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PowerPoint,PPT,2,一制作过程中实用的中高级技能技巧1设置模板(主题)过程中的技能技巧,以便统一风格及格式2演示文稿中使用文字内容时的原则及方法3演示文稿中使用表格及图表内容时的原则及方法4演示文稿中使用图片内容时的原则及方法5演示文稿中使用图形及SMARTART内容时的原则及方法6演示文稿中使用动画内容时的原则及方法7演示文稿中使用视频或音频等内容时的原则及方法,2019/12/4,PPT,3,二为特定的演示内容设置演示动画效果，以便更好地演示三掌握必要的演示技巧，掌控和提升演示效果,2019/12/4,文字的设计与制作,基本：结构清晰，呈现方式图形/图片SMARTART/自选图形操作方法-SMARTART编辑文字考虑内容的清晰表达（结构/逻辑）升级SHIFT+TAB降级-TAB英文大小写切换SHIFT+F3直接转换成SMARTART后续编辑增减图形框-通过编辑文字自动实现/版式/布局,4,2019/12/4,文字的设计与制作,基本：结构清晰，呈现方式图形/图片SMARTART/自选图形操作方法自选图形特定的图形：箭头类型/线条：连接/分隔手动制作画只画1个图形，其他的图形自动插入，格式-填充/边框/效果标准图形-SHIFT对齐复制CTRL+SHIFT+拖动对象重复上一操作F4或Fn+F4更改图形绘图工具-格式-编辑形状-更改形状,5,2019/12/4,ConverttoSmartArt,6,TextShortcutsConvertTablePasteSyncChart,2019/12/4,ConverttoSmartArt,7,2019/12/4,组织架构,8,2019/12/4,SHAPES标准图形,9,1,2,3,4,5,6,7,8,1、Ctrl+G组合，Ctrl+Shift+G取消组合。一般取消都是加Shift，英文输入法状态2、格式-对齐-横向分布，可以横向居中对齐,2019/12/4,图形+SmartArt,10,2019/12/4,MapwithColors,11,2019/12/4,图文并茂的设计与制作,利用SMARTART先批量插入图片，然后用：图片版式后续的编辑：通过编辑文字-增减图片数量人工制作图片多张小图片设计：先插入1张，再通过复制+更改图片的方式，确保设计上的一致化图片的外观设计简单更改：先插入图片，直接通过：图片形状/裁剪-裁剪为形状个性化：先制作个性化图形，再通过：形状填充选择图片作为填充2010版本后，还可以：填充图片的特定区域特写/同时确保图片不变形图片的颜色去除白色底纹设置透明色,12,2019/12/4,图文并茂图形/图片-SMARTART,13,EXCEL,PPT,WORD,ACCESS,OUTLOOK,NOTES,2019/12/4,图文并茂-手动制作,14,2015,2016,2017,2018,1、插入1张图片，调整合适大小2、格式-裁剪-调整为所需要形状3、Shift+Ctrl，鼠标拖动复制，F4重复4、选中图片，格式-更改图片,1、插入直线2、插入圆（按住Shift插入，标准图形，正圆和水平直线）3、形状轮廓改为白色，可以显示与直线间有间隙的效果,2019/12/4,图片形状-先画形状/再填充图片,15,无法改形状时，先画出一个形状，再填充1、插入形状2、开始-形状填充-图片3、格式-裁剪-调整（选择需要区域）,1、插入图片2、格式-颜色-透明色（去掉图片本身的背景色）,2019/12/4,图片1张大图/拼图效果,16,2019/12/4,大图(有寓意)+文字(蒙版效果),17,BESTWAYY2018-2020,2019/12/4,数据信息图表,柱形图-变体数据对比：传统是对比各分类之间的数值特殊需求：对比同一分类的2个数值变体操作：温度计式图表系列重叠/宽窄各异具体操作：设置次坐标轴：数据差异悬殊/系列格式有差异化数据对比：数据差异悬殊具体操作：如果图表中需要编辑的对象，无法直接选中，可以通过图表工具栏-格式间接选特殊案例：柏拉图数据特点：第1列数据-金额，必须是排序过的值由大到小；第2列数据-百分比累计占比条形图数据特点：1，数值型数据-排序；2，时间进度-日期；3，分类值-多/长具体操作：对X轴进行更改：逆序类别/REVERSE;横坐标交叉：最大分类,18,2019/12/4,数据信息图表,条形图数据特点：1，数值型数据-排序；2，时间进度-日期；3，分类值-多/长具体操作：对X轴进行更改：逆序类别；横坐标交叉：最大分类特殊的条形图左右对称式对比数据特点：只有2个数据系列，通常是2极化对比操作建议：修改原始数据：把第1列数据的值，改成负数图表类型：堆积条形图折线图特殊：2个系列值的差值部分，直观显示-添加涨跌柱线格式：在每个系列的末端，添加系列名称,19,2019/12/4,数据信息图表,粘贴到PPT中演示普通粘贴数据不再自动更新2010+右键-第2个图标/2007图表的右下角选择同步-与源图表保持同步更新2010+右键-第4个图标/2007图表的右下角选择动画效果选择恰当的动画方式-擦除有方向的选择将图表进行合理的拆分：按类别;按系列（X轴类别，Y轴系列）整个图表拆分成了N+1(图表背景)个对象某些对象，不需要动画，可直接删除,20,2019/12/4,ChartwithAnimations,21,2019/12/4,预算与实际对比图同步更新,22,2019/12/4,条形对比图普通粘贴,23,2019/12/4,数据信息图表,元素：图形/图片/图标的结合,24,2019/12/4,进度条(BAR),25,EXCEL,75%,PPT,84%,WORD,55%,2019/12/4,信息图饼图/圆环,26,72,2019/12/4,主要演示方式及演示技巧,设置演示方式：幻灯片放映-设置放映方式讲演者放映：全屏幕，可以调出讲演者备注，可以调出绘图笔，可以使用键盘及鼠标控制放映。可设置临时取消动画效果。展台浏览：全屏幕，不受外界控制。可自动循环放映。辅助工具,27,Ctrl+按住左键激光笔Ctrl+S定位到其他幻灯片或页码+回车Ctrl+T显示任务栏(在放映不退出情况下打开其他文件)W屏幕显示为白色B屏幕显示为黑色,F5从第1张幻灯片开始放映Shift+F5从当前页开始放映Ctrl+P将指针改变成绘图笔（放映情况下鼠标写字）Ctrl+E逐一擦除屏幕上的注释E一次性擦除注释Ctrl+A将指针改变成箭头,2019/12/4,多张大图重叠,28,2019/12/4,动画效果路径/强调,29,USA,BRAZIL,CHINA,2019/12/4,Shapes,30,2019/12/4,InfoGraphics-Diagrams,31,DescriptionTEXTThistextcanbereplacedwithyourowntext.Ifyoudontwanttousethestyleandsizeofthefontsasusedinthisplaceholderitispossibletoreplaceitbyselectingdifferentoptions,33%,81%,43%,2019/12/4,TimelinesWeekly),32,Training,Budgeting,Auditing,Auditing,IPO,2019/12/4,Reference,33,2019/12/4,ArrangingP