U 盘下载。在与计算机通讯之前需要在考勤机上设置对应的通 讯参数才可以通讯。 5.1USB 通讯从墙上取下考勤机，用标配的USB通讯线连接到电脑USB口， 连接方式如图 22。在待机状态下，按MENU键，进入 主菜单 - 设备设置 -通讯设置 显示如图 在管理主机里设置相同的 机器编号即可实现通讯。 考勤机 5.2RS232 通讯同图 22的连接方式，区别在于通讯线改用 9 针串口线并连接到 计算机及考勤机的 9 针串口上。 5.3TCP/IP 通讯按B类标准制作 1 根直通网线，一头接考勤机RJ45 口，另一头 接计算机网络中的交换机，在图 23界面按照该网络IP设置规则 更改考勤机的IP参数。 注：TCP/IP 通讯的 IP 地址必须为唯一；通讯密码必须和考勤管理软件一致； 由于考勤机采用指定端口号通讯，需确认该端口号没有被防火墙或其它相关 网络设备关闭； 考勤机支持跨网段，但请注