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内蒙古蒙牛乳业(集团)股份有限公司 编号:Q/MN-YX-CXS/GL13.3-1-2011-0 常温中心销售部促销费用管理制度 起草人:武瑞 审核人:苏中华 审批人:高飞 文件实施日期:2011. 01.01 内蒙古蒙牛乳业(集团)股份有限公司营销管理系统常温中心销售部 发 2 目 录 常温中心销售部促销费用管理制度.3 1 目的.3 2 适用范围.3 3 文件换版说明.3 4 工作流程.3 5 工作标准.5 5.1 制定原则.5 5.2 促销费用预算.5 5.3 促销费用授权.7 5.4 促销费用核报.12 5.4.1 堆头、人员费用处理.12 5.4.2 全品费用处理(除堆头、人员).13 5.4.3 单品费用处理.14 5.4.4 断货确认.18 5.5 促销费用监控.18 5.5.1 审计.18 5.5.2 巡查.21 6 考核标准.21 3 常温中心销售部促销费用管理制度 1 目的 为了更加清晰界定大区及职能部门的责、权、利,完善营销 授权管理体系,在总结过去 10 年费用政策优点同时,结合 2011 年组织变更的需求,对预算、授权、核报、监控、评估全面调整, 使制度更符合市场需求。 2 适用范围 本制度适用于常温中心销售部、营销财务管理中心常温服 务部对促销费用的管理。 本制度中促销费用监控办法及考核办法同时适用于销售部、 销售大区对市场、对业务人员的检查。 3 文件换版说明 本制度对编号为 Q/MN-YH/GL13.4-2-2010-1营销管理系统 常温营销中心促销费用管理制度进行修订。主要对原制度中促 销费用项目设置、各项目费用控制办法、各项目费用申请及处理 等内容进行修订。 新客户自试销协议签订之日起,即开始执行本制度。 本制度实施之日起,原制度废止。 4 工作流程 4 图 1:2011 年授权范围内月度活动申请流程图 图 2:2011 年授权范围外月度活动申请流程图 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 Y Ye es s N No o 、 、 、 、 、 、 、 N No o Y Ye es s 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 Y Ye es s Y Ye es s Y Ye es s N No o N No o N No o 5 5 工作标准 5.1 制定原则 所有促销活动规划以 100%达成全月回复量为目标。 当月计划总量提报未达到合同目标量(或公司要求),所有 项目费用授权不予生效,执行总监审批流程。 促销活动事前向公司相关部门申请,批准后生效。 市场及业务人员审计的考核均不予返还。 5.2 促销费用预算 2011 年预算项目设置及允许用于活动形式如下: 预算项目设置原则项目类别允许用于的活动形式备注 重点产品:渠道激励、 礼品买赠、陈列(除 堆头外的陈列) 、户 外推广、场内推广 重点产品:高端奶、新养 道、真果粒、未来星儿童 牛奶、妙妙儿童乳饮料 潜力产品:产品买赠、 渠道激励、礼品买赠、 陈列(除堆头外的陈 列) 、户外推广、场 内推广 潜力产品:功能奶、风味 奶、早餐奶、果蔬、新品 合同优惠 公司支持经销 商/分公司销 售目标的完成 给予的费用支 持,严禁截留。 合同优惠 基础品类:产品买赠、 渠道激励、礼品买赠、 陈列(除堆头外的陈 列) 、户外推广、场 内推广、公关费、公 益捐赠、示范校建设 基础产品:纯奶、酸酸乳、 乐美罐、学生奶(允许用 于活动形式中最后三项只 限学生奶,同时其他项目 也可用于学生奶) NKA 授权费用 RKA 授权费用 现代通路 支持现代通路 渠道建设,使 所有现代通路 的品牌和产品 陈列 85%以上 优于竞品。 LKA 授权费用 堆头费用、人员费用、 主题促销 堆头费用:特指摆放一 个独立堆头或工字堆头实 际发生的费用,不包括产 品进场费等其他费用。形 象标准执行标准手册规定 及公司的临时要求;人 员费用:只用于零售终端 的促销员、导购员基本工 资,不包括市场自身承担 的人员费用和销量提成。 大区不得以任何形式变相 支持其他人员费用;CVS 授权费用:市场申请使用 6 CVS 授权费用费用须提报方案。 重点渠道 付费陈列(80%) 、物 料制作(20%) 物料制作的 20%费用含常 规渠道物料制作 潜力渠道 付费陈列(60%) 、渠 道激励(35%) 、物料 制作(5%) / 常规渠道渠道激励(100%)/ 牛奶下乡人员费用、场地费用/ 传统通路 支持不同渠道 策略实施,侧 重于支持三、 四级市场的网 点覆盖。 总控费用物料制作、费用补强 全国性物料制作(55%) 、 重点市场费用补强(40%) 、 临时性费用(5%) 重点市场 费用 对 2011 年确 定重点区域、 重点市场的全 年费用补强 重点市场费用无限制 公司指定区域、市场和大 区确定市场; 重点产品 推广费用 销售部确定的 全国重点产品 推广费用支持 重点产品费用 (原则上)产品陈列、 礼品买赠、户外推广、 物料制作、场内推广 具体使用需提报方案至销 售部行销部门。 中心经理 授权费用 支持中心当月 回复量达成及 应对市场临时 发生的竞争变 化 中心经理授权 费用 无限制 临时活动项目费用支持之 一 总监特批 费用 用以平衡全国 整体销售目标 的达成和平衡 发展 总监特批费用无限制 销售部统一安排; 大区申请须提供方案 学生奶项 目费用 用于市场推广、 活动策划、大 型活动等的费 用支持 学生奶项目费 用 市场推广、市场调研、 媒体投放、物料制作、 形象设计、包装设计、 草原游活动、广告咨 询、长期服务 / 信息化建 设费用 终端数据系统 开发、维护等 信息化建设费 用 / 货损 支持运输及储 存过程中的合 理损耗费用及 常规消费者投 诉 货损 产品包装货损点数* 实际累计数据库中有 效订单量 货损点数:利乐包类 1、百利包类 3、利乐 枕类 3、瓶装类 1 7 表 1:2011 年预算项目设置及适用范围明细表 注:新品自上市之日起按同品项产品费用点数给予合同优惠 费用。 合同优惠费用若调整作堆头、人员,则在落实市场明细后, 经销售部现代通路部门核算、签字之后方可使用。 促销费用预算项目设置及使用范围明细表中未明确的促销 活动形式不允许使用。 5.3 促销费用授权 5.3.1 授权的含义 2011 年授权到大区及市场的费用仅指费用额度的授权,非 使用权力的授权。各项费用使用前按照相关制度申报后生效。 5.3.2 授权范围内审批层级 2011 年授权到大区及市场的费用项目如下: 预算项目被授予部门申请部门审核部门审批部门 合同优惠市场省办大区 NKA 授权费用 RKA 授权费用 LKA 授权费用 市场 现代通路 费用 CVS 授权费用销售部 市场省办/大区销售部 重点渠道 潜力渠道 常规渠道 牛奶下乡 大区市场省办大区 传统通路 费用 总控费用销售部大区/销售部 重点市场费用市场市场省办大区 重点产品推广费用省办/大区大区销售部 中心经理授权费用 大区 市场省办大区 总监特批费用大区/销售总监 学生奶项目费用市场大区销售部 信息化建设费用 销售部 / 8 货损/ 表 2:授权范围内费用预算审批层级表 5.3.3 授权进度 5.3.3.1 费用使用 销售部对大区费用使用进度的管理:按年度各大区分解的月 度投入产出比总点数管理,分项目预算由大区在总预算内按制 度调整使用。 因销量未达成而未处理的费用不允许二次投入使用。 5.3.3.2 费用调整 5.3.3.2.1 项目费用调整原则 所有项目预算费用不允许提前使用。 年度分解费用的月度结余部分顺延至次月。 注:月度结余费用=年度内月度分解费用-已批复费用 顺延费用及销售部批复的其他费用不计入大区年度分解月 度费用点数。 5.3.3.2.2 合同优惠费用调整原则 不同市场间合同优惠费用不允许调整。 同一市场不同品类月度内合同优惠费用调整须满足: (1)特仑苏:确保月度特仑苏品项回复量 100%达成前提下, 合同优惠费用可直接调整至其他品类使用; 注:顺延特仑苏合同优惠费用可直接调整至其他品类使用。 (2)其他品类:确保全年合同任务量 100%达成前提下,合同 优惠费用调整经大区经理签字审批备案即可;年度合同任务量未 9 达成,则扣除调整品类费用(不含公司原因导致的年度合同任务 量未达成情况); (3)高端奶月度回复量达成进度及其他品类年度合同任务量 达成进度由大区财务落实。 5.3.4 费用预警 预警口径: (1)对市场、省区、大区及销售部各职能部门:累计费用=已 批复费用; (2)对销售部:累计费用=实际已处理费用+未处理余额+已 批复未处理费用+已规划费用。 预警期间为 2010 年 12 月-2011 年 11 月。 注:合同优惠按品类、现代通路按系统 (NKA、RKA、LKA、CVS)类型分堆头及人员、传统通路按渠道 预警并控制。 预警相关要求: (1)大区财务每月 25 日前对大区年度预算费用使用情况进 行分析,并制作费用使用预警表; (2)每月 27 日前大区财务将大区年度预算费用使用预警表 提报至销售部及营销财务管理中心常温服务部,由两部门分别 出具费用使用预警表; 5.3.5 月度促销活动申请 促销活动申请目标:完成回复量或指定目标量。 10 促销活动申请注意事项: (1)若促销活动以增量为目标,大区必须依据制度提前 7 日 与计划调度部沟通,经计划调度部 100%确认可回复,方可作为 最终目标量使用。未经计划调度部确认造成的断货公司不予认 可; (2)期间活动必须保证期间回复量的达成。 5.3.5.1 授权范围内促销活动申请 月度促销活动的申请: 申请 时间 备案 时间 预算项目 申请 部门 审核 部门 审批 部门 申请 内容 申请办法 合同优惠 传统通路费用 重点市场费用 重点产品推广费 用 中心经理授权费 用 市场 省办 /大 区职 能部 门 大区 1 月 24 日 12:00 之前由 市场第一负责人及城市经理 提报次月促销申请至省经理; 省经理于 24 日 17:00 前 内审核、微调完毕并提交至 大区;大区最晚于每月 28 日 12:00 前审批完毕, 大区财务下发执行同时备案 销售部运营室。 现代通路费用市场 省办 /大 区 销售 部 总监特批费用 每月 24 日 12:00 前 每月 28 日 中午 12:00 前 (备 案至 销售 部) 学生奶项目 大区 销售 部职 能部 门 销售 总监 活动 产品、 执行 力度、 活动 形式 说明、 执行 渠道、 活动 区间、 预计 活动 区间 预计 出库 量 每月 24 日 12:00 之前由 市场第一负责人及城市经理 提报次月促销申请至省经理; 省经理于 24 日 17:00 前 内审核、微调完毕并提交至 大区;大区于每月 26 日 12:00 前审核完毕提交销售 部审批,销售部最晚于每月 28 日 12:00 前审批完毕下 发执行,同时备案销售部运 营室。 表 3:2011 年授权范围内月度常规活动申请事项表 注:重点产品推广费用使用由大区提报方案至销售部行销部 门,销售部行销部门每月 23 日将审核后的费用明细及方案签字 版提报至销售部运营室,同时发送至大区(大区提报方案时间由 11 销售部行销部门自行确定,费用明细表参照 2011 年促销活动提 报样表)。 月度临时活动的申请: 申请 时间 备案 时间 申请 部门 审核 部门 审批 部门 申请要求 费用 支持 申请办法 活动 开始 前 7 日 每旬 15 日、 25 日 中午 12:00 前 市场 省办 /中 心 中心/ 销售 部 临时活动的预计 期间出库量不得 低于回复量或增 量,临时活动期 间回复量=(所在 活动期间包含的 旬回复量+增量) 的平均值*活动天 数; 中心 经理 授权 费用、 总监 特批 费用 活动开始前 7 日由城市经理 申请提报至省经理; 1 日内省经理及大区各职能 部门审核完毕并提报大区财务 汇总; 大区经理 1 日内审批完毕并 下发执行; 市场接到批复开始执行并在 3 日内录入系统。 表 4:2011 年授权范围内月度临时活动申请事项表 注:合同优惠费用原则上不可用于临时活动申请。 月度活动变更的申请: (1)变更前提: 变更后单品、品项、品类、总量的目标量大于等于原单 品、品项、品类、总量的目标量; 变更后费用使用额度必须在授权范围内,即有授权费 用。 (2)变更的项目及要求: 变更 时间 备案时 间 申请 部门 审核 部门 审批 部门 变更项目变更办法 活动区间 活动力度 活动渠道/网点 变更 活动 开始 前 3 日 每旬 15 日、 25 日 中午 12:00 前 市场 省办/ 中心 中心/ 销售 部 预算项目 变更后活动开始前 3 日由城市 经理申请提报至省经理; 1 日内省经理及大区各职能部 门审核完毕并提报大区财务汇总; 大区经理 1 日内审批完毕并下 12 品项/产品发执行; 表 5:2011 年授权范围内月度活动变更事项表 注:月度临时活动与月度活动变更申请内容与月底常规活动 一致;月度促销活动变更必须为事前变更,事后变更无效;月度 促销活动变更不得以提高核报费用率为目标。 5.3.5.2 授权范围外促销活动申请(需要总监审批的) 月度促销活动的申请: 申请 时间 预算项目 申请 部门 审核 部门 审批 部门 申请内容申请办法 合同优惠 传统通路费用 重点市场费用 重点产品推广费用 中心经理授权费用 现代通路费用 总监特批费用 每月 27 日 中午 12:00 前 学生奶项目 市场 /省 办 大区 销售 总监 活动产品、 执行力度、 活动形式说 明、执行渠 道、活动区 间、预计活 动区间预计 出库量 每月 24 日 12:00 之前由市场 第一负责人及城市经理提报次月 促销申请至省经理;省经理于 24 日 17:00 前内审核、微调完毕 并提交至大区;大区于每月 26 日 12:00 前审核完毕提交销售部 审批,销售部最晚于每月 28 日 12:00 前审批完毕下发执行,同 时备案销售部运营室。 表 6:2011 年授权范围外月度活动申请事项表 注:授权范围外月度临时活动与月度活动变更除审批层级变 更外其他项目与授权范围内一致。 5.4 促销费用核报 5.4.1 堆头、人员费用处理 5.4.1.1 处理标准 按实际累加数据库中市场的全月全品有效订单量/全月全品 回复量达成比例进行费用处理。堆头、人员费用一次性处理,不 留余额。 项目处理细则 13 全月全品有效订单量/全月全品回复量100% 批复费用 100%处理,以批复费用为 最高上限 90%全月全品有效订单量/全月全品回复量 100% 按达成比例进行费用处理 堆头、 人员 (结 案按 当月 总量) 全月全品有效订单量/全月全品回复量90%批复费用全额不予处理 表 7:2011 年堆头人员费用处理标准表 5.4.1.2 结案资料及要求 堆头、人员结案资料及要求为: 项目结案资料 结案资料 提供时间 费用处理 时间 备注 堆头 申请表、结案表、堆头 明细表、堆头协议及见 证性材料、堆头发票; / 人员 申请表、结案表、劳务 费发票、促销人员工资 表(含工资卡号)、银 行打款单 每月 7 日 前邮寄至 大区财务 每月 8 日 至月底 使用公司统一的工资表,工资发 放必须使用银行卡并附银行打款 单,采用网银发放工资的,提供 发放明细单及经银行盖章确认的 流水号明细表。 表 8:2011 年堆头人员结案资料明细表 注:堆头费用、人员费用原则上以发票形式报销处理,如不 能开具发票,则扣 10%税金以补货形式处理费用。 5.4.2 全品费用处理(除堆头、人员) 5.4.2.1 处理标准 在受益产品明确的前提下,按照受益产品活动当月的品项 回复量达成比例进行费用处理;若不能明确受益产品,则按照活 动当月全部产品整体回复量达成比例进行费用处理。即按实际 累加数据库中市场的全月品项或全品有效订单量/全月品项或全 品回复量达成比例进行费用处理。 处理比例参照堆头、人员费用处理比例执行。费用一次性处 14 理,不留余额。 5.4.2.2 结案资料及要求 除堆头、人员外,全品费用结案资料及要求为: 结案资料 结案资料 提供时间 费用处 理时间 备注 路演费用 申请表、结案表、路演协议、实际费用明细、 录像光盘、照片、发票 物料制作 (非总部统 一制作) 申请表、结案表、制作协议/合同、采购合 同、实际费用明细、照片、比价单、招标书、 发票 形象店、店 内外装饰费 用(非总部 统一制作) 申请表、结案表、制作协议/合同、发票 陈列费用 申请表、结案表、陈列协议、发票、陈列明 细、照片 每月 7 日 前邮寄至 大区财务 每月 8 日至月 底 除以上列 明广宣类 活动外, 其他广宣 类活动结 案资料以 相关通知 为准 表 9:2011 年除堆头人员活动费用处理标准表 5.4.3 单品费用处理 5.4.3.1 公司产品买赠费用处理标准 单品费用处理 90%费用考核当月销量达成,10%费用考核下 月品项计划量提报。单品费用一次性处理,不留余额。具体处理 办法为: (1)90%部分:市场品项回复量 100%达成(即实际累加数据 库中市场的品项有效订单量/品项回复量=100%)进入结案程序: 项目处理细则数据来源 费用处 理时间 100%市场出库量/目标量 110% 进销均达成 100%以上方可按进货量 达成(即折前达成比例)同比结案, 费用报销上限为 110% 90%市场出库量/目标量100%报销对应促销费用的 90% 80%市场出库量/目标量90%报销对应促销费用的 70% 70%市场出库量/目标量80%报销对应促销费用的 50% 市场出库量/目标量70%对应促销费用不予报销 实际累加数 据库、ERP 或 BI 系统或 POS 机 每月 8 日至月 底 15 表10:2011年单品费用处理标准表 注:跨月活动和期间活动按实际活动期间考核品项回复量达 成后,进入结案程序。如无法明确期间的回复量,则按所在活动 期间包含的旬回复量平均值计算。 例1:活动期间为15日至30日,则此期间回复量=(中旬回复 量+下旬回复量)/20*活动天数确定。 例2:活动期间为1月8日至2月8日,则此期间回复量=(1月回 复量+2月上旬回复量)/40*活动天数。 (2)10%部分:考核下月品项计划量提报(不考虑实际进货量 大于等于合同任务量情况),若下月品项计划量提报大于等于年 初分解任务量,则此部分费用一次性给予处理;反之,则此部分 费用不予处理。 (计划提报本月9号前提报下月的计划) 例 3:某市场 1 月 250ml 利乐包酸酸乳全月回复量 50000 件, 从公司全月进货量 51000 件。其中 1 月利乐包酸酸乳原味 250ml24 盒回复量 15500 件,全月批复 4 赠 1 活动,费用 2:8 分 担(市场 2,公司 8),活动期间目标量 16000 件(超出部分经计划 调度部门确认可回复),市场实际销量即市场出库量 12000 件;2 月 250ml 利乐包酸酸乳年度分解任务量 15 万元,市场提报计划 量 12 万元。 费用处理步骤如下: 第一步:品项回复量达成情况 品项回复量达成比例 16 =市场进货量/回复量*100% =(51000 件*32.6 元/件)/(50000 件*32.6 元/件)*100% =102% 因为品项回复量达成 102%,符合费用处理前提条件:品项 回复量 100%达成进入结案程序,所以此市场费用处理进入费用 处理下一步。 第二步:单品达成情况 250ml 利乐包酸酸乳原味 1 月完成比例 =(1 月市场实际销量*单价)/(活动目标量*单价)*100% =(12000 件*32.6 元/件)/(16000 件*32.6 元/件)*100% =75% 因为 250ml 利乐包酸酸乳原味达成比例 75%,属于费用处 理范围 70%(含)至 80%之间,所以此市场费用处理应报比例为 50%。 第三步:费用计算 (1)实际发生费用=市场实际销量*单价/力度 =12000 件*32.6 元/件/(4+1) =78240 元 (2)应报费用=实际费用*应报比例*承担比例 =78240 元*50%*80% =31296 元 (3)因为费用处理 90%考核当月销量,10%考核下月品项回 17 复量提报,所以考核当月销量达成后应报费用 =应报费用*当月应报比例 =31296 元*90% =28166.4 元 (4)因为市场品项回复量提报比例=12 万/15 万*100%= 80%,小于年初任务分解量,所以剩余 10%费用不予处理。 若该市场 2 月 250ml 利乐包酸酸乳提报量为 16 万,品项计 划量提报比例=16 万/15 万*100%=106.7%,超年初任务分解量, 则剩余 10%部分费用=应报费用-考核当月销量达成应报费用 =31296 元-28166.4 元 =3129.6 元 第四步:费用处理流程结束,进入对账阶段。 5.4.3.2 非公司产品买赠费用处理 除公司产品买赠外的其他促销活动费用处理考核品项或品 类回复量达成,即在品项或品类回复量 100%达成前提下进入结 案程序,按照活动期间内单品出库量/单品目标量达成比例进行 费用处理(依据单品费用处理比例执行)。费用处理以申请费用 为上限,实际费用低于申请费用按实际费用进行费用处理。 结案资料及要求: (1)促销礼品费用(如手提袋等):申请表、结案表、制作或采 购合同、费用明细表、比价单、招标书、发票、见证照片; (2)其他促销活动结案资料依据相关要求提供; 18 (3)每月 7 日前邮寄大区财务。 注:“促销费用核报”中“有效订单量”指“折前有效订单量”。 新客户费用处理以市场在BI或ERP系统中的实销量为准,若 无账号则自试销协议签订之日起一个自然月内,可采用手工进 销存报表进行处理。 5.4.4 断货确认 促销费用核报遵循以下 5.4.1、5.4.2 及 5.4.3 之规定,如出现 断货,执行以下条款: (1)以计划调度部确认的单品考核表为确认断货的依据; (2)单品考核表尚未体现的部分,使用单独促销断货查证表 核实,促销断货查证有效期为订单日期 45 天之内。断货确认人 具体如下:分仓发货范围内的断货核实,由分仓调度签字确认; 总部发货范围内的断货核实,由总部调度签字确认。 注:断货后市场实际目标量=原目标量-断货量 5.5 促销费用监控 5.5.1 审计 5.5.1.1 审计内容 范围审计周期审计数量审计项目 大区1 次/月十个大区费用使用合规性、管理状况 A 类市场1 次/2 月全部 B 类市场1 次/3 月50% C 类市场1 次/半年20% D 类市场1 次/年10% 买赠活动执行、现代通路人员、堆头、进销存报表即库 存检查、资料保存(费用投入、支出的凭证、库存盘点 及出入库凭证) 、行销活动执行、促销物料管控 表 11:2011 年审计检查内容 5.5.1.2 审计标准及考核办法 19 5.5.1.2.1 对大区 针对大区的审计标准及考核办法为: (1)费用使用合规性 考核标准 对业务人员 项 目 检查标 准 检查结果 对市场 责任主体其他人员 城市经理解聘省经理降级 省经理解聘城市经理试用 中心经理审批权 限内:未经中心 经理批准而执行 的 相应费 用不予 处理 职能主管/主办解聘专员试用 大区经理降级/销售部审批权限: 未经销售部批准 而执行 相应费 用不予 处理 销售部职能主管降级大区经理负激励 500 元 费用批复市场后 挪做它用的 所有费 用不予 处理 城市经理负激励 1000 元 省经理、职能主管/主办、 大区经理分别负激励 500 元/市场、300 元/市场、 100 元/市场 费 用 使 用 合 规 性 纸版文 档备案 资料 (含授 权书) 、 市场接 收到批 复文件、 市场实 际执行 检查 违反制度处理费 用 相应费 用不予 处理 大区经理负激励 1000 元/ 笔 / 表 12:2011 年大区审计费用使用合规性检查及处理办法表 (2)大区管理状况 检查项目检查标准检查结果 系统中出现无用废单则对市场负激励 50 元/条; 系统维护系统无废单、无错单 系统中出现客户名称、活动形式、活动时间、活动力 度、费用金额等错误,对市场负激励 50 元/条、城市 经理负激励 20 元/条、省经理分别负激励 5 元/条。 考核扣款 执行 在“有制度可依、有依据 可找”前提下通报下发 15 个工作日内兑现 考核扣款或激励兑现“无制度或无依据”而给予兑现, 无论金额大小大区经理负激励 500 元/次,且对已兑现 扣款或奖励给予返还或扣回; 考核扣款或激励兑现未及时或未足额录入系统的,中 心经理负激励 100 元/次。 报表数据 真实性 对大区内部、对销售部或 对公司其他部门报送报表 数据真实、准确 报送报表数据虚假、错误导致费用预算不准确或总体 费用预算失衡,对中心经理负激励 500 元/次。第二次 出现相同情况则对中心经理执行双倍负激励。 管 理 状 况 促销品采 购真实性 符合公司促销品采购流程 及规定 依据促销物料管理制度进行审计检查并进行相关 激励。 20 表 13:2011 年大区审计大区管理状况检查及处理办法表 5.5.1.2.2 对市场 针对市场的审计标准及考核办法为: (1)买赠活动执行: 检查 标准 检查门店/网 点数量 计算 标准 执行状况 单品促销 费用处理 业务人员负激励 执行率 95% 处理 100%/ 90%执行 率95% 处理 70% 分公司经理负激励 800 元/市场、城 市经理负激励 300 元/市场、省经理 及职能主管/主办分别负激励 200 元 /市场、中心经理负激励 100 元/市 场 80%执行 率90% 处理 50% 分公司经理负激励 1000 元/市场、 城市经理负激励 500 元/市场、省经 理及职能主管/主办分别负激励 300 元/市场、中心经理负激励 200 元/ 市场 检查 门店 或网 点批 复活 动 100% 执行 A 类市场:现 代 20 家、传 统 80 家; B 类市场:现 代 10 家、传 统 50 家; C 类市场:现 代 5 家、传统 30 家; D 类市场:现 代全部、传统 20 家或全部; 执行 率=执 行门 店数 量/检 查门 店总 数量 执行率 80% 不予处理 且扣回次 月已批复 费用 分公司经理试用一个月、城市经理 降级或解聘、省经理及职能主管/主 办负激励 500 元/市场、中心经理负 激励 300 元/市场 表 14:2011 年买赠活动审计处

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