公司会议制度.doc

.湖南投资有限公司会议制度第1章 总 则第一条 为保障公司会议的正常召开, 提高公司整体工作效率，形成正常有序的会议秩序,特制定本制度。第二条 公司会议分为总经理办公会、行政办公会、公司全体员工大会、公司例会等。第三条 公司会议的召开需涉及其他单位或部门的,必须以书面或网络形式预先通知,说明会议召开的时间、地点、会议内容等。第四条 所有与会人员不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。第五条 与会人员没有特殊原因，未经会议主持人同意,不得中途退场。第六条 会议室由行政综合部负责提前做好后勤服务工作，如会议场地的布置、会议物资和设备的准备以及会中服务安排等。第七条 会议主持人须在会议前拟定好会议议程，不开无准备的会议。第八条 所有与会人员在会议进行中应将手机设置在无声或振动状态，会议进行期间不得在会场内接听电话。第九条 与会人员在会后必须及时传达并落实会议精神。第十条 与会人员因特殊原因不能按时参加会议,必须提前提出申请,经会议主持人同意后方可不参加会议,但事后必须认真阅读会议纪要,学习并领会会议精神。第十一条 会议结束后，记录人员须整理好会议记录，会议记录须包含：会议地点、时间、议题、主持人、记录员、与会人员、会议内容、商议结果等。会议纪要由会议记录人员在会议结束后两个工作日内，经会议主持人签字确认后，印发各与会人员，并采取必要的保密措施，进行存档备案。第二章 总经理办公会第十二条 总经理办公会由公司总经理、副总经理组成，必要时相关人员参加。第十三条 公司总经理办公会由总经理召集并主持。议定事项由行政文秘进行整理并形成会议纪要。第十四条 总经理办公会每季度一次，可根据工作实际情况提前或推迟召开。第十五条 总经理办公会内容主要包括：1、传达贯彻上级的批示精神;2、研究决定年终工作总结及年度工作计划;3、研究决定、修改公司的各项规章制度;4、研究决定公司重大经营决策及相关事宜;5、研究决定公司有关人事、劳动工资、福利待遇、奖惩、收支计划等事项;6、研究决定各部门提交公司的重要事项;7、其它需要研究决定的事项。第三章 行政办公会第十六条 行政办公会由公司总经理、副总经理、各部门负责人组成。第十七条 行政办公会由总经理召集并主持，总经理不能出席会议时，由副总经理主持。行政文秘进行会议整理并形成会议纪要。第十八条 行政办公会每月召开一次，特殊原因需要提前或延期召开的由行政综合部负责通知。特殊原因不能参加的，应提前向公司领导请假。第十九条 行政办公会主要内容包括：1、各部门负责人对目前工作进展情况进行汇报，主要包括原定工作计划的执行情况以及没有按计划完成工作的原因等;2、讨论商议所提出的问题和建议，并研究决定各部下一步的工作安排;3、其它需要研究决定的事项。第三章 公司例会第二十条 公司例会由公司全体员工组成。第二十一条 公司例会由行政综合部召集并主持，行政文秘做好会议记录。第二十二条 公司例会每月一次，特殊原因需要提前或延期召开的由行政综合部负责通知。确因特殊原因不能参加例会的，应提前向行政综合部负责人请假。第二十三条 公司例会内容主要包括：1、各部门负责人汇报上月工作完成情况;2、各部室负责人汇报本月工作计划;3、 通报公司有关情况;4、 公司领导对各部门上月工作点评；5、 公司领导部署本月工作目标；5、其它工作事项。第四章 公司全体员工会议第二十四条 公司全体员工会议由总经理召集并主持，行政文秘进行整理并形成会议纪要。第二十五条 公司全体员工会议由总经理根据公司实际情况决定召开的时间，行政综合部负责通知。第二十六条 公司全体员工必须准时参加会议，特殊原因不能参加全体员工会议的，应提前按照相关规定请假。第二十七条 会议内容主要包括：1、公司阶段性总结;2、传达上级重要文件精神和领导指示;3、通报公司重要决定事项;4、其它。第五章 附 则第二十八条 随着公司的发展，今后修订发布的有关会议