软件使用手册模板.doc

.冠唐设备管理系统使用手册目录第一章 安装及系统设置3安装使用3系统管理4数据库优化4数据备份4数据恢复5重新初始化5系统设置5修改登陆口令5注册信息设置6管理员设置6往来单位设置6相关人员设置7参数设置8全局参数8单位结构8设备类型9其他选型9自定义字段设置10第二章 数据导入及模板管理10批量导入10模板管理12模版添加12模版修改15模版输出17第三章 设备管理17设备信息17基本信息18关联配件18外观图片19关联文档20保养/维修20设备履历21备注信息21信息查看22分类查看22列表显示22数据输出23Excel列表输出23设备清单24设备标签24按照模板输出25统计分析25切换统计指标26统计设置26反查与关闭反查27更新净值27第四章 维修/保养28维修信息28添加维修记录28查看/搜索维修记录30添加维修计划31查看/搜索维修计划32保养信息32添加保养记录32查看/搜索保养记录34添加保养计划35查看/搜索保养计划36维修保养提示36维修/保养统计分析37第五章 备品配件39配件信息39基本信息39关联设备39外观图片40出入库记录40入库41出库41配件查看42第六章 文档管理42文档添加42文档查看42第一章 安装及系统设置安装使用在公司网站（）下载最新版本的冠唐设备管理系统，点击产品图标进行解压安装。 若客户为升级安装时，下载最新版本软件后，选择第二项“修复”即可升级软件。如右图。软件安装完毕以后，初次进入系统会提示选择数据初始化方式。打开测试数据库：本系统设置了一些测试数据，以便客户试用时可以测试使用软件各功能。新建空白数据库：不含任何信息数据（除系统设置参数外），以便客户直接输入或导入信息进行管理。设置数据初始化方式以后，系统会提示是否进行管理员设置。 该功能也可在“参数设置”中进行更改和添加，并修改相应用户的系统权限。系统管理数据库优化该功能用于整理数据库中的剩余空间，提高系统效率。 数据备份可将系统数据定期备份，以保证数据安全。 数据恢复可将备份的数据重新导入系统，进行恢复。重新初始化若需要清空系统测试数据或历史数据，重新录入数据时，可选择该功能。 系统设置该功能可对系统管理参数和设备信息字段进行设置。修改登陆口令可修改本登录用户名的口令。注册信息设置可自行设置使用用户信息。 软件标题的设定内容可显示于软件界面左上角标题栏处。管理员设置点击“添加”，即可添加用户名，并设定用户权限。设定用户权限时，可以按“用户类型”直接选择，也可在“模块权限”里选择相应权限。 往来单位设置该处可对于设备厂商和业务往来单位类型及信息进行分类管理。在此处设置以后，在设备及备件的相应信息中可从下拉菜单中选择输入。 如此处没有设置的单位，也可以设备及备件相应信息框中直接输入。直接输入的单位名称会自动添加到这里，但其他详细信息需另行填写添加。） 下拉菜单选择示例：相关人员设置该处可对于设备分管人员进行统一设置。在此处设置以后，在设备及备件的相应信息中可从下拉菜单中选择输入。 如此处没有设置的人员和单位，也可以设备及备件相应信息框中直接输入。直接输入的单位名称会自动添加到这里，但其他详细信息需另行填写添加。） 下拉选择菜单示例：参数设置本系统信息字段提供了开放性较大的自定义，对于单位结构、设备类型和其他类型字段都可以修改添加，并提供了自定义的扩展字段。全局参数这里主要是针对保养/维修和备件管理里记录单号的定义。可自定义系统自动生成的单号规则，直接在需修改的对话框内输入即可。若不需要的前缀内容，只需清空即可。单位结构在进行设备信息管理之前，可先行设置各级管理或生产使用部门。添加同级/下级：选中部门，选择对应同级和下级组织结构的添加。上移/下移：选中需调整的部门，可通过“上移”“下移”进行排列次序调整。 添加单位时可选择“连续添加”，即可在点击保存后继续保留窗口以便添加新的设备。设备类型该处设置可以新增或修改设备详细信息窗口里“设备类型”一栏通过下拉列表选择。其他选型该处设置可在设备详细信息及维修保养信息中通过下拉列表选择。设置时，在左侧字段列表中选中需设置的项目，在右侧窗口直接修改或输入即可，每一行为一个完整字段内容。 “设备标识”最多可设置四项，其余项目数量不限制。 自定义字段设置本系统可支持对设备和配件信息进行自定义属性指标的扩充设置。其中：设备管理中可自定义设置文本型、数字型、日期型的字段各3个；配件管理中可自定义管理字段2个。在相应输入框中输入需增加的字段名称，点击“确定”即可保存并在系统中相应显示。 第二章 数据导入及模板管理批量导入本系统可支持EXCEL格式的列表信息批量导入。在窗口中点击“浏览”选择需批量导入的源文件：7、信息字段及位置设置完成后点击“确定”即可完成模版添加，在重新启动本系统后模板文件即可进行“按模板输出”操作。输入Excel文件中数据实际行、列的起始和结束对应位置（不含表头），以便提高数据批量导入的效率和准确性。将Excel文件中数据所在位置与本系统设备属性字段建立对应关系，“设备属性字段”中未包含的数据信息可导入至“自定义字段”中。“自定义字段”名称等信息可在“参数设置”中进行修改（具体操作请参照相关介绍）。设置完成后点击“确定”即可完成数据批量导入。 注明：“序号”和“资产原值”不能进行导入。“序号”按数据导入顺序由系统自动生成；“资产原值”为即时浮动数据，可在“设备详细信息”里根据输入的资产原值、折旧方法、购买时间、折旧年限等信息由系统自动计算填充并即时更新。模板管理模版添加1、在主菜单“模板”中选择“自定义模板管理”2、点击“添加”：3、在窗口中选择需要定义为模板的表格文件形式。4、指定导入文件的现存放位置5、选择模板文件可表现的设备信息记录数量。 注意：若“模板格式”为Word，则只能选择“单条记录”；若“模板格式”为Excel，可选择“多条记录”，并需在“范围”中设置允许每次以模板动态输出的设备记录信息的最大数量（即Excel文件的行数）。6、设置信息字段及位置将模板文件表格中需要由系统输出的信息填写位置在其对应的行、列按下图示意进行指定。 注明：Word表格的信息字段位置“所在列”的确定方法由按需填写位置位于表格的所在行的实际所在列来确定。例如：以Word表格“设备入库单”为例，“设备编号”相关信息所需填写的位置位于表格的第3行、第2列，因此输入“3、2 ”；而 “总金额（大写）”所需填写位置所在的第4行实际有4列，因此应输入“4、4”。7、信息字段及位置设置完成后点击“确定”即可完成模版添加，在重新启动本系统后模板文件即可进行“按模板输出”操作。模版修改1、在主菜单“模板”中选择进入“自定义模板管理”后，选中需修改的模版文件，然后点击“修改”2、选择修改后的模板文件按照“模板添加”的步骤将有修改的地方进行重新选择，然后点击“确定”即可完成。3、若模板源文件没有保存，需要对已导入的模板进行修改时，在完成第一步（点击“修改”）后，会在本系统安装文件夹“冠唐科技设备管理模板修改”目录下自动生成一个模板源文件。可在源文件完成改动后再在系统中选择“修改”进行导入操作。模版输出1、在“设备管理”菜单中选择“报表”，选中需要的模板输出格式2、选择输出模板文件后选择文件存放位置，然后点击“确定”即可生成相关模板输出信息文件。第三章 设备管理设备信息点击“新增”，在弹出的对话框中对新添加的设备信息进行填写。基本信息 本系统可连续添加设备，将“连续添加”选项选中，即可在点击保存后继续添加新的设备，无需切换到列表页面点击“新添”。 若需要批量录入同型号但不同编号的设备，则可点击“保存”下拉选项中的“保存并复制添加” ，可以很大程度上简便操作。关联配件点击“加入配件”，可以在已有配件中选择加入相关配件。若配件种类繁多，可用搜索的方式进行筛选；若该设备已建立相关联的配件，可选中“仅显示设备相关联的配件”，在筛选后的相关联的配件中进行配件查找。若需要新添加该设备的相关联配件，则点击“新添加”，在弹出的对话框中进行基本信息设置。 添加完新配件后，还可对该配件进行关联设置，将与该配件有关联关系的设备进行关联，方便以后的管理和查找。（具体操作可参见“配件管理”中“添加配件”一节）外观图片设备详细信息中设置了对于设备外观图片的存档资料，以便更为直观的进行设备管理。选择图片文件添加即可，文件在此处可双击直接打开。关联文档与设备相关的word、excel以及图片等资料都可以在系统中进行保存。在文档附件与设备对应时，可选择与多个设备对应归类，如同一型号设备的说明书等资料。保养/维修在设备详细信息中可直接针对相应设备进行历史维修和保养记录的查看，也可直接点击添加进入记录输入界面。（具体操作可参见“保养/维修”一节中的介绍）设备履历可对设备操作历史进行记录。点击添加直接输入即可。备注信息在单个设备的详细信息中，系统配置字段及自定义字段未包含的文本信息可以备注中记录。信息查看分类查看所有设备按照“部门”、“使用状态”、“设备类型”、“设备标识”四种方式进行分类浏览，系统中管理的设备会按照相应设定的指标进行分类。 列表显示设备列表界面中，可通过右上方的快速查找框直接搜索设备。同时，设备列表可自定义设置显示项目，如下图所示。同时，列表显示项目的排列顺序可自行拖动更改，如需将“设备名称”排序在“设备编号”左方，则点击“设备名称”并按住不放拖动至“设备编号”左方即可。（此方式也适用于系统中其他模块的列表显示调整） 数据输出冠唐设备管理软件中提供了报表功能，提供了导入至Excel、“设备清单”、设备标签、按照特定模板输出等输出方式。Excel列表输出下拉“报表”点击“输出当前页至Excel”，即可按目前列表显示内容另存为excel文件。设备清单可在预览后直接点击打印图标进行打印。设备标签设备标签可以直接打印，方便用户剪切为规格形式贴在相应的设备上。按照模板输出如果软件中已经导入word、excel模板，则可通过此功能进行输出。（具体的模板导入，请参考相关章节。）统计分析冠唐设备管理软件中提供了统计功能。下拉“统计”点击“启用二维统计”。切换统计指标点击相应按键，在弹出的对话框中选择统计指标。统计设置可在此项中对统计标准进行设置，分别可对“资产原值/净值”、“购置时间”、“功率”和“维修时间”进行设置。反查与关闭反查在统计结果中，对于某项统计结果进行反查可以查询该项统计数据的对象。如：机械设备中的大型设备统计出有三台，选中该项结果，单击“反查”，则显示这三项的具体资料。点击“关闭反查”则将反查结果关闭。更新净值1、在填写设备详细信息时如果选择了折旧方法，则需要更新净值。2、点击“更新净值”第四章 维修/保养维修信息添加维修记录1、维修记录可以设备详细信息中关联添加（参见“设备管理”中“添加新设备”的相关介绍），也可以在维修功能模块中直接添加。点击左边导航栏的“维修记录”，然后在主界面点击“添加”。2、维修记录输入内容：维修单号：由系统自动生成，生成规划可以“参数设置”中进行自定义。（参见“参数设置”相关介绍）维修编号：可通过下拉菜单直接选择需维修设备，或者直接输入设备编码查找。（若从某设备的详细信息中添加维修记录，该处则默认为该设备）维修级别：下拉菜单选择，级别内容可在 “参数设置”中进行自定义。（参见“参数设置”相关介绍）维修负责人：可直接输入（直接输入的内容会自动填至系统设置中的“相关人员”中），也可通过下拉菜单选择（选择内容可在 “相关人员”中进行自定义）故障类别：下拉菜单选择，级别内容可在 “参数设置”中进行自定义。（参见“参数设置”相关介绍）维修状态：维修状态为“已完成”里，才可输入完成日期和维修费用。反馈信息：添加新维修记录时不能选择，只能在提交维修记录后再次修改时才可以评分及填写详细意见。（输入前先选中左下角“允许修改”）3、更换配件在输入维修记录时，可能会涉及到相关配件的更换，可以维修记录中直接添加。如果该设备已有关联配件，可以仅显示设备关联配件以选择。如所更换的配件没有关联，可以直接输入查找或按列表查找。（所有配件信息系统进行了统一管理，参见“备品配件”相关介绍。）查看/搜索维修记录1、 分类查看维修记录列表显示可选择显示时间范围内的记录；可按照完成状态、维修级别和负责人进行分类浏览。 按维修负责人分类时，维修负责人名单需在系统设置中“相关人员”里进行设置后，才可按负责人进行分类显示。2、 搜索系统可提供按设备类型、指定设备、维修时间、维修级别或维修单号等进行检索。添加维修计划1、点击左边导航栏的“维修计划”，然后在主界面点击“添加”。2、维修计划输入：设备名称不能直接输入，需在系统现有设备中选择。点击选择设备，在弹出窗口中查找选择并确定。选择“维修”类别（输入保养计划时选择“保养”类别，其余步骤相同）。系统支持单次及多次循环的维修方式，可自己设置维修循环时间。查看/搜索维修计划维修计划列表显示可按计划时间和负责人分别进行分类显示 按维修负责人分类时，维修负责人名单需在系统设置中“相关人员”里进行设置后，才可按负责人进行分类显示。保养信息添加保养记录1、保养记录可以设备详细信息中关联添加（参见“设备管理”中“添加新设备”的相关介绍），也可以在保养功能模块中直接添加。点击左边导航栏的“保养记录”，然后在主界面点击“添加”。2、保养记录输入内容：保养单号：由系统自动生成，生成规划可以“参数设置”中进行自定义。（参见“参数设置”相关介绍）保养编号：可通过下拉菜单直接选择需保养设备，或者直接输入设备编码查找。（若从某设备的详细信息中添加维修记录，该处则默认为该设备）保养级别：下拉菜单选择，级别内容可在 “参数设置”中进行自定义。（参见“参数设置”相关介绍）保养负责人：可直接输入（直接输入的内容会自动填至系统设置中的“相关人员”中），也可通过下拉菜单选择（选择内容可在 “相关人员”中进行自定义）故障类别：下拉菜单选择，级别内容可在 “参数设置”中进行自定义。（参见“参数设置”相关介绍）保养状态：维修状态为“已完成”里，才可输入完成日期和保养费用。反馈信息：添加新保养记录时不能选择，只能在提交保养记录后再次修改时才可以评分及填写详细意见。（输入前先选中左下角“允许修改”）3、更换配件在输入保养记录时，可能会涉及到相关配件的更换，可以保养记录中直接添加。如果该设备已有关联配件，可以仅显示设备关联配件以选择。如所更换的配件没有关联，可以直接输入查找或按列表查找。（所有配件信息系统进行了统一管理，参见“备品配件”相关介绍。）查看/搜索保养记录1、 分类查看保养记录列表显示可选择显示时间范围内的记录；可按照完成状态、保养级别和负责人进行分类浏览。 按保养负责人分类时，保养负责人名单需在系统设置中“相关人员”里进行设置后，才可按负责人进行分类显示。2、 搜索系统可提供按设备类型、指定设备、维修时间、维修级别或维修单号等进行检索。添加保养计划1、点击左边导航栏的“维修计划”，然后在主界面点击“添加”。2、保养计划输入：设备名称不能直接输入，需在系统现有设备中选择。点击选择设备，在弹出窗口中查找选择并确定。选择“保养”类别。系统支持单次及多次循环的维修方式，可自己设置维修循环时间。查看/搜索保养计划维修计划列表显示可按计划时间和负责人分别进行分类显示 按维修负责人分类时，维修负责人名单需在系统设置中“相关人员”里进行设置后，才可按负责人进行分类显示。维修保养提示每次启动软件后，右下角会弹出一个提示窗，提示各类维修保养计划，点击蓝色字体部分即可直接进入查看详细情况。也可以维修保养模块左侧导航栏点击“信息提示”进行查看。维修/保养统计分析维修统计功能通过统计在一个时间段中，设备的维修次数、故障类别，帮助用户清晰的掌握设备的故障趋势，以及各个维修人员的工作分别情况，从而帮助用户改进设备维修保养工作。该功能可针对全部设备，或指定的某一类/某一台设备，在指定时间段内，自定义指标进