家乐福开税票操作流程.doc

家乐福开具税票注意事项（一） 标准格式增值税发票1、 各种百分比费用（折扣）以负数开入发票（净额发票）；2、 货物金额是进货减去退货后的净进货金额（净进货发票）；3、 按顺序，按要求列示金额和信息（标准格式）。（二） 请按标准格式开具增值税发票，如下图：1、 票面标注：所有单品，合计开一行，详细单品开入增值税发票清单；2、 票面标注：合同折扣开入发票，即净额发票。签订在商品合同上各种折扣，合计开一行。如某供应商的合同条款为：采购量折扣1%，数据交换费1.5%合计5%，则发票上只列一栏5%；折扣必须体现在发票上，不要把折扣放在销货清单或进货价格中体现，请严格按照以上标准格式开票；3、 票面标注：发票的备注栏（第1行）店代码，部门，供应商编号；（第2行）验收单号。如多张验收单之间以逗号连接；（第3行）退货单号。如多张退货单之间以逗号连接；（第4行）不含税退货金额。4、 部门号一定是两位数，供应商编号一定是四位数，验收单和退货单号码一定是六位数，不可以缺位，不需要其它内容，必须打印不可手写。如果发票对应多张验收单，发票的备注栏上无法完整打印，可以另用一页纸作为附件，但必须仍按以上格式，允许换行，但排列次序不变。该附件必须加盖公司公章，同时在发票的备注栏内注明：“详见附件”。注：请严格按照以上格式及顺序开具发票，否则将被视为错误发票。5、 进货减掉退货之后，得到净进货数字，在净进货的基础上再计算折扣。（三） 新合同的衔接：对于新年度的合同折扣，在正式确认新的合同条件后，就可以按新的折扣条件开具发票，如果在发票上的折扣与商品合同不一致，为了不影响回款，家乐福不退票，但在付款时帐扣差异。（四） 发票直接送交区域财务中心：家乐福公司在上海，北京，广州，成都设立四个区域财务中心，现场签收，集中处理对应区域内门店发票。1、 窗口送票：当面将发票交给财务中心工作人员，同时取得发票签收回执；回执上面注明发票号码、金额、签收日期等；若以后发生争议，比如发票丢失或供应商发现发票未及时入帐等，需要凭这份回执才能核查，家乐福区域所在地注册分公司业务人员负责将本注册分公司所开家乐福发票送达区域财务中心，如成都要将四川分公司发票直接送交给家乐福。2、 通过邮寄或快递公司送票：快递公司一般不关心信封里面放了什么，家乐福无法与之核对，所以需要供应商随信附一份发票明细单，写明：供应商编号，店名，部门，联系电话，联系人，真实的通讯地址；拆封后，对照清单验收发票，若有不符，则按所留的电话及时联系，以免时间耽误太久难以查证。对家乐福区域结算所在地注册分公司外的发票由注册分公司税务会计直接邮寄给家乐福区域结算中心财务，如湖北分公司需将家乐福发票邮寄给家乐福成都结算中心。（五） 发票送交的时间：家乐福财务中心在收票后24小时内完成发票处理。月末，在每月倒数第四天的18:00之前送交财务中心的发票，家乐福在当月输入系统。凡在这个时间以后送交的发票，家乐福在次月输入。（六） 发票丢失的处理：发生增值税发票遗失，在开票日起的两个月内，向家乐福财务中心提供以下凭证，可以替代发票。超过两个月，只能重新开票。1、 发票存根联复印件，盖公章； 2、 发票遗失情况说明，盖公章； 3、 送货单，盖公章； 4、 供应商所在地的税务局的完税证明。（七） 退货的发票处理 1、 从退货发生到家乐福财务中心收到已经包含这笔退货的发票的时间25天内办理正负合并开发票手续；2、 超过25天未办理合并开发票，家乐福将在付款中帐扣退货款；但在不超过6个月的时间内办理了合并开发票，家乐福将退还前次已经帐扣的退货款；3、 在发生退货6个月后仍未办理合并开发票，只能通过办理退货红字发票解决。（八） 办理退货红字发票流程1、 提供退货的相关证明材料： (a) 加盖公章的“销货单位同意退货证明”，公章必须与进货发票的公司名称一致； (b) 进货的发票复印件。多单品发票必须附销货清单，因为退货证明必须按单品办理；(c)进货对应的银行收款凭证；(d)退货单复印件，请供应商妥善保管好退货单；(e)当地税务机关要求提供的其他文件。 2、 供应商备齐上述材料交给家乐福各城市财务部，家乐福凭此填写税务局统一格式的开具红字增值税专用发票申请单，呈交税务局审批；3、 税务局审核开具红字增值税专用发票申请单，批准后加盖税务局的印章，发还家乐福公司；4、 家乐福各城市财务部将开具红字增值税专用发票申请单的厂商联交给康佳；5、 开