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文档简介

,要求完成后面的作业并上交(自己做EXCEL并用EXCEL做图),Excel技巧与操作培训,EXCEL操作培训,2,Content,Excel操作与技巧,2,3,1,4,基础常识,报表制作,图表制作,常用技巧,2,3,3,1,基础常识,4,Excel基础常识,(1)工作簿(2)工作表(3)单元格,4,5,工作簿,菜单栏,工具栏,单元格,通过位置(列标行标)进行标识。,工作表,状态栏,1张工作表(sheet)由65536行*256列,即65536*256=1677万个单元格组成;1个工作簿(book)最多可含有255张工作表。注:EXCEL2007以下版本。,5,6,(1)公式(2)函数,Excel基础常识,6,7,公式与函数,公式:在工作表中对数据进行计算的式子,它可以对工作表数值进行加、减、乘、除等运算。,函数:EXCEL预定义的内置程序,可以使用在公式中。,7,8,公式与函数,数据类型(1)数值型:一般的数字格式。(2)货币型:货币格式,对一列数值进行小数点对齐。(3)日期时间型:可以对两个时间段的间隔时长进行计算。(4)文本型:在文本单元格中,数字、公式作为文本处理。,8,9,公式与函数,运算符(1)算术运算:+(加)、-(减)、*(乘)、/(除)、%(百分比)、(乘方)(2)比较运算:=(等于)、(大于)、=(大于等于)、(不等于)(3)字符运算:&(连接)(4)引用运算:(:冒号)、(,逗号)、(空格),要创建一个公式,首先需要选定一个单元格,输入一个等于号“=”,然后在其后输入公式的内容,按回车键就可以按公式计算得出结果。,9,10,公式与函数,单元格引用引用运算符:(:冒号)、(,逗号)、(空格)(1):(冒号)区域运算符,如B2:F6表示B2单元格到F6单元格矩形区域内的所有单元格。(2),(逗号)联合运算符,将多个引用合并为一个引用,如SUM(B5:B26,D4:D22),表示B5至B26以及D4至D22所有单元格求和(SUM是求和函数)(3)(空格)交叉运算符,如SUM(B5:B26A4:D22)表示求B5至B26与A4至D22两区域交叉单元格之和,即B5至B22之和。,10,11,公式与函数,绝对地址与相对地址相对地址:=B3+B4+B5+B6绝对地址:=$B$3+$B$4+$B$5+$B$6混合运用,F4切换。两者的差异是:相对地址:如果在A7单元格内输入公式=B3+B4+B5+B6,那么将A7中的公式复制至A8单元格时,A8的结果变成=B4+B5+B6+B7,再将A8中的公式复制至B8时,B8的结果变成=C4+C5+C6+C7,也就是相对地址在公式复制时,会随单元格的不同而发生变化。绝对地址:在公式复制时,不会随单元格的不同而发生变化。不管复制到哪个单元格,结果都是同一个公式,即=$B$3+$B$4+$B$5+$B$6。,11,12,使用公式,12,输入公式,公式的输入类似于数据的输入,在单元格中输入公式时以等号(=)作为开始,然后输入公式表达式。(1)启动Excel2010,在工作簿中创建工作表。在工作表中选择需要创建公式的单元格,在单元格中输入公式,如表1所示。(2)完成公式输入后,按Enter键或单击其他的单元格,输入公式的单元格中将显示计算结果。,13,复制公式,在工作表中可以将公式复制到其他的单元格中。(1)将鼠标指针放置到需要复制的单元格右下角的控制柄上,鼠标指针变为十字形,按住鼠标左键拖动鼠标至最后一个单元格释放鼠标,公式将被复制到鼠标拖动过的单元格中并显示计算结果。,13,使用公式,14,(2)在工作表中选择源单元格,打开“开始”选项卡,在“剪贴板”组中单击“复制”按钮。在工作表中选择目标单元格,单击“粘贴”按钮上的下三角按钮,在下拉列表中“公式”选项,此时选择的单元格中将能预览公式粘贴后的计算结果。,14,使用公式,15,公式与函数,15,使用函数向导插入函数,16,使用函数栏输入,16,17,使用公式记忆输入功能,在单元格中输入函数的第一个字母时,Excel2010会给出一个以该字母开头的函数列表,显示一个列表,按“”键在列表中移动光村选择需要的函数,按Tab键将选择的函数输入到单元格中。,17,18,公式与函数,数值统计(SUM、SUMIF、COUNT、COUNTIF等)逻辑判断(AND、IF、ISERROR、NOT、TRUE等)文本处理(MID、MIDB、RIGHT、FIND等)日期时间(NOW、TODAY、TIME、TIMEVALUE等)查找引用(VLOOKUP、ROWS、HYPERLINK等)财务计算工程分析,函数功能,18,19,SUM、SUMPRODUCT、SUMIF、SUMIFS函数,公式与函数,19,20,COUNT、COUNTA、COUNTIF、COUNTIFS函数,20,公式与函数,21,AND、OR、NOT函数,21,公式与函数,21,22,IF、ISERROR、IFERROR函数,22,公式与函数,23,MID、LEFT、RIGHT函数,23,公式与函数,24,FIND函数,24,公式与函数,25,NOW、TODAY函数,25,公式与函数,26,TIME&TIMEVALUE函数,26,公式与函数,27,VLOOKUP函数,27,公式与函数,28,HYPERLINK函数,28,公式与函数,29,注意事项(一),(1)括号()要对应显示,不可出现单独的括号,或少括号(2)输入法的半角全角、大小写需注意,如:“”不可输入成“”*不可输入成(3)如条件是寻找某个文字:南京,在函数中应输入为:“南京”如条件是寻找某个单元格或数字:A5(A列第5行)或5,在函数中应输入为:A5或5,无需加符号(4)函数中设置的计算范围需一致(5)需在函数公式打开状态下,同时按下Ctrl+Shift+Enter,当公式头尾出现花括号时才算计算完成,29,公式与函数,30,注意事项(二),(1)源数据较大时,应将“菜单栏/工具”的重新计算调整为“手动计算”(2)格式:不得出现空格,如:“黑电”和“黑电”(3)某一字段暂不需/无法统计,如是需量化的单元格,则需以“0”填充,不可写“无”(4)不可将明细全部删除后,在原有模板的基础上重写贴入明细再次使用,将会改变计算范围,应重新使用新模板(5)注意统计周期的输入(6)注意EXCEL函数设置中某条件的计算列是否是需要的计算列(7)如需从一个EXCEL表格的数据复制到另一表格中,应点击“菜单栏/编辑”的链接中“断开链接”,30,公式与函数,31,31,2,报表制作,32,数据排序,一次排序最多可以选择三个关键字:主关键字、次关键字、第三关键字。或者利用工具栏上的两个排序按钮。,32,33,数据筛选,33,34,数据透视,数据透视表实际上是一种交互式表格,能够方便地对大量数据进行快速汇总,并建立交叉表,还能根据用户的需要显示区域中的细节数据。,34,35,35,36,报表排版,报表应当含有:1、报表名称(在表格抬头,通常字号略大些)2、表头(在表格主体的顶端与侧端,通常可用颜色着重标注)3、各字段数据值(如有文字内容应相对简略,避免视觉疲劳)报表需要:1、合适的列宽和行高(鼠标放置需求列或行线的最末端,双击即可)2、当表格过长或过宽时,应使用“冻结窗口”功能。,36,37,37,3,图表制作,38,图表制作,在处理电子表格时,需要对大量繁琐的数据进行分析和研究,我们需要利用图形方式再现数据变动和发展趋势。EXCEL提供了强有力的图表处理功能,使得用户很快就可得到所要的图表。我们日常工作和生活中经常使用的图表类型有:1、柱形图:比较分析2、折线图:趋势分析3、饼图:占比分析着重标色,38,39,39,以柱形图为例,40,40,41,41,42,42,43,43,4,常用技巧,44,复制Ctrl+C粘贴Ctrl+V查找Ctrl+F替换Ctrl+H数据全选Ctrl+Shift+End撤销上一次的操作Ctrl+Z重做上一次的操作Ctrl+Y单元格内换行Alt+Enter清除所选中单元格内容Delete将当前输入内容填充到选中所有单元格中Ctrl+Enter选择不连续单元格区域Ctrl+鼠标左击逐个单元格选择连续单元格区域Shift+鼠标左击第一个和最后一个单元格,44,快捷键,45,45,消除表格周围的网格线,第一种方法:“视图”菜单,不要勾选网格线第二种方法:全选,全部填充白色,46,特殊符号的使用,46,47,条件格式(EXCEL),47,48,设置数据有效性(EXCEL),48,49,格式刷(OFFICE),用于复制格式点击格式源,单击“格式刷”,再单击目标单元格。可一次单击格式源,连续使用在多个目标单元格上,且目标格分散多处。使用方法:点击格式源,双击“格式刷”,依次单击目标单元格即可。,49,50,常见问题解决,1、问题:设置了公式后,结果不能实时更新。解决思路:检查系统设置的重算方法是否为“自动重算”。方法:进入“公式”菜单下的“计算选项”页面,设置“自动”即可。2、问题:用SUM求和后,发现总值不对。解决思路:检查数据是否全为数值型。方法:数值型通常自动靠右,文本型通常自动靠左(左上角会出现绿三角标志)。选中相关单元格,右击选择“设置单元格格式”菜单下的“数字”页面,设置成“数值”型,将文本型值重新手动输入即可。,50,51,3、问题:设置了公式后,全表复制使用,但结果值不对。解决思路:检查确认公式是绝对引用还是相对引用,会引发错误。方法:绝对引用与相对引用的快捷切换键是F4。4、问题:页面

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