应用文的格式和语言表达课件.ppt

应用文的格式和语言表达,广东佛山市南海区罗村高级中学叶湛林nhycong2004,2006年普通高等学校招生全国统一考试大纲对作文的要求是“能写记叙文、议论文、说明文及常用的应用文”。如果要考应用文，可能会在语言运用题里出，考应用文的语言表达和格式，找出表达和格式上的错误是最常见的一种考法。分数也不会很多，估计在3分到4分，不会超过5分。,高考规定八种应用文书信启事通知新闻电报稿广播稿申请书说明书,收条今收到校团委发给本支部的团章伍拾柒本，团支部活动记录本贰本。此据高三(6)团支部经手人：(盖章)年月日,条据类:指用作凭据的条子，有收条、领条、借条、欠条等。1、第一行居中位置写上“收条”两字，以表明该条据的类型。2、第二行空两格起写正文，以“今收到”三字起头，接着写对方的单位名称或姓名，再接着写收到物品的名称、数量或金额等。3、正文写完后，一般还要另起一行，空两格，写上“此据”两字。4、条据的右下方写上开条子的单位名称或经手人姓名、日期，并签名、盖章。,注意：条据上数目字要大写（:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、零）。,请假条刘老师：我因发烧，我爸爸今天上午带我去医院检查，不能到校上课，特请假半天，请予批准。此致敬礼高三（6）班:年月日,请假条、留言条等便条也属于条据类。便条其实是一种简单的书信。格式：1、第一行居中写上名称：“请假条”、“留言条”等2、第二行顶格写对收便条人的称呼，并加冒号(：)3、第三行空两格写正文。（请假原因、时间）4、另起一行空两格写“此致”两字，再换行顶格写“敬礼”两字。5、正文右下方，写上姓名和日期。,书信,书信分为一般书信和特殊书信两种。1、一般书信的格式开头：第一行顶格写对收信人的称呼。正文：第二行空两格写起，一般先写问候对方的话。结尾：正文写完后，要写上祝颂语。祝颂语要根据发信人与收信人的关系及不同情况而定。写给上级和长辈的，可用祝愿或致敬的字眼；写给平辈的，可用祝愿或致敬的字眼；写给晚辈和下级的，可用勉励或希望的字眼。署名和日期：正文右下方写上发信人的自称和姓名，再换行写上写信日期。,2、专用书信的格式专用书信的格式与普通书信格式基本相同。有两种写法:第一行中间用较大字体写上某种专用书信的名称，另起一行写收信人单位或个人姓名，然后加上冒号(:)；接着换一行空两格写正文。正文完后，另起一行空两格写“此致”两字，再换一行顶格写“敬礼”；然后在右下方写上发信单位或个人姓名，单位发的要加盖公章；最后注明日期。与前一种写法不同的地方是:专用书信名称写完后，就另起一行写正文。正文写完后，另起一行空两格写“此致”两字，再换一行顶格写收信单位或个人姓名。有的证明信，无固定的收接单位，可在正文结束后，接着写“特此证明”四个字。,介绍信佛山市体委:今介绍我校体育科组长等三位同志前往你处联系租借有关体育器材事宜，请接洽。此致敬礼有效期贰天罗村高级中学(盖章)年月日,证明信局党委：同志，男，现年40岁，一九六四年九月考入我校学习，系教授的研究生，一九六七年九月毕业。由于历史原因，毕业时未能发给研究生毕业证书，现即将补发。特此证明。此致敬礼！大学校长(签名)年月日,表扬信大学：我们是中国人民解放军某部三连的全体官兵。2月4日我连干部陈某自杭州携三岁的女儿来部队探亲，不慎在某火车站失窃所有的现金和火车票，正当陈某母女俩万分焦急之时，你校的张某和施某同学向她们伸出援助之手，这两位同学不仅掏钱为她们买了到某某的火车票，而且一路上为陈某母女俩买饭买菜，递茶递水，以后又为她们叫好出租车并预先付了车费，陈某母女俩这才平安到达部队驻地。张某和施某同学这种助人为乐的“雷锋精神”，令我们全体指战员感动万分。我们十分感谢张某、施某同学助人为乐的优秀行为，我们号召全连干部战士向这两位同学学习，在建设四化，保卫祖国的工作中奉献我们的青春，同时也希望学校领导对张某，施某同学予以表扬。此致敬礼！某部三连全体官兵三月十日,慰问信:格式同一般书信。内容先写些问候的话，安慰的话，然后写些赞扬、勉励的话。感谢信:格式同书信。内容:应写明在什么时候，做什么事情，得到对方怎样的支持和那些帮助，并表示衷心的谢意，其中，对帮助自己的事迹要写得具体，语气要亲切、热情。感谢信可直接寄给对方，也可以用红纸抄写，贴在对方单位比较显眼的地方。表扬信:为了表扬一些单位或个人的先进事迹和模范行为而写的信。要具体写出受表扬的单位或个人的先进事迹，内容要准确无误，语气要热情亲切。表扬信和感谢信不同，感谢信主要是别人对自己的帮助；表扬信在表扬好人好事时，不一定专指帮助自己的，亲眼看到的新人新事新风尚，都可以写。贺信:格式同一般书信。贺信是单位或个人在某项工作中取得优异成绩，或个人有了喜事，上级机关、兄弟单位或亲友写信表示祝贺时用的。贺信的内容，应概括地写出对方所取得的成绩，作出适应的评价，并表示祝贺。上级给下级的贺信结尾还要写些勉励的话。,决心书:为了响应党的某一项号召，接受某项重要任务，集体或个人往往要用书面形式来表示决心。内容:要写对某项任务、号召的认识，表明自己的态度和决心，有的还要提出措施。倡议书：为了更好地完成某项任务，推动某些工作的积极开展或为了办好某项公益事业，向有关单位蔌群众提出一些有益的倡议。写法:标题:可写“倡议书”或写“关于的倡议书”。正文:先要说明发出倡议的原因、目的、然后可分条写出倡议的内容，最后概括地提出希望，用一些富有鼓动性的话结尾。不必写祝颂语，要署名日期。,关于保护益鸟的倡议书全国的小朋友们:鸟是人类的好朋友。在我国辽阔的土地上，有一支庞大的义务灭虫队伍。这就是常年守卫在森林、果园和田野之中的食虫鸟类。它们为捕捉各种害虫而奔波，是一些称职的“天兵天将”，为保护庄稼和森林作出了很大的贡献。目前，春回大地，正是百鸟做窝的季节，喜鹊、燕子、啄木鸟和山雀等许多都要在树上或屋檐下做窝；下蛋、孵小鸟。为了保护益鸟，给它们创造一个安全生存的环境和气氛，维护自然生态平衡，我们向全国小朋友们发出以下倡议:一、不掏鸟窝，不摸鸟蛋，不捕捉益鸟。二、多栽树、多种草，为鸟类创造生活繁殖的良好环境。三、向人们宣传保护益鸟的重要意义。四、认真观察和研究鸟类的生活习性，学习保护益鸟的知识。少年朋友们!让我们立即行动起来，保护益鸟，为四化建设出力!县小学全体同学年月日,申请书校政教处:升入高三以后，学习十分紧张，时间对我尤为宝贵。而我家住海口区三河镇，距学校30多里，路上需转三次车，每天往返要花3个多小时。为了节省时间，集中精力学习，我申请在学校住宿。请批准!此致敬礼高三(4)班二OO五年九月十六日,申请书:申请书是个人或单位向组织或上级，提出自己的愿望和要求，请求批准时用的。用途很广:有申请参加某个组织，请求批准的；有响应号召，志愿参加某项工作的；有因个人实际问题，请求上级组织解决的。内容:应把申请的事情和理由，写得具体、清楚，以便领导研究，作出明确答复。,入团申请书范文(团员)共青团XXX委员会：在团组织的培养下，在老师的教育和同学们的帮助下，通过学习团的章程，我认识到：中国共产主义青年团是先进青年的群众组织，是学习共产主义的大学校，是中国共产党的得力助手，青年人要更好地学好马列主义、毛泽东思想和现代科学文化知识，把自己培养成为有社会主义觉悟的有文化的劳动者，就应该加入中国共产主义青年团。因此，我特申请加入中国共产主义青年团。我入团以后，决定做到：坚决执行团的决议，遵守团的纪律，按时交纳团费，积极参加团的工作。认真完成组织交给我的各项任务，处处起模范带头作用；同一切违法乱纪行为作坚决的斗争；认真开展批评与自我批评，随时坚持真理，改正错误，为祖国建设，贡献自己的一切力量。请团组织进一步考验我，并在条件成熟的时候，批准我的请求。此致敬礼！申请人：XXX年月日,请柬XXX:兹订于2006年5月28日至6月8日，在xx华侨大厦召开xx名酒展销会，并于5月28日中午11时30分假座华桥大酒家举行开幕典礼，敬备酒宴恭候。请届时光临。XX电器有限公司敬约年月日,请柬:请柬是邀请他人参加某种会议，宴席、聚会活动的书面邀请书。采用请柬方式邀请显示举办者或主人的郑重态度。写法:第一行正中定“请贴”或“请柬”字样。第二行顶格写被邀请的单位或个人姓名(称呼)正文要写明邀请参加某种活动的原因、内容、时间、地点，末尾还要写上“敬请光临”等话语，表示出热情、恳切的语气，最后署名日期。,王孝椿准备6月16日在阳光饭店为爸爸过70岁生日，想请爸爸的老战友刘妙山夫妇那天中午12点来一起吃饭。请以王孝椿的名义给刘妙山夫妇写一份请柬。要求称呼得体，表述简明，措词文雅。（不超过40个字）（5分）,解题：称呼得体（如称“刘伯父伯母”等，表述简明（如写明具体时间、地点、邀请缘由等），措辞文雅（如使用“家父”、“寿辰”、“恭请”、”光临“等,刘伯父伯母：兹定于6月16日中午12点在阳光饭店为家父过七十寿辰，届时恭请光临。侄王孝椿恭请六月十日,2005年全国卷一,聘书兹聘请老师为语文组新分来的老师的指导老师，时间一年。中学(盖章)年月日,聘书写法:要写明被聘人的姓名，聘请担任职务或进行什么工作，以及聘的期限，有的还要写明要付多少酬金。最后署名、日期、盖章。,例一:合成洗衣粉使用说明书本品适用于洗涤棉织品和化纤织品。洗涤时，先用本品两汤匙溶于半盆温水中。如遇衣领、袖口较脏时，可撒少许干的，搓洗干净。本品容易受潮，宜放干燥处，但受潮后效力不变。例二:下面是对一件革命文物的说明红军服一九二九年二月，毛泽东、朱德、陈毅同志率领红军第四军首次入闽，建立了闽西第一个红色政权长汀县革命委员会。解放长汀县城以后，红军筹集了一笔军饷，在毛泽东同志倡议下，拿出一部分款子，购买当地生产的土布缝制军服，才使红军第一次有了统一的服装。军帽上的五星表示共产党的领导。红领章表示革命的红旗，象征着光明和胜利。领章四周的星边，表示纪念全世界无产阶级的革命导师列宁逝世五周年。这些标志说明工农红军是以马列主义为指导思想，紧紧团结在党的旗帜下的无产阶级的新型军队。,说明书一般分两种形式：一是条款式，一是短文式，介绍某种产品或某项活动，可用条款式，逐条说明；介绍剧情一般采用短文式。写作说明书必须注意以下几点：语言应通俗易懂；实事求是，不可夸大；对说明的事物不仅要介绍优点，而且要说清楚应注意的事项或可能产生的问题；可在正文前加上标题。,拟写一则电报稿，15字以内：周小川的父亲在北京工作，原订今年七月小川放暑假时回上海探亲。六月中旬，小川得知学校让他赴北京参加一个夏令营活动，他便与妈妈商量准备母子俩一起去北京，叫父亲不要回上海了，还要父亲买台电脑，由母子俩带回上海，他已将此事告知父亲。以后，他又告知父亲他准备在7月15日出发。可在7月5日，校方告知小川活动取消；7月6日，妈妈买到了电脑；7月8日，小川的奶奶在上海病危，得立即要父亲回上海，并告知母子俩北京不去了，电脑不买了。,奶奶病危速归电脑勿购小川,电报稿电报内容和署名：顶格从左向右写，一格一字，不留空格，不加标点，阿拉伯数字四字以下占一格，按一字计费，电文内容要简明，应准确表达信息。正文后连写姓名或单位。,通知的结构通知一般由标题、正文和落款三部分组成。（1）标题。通常有三种形式，一种是由发文机关名称、事由和文种构成；一种是由事由和文种构成；一种是由文种“通知”作标题。（2）正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据；主体说明通知事项；结尾提出执行要求。在写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称，在名称后加冒号，或将名称以“抄送”形式写于最后一页的最下方。（3）落款。写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间，这里可以省略不写。,县人民政府关于撤销县盐化厂项目建设指挥部的通知各乡镇人民政府、县政府各部门：我县四川省盐化厂经过建设者们的艰苦努力，已全面竣工投产，其项目建设指挥部的任务已经完成。经研究，决定撤销盐化厂项目建设指挥部。撤销后，指挥部的债权、债务、档案资料、工程未尽事宜全部移交给大安镇和四川省盐化厂，所抽人员一律回原单位。特此通知。一九年月日,通知研究决定，本星期六下午第二节课后分年级召开各班学生代表会议，收集对各科教学的意见。希各班派代表按时参加会议。此致敬礼教务处3月1日,下面的会议通知有四处错误，请一一指出。,(2)内容方面的错误是：，,(1)格式方面的错误是：,。,。,通知发布者和发布日期写在了一行,正文后滥用致敬语,地点不明,代表人数不明,通告为了保护山林，发展材业生产，保证国家建设用材的需要，防止水士流失，保持生态平衡，经报请上级批准，决定在大南山封山育林，自即日起，严禁到该山开荒、砍伐树木和放牧牛羊，希大家严格遵守。特此通告林场(盖章)年月日,通告:机关、团体有重大事情要让大家知道，或有要求群众遵守的和注意防止的事情，往往要写成通告公布出去。通告是一种公告，它和通知不同:通告的对象比较广泛，一般不写称呼，通知的范围比较窄小，有特定的对象。,遗失启事本人上体育课时不慎遗失蓝色毛衣一件，请拾到的同学送到高一(5)班处。本人不胜感激!高一(5)班年月日,招领启事高一(3)班同学在操场上拾到皮夹一只，内有人民币、饭菜票等物，希失主到政教处认领。政教处年月日,开业启事本店定于本月二十五日起开业，供应面点等各种点心，全天营业，欢迎光顾。美味饮食店年月日,寻人启事郭小兰，女，七岁，身高一米，梳两条小辫子，右眼有一小伤疤，会说普通话。身穿白底红花衬衣，下穿蓝色布裤，脚穿红色塑料凉鞋，于十月十二日下午离家，下落不明。恳请广大群众帮助寻找。如有发现者，请即通知本人，不胜感激，并致薄酬；如有收留或送回者，愿酬谢人民币伍佰元。联系地址:南京市鼓楼区街道居委会联系电话:3344550南京市区街道年月日,迁址启事本门市部自本月十五日起迁至东街57号营业。今后，业务来往，请到新址联系。区门市部年月日,启事是单位或个人有什么事情要公开向群众说明，或请求大家帮助，写成文字公布出来。种类:遗失启事、招领启事、寻找启事、迁址启事，开业启事等。写法:1、标题:要注明启事内容“启事”2、正文:要根据启事内容而定。有的详写，如“遗失启事”要写明遗失物件名称和特征；有的略写，如“招领启事”只写物品名称和拾到地点，不写数量特征；“寻找启事”要写明物品特征，酬谢的心意，联系人的地址；“迁地启事”要写清新址，日期；“开业启事”要写明开业日期和营业时间。3、署名和日期：正文之后右下方分两行写启事者的姓名或单位名称及启事日期。,修改下面一则启事中不够得体的语言。启事秋风秋雨愁煞人，没有雨伞愁上愁。本人仅有的一把雨伞，昨晚不幸遗失在图书馆了。请拾者送往楼号，本人将适当给予酬谢。失者月日,启事本人昨晚不慎在图书馆遗失一把雨伞，请拾者联系楼号，在此致以谢意。失者月日,广播稿是为通过有线或无线向公众宣传党的方针政策，表扬好人好事，批评不良现象或通报某些事情而写的稿件。一般由标题、称谓、正文三部分组成。第一行居中写标题；下一行顶格写称谓；再下一行空二格写正文。正文力求准确、真实、口语化。为了“口语化”要注意:,1、用句要短，避免用长句。例：由于去年入冬以来，天气连续干旱，后来又遇上几次寒潮，结果麦苗长得又黄又瘦。,可写作：去年冬天受干旱和寒潮的影响，麦苗又黄又瘦。,这太长了，另外，不要使用文言句和倒装句。,2、有些句子在报纸上适用，在广播里却不适用，要尽量不用、少用或者改写。例1:全乡投入积肥造肥的劳力迅速由原来的两千九百人增加到四千人。这句话里的“迅速”可以改成“很快就”。例2:“立即”一词，一般可以写成“马上”，“立刻”；“因而”、“从而”等词，能不用的尽量不用，有时候可以写成“这样就”；“地处”可以写成“位置在”；“备足”、“备齐”可以写成“准备好了”或“准备齐了”；“降雨”有时不如写成“下雨”；“降雨量”是个专用名词，可以不改。,3、同一个意思有几个词都可以表达的，尽量选用能使人一听就懂的词，比如“东方泛白”不如写成“天刚亮”；“中国乒乓球队跟日本队明天比赛”，有人把它写成“对垒”、“交锋”，就不如“比赛”通俗易懂。,4、不该省的字不要省。比如“已经在”，不要写成“已在”；“并且在”不要写成“并在”；“应该做”，不要写“应做”，“但是为了”，不要写成“但为”，“同期”最好写成“同一时期”；“婆媳之间”最好写成“婆婆和媳妇之间这样写，听起来更清楚。,5、音同字不同的字和词要分清，比如“全部”，容易听为“全不”，不如写成“全都”；“喉头”跟“猴头”分不大清楚，写成“喉咙”就好。,6、文言、土语受地区限制，要尽量不用或少用。比如:“阿拉”(上海活)，要写成“我们”；“商店”与“店铺”是一回事，还是写成“商店”好。,7、简称。如“六届人大”，“农林站”、“血防站”等，最好用全名。,8、有些标点符号，在广播中一定要想法用文字表达出来。写稿时对某个词语打引号，以表示相反的意思，可是在广播里就听不出来。比如:这就是地主办的“慈善事业”，人家反而会听成是肯定的意思；应加个“所谓”，以“所谓慈善事业”来区别。还有括号，人家也听不出来，最好不用，或者改写，即把括号中的内容变成修饰语说出。比如:出席讨论会的省劳模傅昌旺(西山矿务局)、刘栓壁(灵邱县的)”可写成:“出席讨论会的有西山矿务局的省劳模傅昌旺，有山西省灵邱县的省劳模刘栓壁。”9、有些难懂的文绉绉的成语，文言词语最好不要用，或者根据它的意思改写，但不能简单化、庸俗化。当然，有很多成语实际上已经成为习惯用语，完全可以不改。比如“大公无私”、“以身作则”、“热火朝天”等。,上海考题电视台将开设一档15