学校财产登记表.doc

_蠡吾三中财产保管使用制度总则：学校财产是进行教育、教学工作的物质保证。为加强财产管理，明确管理职责，提高财物使用率，杜绝浪费，减少损失，特制定本制度。一、采购（报销）制度1、添置财产物品必须根据实际教育教学工作需要，仓库无货由物品保管员或使用人提出书面报告，并填写,经学校批准同意后，由总务处落实采购，如确实急用之物品，必须取得分管领导同意后，由使用部门直接采购。2、制作大件物品必须签定合同，公开竞标。购置大宗物品必须采用政府采购。3、购入物品价值在仟元以上的，原则上使用转帐支票。购买物品时，须索取财税统一票据。 4、报销发票须有经办人、证明人、物品总保管员、总务主任及校长签字后方准报销。二、保管制度5、财产实行分级保管制度，根据“谁使用、谁保管、谁负责”的原则，总务处设立全校财产总保管员，各室或各部门（以班级、年级组或教研组为单位）设立各室财物保管员。6、购入财产一律先经总保管员入库，并根据价值大小，分类记帐，再由各室保管员签名领取。学校会计建有固定资产明细帐，总保管员建有财产总目录，并做到帐帐相符、帐实相符；总保管员建有各室财产分类帐目，各室保管员建有本室财产管理目录，也做到帐帐相符、帐实相符。7、总务处必须组织力量每两年对各室财产清查一次，平时对物品保管安全及保管质量进行抽查，（至少每学期一次），发现问题及时提出整改意见，对情节严重的施以通报批评，扣除奖金等处理。8、保管员应严格遵守各室保管制度，经常清查本室财产，物品堆放有序，仓库干净整洁，并做好防火、防盗、防潮、防虫工作。三、使用制度9、学校财产必须用于教育教学工作，不得挪作他用，如确需短时间挪用，必须经分管校长及总务主任批准。10、本校财产原则上只在本校范围内或本校教师、学生使用，其他单位和个人借用必须经分管校长及总务主任批准。11、在使用过程中，对财物必须加以爱护，不得违章作业或野蛮操作；使用完毕必须及时归还或妥善保管，不得随意摊放。对使用不当或保管不当造成损坏或损失的，应作故意损坏论处。四、借用制度12、借用物品须填写借用登记表，由借用人签名，物品借用期间由借用人负责保管。13、借用分长期和短期，长期借用最迟在二年结束前应归还或办理续借手续；短期借用须在用毕后即归还。14、贵重物品长期借用须经校领导班子同意。15、遇人事变动，须在归还所有财产的前提下，方予以办理变动手续。16、外单位来借物品，必须要有介绍信，经校领导同意，填写借条，方可借出，原则上不外借。五、赔偿制度17、故意损坏公物，应负责修复或照价赔偿，并视情节轻重，处以通报批评或扣除奖金等处罚。18、对失职或保管不当原因造成的损失，原则上按故意损坏论处。19、对违反借用制度、擅自将财产借给他人或因超过借用期不归还而造成的损失，当事人应负全部赔偿责任。20、借用物品用以私人用途而造成损坏或损失的，则应全额赔偿。21、因使用不慎而造成损坏和损失的，按情节轻重酌情赔偿。22、对在正常使用中造成的损坏或损失，不负赔偿责任。六、财产报损制度23、对由于年久失修，自然老化等原因，确实不能继续使用的物品，由各室保管员列出清单，写明理由，经总务处核实，校领导班子同意后准予报废。24、报废审核每三年进行一次。25、未办理报废手续的物品不得随意处理。蠡吾三中总务处2007年9月1日蠡