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文档简介
物业公司行政办公设备和办公家具配置标准试行规定一、目的及适用范围(一)为规范物业公司各行政办公部门固定资产配置,保障业务运转,降低行政成本,特制定本标准。(二)本标准是物业公司行政办公部门办公设备和办公家具配备的数量、价格上限标准。二、办公设备配置标准(一)物业公司副总经理及以上人员可配置以下办公设备:1、台式电脑1台(根据需要可配置笔记本电脑1台);2、电话机1部;3、饮水机1部。(二)项目经理岗位可配置:1、台式电脑1台。2、电话机1部。(三)会计、出纳岗位可配置:1、台式电脑1台;2、电话机1部;3、验钞机1台。(四)前台岗位可配置:1、电话/传真机1部;2、打印复印扫描机1台;3、彩色喷墨打印机1台;4、数码相机1台;5、考勤机1部;6、饮水机1部。(五)其他岗位可配置办公设备:1、行政:电脑1台;2、人事:电脑1台;3、客服部:电脑2台;4、工程部:电脑1台。(六)物业总部会议室可配置办公设备:投影仪、幕布(七)办公设备性能标准以满足基本功能需求为原则,不得配置高端设备。(八)办公设备价格标准,按照办公设备配置价格标准(附表一)执行。三、办公家具配置标准(一)物业公司副总经理及以上人员可配置办公家具:1、班台1;2、班椅1把,班前椅2把;3、书柜1个;4、三人沙发1个,茶几1个。(二)项目经理可配置以下办公家具:1、办公桌1组;2、办公椅1把,桌前椅2把;3、文件柜1个;4、三人沙发1组或单人沙发2个,茶几1个。(三)会计、出纳可配置办公家具:1、办公桌1组;2、办公椅1把;3、文件柜2个;4、保险柜1个。(四)前台区域可配置办公家具:1、吧台1组;2、办公椅1把;3、三人沙发1组,视空间可加单人沙发2个;4、茶几1个。(五)其他岗位可配置办公家具:视项目情况配置办公公位1个,办公椅1把。(六)会议室可配置办公家具:1、会议桌1组;2、会议椅数量应与会议桌及会议室大小匹配。(七)办公家具规格标准根据办公室空间确定,应当符合简朴实用和节约资源的要求,不得配备高档家具。(七)办公家具价格标准,按照办公家具配置价格标准(附表二)执行。四、实施与监督(一)本标准是物业公司行政办公资产配置计划、审核资产购置预算、实施采购以及监督检查的依据。(二)物业公司各相关部门配置办公设备和办公家具应当严格执行本标准。该标准未涉及到的岗位,确因工作需要配置办公设备、家具,按照工作需要、节俭实用的原则报总部行政人事中心、总裁批示后进行配备。(三)行政人事中心会同有关部门对本标准执行情况进行监督检查。(四)本标准自印发之日起施行。二一四年六月二十六日附表一:物业公司办公设备配置价格标准项 目单价上限(元)备注台式电脑3500笔记本电脑4000打印机(岗位)900打印机(公用)8000打印、复印、扫描、传真等功能电话机50传真机700传真、电话功能碎纸机600扫描仪1600投影仪8000数码相机2000附表二:物业公司办公家具配置价格标准项 目岗 位单价上限(元)备注办公桌总经理级2000副总经理级1500项目经理级800办公椅总经理级800副总经理级500项目经理级300桌前椅总经理级300副总经理级200项目经理级150文件柜、书柜总经理级1500副总经理级1000项目经理级500
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