某大学学籍管理信息系统分析和设计报告.doc

管理信息系统 课程报告院 系 专 业 班 级 学生姓名 学 号 任课教师 2011年 1月 5日某大学学籍管理信息系统分析和设计报告物流管理 专业 学生 学号 关键词：学籍管理信息系统，分析，设计一、某大学学籍管理信息系统可行性分析报告（一）系统简述1、师生情况某大学现有在校本科生约8000人，学校共设有7个系，分别是机械系、化工系、光学系、无线电系、数学系、工商管理系、计算机系。每个系有若干专业，在进行招生时，每个专业招12个班。教师有452人，承担了全校的教学任务，部分属于新开课程或是科技前沿的课程需要由外聘老师授课。全院共开设有300余门课程，根据就业情况，可能会对部分课程进行调整。2、学籍管理工作在正常的教学运行时，学籍管理的主要工作是：每年新生入学时，对新生数据及时添加；在每个学期补考结束以后，对于需要留级、休学的学生数据进行处理，登记他们的学籍记录。在新进来老师以后，及时对他们的教学基本情况记录进行登记，主要记录他们所教学的课程；对老师的新开课程也应记录在案。如果学校有新开课程，应对新开课程进行登记。每学期考试结束以后，对学生成绩进行登记，供各类人员使用。留级规定：挂科超过16学分，系统应提示留级，若经学生申请，家长同意学生名单转移到下届同专业学习。（二）项目目标设计学籍信息系统是为了利用管理信息系统的优势，更及时、准确地录入学校师生的个人信息和学籍记录，更加完善、规范和系统地保存信息，方便快捷地完成信息添加、修改和调用等操作，方便各需求者使用，提高数据需求者的工作效率 ，节省人力、物力。（三）所需资源、预算和期望效益1、所需资源：数据资源：各年级学生学籍信息；新生学籍信息数据；需留学、休学的学生数据；新进来老师的教学基本情况；学校的新开课程；学生成绩。人力资源：学籍管理信息系统项目开发组程序编写人员，数据录入人员，信息系统维护人员，硬件：高配置电脑设备、服务器、打印机、网络及其配件等软件：操作系统采用WindowsNT, 数据库管理系统采用SQL Server2000。2、预算：设备费用，新系统研发费用，培养相关技术操作人员费用，系统维护费用。机房等硬件维修保养费用，系统升级费用，相关工作人员工资费用。3、期望效益：通过系统便于对老师和学生的基本情况进行管理，大幅缩短录入登记课程、成绩的时间并减少所产生的管理成本。学校学籍管理部门的工作效率能够有明显提高，减少在学籍录入及输出方面的错误。学生信息和成绩的查询时间明显缩短，且查询信息所受条件限制更少，更加方便快捷。（四）项目的可行性分析1、管理上的可行性：学籍管理信息系统如果搭建完成，能够解决学校管理信息量巨大，工作量繁重的难题。该校规模较大，信息学院现已有一批优秀的管理信息系统方面优秀教师，可承担使用、维护信息系统等任务，实在不行可选择外聘的方式，解决人员的需求问题，现实管理的可行性。该系统研发成功，能够在各高校结合该校实际情况修改后推广使用，因此有较强的社会可行性。2、技术上的可行性：软硬件皆可实现：系统所需要的硬件设备、网络等在我校现行条件下具备极大的可行性，操作系统采用WindowsNT, 数据库管理系统采用SQL Server2000，系统使用的技术操作简单，而且都已是非常成熟的技术，直接在此系统中应用即可。3、经济上的可行性：系统需要的费用主要包括：设备费用，新系统研发费用，培养相关技术操作人员费用，系统维护费用。机房等硬件维修保养费用，系统升级费用，相关工作人员工资费用。设备一旦投入运行，所需维护费用花销不会太大，系统开发可由内部教师开发，开发周期不长，费用较低；维护费用为聘请相关专业的同学进行勤工俭学，费用不会太高。经济上完全具备可行性。（五）对项目可行性的结论为更好地对全校的老师、学生和课程做统一管理，以实现管理的科学化，系统化，更好地为老师和同学们提供方便，节约各方面资源。同时，本学籍管理信息系统无论是技术，管理，经济还是社会四方面都是可行的。因此可对该系统进行研发并投入使用。二、系统分析部分（一）业务流程图（二）数据流程图（三）数据字典1、数据项数据项编号：I01-01数据项名称：学生姓名简 述：所有学生的姓名类型及宽度：字符型 12位数据项编号：I01-02数据项名称：学生学号简 述：所有学生的学号类型及宽度：字符型 10位数据项编号：I01-03数据项名称：学生性别简 述：学生的性别类型及宽度：字符型 2位取值范围：“男”或“女”数据项编号：I01-04数据项名称：学生班级 简 述：学生所在班级的班号类型及宽度：字符型 10位数据项编号：I01-05数据项名称：学生院系简 述：学生所属院系名称类型及宽度：字符型 8位数据项编号：I01-06数据项名称：学生专业简 述：学生主修专业类型及宽度：备注型 8位数据项编号：I01-07数据项名称：学生照片简 述：某学生的照片类型及宽度：备注型 8位数据项编号：I01-08数据项名称：学生成绩简 述：学生所修课程的成绩类型及宽度：字符型 3位数据项编号：I01-09数据项名称：不及格学生补考考试成绩简 述：全校曾不及格学生补考考试成绩类型及宽度：字符型3位数据项编号：I01-10数据项名称：学生留级通知单简 述：全校学生留级通知单类型及宽度：字符型 10位数据项编号：I02-01数据项名称：老师姓名 简 述：所有在校老师姓名类型及宽度：字符型 10位数据项编号：I02-02数据项名称：老师所属院系 简 述：每位在校老师所属院系类型及宽度：字符型 8位数据项编号：I02-03数据项名称：课程名称 简 述：老师所教课程 类型及宽度：字符型 20位数据项编号：I02-04数据项名称：课程编号 简 述：所有老师所教课程编号类型及宽度：字符型 10位数据项编号：I02-05数据项名称：上课地点 简 述：所有课程上课的地点类型及宽度：字符型 10位数据项编号：I02-06数据项名称：上课时间 简 述：所有课程上课时间类型及宽度：日期型 10位数据项编号：I02-07数据项名称：老师住址简 述：在校老师的家庭住址类型及宽度：字符型 30位数据项编号：I02-08数据项名称：老师照片简 述：某老师的照片类型及宽度：备注型 8位2、数据结构数据结构编号：DS01-01数据结构名称：学籍管理系统。简 述：学籍相关信息数据结构组成：学生信息老师信息课程信息成绩补考成绩3、数据流数据流编号：D01-01数据流名称：新生信息简 述：所有新生的学籍信息数据流来源：新生数据流去向：学籍信息管理系统数据库数据流组成：姓名+学号+性别+班级+院系+专业+照片数据 流量：200份/小时高峰 流量：280份/小时（上午9点到11点，下午2点到4点）数据流编号：D02-01数据流名称：新老师信息简 述：所有新老师的信息数据流来源：新老师数据流去向：学籍信息管理系统数据库数据流组成：姓名+教师号+院系+所开课程+课程号+照片+住址数据 流量：200份/小时高峰 流量：280份/小时（上午9点到11点，下午2点到4点）数据流编号：D03-01数据流名称：课程信息简 述：所有课程的信息数据流来源：所开课程师数据流去向：学籍信息管理系统数据库数据流组成：课程名+课程号+上课地点+上课时间点+任课老师数据 流量：200份/小时高峰 流量：280份/小时（上午9点到11点，下午2点到4点）数据流编号：D04-01数据流名称：学生成绩简 述：学生的考试成绩数据流来源：学生数据流去向：学籍信息管理系统数据库数据流组成：所修课程成绩数据 流量：200份/小时高峰 流量：280份/小时（上午9点到11点，下午2点到4点）数据流编号：D05-01数据流名称：留级信息简 述：留级学生的信息数据流来源：留级学生数据流去向：学籍信息管理数据库数据流组成：姓名+学号+性别+班级+院系+专业+照片数据 流量：10份/小时高峰 流量：15份/小时（上午9点到11点，下午2点到4点）数据流编号：D06-01数据流名称：休学信息简 述：休学学生的信息数据流来源：休学学生数据流去向：学籍信息管理数据库数据流组成：姓名+学号+性别+班级+院系+专业+照片数据 流量：10份/小时高峰 流量：15份/小时（上午9点到11点，下午2点到4点）4、处理逻辑处理逻辑编号：P01-01处理逻辑名称：学生登记记录简 述：登记记录学生的学籍信息输入的数据流：学生的学籍信息处 理：根据学籍信息对新生进行分专业管理输出的数据流：学籍信息处 理 频 率：每新学年登记录入一次处理逻辑编号：P01-02处理逻辑名称：老师登记记录简 述：所有老师的基本教学情况输入的数据流：老师的基本信息处 理：进行登记记录输出的数据流：老师信息处 理 频 率：每学期开学前登记录入一次处理逻辑编号：P01-03处理逻辑名称：课程登记记录简 述：所有课程的基本情况输入的数据流：课程的基本信息处 理：进行登记记录输出的数据流：课程信息处 理 频 率：每学期开学前登记录入一次处理逻辑编号：P01-04处理逻辑名称：成绩登记录入简 述：对所有学生的成绩进行登记录入输入的数据流：所有学生的成绩处 理：进行登记录入输出的数据流：学生成绩处 理 频 率：每学期考试后登记录入一次处理逻辑编号：P01-05处理逻辑名称：休学登记录入简 述：对所有休学学生的信息绩进行登记录入输入的数据流：学生休学信息处 理：根据具体情况来判断学生是否提出留级休学输出的数据流：休学信息处 理 频 率：每学期开学前登记录入一次处理逻辑编号：P01-06处理逻辑名称：留级登记录入简 述：对所有留级学学生的信息绩进行登记录入输入的数据流：学生留级信息处 理：根据具体情况来判断学生是否提出留级休学输出的数据流：留级信息处 理 频 率：每学期开学前登记录入一次5、数据存储数据存储编号：F01-01数据存储名称：学籍信息管理系统数据库简 述：记录全校学生、老师、课程、成绩信息数据存储组成：学生姓名、学号、院系、学生照片、学生性别、成绩、老师姓名、教师号、老师性别、老师相片、住址、所在院系、所教课程、上课地点、上课时间关 键 字：学生学号相关联的处理：P01-01、P01-02、P01-03、P01-04、P01-05、P01-066、外部实体外部实体编号：S01-01外部实体名称：新学生简 述：所有在校新学生输入的数据流：无输出的数据流：D01-01外部实体编号：S01-02外部实体名称：新老师简 述：所有在校新老师输入的数据流：无输出的数据流：D02-01 （四）数据加工处理的描述IF 新学生、新老师 THEN 登记信息ELSE 无需登记IF 新开课程THEN 进行登记ELSE 无需登记IF 考试成绩60分THEN 需要补考IF 挂科超过16学分 THEN 系统提示留级 IF 学生、家长同意 THEN 学生名单转移到下届同专业ELSE 不需要补考 （五）信息系统流程图设想三、系统设计部分（一）功能结构图（二）输出设计（主要指打印输出设计）输出设计的内容：信息的使用者：老师和学生使用目的：核对信息，查询成绩使用周期：在校4年 有效期：4年+2年信息保存=6年 保管方法：统一交给教务处保管 输出项目：学生姓名，学号，性别，班级，专业，院系，留级提醒，课程名，课程号，成绩，补考成绩，照片位数： 1-8位数据形式：文字及数字输出格式：表格输出设备：打印机输出介质：专用纸学生信息姓名学号性别照片班级专业院系留级提醒课程名课程号成绩补考成绩教师信息姓名性别照片住址所教课程课程编号课程信息表课程号课程名任课教师上课地点课程类型（三）存储文件格式设计（库结构设计）库结构设计（关系数据模型）：学生（学号、姓名、性别、班级