猫扑网络进销存综合管理系统.doc

猫扑网络进销存综合管理系统操作说明目录1登陆42系统界面基本操作42.1界面基本操作43系统管理53.1.1系统管理部门管理53.1.2添加部门53.1.3修改部门63.2系统管理用户管理63.2.163.2.2添加用户73.2.3修改用户73.3系统管理角色管理83.3.1角色管理列表及其相关按扭展示83.3.2修改角色83.3.3添加角色93.3.4角色授权103.4系统管理 菜单管理103.4.1角色管理列表以及相关操作按钮展示展示103.4.2修改版块103.4.3增加新模块113.4.4系统管理参数设置123.5系统管理操作日志124商品管理134.1商品管理类型管理134.1.1添加新类型134.1.2修改商品类型134.2商品管理品牌管理144.2.1修改品牌144.2.2批审154.3商品管理名称管理154.4商品管理型号管理154.4.1生成EXCEL154.4.2产品下架164.5商品管理仓库管理164.6商品管理商家管理164.7商品管理计量单位175库存管理175.1库存管理采购入库175.1.1添加产品175.2库存管理商品转库185.2.1转库185.3库存管理库存信息195.4库存管理产品出库195.5库存管理转库信息195.6库存管理销售明细205.7库存管理退货作废206财务管理206.1财务管理价格管理206.1.1设置价格206.1.2导出216.1.3导入216.2财务管理采购统计226.3财务管理销售统计226.4财务管理利润分析226.5财务管理财务流水帐236.5.1添加新帐目236.5.2修改帐目236.5.3批审246.6财务管理利润分析图247销售管理247.1销售管理零销开票247.2销售管理销售查询257.3销售管理价格查询258批发管理268.1批发管理批发开票268.2批发管理批发查询268.3批发管理价格查询269售后管理269.1售后管理客户报修269.1.1添加269.1.2修改279.2售后管理维修处理2710俱乐部2810.1俱乐部客户信息2810.2俱乐部开票2810.3俱乐部销售统计2910.4俱乐部会员管理2910.5俱乐部积分管理2911配送管理3011.1配送管理送货信息3012员工管理3012.1员工管理员工设置3012.1.1添加员工3012.2员工管理职务管理3112.2.1修改职务3112.2.2添加职务3213备件管理3213.1备件管理备件仓库3213.2备件管理备件分类3213.3备件管理备件目录3313.4备件管理备件入库3313.4.1添加3413.5备件管理备件出库3413.5.1添加3413.6个人设置修改密码351 登陆进入后台登陆页面（如下图所示），在指定处输入正确的用户名、密码以及验证码（如果其中一项输入错误系统会做出提示），输入以后点击右边登陆按钮（也可直接按键盘的Enter）。这样就能成功的登陆了。如果要退出请点击登陆按铵旁的取消登陆按钮2 系统界面基本操作2.1 界面基本操作进入系统后为了界面能让用户使用得更加的方便和人性化有如果操作按钮（如图所示）。中间的主页面是系统的一些基本参数和信息的显示；点击任一导航快捷按钮可以马上进入到该模块；点击全屏显示可达到全屏显示的效果；点击左侧收展箭头可展开或是隐藏左边的菜单；点击上面的退出可以马上按全的退出系统；点击左侧的快捷树型菜单可以到达任一模块。全屏显示导航快捷按钮退出收展箭头快捷树型菜单3 系统管理3.1.1 系统管理部门管理增加部门输入编号查询部门部门列表修改信息3.1.2 添加部门点击图1中所示的添加部门按钮（两处）进入添加页面（如下图所示），在相应的信息输入框中输入完整的信息，最后点击下面的提交按钮添加部门的功能就实现了。输入部门信息3.1.3 修改部门 点击图1中所示的部门名称进入修改页面，将修改内容填入对应的文本框中（如下图所示），然后再点击提交按钮。3.2 系统管理用户管理3.2.1选中后可删除添加用户修改用户信息3.2.2 添加用户如图所示，输入下列内容，保存后添加完毕。点击选择所属部门3.2.3 修改用户点击图1中所示的部门名称进入修改页面，将修改内容填入对应的文本框中（如下图所示），然后再点击保存按钮。3.3 系统管理角色管理给予角色权限范围3.3.1 角色管理列表及其相关按扭展示角色状态添加角色3.3.2 修改角色如图所示修改角色名称，选择固定或不固定及操作权限等。保存后修改成功。3.3.3 添加角色如图所示修改角色名称，选择固定或不固定及操作权限等。保存后修改成功3.3.4 角色授权打勾则表示该角色可以对该栏目进行子添加、修改、删除或是需要审核等 3.4 系统管理 菜单管理3.4.1 角色管理列表以及相关操作按钮展示展示修改版块名称及状态增加新版权菜单列表删除版块3.4.2 修改版块进入修改页面如下图所示，在相应处输入修改信息，点击保存，修改完毕。3.4.3 增加新模块如下图输入新增模块内容，选择模块级别，如果增加的是子模块还要选择所属父栏目，点击保存模块增加完毕。3.4.4 系统管理参数设置3.5 系统管理操作日志如下图可查询操作用户的登陆时间，操作IP等4 商品管理4.1 商品管理类型管理如下图用户可以对商品类型进行查询、修改、添加等。新添加的商品类型须通过批审。 类型列表输入编号查询添加新类型修改产品类型4.1.1 添加新类型如下图所示，输入产品类型、类型编号等，点击提交，新类型添加成功。4.1.2 修改商品类型如下图修改需要修改的内容后点击提交，商品类型修改成功。4.2 商品管理品牌管理如下图所示，用户可以修改、添加、查询商品。新添加的审核新添加的品牌修改品牌添加新品牌4.2.1 修改品牌如下修改内容后点击提交，修改品牌成功。4.2.2 批审选中需要批审的条目，点击批审，选择通过，保存后批审成功。4.3 商品管理名称管理 操作与品牌管理相同。自动生成表格4.4 商品管理型号管理如下图所示，用户可以将型号列表生成表格进行打印。在小方框中打勾表示选中，可以进行删除、批审、下架等产品下架4.4.1 生成EXCEL点击生成EXCEL出现如下内容，可以选择打开或保存到电脑中。4.4.2 产品下架点击下架，弹出如下确定或取消的对话框。仓库查询4.5 商品管理仓库管理如下图，用户可以对已有的仓库进行查询，输入仓库名、负责人、仓库编号进行查询。添加新仓库，输入名称、负责人、地址等相关内容后点击提交，添加成功。新添加的仓库需要通过批审之后才通使用。批审新添加的仓库添加新仓库查询供货商4.6 商品管理商家管理操作内容与仓库管理相同。添加新商家4.7 商品管理计量单位用户可以自行添加、删除、修改商品单位。5 库存管理5.1 库存管理采购入库查询栏入库界面如下图：用户可以通过时间、品牌名称、型号等查询商品。新品入库点击添加，输入产品信息后提交，添加成功后需申请批审。库存列表新品入库5.1.1 添加产品如下图输入产品相关信息，点击提交，入库成功。点击选择仓库商品转库查询栏5.2 库存管理商品转库点击打印5.2.1 转库选择转库数量、转入库房，点击提交。转库成功。点击选择转库数量点击选择转入库房查看操作日志5.3 库存管理库存信息如下图，用户可以对已有的库存进行查询，销售、入库的操作日志查看，还要以将库存列表导出为EXCEL格式保存。导出为EXCEL文档库存查询点击出货出货状态5.4 库存管理产品出库预备出货列表如下图，红色方框内容是预备出货列表，包括货品的编号、品牌等详情，点击操作栏下的出货，即表示该货品发出。5.5 库存管理转库信息点击确认将该货物转出预备转库货物列表如下图，红色方框内容是预备转库货物列表，包括货品的编号、品牌等详情，点击操作栏下的库管确认，即表示该货品转出。查询栏5.6 库存管理销售明细销售明细列表5.7 库存管理退货作废6 财务管理6.1 财务管理价格管理设置价格如下图，用户可以对已有的产品的价格进行修改或设置。把产品列表导出为表格另存或将新产品导入产品列表。导出另存导入新产品产品价格列表6.1.1 设置价格如下图红色方框标出的位置，修改价格后点击提交，价格设置完毕。自行修改价格6.1.2 导出点击导出，弹出如下图窗口。6.1.3 导入点击导入，弹出如下图窗口，选择浏览，找到你将要导入的文件后点击导入。导出统计表统计列表6.2 财务管理采购统计6.3 财务管理销售统计如下图所示，用户可以根据客户名称、商品名称、销售员所在部门等关键词对销售的货物进行查询。点击窗口最下方的导出按扭，将统计表导出系统另存电脑中。也可直接打印出来。6.4 财务管理利润分析如下图，系统通过对输入的进价的成交价自动进行利润计算利润计算结果修改帐目内容6.5 财务管理财务流水帐收支统计批审新添加的帐目添加新帐目6.5.1 添加新帐目根据下图所示，填写帐目相关内容，提交后添加帐目成功。6.5.2 修改帐目操作与新添帐目相同。6.5.3 批审在帐目最后面的方格中打勾，表示选中该项，点击批审弹出对话框“确定要审核吗”确定后批审通过。6.6 财务管理利润分析图7 销售管理7.1 销售管理零销开票根据所售产品填写下列相关信息，产品编号、规格、销售员等。如不止一件商品，点击添加商品填写产品相关信息。如要取消已录入的商品，选中后点击“删除商品。”如是会员客户，直接刷卡后即可积分删除已经录入的商品统计开票产品列表7.2 销售管理销售查询如下图所示，输入客户名称、单号，点击搜索。7.3 销售管理价格查询如下图所示，输入产品相关信息，点击搜索查询。8 批发管理8.1 批发管理批发开票8.2 批发管理批发查询8.3 批发管理价格查询操作与零售管理相同。添加新的报修客户信息9 售后管理修改已录入报修客户信息9.1 售后管理客户报修9.1.1 添加如下图所示，输入客户、产品相关信息及报修内容，选派维修人员后提交，添加成功。9.1.2 修改如下图所示，修改相关信息后提交。9.2 售后管理维修处理如下图所示，维修处理列表对已经维修的客户进行统计，包括服务方式及产生的费用等。10 俱乐部10.1 俱乐部客户信息如下图所示，用户通过添加客户资料，对客户进行归纳统计。10.2 俱乐部开票操作与零销售开票相同。如是会员客户，直接刷卡后即可积分。10.3 俱乐部销售统计如下图所示，系统自动对已录入的销售产品数量、金额进行核算。自动数量、金额核算10.4 俱乐部会员管理如下图所示，用户可以对会员客户进行资料整理记录。10.5 俱乐部积分管理如下图，根据客户相关信息，用户可自行添加、删除、修改相关内容。11 配送管理11.1 配送管理送货信息如下图，用户可以通过搜索栏对配送情况进行查询，如货已送到点击“确认送货”12 员工管理修改员工信息12.1 员工管理员工设置如下图，用户可以通过搜索栏对公司所有员工进行查询，输入职务、部门、在职或离职等。添加新员工删除离职员工12.1.1 添加员工输入员工相关信息，选择所属部门、所任职务等，点击添加，员工添加成功12.2 员工管理职务管理如下图所示，职务管理是通过员工设置里的内容，对公司各类职务人员的数量进行统计。12.2.1 修改职务如下图,用户可以对职务名称进行修改；职务排序；职务说明等做修改。12.2.2 添加职务如下图所示，填写好职务内容后点击添加，职务添加成功。仓库查询13 备件管理添加新库删除库房13.1 备件管理备件仓库添加新类型13.2 备件管理备件分类添加新分类，输入分类的名称及说明等。注：操作员不可修改。删除分类，在分类条目后的方格中打勾表示选中，点击“删除”按扭。搜索分类，通过在搜索框内输入类型编号进行搜索。删除分类修改备件详情搜索现有备件目录13.3 备件管理备件目录导出备件目录列为表格另存搜索栏13.4 备件管理备件入库添加新备件导出备件目录列为表格另存13.4.1 添加如下图所示，填入入库产品信息提交后入库成功。，注：如已录入相同条码可双击选择搜索查询框13.5 备件管理备件出库在货品后的小方格中勾选中后删除添加新出库备件13.5.1 添加如下图，红色框标注的位置填入产品相应信息后“本单合计”会自动核算出出库货品的数量、总价。如不止一类商品点击“添加商品”继续。出库货品录入完毕，选择领货人；打勾选择是否打印出货单；确认出货，操作成功。13.6 个人设置修改密码如下图，输入“新密码”、“确认新密码”后点击修改。操作成功。产品特点：1、通用：标准、易用、丰富l 提供符合国家公文、档案、电子签名等管理规范要求的标准化用模版。l 遵循WFMC（国际工作流管理联盟）制定的标准，工作流5大接口科学规范。l 工作表单和流程全部图形经定义，用“画板”的形式实现复杂管理。l 支持多媒体提醒功能，优化事务提醒机制，普通用户容易操作。l 自动安装配置环境、在线升级，完善的数据备份和系统运行监控功能。l 8大系统、360多项功能任意选配、即装即用，无缝集成MS OFFICE、RTXl 基于通用思想将管理抽象为“动态表单+流程引擎”，无限扩展应用。l “零实施”启用普及应用，导入最佳 业务实践数据包快捷实施标准型应用l 模块化程序结构，分部解析、逐步启用、平滑升级。2、个性：灵活开放、自主管理l SOA和柔性建模思想，基于业务语言、不用代码开发，建立个性化应用模型l 工作事务与流程可以默认为对应，也可以多对一、一对多l 流程引擎与应用程序均采用开放式接口，可与任意应用程序集成应用l 普通操作者可自主选择和管理：菜单、桌面、色调风格等应用界面l 每位操作者只要会用OFFIEE，就能自主设计和管理相关的工作表单和流程3、智能：表单多维分析、流程智能流转l 支持多维数据格式，采用符合操作习惯的界面展示在线智能分析l 能够采集、整理异构系统数据，在WEB应用模式下发布智能分析数据l 支持同一数据表的多种分析方案，每一方案都提供多种立体分析图表l 流程设计提供智能向导，人机对话形式实现复杂流程逻辑定义l 流程分支的智能判断，流程处理者智能化动态选择4、安全：五级措施、内嵌认证l 用户级：内含国际流行的不可逆加密措施，用户的登出口令受安全保护l 操作级：权限控制到具体操作动作，提供内嵌式电子签名认证措施l 数据级：集成数据库的安排措施，数据库的访问受密码保护，数据集中保护和备份l 系统级：支持内外网物理隔离方式，提供用户访问日志和系统运行日志l 网络级：提供IP地址屏蔽、在线用户查看等安全选项5、先进：思想领先、技术创新l 首先倡导“执行力”管理思想，应用功能围绕“战略、业务、人员”三大核心流程l 采用SOA软件开发思想，平台化产品l 独创支持业务建模的“动态表单”功能，首家采用CSS技术实现软件“换肤”l 率先应用网络运算技术，实现“强客户端”的E2E软件应用架构开发特性介绍1、基于SOA的平台化软件猫扑协同办公系统依据平台化软件应用思想，以SOA(Service-Oriented Architecture面向服务架构)为开发理念。在各类构件库组成的猫扑协同办公自主版权的CAP平台基础上，提供了表单、流程、消息等可独立运行的粗粒度应用，这些应用服务组成了行政、人事、客户等应用服务，可以在本地和远程应用，也可与其他异构系统集成应用。l 表单：也称为单据，用以记录管理涉及的内容，由若干个内容项目组成，是管理内容的主要载体。表单定制可一次性将表单的“数据表示格式、显示模版、统计数据源”全部定制好，普通定制只需10分钟就可以定制完一张可立即启用的管理表单。猫扑协同办公表单服务部件支持任意复杂的表单显示形式，支持表单的计算与关联应用，能够从异构系统中抽取数据实现EAI。l 流程：指定管理事项的处理人、处理动作，是管理过程的载体。猫扑协同办公的流程管理基于WFMC国际标准，通过直观、易用的图形化进行设置和展现。l 报表：依据管理表单内容项目，编制各种类型的统计分析表格和图形。猫扑协同办公的报表管理支持BI型的多维表，操作简便易用，数据展现界面符合普通用户的应用习惯，能够从异构系统中抽取数据EAI，将原来不BI应用异构系统转换成支持B应用。l 消息：消息交互与提醒，包括电子邮件、即时会话、系统提醒等多种消息方式。猫扑协同办公提供了整合消息交互机制，电子邮件、即时会话等即单独应用，又能成为系统运行中任务提醒的重要方式。2、四层架构猫扑协同办公系统采用四层B/C（浏览器/服务器）体系结构使得用户只需要通过浏览器即可轻松完成各种信息处理，简单易用，大大缩短了信息系统建立周期，节省管理费用、集中管理、统一维护、分类有序存放信息数据，使得系统维护、升级、扩充更方便，并且可针对集团组织单位组合和扩展迅速做出相应的系统调整和变化，极大的适应了用户在不同环境和条件一的需求。3、兼容开发遵照SOA（面向服务架构）理念开发的猫扑协同办公，基于SUN公司的J2EE平台，从而适用于多种操作系统（如：Windows NT/2000UnixlLinux等）。系统同时兼容多种流行的应用插件，与Web Office、RTX 等无缝集成，提供“专业管理”菜单项任意挂接异构系统