公司保密基本制度11个

杭州市美华印务有限公司保密基本制度2014年8月目 录1、保密工作管理规定 2、保密教育培训管理办法 3、涉密人员管理办法 4、涉密载体管理办法5、涉密载体印制业务及过程管理办法6、信息系统、信息设备和保密设施设备管理办法 7、涉密载体印刷保密要害部位管理办法8、保密监督检查管理办法9、保密工作考核与奖惩管理办法 10、泄密事件报告与查处管理办法 11、资质证件使用与管理办法 杭州市美华印务有限公司保密工作管理规定美华保字20141号第一、 总则第一条 本公司是中国防伪行业协会理事单位、中国印刷协会会员单位，主要从事印刷银行存折、防伪票据、快递表单等业务，为保守国家秘密，维护国家安全以及本公司的利益，特制定本规定。第二条 本规定是根据中华人民共和国保守国家秘密法、国家秘密载体印制资质管理办法等法律法规、标准和文件精神，结合本公司具体情况而制定，是本公司保密工作的准则，全体职工都要遵守保密法规，保守党和国家秘密，维护国家安全和利益的义务和责任，必须认真贯彻执行。第三条 公司保密工作实行统一领导、分级负责、积极防范、突出重点的原则，既要确保党和国家秘密的安全，又要便于公司各项保密工作的开展。第二、 保密责任 第四条 公司保密工作按照“业务工作谁主管，保密工作谁负责”的原则，全面实行保密工作领导责任制。公司各部门分管业务工作的领导，在职责范围内均承担相应的保密工作责任。第五条 公司涉密人员应签订保密承诺书和保密协议书，落实保密责任。 第六条 总经理是公司保密工作第一责任人，对公司保密工作负全面领导责任，其职责是： （一） 熟悉上级有关保密工作的重要指示和要求，保证国家有关保密工作的法律、法规、方针、政策在公司的贯彻执行； （二） 保证国家秘密载体印制资质单位保密标准在本公司贯彻实施； （三） 为公司保密工作提供人力、物力及财务等必要的资源保障； （四） 保证公司保密工作组织机构的设置和人员的配备符合乙级涉密防伪票据证书印制单位保密标准的要求；支持、保证公司保密工作领导小组按规定履行职责，正确行使权利；（五） 定期听取保密工作汇报，掌握保密工作重要情况。对保密工作领导责任制落实情况进行年度监督考核；（六） 对重要保密工作事项，提出明确要求并进行督促检查，采取有力措施解决保密工作中的突出问题。 第七条 公司分管保密工作的领导，对公司的保密工作负具体领导责任，其职责是： （一） 贯彻执行保密工作法律、法规，保证国家秘密载体印制资质单位保密标准在本公司各部门实施； （二） 协助总经理做好公司保密工作领导小组的工作，对公司保密工作进行研究和部署； （三） 保证公司的保密工作管理机构及其工作人员切实履行职责，并定期组织检查； （四） 组织、协调、部署和总结年度保密工作和重点项目的保密防范措施； （五） 对保密工作落实情况进行年度监督检查； （六） 及时组织研究解决保密工作的重要问题和泄密事件； （七） 对保密工作机构进行监督指导，组织开展公司保密工作机构的重点要活动，掌握公司保密情况；（八） 及时向公司法定代表人汇报保密工作重要情况。第八条 公司各部门分管业务工作的领导，对分管业务工作范围内的保密工作负领导责任，其职责是：（一） 熟悉分管业务工作中的保密工作情况，为保密工作管理与生产管理的结合提供保障，保证保密管理措施在生产活动中的实施；（二） 熟悉分管工作范围内的保密工作重点、涉密事项情况和涉密事项情况和涉密人员基本情况；（三） 执行保密工作于分管业务工作同计划、同部署、同检查、同总结、同奖惩，并结合实际提出保密工作的具体要求和措施；（四） 在分管业务工作范围内的重大涉密活动中，要求保密工作领导小组进行保密管理和监督；（五） 及时对分管工作范围内的保密工作落实情况进行监督检查；（六） 及时向法定代表人和分管保密工作的领导汇报保密工作情况。第九条 公司所有涉密人员，对本岗位的保密工作负直接责任。 （一） 熟悉本岗位的保密事项，认真学习公司各项保密规章制度，每月定期进行保密自查，发现问题，及时汇报部门领导或保密工作负责人。 （二） 明确岗位保密职责，要遵守以下保密行为“十不准”：1、不准将工作中知悉的国家秘密泄露给无关人员；2、不准将涉密计算机及涉密移动介质接入互联网；3、不准用非涉密计算机传真机处理传输国家秘密；4、不准用非保密移动电话普通电话谈论国家秘密；5、不准携带涉密载体回家或在家中处理国家秘密；6、不准携带涉密载体探亲访友或至工作无关场所；7、不准在个人著述或公开的信息中涉及国家秘密；8、不准私自复制留存遗弃或向他人出借国家秘密；9、不准私自将国家秘密带出国境或参加涉外活动；10、不准擅自接受媒体采访或私自与境外人员交往。 第十条 考核与奖惩，公司将各部门领导和涉密人员落实保密工作责任制的情况，纳入公司业绩考核。对履行保密工作职责不力，造成不良后果的责任人，要给与适当的扣除奖金和纪律处分。构成犯罪的，要依法追究其法律责任。对认真履行保密工作责任制、保守国家秘密做出显著成绩和突出贡献的领导干部和职工，将依照有关规定，给予表彰或奖励。第三、保密组织机构 第十一条 公司设立保密工作领导小组，保密工作领导小组是全公司保密工作的领导机构，由总经理、副总经理、行政部、业务部、生产部、技术部、采购部、质管部、研发部主要负责人组成，保密工作领导小组组长由总经理担任。红色部分需要你公司联系实际进行更改，以下同。 第十二条 公司保密工作领导小组实行例会制度和不定期召开会议制度，例会每年不少于2次。对年度保密工作进行研究、部署和总结，及时解决保密工作中的重要问题。 第十四条 公司保密工作领导小组主要职责是：（一） 1、贯彻落实党和国家的保密工作方针、政策和法律法规，组织实施上级保密部门工作部署和要求；（二） 制定公司年度保密工作计划、并监督实施；（三） 审核公司保密工作管理规定、措施、办法；（四） 审定公司要害部门、部位的界定，以及全公司涉密人员及其涉密等级的界定；（五） 审定年度保密工作管理经费和专项经费； （六） 组织对失密事件的查处、提出补救措施和处理意见；（七） 经常组织开展保密管理研讨工作，交流各成员履行职责情况，研究和解决保密工作中的重要问题；（八） 组织调查研究保密工作新情况、新问题，提出加强和改进工作措施意见，表彰、奖励保密工作先进集体和先进个人。 第十五条 公司保密工作领导小组下设保密管理办公室，是挂靠在行政管理部门的保密工作机构。保密办在保密工作领导小组下独立行使保密管理职能，负责落实保密工作领导小组决策和部署。保密办公室人员组成：保密办主任、兼职保密员、信息设备保密管理员根据实际保密办配制、安全保密管理员。第十六条 保密管理办公室的主要职责是：(1)组织落实保密工作领导小组的工作部署，提出工作建议，拟定工作计划、总结；(2)制定、修订保密制度；(3)参与单位相关管理制度的制定、修订工作；(4)审查、确定保密要害部门部位，指导、监督保密设施设备的建设、使用和维护管理；(5)对涉密人员履行保密职责情况进行指导监督；(6)对本单位各部门保密管理有关情况进行指导监督；(7)组织开展保密检查，针对存在的问题提出整改意见，并督促落实；(8)报告、配合查处泄密事件；(9)管理保密工作档案；(10)承办保密资质申请、延续、事项变更登记等工作；(11)承办保密工作领导小组交办的其他任务。 第十七条 公司兼职保密员的职责是：（一） 认真学习党和国家的保密工作方针、政策、法规，认真执行公司保密工作的各项规定；（二） 负责保密办的日常工作；（三） 协助保密办组长积极宣传保密知识和法规，提高公司员工保密意识； （四） 在保密办领导下，督促、检查、参与各项保密管理工作； （五） 对违反保密规定的现象要积极制止，调查失、泄密事件，并负责上报工作。 第十八条 信息设备保密管理员职责：（一） 负责公司计算机等设备技术方面，信息化保密知识宣传方面；计算机保密装备与安全防范管理和日常监督检查等方面的工作； （二） 负责公司计算机及相关设备的保密知识讲座或相关技能培训授课任务；（三） 负责公司采购、维护、维修、使用、销毁计算机等具备存储功能的电子设备保密监管任务； （四） 定期检查或检测计算机及其网络，及时发现和消除失、泄密隐患；（五） 根据国家规定和公司实际情况，向公司领导提出配备保密技术设备或采取保密防范措施建议；（六） 协助公司保密办查处网络失泄密事件，提出技术鉴定意见及处理的建议；安全保密管理员职责：仅供参考（1） 负责协调生产各个环节的保密管理（2） 定期巡查视频监控系统、门禁系统、报警系统的安全运行（3） 对密品的流通过程进行管理，发现违规操作应及时上报解决。第四、保密制度 第二十一条 保密制度是公司日常保密管理的工作规范，根据公司实际情况及时制度、并修订完善。 第二十二条 本公司保密制度包括以下10个管理办法：保密教育培训管理；涉密人员管理；涉密载体管理；涉密载体印制业务及过程管理；涉密载体印刷保密要害部位管理；信息系统、信息设备和保密设施设备管理；保密监督检查管理；保密工作考核与奖惩管理；泄密事件报告与查处管理；资质证书使用与管理。 第二十三条 公司保密规章制度由公司保密办组织制定，经公司保密工作领导小组审议后，由法人代表签发后实施。第五、保密监督管理 第二十四条 公司承接涉密印刷业务，无定密事项，仅有派生定密。 第二十七条 涉密人员管理（一） 涉密人员范围1、 公司领导（含总经理、副总经理）；2、 各部门（含保密办、业务部、生产部、技术部、采购部、质管部、研发部）； 3、保密办相关人员（保密办主任、兼职保密员、信息设备保密管理员）。 （二） 公司涉密人员的管理包括上岗管理、在岗管理及离岗管理 1、公司应对涉密人员进行上岗资格审查密级审定，并签订保密协议书； 2、在岗管理实行涉密人员教育培训，年度培训不少10学时，定期根据实际情况进行涉密人员登记和岗位的调整，各部门要对其部门涉密人员进行定期监督、考核。公司保密办要严格管理涉密人员因私出入境活动，并按照公司涉密人员管理办法落实保密补贴制度； 3、要求离岗涉密人员及时清退涉密载体，进行脱密期管理，并签订离岗保密协议书。 第二十八条 涉密印刷载体管理 （一） 公司涉密部门根据实际接触的涉密印刷载体，建立涉密印刷载体台账，并对涉密印刷载体进行标密，明确保密期限； （二） 涉密印刷载体的制作、收发、传递、借阅、使用、复制、保存、销毁，要符合国家有关保密管理规定； （三） 严格控制涉密印刷载体知悉范围； （四） 涉密印刷载体要存入有保密防护措施的场所中。 第二十九条 涉密印刷保密要害部位管理 （一） 公司涉密印刷要害部位：保密室、生产票据车间、防伪原材料库、成品库；（二） 对要害部位设置必要的防护措施，并符合国家涉密防伪票据证书印制单位乙级保密标准。 第三十三条 公司涉密会议召开，会议场地要具备安全保密条件，会议涉密载体安排专人管理，会议使用的设备要符合保密要求；确认与会人员身份并严禁带入移动、无线数码设备。 第三十七条 公司制定相应保密监督检查制度，按月、季度、半年度、年度分别对涉密人员和涉密部门，涉密部门领导，保密办，保密工作领导小组进行保密检查。 第三十八条 对检查中发现的问题，提出书面整改要求，并监督落实改进，并对失、泄密事件要采取汇报、补救措施和事后的查处。 第三十九条 保密办对涉密人员、涉密部门进行检查和考核，并提出奖惩建议。第四十条 保密办开展档案建立、管理工作，确保工作档案完整详实。第六、保密风险防控第四十一条 风险防控是自身监督常态化的一种有效形式，保密标准要求、保密风险防控措施融入到管理制度和业务工作流程中，查找的风险点，进行前期预防、中期监控和后期处置，从而有效控制可能发生的失泄密行为。按照风险点失控可能造成特别严重、严重、一般三个级别的损害，将风险点相应划分为高风险、中风险、低风险。第四十二条 前期预防，通过综合运用开展保密宣传教育、加强制度建设、规范工作程序等各种手段，主动防范思想意识风险、制度机制风险和岗位职责风险，最大限度降低失泄密行为发生的可能性。第四十三条 中期监控，结合保密监督管理定期对印制业务、人员、资产、场所等主要管理活动进行保密风险评估，并通过信息监测、定期自查、专项检查和重点抽查等手段，对员工作业行为、制度机制运转、职责运行过程实施监督管理，及时发现不良倾向。各业务部门每季度应当按照业务流程对保密风险进行识别、分析和评估，并依据保密制度制定涉密印制业务保密工作方案。第四十四条 后期处置，针对中期监控发现的问题，视情节轻重程度，采取警示提醒、诫勉谈话、责令改正、组织处理等手段，及时堵塞漏洞，避免失泄密风险转变成违规违法行为。 第7、 内部牵制第四十五条 公司应建立内部牵制机制，设置有内控作用的机构、程序及实物的办法，形成机构分离、职务分离、物账分离，实现上下牵制，左右制约，相互监督，防止重大失泄密事件的发生。第四十六条 体制牵制，保密管理办公室作为保密活动组织协调和内部审计部门，受保密工作领导小组监督和授权，保密工作领导小组成员由各部门经理组成，各部门负责各自业务的保密工作。 第四十七条 程序牵制，每项涉密业务的处理都必须经过授权、批准、执行、记录和检查等五个步骤。任何部门或个人不能独揽业务处理的全过程，不同步骤应交由不同的部门或人员去完成。 第四十八条 实物牵制，由两个以上人员共同掌管重要的涉密载体实物，共同完成一定程序的牵制。例如，将放置防伪油墨的保险柜钥匙交由两个或两个以上的工作人员保管。第八、持续改进第四十九条 制度建设的持续改进，保密管理办公室负责保密制度修订和改正，每年提出制度建设的意见与建议，由向保密工作领导小组审议通过后实施。第五十条 保密管理的持续改进，形成以保密工作领导小组为核心，保密管理办公室为中枢，各部门配合的保密管理合力。通过保密监督检查与风险防控，及时对相关部门和个人发放整改通知书，并在限定期限内整改到位，由保密办负责验收，整改不到位的按照保密工作考核与奖惩管理办法处置。 保密办要定期对单位的保密管理状况进行分析和总结的，上报保密工作领导小组；积极组织公司涉密人员参加保密业务培训，提高保密管理工作基础。第五十一条 建立保密问题反馈渠道，各涉密岗位工作人员都有发现问题、并逐级上报的责任，保密办要定期收集各部门反馈的问题，及时协调各部门进行解决，无法解决的要及时上报给保密工作领导小组，做到不断发现问题、解决问题，形成保密工作群策群力、可持续改进的良好氛围。第九、保密工作经费 第五十二条 公司应落实保密工作经费，保密工作经费分为保密管理经费和保密专项经费。 第五十三条 保密管理经费要单独列入公司年度财务预算，每年金额不少于3万元。保密管理经费主要用于组织保密教育、培训，进行保密业务咨询，开展有关保密交流考察活动，进行保密工作奖励等。 第五十四条 保密专项经费按实际需要予以保障。主要用于保密技术防护设施的建设和设备的配备，涉及涉密载体印刷要害部位工程项目建设中的保密技术防护设施项目等。 （一） 物理防护措施方面：安装防盗门窗，配备密码文件柜； （二） 技术防护措施方面：安装防盗报警装置、视频监控装置，配备计算机信息干扰器以及涉密计算机信息系统所使用的安全保密设备等。 第五十五条 公司要配备必要的保密技术检查工具。第十、附则 第五十六条 杭州市美华印务有限公司保密工作管理规定由公司保密办公室负责解释。 第五十七条 本规定自颁布之日起施行。杭州市美华印务有限公司保密教育培训管理办法美华保字20142号第一章 总则第一条 为加强公司保密宣传教育管理，使公司保密宣传教育工作制度化、经常化、规范化，提高全体员工特别是涉密人员的保密意识和保密技能，根据中华人民共和国保守国家秘密法和国家秘密载体印制资质管理办法要求，结合公司实际，制度本办法。第二条 保密宣传教育是增强保密意识，提高保密技能的重要途径。接受保密宣传教育，努力提高保密意识和保密技能是全体员工特别是涉密人员必须履行的法律义务。 第三条 保密教育培训是公司保密管理工作的一项基础性、长期性的工作、结合业务实际，组织开展保密宣传教育是公司各部门必须履行的职责。 第四条 公司保密宣传教育的对象是以下人员：在职在岗人员、返聘借调人员、实习人员、外协外包人员、离岗离职人员、退休人员、工勤人员。第二章 职责分工和保障措施 第五条 保密工作领导小组对保密宣传教育工作进行领导、指导和协调，审定年度和大型保密宣传教育和培训计划，并按照成员分工找好督促落实工作。 第六条 公司保密办对保密宣传教育工作进行具体落实。 （一） 负责制定保密宣传教育相关制度； （二） 负责拟定公司保密教育培训计划； （三） 组织和安排保密宣传教育活动； （四） 组织和安排公司涉密人员的年度保密培训工作和兼职保密工作人员的保密培训工作； （五） 为公司其它保密宣传教育活动提供资料、教材、教学及咨询等； （六） 安排和组织新进员工保密教育和涉密人员出国（境）前的保密教育。第七条 公司各部门负责做好本部门涉密人员的日常保密教育工作。第八条 保密教育和培训经费由保密管理经费支出。第三章 形式和内容 第九条 公司积极开展保密宣传教育工作，并通过以下几种形式进行： （一） 利用相关会议或召开专门保密工作会议，传达学习国家有关保密工作的文件，分析研究保密工作形势和任务；公司保密办要将保密教育内容列入每年度的学习、研讨计划； （二） 通报表彰保密工作先进，反映保密工作动态； （三） 开展保密知识答卷或竞赛活动； （四） 利用公司内板报、橱窗等多种媒体广泛开展保密宣传教育 （五） 重要节假日、重大涉密活动前组织有针对性的保密宣传教育； （六） 举办保密知识讲座或专题辅导报告； （七） 组织短期培训：公司每年度组织涉密人员进行保密教育培训，参加培训的涉密人员和兼职保密管理人员须完成作业，并通过考试； （八） 参加上级机关举办的保密培训，公司及时安排新进入兼职保密管理岗位工作的人员参加上级部门组织的上岗培训，取得上岗资格证书； （九） 其它必要且有效的保密宣传教育形式。第四章 教育培训范围 第十条 公司保密宣传教育的主要内容： （一） 党和国家有关保密工作的路线、方针、政策； （二） 国家的保密法律、法规和上级保密管理工作部门的有关规定；涉密防伪票据证书印制标准和评分标准； （三） 公司保密管理工作规定和各项保密管理办法； （四） 保密管理工作的基本知识； （五） 保密技术防范知识以及措施； （六） 信息化设备安全保密知识和防范措施； （七） 保密工作与反窃密斗争形势； （八） 保密工作先进事迹和失、泄密事件典型案列的宣传教育； （九） 上级机关部门安排的其它保密宣传教育内容。 第十一条 每个涉密人员保密教育培训每年不少于10学时第五章 奖惩 第十二条 对在公司保密宣传教育工作中做出成绩的部门和个人，公司将按照保密工作奖惩管理办法给予相应精神和物资奖励。 第十三条 涉密人员和兼职保密工作人员长期无故不参加保密教育培训或多次培训作业、考核成绩不合格的，公司将按照保密工作奖惩管理办法给予相应的处罚，必要时可将其调离涉密岗位，取消其从事涉密工作的资格。 第十四条 涉密人员和兼职保密工作人员每次参加保密教育培训的情况、完成作业情况和考核成绩要记入涉密人员档案，并作为评选先进的重要依据。 第十五条 公司组织的各类保密教育培训活动均应做好保密教育台账工作保密教育培训统计表（见附件1），详细记录培训的时间、地点、主办部门、授课老师或主讲人、参加人员、培训内容等；参加培训的涉密人员要认真履行签到制度，填写保密教育培训签到表（见附件2）。保密教育培训工作记录要纳入保密工作档案管理。第六章 附则第十六条 本办法由以下附件： （一） 保密教育培训统计表 （二） 保密教育培训签到表 附件是本办法的组成部分。第十七条 本办法由公司保密办公室附则解释。第十八条 本办法自下发之日起施行。附件1杭州市美华印务有限公司 保密教育培训学时统计表 年度序号姓名时间/学时合计1234567891011121314151617181920附件2杭州市美华印务有限公司 保密教育培训签到表日期： 主 讲 人： 地点： 培训学时： 培训内容： 序号姓名部门（职务）签到考试成绩123456789101112保密办（保密办公室）培训评价意见： 签字： 年 月 日杭州市美华印务有限公司涉密人员管理办法美华保字20143号第一章 总则 第一条 为了加强公司对涉外人员管理，确保国家秘密和公司秘密安全，根据中华人民共和国保守国家秘密法和国家秘密载体印制资质管理办法中有关涉密人员管理的规定，结合公司实际，制定本办法。 第二条 本办法所称涉密人员是指因工作需要，在公司的生产、试验、经营以及相关的管理工作中，掌握、知悉、管理国家秘密事项的人员，以及脱离涉密岗位仍在脱密期以内的人员。 第三条 根据涉密防伪票据证书印制单位保密标准的要求，公司对涉密人员实行涉密等级管理，涉密等级依据公司拟承担生产任务等级而定。 第四条 涉密人员脱离涉密岗位实行脱离期管理，对脱密期内的涉密人员仍应按其所属的涉密等级进行管理。第二章 密级界定 第五条 涉密岗位是指经公司保密工作领导小组批准设立，工作中涉及国家秘密的各类工作岗位。涉密岗位根据公司现有工作岗位类别和涉及国家秘密的实际情况界定为涉密管理岗位、涉密生产岗位和涉密其它岗位三类。 第六条 涉密岗位界定根据本公司拟承担涉密防伪票据证书印制的乙级资质保密标准，公司涉密管理岗位人员接触到较多的涉密事项作为重要涉密人员，其余的涉密人员为一般涉密人员。 第七条 公司各部门按照本办法明确的涉密岗位等级界定原则和具体范围，对本部门涉密岗位等级做出初步界定，填写涉密人员涉密等级审查审定表（见附件1），提出申请，报送公司保密办。 第八条 公司保密办和行政管理部，依据涉密人员接触的公司根据秘密事项接触、执行的程度，对涉密人员等级进行初步审核，并提出审核意见，提交公司保密工作领导小组审批 第九条 同时担负两个以上涉密岗位工作的人员，依据所担负岗位中涉密等级最高的岗位界定。 第十条 涉密人员因涉密岗位发生变动，其涉密等级也应随之变更，并按照涉密等级界定程序办理变更手续，同时填报涉密人员涉密等级变更审批表（见附件2）。第三章 涉密人员资格审查 第十一条 凡是进入涉密岗位、从事涉密工作的人员，须按照“先审查、后使用”的原则，各部门依据涉密人员的岗位提出涉密人员名单，并填写涉密人员资格审查审定表（见附件1），并对涉密人员岗前保密教育，经公司保密办初审后，报公司保密工作领导小组审定。任何人员未经涉密资格审查，不得从事涉密岗位的工作。 第十二条 对涉密人员资格审查的内容主要包括：个人和家庭基本情况、现实表现、主要社会关系以及与国（境）外机构、组织、人员交往等情况。 第十三条 涉密人员应具备下列条件： （一）须是年满十八岁的中国公民； （二）热爱祖国，拥护中国共产党的领导； （三）忠诚可靠，历史和境外亲友关系清楚； （四）作风正派，品行端正，无各种不良嗜好； （五）遵纪守法，无违法犯罪和违纪违规纪律。 第十四条 新进入涉密岗位的涉密人员在进入涉密岗位之前须经过资格审查，并对其进行入岗前保密教育培训。第四章 权利和义务 第十五条 涉密人员岗位和涉密等级审定后，涉密人员所在部门要及时告知本人，并明确相应的权利义务关系和责任。公司于涉密人员同时签订在岗部门承诺书（见附件3）和保密协议书（见附件4）。 第十六章 涉密人员享有以下权利： （一）依据相关法规，掌握、知悉、管理职责和业务范围内相关等级国家秘密的权利； （二）参加与本职工工作有关的相应等级涉密会议、科技交流、展览等涉密活动的权利； （三）进入与本职工作有关的相应等级涉密场所的权利； （四）按照公司保密管理办法，享有相应等级的涉密人员保密补贴； （五）涉密人员应享有的其它法定权利。 第十七条 涉密人员须承担下列义务： （一）保守国家秘密，不以任何形式泄露所掌握、知悉、管理的国家秘密； （二）遵守中华人民共和国保守国家秘密法、公司制定颁发的各项保密制度、规定，严格遵守和履行涉密人员行为“十不准”； （三）自觉接受公司各级保密管理部门的监督和管理； （四）学习保密知识，提高保密技能，积极参加有关部门组织的保密教育、培训； （五）发现失、泄密隐患和发生泄密事件，立即向公司保密管理部门报告，及时采取补救措施，并协助、配合有关部门进行查处。第五章 涉密人员管理 第十八条 涉密人员在岗期间，其所在部门要加强管理，对其政治态度、思想状况和工作表现定期进行考察，有针对性地进行保密教育，并要求涉密人员进行每月自查，对不符合保密要求的要及时调理，并报告公司保密办。第十九条 公司保密部门要按照保密教育培训管理办法，定期组织在岗涉密人员培训，确保涉密人员知悉其必须承担的保密义务和责任以及应当享有的权利；熟悉国家保密法律、法规和公司的各项保密管理制度；掌握与其工作相关的保密知识和技能。 第二十条 公司保密办根据涉密人员汇总情况，将公司涉密人员名单提交到温州市公安机关出入境管理机构登记备案。 第二十一条 重要涉密人员因私出国、出境的须按公司规定执行审查审批手续涉密人员因私出国（境）审查审批表（见附件5），对涉密人员进行出国（境）前保密教育完成涉密人员因私出国（境）前谈话教育记录表（见附件12），履行保密提醒手续，并签订保密承诺书（见附件6） 第二十二条 涉密人员及脱密期未满的人员因私出国、出境的，须经公司保密工作领导小组和保密办审批。并履行保密提醒手续。 第二十三条 涉密人员因调离涉密岗位转入非涉密岗位、调出公司、退休，以及涉密人员所在的涉密岗位变更为非涉密岗位、担负的临时涉密工作结束不再承担涉密任务等原因脱离涉密岗位，应根据其涉密等级办理相关脱密手续，明确相应的脱密期限，并采取相应措施，保证脱离涉密岗位的人员在托密期限内能够继续履行有关涉密人员的保密义务，并对担负涉密工作期间掌握、知悉、管理的国家秘密继续承担相应的保密管理责任。 第二十四条 涉密人员的脱密期限根据其涉密等级和所承担涉密任务的保密需要综合确定：重要涉密人员脱密期限为1-2年，一般涉密人员脱密期限为半年。 脱密期起始时间自涉密人员离开涉密岗位之日起算。脱密期限结束，脱密期自行解除。 第二十五条 涉密人员脱离涉密岗位时，应清退其保管和使用的涉密载体及相关物品；未经批准，严禁私自销毁或其他处理。 第二十六条 重要涉密人员在脱离涉密岗位后三年内不得在国（境）外驻华机构和组织以及外资企业工作。 第二十七条 涉密人员脱离涉密岗位，应按照下列程序办理脱密期手续： （一）拟脱离涉密岗位的涉密人员填写公司涉密人员脱离涉密岗位审批表（见附件10），并报公司保密办履行审批程序； （二）经公司领导提出意见，保密办公室和保密办核准，保密工作领导小组审批后，由公司保密办负责告知涉密人员在脱密期内仍须履行的保密义务及责任，签署公司涉密人员保密承诺书（见附件8）； （三）脱密涉密岗位的人员，持经公司保密工作领导小组批准的公司涉密人员脱离涉密岗位审批表和已签署的公司涉密人员离岗保密承诺书到公司保密办办理相应手续，执行脱密期管理措施。 第二十八条 涉密人员脱离岗位后，按以下办法进行管理： （一）涉密人员有公司内部涉密岗位调至非涉密岗位的，在接收部门履行脱密期。公司保密办下达公司涉密人员脱密期通知书（见附件9），由接收部门做好涉密人员脱密期管理工作；（二）涉密人员调离公司，在脱密期内应电话联系确定其工作单位和生活地点，并做好登记涉密人员脱密期联系登记表（见附件10）。（三）重要涉密人员调动工作到另外涉密资质企业单位，应向新的单位表明涉密人员身份，公司应向新的单位发送涉密人员脱密期管理委托书（见附件11）。（四）重要涉密人员调离公司，调往私营单位、三资企业、外资企业的应先调离涉密岗位，在公司原单位内履行脱密期，脱密期满后，方可办理离开； （五）涉密人员退休，由其所在部门和公司保密办、保密办公室共同负责做好涉密人员脱密期管理工作。 第二十九条 涉密人员在脱密期期间，必须遵守各级有关涉密人员管理的各项规章制度，对担负涉密工作期间掌握、知悉、管理的国家秘密继续承担相应保密责任，并禁止以任何形式再次接触由公司管理的国家秘密。脱密期结束后，涉密人员资格解除，但仍须遵守国家有关法律法规，承担保守国家秘密的义务。第六章 奖惩 第三十条 涉密人员应自觉遵守国家保密法律、法规和公司各项保密规章制度，忠于职守，自觉接受保密教育和培训，掌握相关的保密知识；认真履行保密义务和责任，主动接受保密检查和指导；应熟悉工作业务范围内的保密责任和国家秘密事项，杜绝失泄密事件的发生。如发现失、泄密问题或违反国家保密法律、法规和公司保密规章制度事件，应如实向公司保密办报告情况。 第三十一条 对严格执行本办法，自觉遵守国家保密法律、法规和公司各项保密规章制度，认真履行保密义务，在保密工作方面有突出贡献的涉密人员，按照公司保密工作考核与奖惩管理办法，给予表彰和奖励。 第三十二条 对违反国家保密法律、法规和公司各项保密规章制度的涉密人员，公司要给予批评教育。对违规操作，发生失、泄密问题或酿成失泄密案件的涉密人员，将根据发生失、泄密问题的严重程度，按照公司的相关规定给予当事人及相关责任人通报批评和经济处罚。触犯法律的，交由司法机关依法追究法律责任。 第三十三条 涉密人员擅自脱离涉密岗位，或拒绝办理脱密期手续和履行脱密期义务，将视情节由公司给予当事人经济处罚。造成失、泄密，触犯法律的，交由司法机关依法追究法律责任。第七章 考核与保密补贴发放 第三十四条 公司依据“责、权、利统一”的原则，在涉密人员认真执行保密规章制度，遵守保密纪律，履行保密义务和责任时，给予一定的经济补偿。保密补贴按照“以岗定密、按岗补贴、考核发放”的原则发放，具体参考公司保密工作考核与奖惩管理办法。 第三十五条 涉密人员保密补贴标准，依据涉密人员的涉密等级而定，公司一般涉密人员补贴每人每月10员人民币，重要涉密人员补贴每人每月30员人民币。 第三十六条 涉密人员保密补贴由财务部每月与工资一并发放，并做好相关记录。 第三十七条 涉密人员保密补贴自涉密人员经公司保密工作领导小组审查批准进入涉密岗位的当月开始发放，至调离涉密岗位签订脱密期协议的当月停发。第三十八条 涉密人员岗位发生变动的，按新岗位涉密等级重新确定保密补贴标准，并自岗位变动的当月起执行新标准。 第三十九条 涉密人员违反国家保密法律法规和公司保密规章制度，是情节给予扣发或停发保密补贴。 第四十条 因工作需要临时聘用、借用在非涉密岗位上工作的人员，视同公司内涉密人员。第八章 附则 第四十一条 本办法有以下附件： （一）涉密人员资格审查审定表 （二）涉密人员涉密等级变更审批表（三）保密承诺书（在岗人员）（四）保密协议书（在岗人员）（五）涉密人员因私出国（境）审查审批表（六）涉密人员因私出国（境）保密承诺书（七）涉密人员脱离涉密岗位审批表（八）保密承诺书（离岗人员）（九）涉密人员脱密期通知书（十）涉密人员脱密期联系登记表（十一）涉密人员脱密期管理委托书（十二）涉密人员因私出国（境）前谈话教育记录表 附件是本办法的组成部分。第四十二条 本办法由公司保密办公室负责解释。第四十三条 本办法自公布之日起施行。附件1 杭州市美华印务有限公司涉密人员资格审查审定表姓 名曾用名性别民族出生年月政治面貌文化程度身份证号码籍贯工作职务工作年限家庭住址联系电话现实表现品行良好 遵纪守法 热爱祖国 其他单位无兼职 工作表现 良好 合格家庭成员及主要社会关系（含海外）姓 名与本人关系政治面貌工作单位 （涉外应标明国别与所在机构名称）涉密事项涉密等级部 门 意 见管理岗 生产岗 其它岗经审查拟同意为是重要一般涉密人员。签字（盖章） 年 月 日保密办 审查意见签字（盖章） 年 月 日保密工作领导小组审定意见签字（盖章） 年 月 日附件2杭州市美华印务有限公司涉密人员涉密等级变更审批表姓 名性别年龄政治面貌职务（职称）参加工作时间进入涉密岗位时间身份证号码电话之前涉密岗位 类型涉密管理岗 涉密生产岗 涉密其它岗涉密等级核心 重要 一般调整涉密岗位 原因调整后涉密岗位类型涉密管理岗 涉密生产岗 涉密其它岗涉密等级核心 重要 一般部门 意见签字（盖章） 年 月 日保密办公室（人事）意见签字（盖章） 年 月 日保密办 意见签字（盖章） 年 月 日保密工作领导小组 意见签字（盖章） 年 月 日附件3 编号：杭州市美华印务有限公司涉密人员在岗保密承诺书 我了解有关保密法规制度，知悉应当承担的保密义务和法律责任。本人郑重承诺： 一、认真遵守国家保密法律、法规和公司保密规章制度，履行保密义务；二、不提供虚假个人信息，自愿接受保密审查；三、不违规记录、存储、复制国家秘密信息，不违规留存国家涉密载体；四、不以任何方式泄露所接触和知悉的国家秘密和公司秘密；五、未经单位审查批准，不擅自发表涉及未公开工作内容的文章、著述；六、离岗时，自愿接受脱密期管理，签订保密承诺书。 违反上述承诺，自愿承诺政治、经济责任和法律后果。承诺人签名： 年 月 日附件4 编号： 保 密 协 议 书甲方：杭州市美华印务有限公司乙方： 涉密等级：重要 脱密期：1年-2年 为保守国家秘密，根据公司涉密人员管理办法和有关公司保密规定，杭州市美华印务有限公司保密工作领导小组与涉密人员（乙方）签订本保密协议书。 一、甲方权利和义务（一）负责对乙方进行保密教育，使乙方知悉与其工作业务有关的保密管理规章制度。（二）负责为乙方提供相适应的保密工作环境。（三）负责对乙方执行保密法规情况进行监督检查，并决定给予乙方奖励或处罚。（四）负责对乙方承担的保密责任给与相应的保密补贴。（五）乙方在调离前，甲方负责检查和督促乙方清退涉密文件、资料、移动存储介质、保密本等涉密载体及其它有效证件。二、乙方权利和义务乙方是根据涉密人员管理办法审查、界定程序确定的涉密人员。乙方在享有涉密人员权利的同时，愿意承担相应的涉密人员义务。（一）乙方的权利：1、依据相关法规，掌握、知悉、管理其职责和业务范围内相应等级国家秘密的权利；2、对本职岗位的保密工作负直接责任，熟悉本职岗位的保密要求，按规定履行保密工作职责；3、参加与本职工作有关的相应等级涉密会议、科技交流、展览等涉密活动的权利；4、进入与本职工作有关的相应等级涉密场所的权利；5、按照公司相应管理规定，享受相应等级的涉密人员保密补贴；6、涉密人员应享有的其它法定权利。（二）乙方的义务：1、保守国家秘密，不以任何形式泄露所掌握、知悉、管理的国家秘密；2、遵守中华人民共和国保守国家秘密法和公司制定颁发的各项保密制度、规定。严格遵守和履行涉密人员行为“十不准”；3、自觉接受各级保密管理部门的监督和管理；4、学习保密知识，提高保密技能，积极参加有关部门组织的保密教育、培训；对本职岗位的保密工作自查；5、严禁非涉密计算机处理涉密信息、使用普通电子邮件传递国家秘密信息，在工作中严格履行各种保密审批制度；6、发生失泄