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文档简介
PPT制作,制作,PPT,云南电网公司培训评价中心,版面设计,素材选择,动画运用,字体与颜色,逻辑与展示,思路清晰、逻辑明确、重点突出、观点鲜明先拟好大纲,设计好内容的逻辑结构对文字进行提炼,使之精简化,层次化,框架化。,1.1大纲设计,PPT仅是一种辅助表达的工具,其目的是让PPT的受众能够快速地抓住表达的要点和重点。,1.2模板设计,即,在做PPT开始,不要着急做每一页的内容,第一步,先设计PPT的几个关键页面。,封面,目录页,过渡页,正文页,封底,1.2模板设计,第二步,设计正文页的一级标题、二级标题、三级标题等等。,每一个内容页,都有明确的一级标题、二级标题甚至三级标题,仿佛就似网站的导航条一般,这样,可以让PPT的受众能够随时了解当前内容在整个PPT中的位置,仿佛给PPT的每一页都安装了一个GPS,这样,PPT的受众就能牢牢地跟上PPT表述者的思路了。,1.3颜色与逻辑展示,可以通过设置不同的主题颜色来区分不同的章节,这样更方便PPT受众对PPT内容进度的准确把握。,1.4动画与逻辑展示,通过不同的动画设计来展现PPT的逻辑关系,比如,通过母版实现局部切换的动画方式,就可以很好的区分PPT的逻辑并列、包含等关系。,菜鸟,学徒,工匠,大师,制作PPT的四个境界,从菜鸟到大师-1,从菜鸟到大师-2,版面设计,素材选择,动画运用,字体与颜色,逻辑与展示,2.1正文排版,对齐(左/右/顶/底),居中(上下、左右),平均分布(横、纵),PPT制作,设计的重要性:统一的整体视觉风格,PPT设计内容:模板设计,模板设计,PPT制作要领:模板应用B,母版,项目符号,背景,配色方案,母版的优点,PPT中可同时使用多个母板!,如何制作幻灯片母版,新建一个空白文件,视图-母版-幻灯片模板,选择适当图片作为背景,设置字体格式保存成为母版,制作幻灯片母版练习,注意:,标题页面与正文页面之间的设计要有连贯性,PPT设计内容-老版本,版面设计,使用配色方案,优点:轻松实现演示文稿的色彩统一模板都包含一个标准配色方案,进入母版设计:点击视图幻灯片母版确定:办事?设计?设计:颜色、字体、占位符、页脚、效果、背景式样、图形、标识完成:关闭母版视图,用色彩化让PPT更出彩选择SmartArt图形的不同颜色方案选择图形后弹出(双击该图形激活)“更改颜色”选择不同颜色方案选择效果,色彩化的诀窍:强调重点着点缀色点击需要点缀的图形点击需要的颜色效果,版面设计,动画运用,字体与颜色,逻辑与展示,素材选择,3.1图片的选择,A、高清的原则,如今网络这么强大,高清的图片取之不尽、用之不竭啊!,3.1图片的选择,B、与内容相关的原则,时间管理,3.1图片的选择与编辑,C、充满时代感的原则,比如各种电子用品、汽车、甚至穿衣打扮等。,3.1图片的选择,D、与正文协调一致,图片与版面浑然一体,不突兀。,3.1图片的编辑,A、图片的裁剪,双击图片,选择“裁剪”,就可以自行裁剪图片了。裁剪后的边缘,可以用压缩的方式删除。,请不要改变图片的长、宽比,这样会显得非常山寨!,切忌,3.1图片的编辑,B、更正、颜色、艺术效果、大小,双击图片,选择“图片”,进行各种选项。,图片的编辑,C、图片的各种效果,相框、阴影、映像、三维等。,如何实现右上图形的效果?,请思考,3.2图表的选择与设计,SmartArt图表,自行设计图表,跨越之阶管理进阶课程,图表的选择与设计,无论是SmartArt图表,还是网络的图表素材,都需要进行进一步的优化,以保持和PPT整体风格一致。,【图表优化的原则】,颜色与PPT整体风格一致;立体/平面风格要与PPT风格保持一致;各个图表之间要保持风格的一致;符合逻辑(并列、递进、因果);符合几何之美(对称的、对齐的、几何形状的)。,图表使用,插入,图片,图表,形状,表格,图表使用,图表使用,让图表美一点:,下半年华南地区销售业绩提升非常快,图表使用,让图表美一点-3:,下半年华南地区销售业绩提升非常快,让图表美一点,下半年华南地区销售业绩提升非常快,10%+80%90%,25%+25%50%,55%+15%70%,3.3音乐与视频,点击“插入”“音频”或“视频”找到路径点击所选择的音乐或视屏相关内容。,版面设计,字体与颜色,逻辑与展示,素材选择,动画运用,动画运用的原则是:与逻辑或讲课思路一致,吸引学员的注意力,少而精,不能太花哨。,逻辑切换动画,【动画体现逻辑的原则】,同类别的页面动画保持一致(如过渡页、体现正文不同层次的页面);同级别或同一章节的动态内容切换动画保持一致。点击“动画”添加动画进入方式效果选项(按段落/整批发送)可以调整动画的先后“对动画进行重新排序”,简单动画的个性设置,基本缩放的动画效果,平滑飞入的动画效果,仅举三例,以此类推,请大家现场练习。,弹性下落的动画效果,多个对象的组合设计,以此类推,注意时间设置。,PPT动画制作要领,控制不同内容的演示方式,突出重点,吸引注意力,避免枯燥乏味,思路3:要点一条条显示,责备型,讨好型,电脑型,请记住:,观众的忍耐力是有限度的不是放的信息越多,观众就越容易记住必须尽量让你的幻灯片看起来简洁,动画效果示例:,万众瞩目世纪经典闪亮登场!,版面设计,逻辑与展示,素材选择,动画运用,字体与颜色,字体的选用及大小设置,标题字体:华康俪金黑W8+微软雅黑正文字体:微软雅黑(强调处加粗)字体大小:正文16号,标题或正文强调字体变大,5.2颜色的选择及设置技巧,制作PPT是一个创造美的过程,美在版式、美在颜色。,运用主题颜色:取得协调的配色即使使用点缀,比例面积要小在主题色中选主色,使用面积比例大,5.2颜色的选择及设置技巧,整体风格色指:封面、封底、母版标题、强调色、图表色等,主要方案有:A、整体单色系;B、逻辑单色(即不同章节不同色);C、组合色(主色+副色,如本PPT)。,整体风格色方案,正文颜色方案,【正文】:一般用灰色,根据不同的背景,选择不同的深浅。如果背景是深色,则正文是白色。【强调】:强调正面观点,用主风格色,反面观点,用红色或者副色。,如何设置颜色?,请思考,PPT制作原则,80/20法则(帕列托Pareto法则),在因和果、投入和产出、努力和收获之间,存在着不平衡关系:80%的收获来自20%的努力,其他80%的投入只带来20%的产出,实例:把文字翻译成图,原稿,将文字的逻辑关系,“翻译”成图、表例如:80/20法则尽量用图形,80%,20%,合理的运用字体的颜色,关于字号,标题(44-36),内容(36-20)一张PPT里面的颜色除了中
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