办公室日常管理制度.doc

.办公室日常管理制度为规范公司日常办公管理,减少浪费,创造一个良好的办公环境,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制订本制度.一, 上班制度1. 工作日:按国家劳动法规定,一周工作时间不超过40个小时,实行七个小时六天制.国家法定假日按规定放假.若公司有特别事务,活动,可另行调整.2. 工作时间:景区上班时间暂定为:上午8:30-12:00,下午14:00-17:30.(可根据季节和公司运作做适时，相应的调整。具体的调整以人力资源部的通知为准),二考勤制度1. 员工每天须打两次卡，上午上班和下午下班各打卡一次（经理级以上人员及特殊人员经总经理特批除外），2. 上班时间内需到岗，打完卡未按时到岗依迟到处理；3. 严禁迟到，早退，旷工，不打卡；4. 打卡异常情况需提交书面说明，由部门主管签字后交行政人事部留档。三请假制度1.请假的审批权限：员工请假一天，由部门主管同意批转，请假两天由分管副总审批，请假2天以上，报由总经理审批，请假要填写“请假单”，“请假单”填写审批后均需报人力资源部备案。2.病假：员工因疾病或事故缺勤,应致电口头告知有准权限的公司上班,征得同意,并在休假结束后1个工作日内补办病假手续;3天以上病假这需附上区级(含区级)以上医院开具的病假条,经部门主管或副总批准后,交人力资源部留存,不符合手续者,按旷工处理.3.事假:员工因私事请事假,须提前填写员工”请假单”.经部门主管或副总批准后,交人力资源部留存.因紧急情况不能事前办理请假手续的,须于上班前或不迟于上班时间30分钟内致电直接向上级请假,事后应及时补办.没有办理请假手续的按旷工处理.四.办公耗材管理(一).办公水电管理1.员工均有义务注意贵重办公用品的使用与保养,下班后要关闭计算机,传真机及其所有外设电源.以避免长时间待机造成的电力损耗.2.员工应关注办公电脑的用电状况,待机时应关闭显示器,长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭.下班时应及时关闭电脑,不能使电脑开着过夜.3.各部门的办公区域内,对外的窗户在下班后或在下雨时,必须保持关闭.4.员工离开或下班时应做到随手关灯,特比是最后俩开公司的员工应仔细巡查.,关闭办公场所和卫生间电灯.5.节约用水,发对浪费,用水后应及时将水龙头关闭.6.员工发现水,电,暖设施出现故障,应迅速与负责部门联系,及时修理.(二).复印机管理1.复印时须本着节约原则,非重要文件应考虑实用二手纸复印或双面复印.2.复印完毕务必按”OFF”键,使复印机进入待机状态.3.除个人证件,毕业证,身份证,学历证等个人资源需要复印外,禁止复印其他私人资料.严禁因私大量复印文件,小说,书籍等非工作性文件.4不能私自移动,挪用办公室区域内的设施设备;(三)办公用品的领取1.办公用品领取需填写物资领用单，部门主管签字后至后勤部领取，并签名确定；行政负责人需审核申请单后方可发放。2.行政中午每月底统计各部门上月领用情况，汇总编制报表，提交至财务部记入各部门费用。3.办公室饮用水的领取更换统一由后勤部负责，并在每次更换时进行登记。4.办公人员所领取的所有公司用品都须登记。（四）办公用品的请购后勤部统一负责低值易耗办公用品的采购，发放，使用登记和离职时的上交。五卫生清洁管