说明书的翻译PPT课件.ppt

说明书的翻译,1,1.说明书的概念和功能,2.说明书的结构及其举例,3.英语说明书的语言特点,4.汉语说明书的翻译技巧与原则,2,说明书的概念和功能,产品说明书是产品标识的重要组成部分，是在产品或包装上用于识别产品或其特征、特性的各种表达和指示的统称。产品说明书在英语中通常有3种说法，即Instruction（使用指导）、Direction（指示，用法说明）、Description（说明书）。一份准确清楚的说明书，可以激起人们的购买欲望，从而起到良好的宣传效果。英语产品说明书的结构，因产品的性能、用途等方面的不同而有所不同。产品说明书通常由标题和正文两大部分构成。,3,商品说明书品种繁多，不同商品的说明书内容及特点也不尽相同。一般来说，商品说明书包括以下几个部分：1商品的特征、功能和成分2安装/使用/服用/饮用/食用的方法3注意事项4主要性能、指标及规格,4,A.成分IngredientsB.有效期限PeriodofvalidityC.注意事项PrecautionsD.功能FunctionsE.规格SpecificationsF.净含量NetcontentG.保质期Shelflife,5,“Plump”ShelledPumpkinSeeds“Plump”ShelledPumpkinSeedsareadistinctiveandpeerlessproductofitstype.Theproduct,richinessentialnutrientsandmicroelements,ismadeofthenaturalshell-lesspumpkinseedsuniquelybredinChina.Theseedslookplumpandclear,andtastecrispanddelicious.Theproductboastsanidealsnackforgoodhealthandhappytravel.Ingredients:shell-lesspumpkinseeds,salt,naturalflavoringStorage:inacoolanddryplaceShelflife:7monthsProductiondate:seetheseal,6,胖胖瓜子仁本品选用中国特产天然无壳南瓜子为原料，富含人体所需之营养成分和微量元素，经独特工艺处理，外形晶莹饱满，风味脆香可口。为理想之保健旅游佳品，堪称“天下一绝”。配料：天然无壳南瓜子、食盐、天然调味品。贮藏：低温、干燥保质期：七个月生产日期：见封口处,7,语言特点,（1）语言简洁说明书的句子结构都比较简单，通常为简单句和祈使句；同时也使用名词或名词短语、复合词、动词及非谓语动词等。（2）客观、精确，具有感染力说明书的目的是让消费者了解产品的特征和性能，以便做出正确的选择并正确使用该产品。其内容客观真实，语言通俗易懂，但也会适当地使用文学性语言，以增强可读性和感染力。（3）条式风格突出，版面设计独特由于说明书涉及的内容较多，一般采用条式排列，使其内容清楚明了。同时为了达到吸引消费者的目的，往往采用不同于其他产品的特殊字体和版面模式来突出该产品，如黑体字标题、数字序号，特殊符号等。,8,词汇特征1、相对固定性和专业性一方面,这种特殊文体因其狭窄的语域(Register)而使用了相对稳定、有限的词汇另一方面,由于这种文体的描述对象(包括产品和服务)覆盖面甚广,涉及各种行业和领域,因此常会遇到一些某个技术领域中特有的“土话”、“行话”,或是“俚语”。,9,2、过程的名物化产品说明书语言简洁、意思高度浓缩的特点也反映在过程的名物化上。名物化是指将过程(特别是物质过程)名词化,小句子转化为名词词组。句子经常浓缩为名词(或词组),而其他成分则成为其修饰成分例如:(某导管插入装置)只要插入时遇到任何阻力,则应当使用较小尺寸的导引套,以便无须过度用力即可插入。Anyresistancetointroductionshouldresultinadvancementofanintroducersheathsmallenoughtobeintroducedwithoutundueforce.,10,句法特征,1、(情态动词)be+形容词(或过去分词)+目的状语句子的主语往往是产品名称。这样安排主要是为了突出产品具有的特性(功能或注意事项等),以引起读者的注意。例：本装置仅限由接受过导管插入诊断及治疗培训的医生使用。(某导管插入装置)Thedeviceshouldbeusedonlybyphysicianstrainedindiagnosticandtherapeuticcatheterprocedures.,11,2、现在分词(介词)+名词(非谓语动词形式增多)这种非谓语动词(non-finiteverbform)结构往往用于解说维护或操作程序,常常伴有图解例：使用本产品时须定期注意遵守消毒规定。(伟博公司)Observesteriletechniqueatregularintervalswhenusingthisproduct,12,3、祈使句祈使句常常用来表示强调、命令、警告,不同于广告中劝说的功能例：早晚刷牙后含漱2-5分钟。(口泰含漱液)Garglewiththeproduct2-5minutesafterbrushinginthemorningandevening.,13,4、省略句产品说明书中省略句十分普遍。这跟简洁明了的文体特征息息相关例：禁忌症:尚未发现。Contraindications:Noneknown.,14,5、被动语态由于产品说明书的说明对象是各种产品,读者对象是注重事物的发生和存在,而通常并不注重是谁使其发生或存在。例：产品可根据用户需要采用柜式、立架式、卧式、地面摆放及与其它电源柜内置式使用等各种形式。(光宇电池)Theproductscanbeinstalledinseveraltypessuchascabinet,verticalracks,horizontalracks,groundplacementandinstalledwithotherkindsofpowersupplycabinetaccordingtousersrequirements.,15,beusedto.beusedas.bedesignedto.besuitabletobeusedin.beavailablefor.maybeusedto.beadaptedfor.bedesignedtobe.soasto.becapableof.,16,翻译原则,1）保持其技术和知识的传播性。说明书起着传播技术和知识的作用，介绍机件的工作原理或者产品的功能、主要技术参数或者主要成分构成。在翻译时，不得随意更改、漏译、误译，必须忠实于原文。例如：Thismachineisequippedwithageartransmissionmechanism,anditsmulti-diesarearrangedinline.Itcandrawsteel,aluminum,brassandotherkindsofmetalwires.本机采用齿轮变速传动结构，串联组成多模连续拉丝机，可拉拔钢、铝或黄铜等金属线材。,17,（2）注意语言的可读性和感染力。由于说明书对广告具有辅助作用，其语言要做到通俗易懂，适当时候可以运用一些文学语言，以完成其广告效应。但同时又要注意不要过分夸大。例如：Addsugarandmilktotaste.加入适量的牛奶和糖，味道更佳。Anourishingbeverageforallages.Anexcellentgiftinallseasons.本品适宜于四季饮用，是老少皆宜的营养饮料，也是馈赠亲友之佳品。,18,按不同题材说明书进行翻译,机电产品说明书主要用于帮助使用者掌握该设备的操作方法，包括用途、产品规格、操作须知、维护及保养等。（1）对用途的说明Theseversatilewheeledtractorsarereliableenoughtotackleavarietyoffieldjobssuchasploughing,harrowing,seeddrilling,cultivating,harvesting,etc.这种多用途轮式拖拉机适用于犁、耙、播种、耕作、收割等多种田间作业。（2）对产品规格的描述Processingrange:6.5mm2.4mmoutput:3.5t/shift5t/shift加工范围：6.5毫米2.4毫米产量：3.5吨/班5吨/班,19,（3）对设备特点的说明Simpleconstruction,easyoperationandmaintenance,andcomparativelyhighproductivity.结构简单，操作容易，维修方便，生产率较高。（4）故障排除Trouble:TheshaverdoesnotworkwhentheON/OFFbuttonispressed.Solution:Replacethebatteries.Iftheshaverstilldoesnotwork,see“Guarantee&Service”.问题：按下开/关按钮后剃须刀不工作。解决方法：更换电池。如果剃须刀仍然不能工作，请参阅“保证及维修服务”。,20,（5）安全警示说明Preventtheapplianceandthewirefromgettingwet.确保剃须刀与电线保持干燥。Removethebatteriesfromtheapplianceifyouarenotgoingtouseitforquitesometime.长时间不使用本设备，请取出电池。（6）操作说明SwitchtheapplianceonbypressingtheswitchlockandpushingtheON/OFFbuttonupwards.按下开关键并把开/关按钮向上推，便可启动本设备。,21,22,食品食品说明应包括产品的构成成分、食用方法、保健作用、保质期、存放方法等。（1）食品成分Ingredients:freshbeefofhighquality,sugar,chillioil,sesameoil,salt,condiments.配料：优质鲜牛肉、白砂糖、辣椒油、芝麻油、盐、调味料。（2）食用方法Fordrinkinghot:PuttwoorthreeteaspoonfulsofLacovoinacup,thenaddhotwaterandstiruntilthegrainsarethoroughlydissolved.热饮：取乐口福两至三茶匙，倒入适量开水，搅拌至完全溶解。,23,（3）保健作用Regularuseofthecreamresultsintheincreaseofskincellvitalityandimprovementofmetabolismtorestoreyouthfulfairnessoftheskin.经常搽用本品，可增强皮肤细胞活力，促进新陈代谢，保持皮肤洁白、红润，延缓衰老。,24,25,药物1）药物性状Itisawhiteorafaintlyyellowpowdertowhichappropriateamountsofwaterareaddedtoprepareanoffwhitesuspensionforintramuscularlyuseorayellowishsolutionforintravenousadministration.它是一种白色或微黄色粉末，加适量水可配制成近乎白色的悬浊液，供肌肉注射用，或配制成黄色的溶液，供静脉注射用。（2）药物作用ItisaantibioticwhichisresistanttomostB-lastamasesandisactiveagainstawiderangeofgrampositiveandgramnegativeorganism.它是一种抗菌素，不但能抵抗大多数内酰铵酶，而且抵抗各种革兰氏阳性和革兰氏阴性细菌。,26,（3）适应症Itisindicatedforthetreatmentofinfectionbeforetheinfectingorganismhasbeenidentifiedorwhencausedbysensitivebacteria.在感染细菌未被确认出来，或由敏感细菌引起感染时，本药品适用。（4）禁忌Itshouldnotbeusedinpatientswithknownsensitivitytothedrug.对该药物过敏者禁止使用。Thefollowingadversereactionsmayoccasionallyoccur:drynessofthemouth,thirst,drowsiness,fatigue,dizziness,heartburn,anorexia,abdominaldiscomfortandexanthema.偶尔可能出现下列副作用：口干、口渴、发困、乏力、头晕、心痛、食欲不振、腹部不适、药疹。,27,28,29,化学用品化学类用品的使用要格外注意。一般来说，其内容主要包括产品作用、使用方法、注意事项等。（1）产品作用Itmoisturizesyoursk