[经济管理]浅析会计电算化普及存在的问题与对策.doc

浅析会计电算化普及存在的问题与对策摘 要 在经济贸易全球化的今天，会计电算化已成为当前会计工作的主要工具，是提高工作效率，运用计算机技术代替手工记账的基本方式。如何发挥会计电算化的优势，科学合理地运用会计电算化完成“甩账”，为会计工作提供优效、高能的工作质量，是当前我们必须解决的重要课题。市场经济的高速发展，全球经济贸易的复杂多变，以互联网为基础的电子商务日趋活跃，为会计的管理、记账、结算提出许多新的问题。辨证地了解新形势下会计电算化的现状，客观地分析会计电算化普及面临的问题，有针对性提出解决问题的对策和措施，对会计电算化的普及工作具有十分重大的作用。由于财务工作本身的特点，以及网络的迅速发展、电子商务的迅速兴起等等，一些先进的、现代化的事物不断出现，对会计电算化普及工作提出了更高的要求，使建立符合现代企业发展需求的新型财务系统变得刻不容缓。由于会计电算化是一项系统工程，在普及过程中有许多工作要做，有许多问题要及时解决，否则将严重阻碍我国会计电算化向更深层次的发展。关键词：会计电算化；普及；问题；对策abstracttrade and economic globalization today, accounting computerization has become the main tool current accounting work, is to improve work efficiency, using computer technology in place of manual accounting to the basic forms. how to give full play to the advantages of computerized accounting, scientifically and reasonably using computerized accounting completed sling account for accounting work, provide excellent efficiency, high-energy quality of the work, we need to address the current important topic. the markets high-speed economic development, the global economy and trade complex and changeable, internet-based e-commerce has become increasingly active, accounting for the management and bookkeeping, settlement put forward many new problems. dialectical understanding of the new situation to the status quo computerized accounting, the popularization of computerized accounting work has very significant role. due to the characteristics of financial work itself, and the rapid development of networks, electronic commerce rapid rise, etc., some advanced and modern things appear ceaselessly, to computerized accounting popularization work put forward higher request, make establishment conforms to modern enterprise development needs of new financial system becomes is urgently needed. because the accounting computerization is a systematic project,there are many problems to solve timely, otherwise will seriously hinder the our country accounting computerization to deeper development.key words:accounting computerization;popularize;problems;conutermeasures目录1. 会计电算化概述6 1.1会计电算化定义6 1.2会计电算化特点7 1.3会计电算化优势72.会计电算化普及的现状分析及存在的问题8 2.1会计电算化的发展现状8 2.2会计电算化普及存在的问题92.2.1对会计电算化的认识不充分92.2.2会计电算化流于形式，深度不够10 2.2.3会计电算化方面的专业人才严重不足10 2.2.4会计软件存在缺陷112. 解决会计点算化普及问题的对策13 3.1增强电算化意识,加快电算化普及步伐13 3.2提升会计人员的能力133.2.1提高会计人员素质14 3.2.2加强复合型人才的培养15 3.3增强电算化的内部控制建设16 3.3.1严格授权控制，保证资料真实合法16 3.3.2加强内部审计机制17 3.3.3严格档案管理控制173.3.4利用计算机的逻辑检查功能18 3.4电算化的外部环境保障183.4.1制定会计电算化软件行业标准183.4.2建立健全会计电算化配套制度183.4.3会计软件的开发184.会计电算化发展的新趋势19 4.1会计信息系统功能的综合化19 4.2会计信息系统信息的多维化20 4.3会计信息系统反映的信息实时化20 4.4信息传递的双向性和资源高度共享215.案例分析216.结束语237.致谢23参考文献引言 随着我国经济与国际大市场的接轨，利用电子计算机进行会计核算和会计管理，实现会计点算化，已经成为会计工作现代化的重要组成部分和会计改革的重要内容。20世纪80年代中后期以来，特别是进入90年代。我国的会计电算化事业已有了一定的发展，对推动会计工作和更好地为经济管理服务发挥了不可低估的作用。但会计电算化工作在众多的中小城市还是刚刚起步，现阶段急需一批既懂电算化知识又熟悉会计业务的复合人才，来带动会计电算化事业发展速度。普及会计电算化事业是深化会计改革，进一步提高会计工作水平的迫切要求，更是实现我国科学技术现代化建设的需要。改革开放30多年来，我国经济得到迅猛发展。“经济越发展，会计越重要”，面对新知识经济时代，信息瞬息万变，会计怎样才能为经济发展服好务，是会计工作的中心思想。会计电算化是顺应信息化发展趋势，依据现代管理模式和最新信息技术对会计进行变革和发展的必然结果，是会计现代化的重要标志。 我国会计电算化建设虽然已初具规模在我国取得了很大的进步，不仅培训了大量的会计人员，而且会计电算化的试点及普及面逐步扩大，影响越来越深，但应用范围具有局限性，技术水平也有不足，会计信息质量有待提高，还有许多新服务功能需要拓展，在普及过程中还存在不可忽视的问题： 对会计电算化的意义和作用理解有偏差。我国会计事业起步比较晚，人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性，统计调查显示，在美国，会计电算化的普及率90%以上，而我国大中型企业的普及率有60%-80%，中小型企业的普及率不及30%，并且分布极不平衡。有一些人看来，会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中，减轻会计人员的劳动强度，提高会计核算的速度和精度，以计算机代替人工记账。所以多数单位电算化都是应用于替代手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性。由于存在以上偏见，从而产生对会计电算化的意义和作用认识不够，在行动上持消极态度。导致此项工作不重视和人员不培训及经费的不投入。会计电算化方面的人才严重不足。长期以来会计电算化人才不足的问题一直是制约会计电算化的关键问题，在中小城市大多数财会人员基本都不会操作微机，更谈不上对会计软件维护、会计电算化系统的分析和设计。虽然有不少部门组织培训，但由于培训时间、单位日常事务、个人精力等因素的制约，总体素质仍不是很高。会计电算化的软件不能让人满意。会计软件大多数只是考虑如何把一个企业、一个单位的会计工作搞好，而没有考虑应怎样更方便、更快捷的为财政、审计、银行、税务等与会计紧密相关的管理部门和金融部门提供资料；还有些会计软件存在着适应性差，应变能力不够强等问题。1会计电算化概述1.1会计电算化定义 会计电算化，是电子计算机在会计工作中应用的简称是以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库与计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中，以提高财会管理水平和经济效益，进而实现会计工作的现代化。它是一个用电子计算机代替人工记帐、算帐、报帐以及替代部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。 会计电算化是会计发展史上的一次革命，对会计工作的各个方面都将产生深刻影响。发展会计电算化，有利于促进会计工作的规范化，提高会计工作质量；减轻会计人员的劳动强度，提高会计工作的效率，更好的发挥会计的职能作用，为实现会计工作现代化奠定良好的基础。1.2会计电算化特点 中国企业在面临网络化生存的同时，还需面对经济全球化的挑战。伴随e时代的到来，全球经济一体化趋势日益加深，置身于国际大市场的企业必须运用科学的理论和方法改善其经营管理。财务做为企业管理的核心，企业如何站着战略的高度去建立一个处于企业管理系统核心的财务系统，是我国会计电算化发展中面临的新课题。会计电算化发展的必然性取决于其能使会计工作高效的完成，提高了会计信息的质量，为财务决策提供辅助信息，实现财务信息共享，采用磁性介质储存会计信息，业务处理程序化，系统设计的专门化和专业化这些特点以及以下特点： (1)数据的准确性明显提高。计算机具有高精度、高准确性和逻辑判断的特点，使得数据的准确性有了明显提高。 (2)数据处理速度明显提高。计算机具有高速处理数据的能力，利用计算机自动处理会计数据，数据处理速度大大提高，极大地提高了数据处理效率，增强了系统的及时性。 (3)提供信息的系统性、全面性、共享性大大增强。计算机的采用，扩大了信息的储存量，在计算机中可以存放长久的数据。1.3 会计电算化优势 查询高速自动化。在手工方式下，要查询一个数据，特别是收集某一汇总或加总数据时速度很慢，而用计算机查询，可以设定查询的条件，很快地查到所需要的数据；另外，在查阅时，还可以归类，打印查询结果。 信息存放磁盘化。在手工方式下，一切信息都记录在会计凭证、帐簿、报表等媒介上；而计算机方式下，除原始凭证，其他所有信息都能存放在计算机的磁性介质(硬盘、软盘)中，同时，随时可以根据需要，将信息打印到纸介质上。磁盘可以进行拷贝，使会计数据的保存更加安全。 数据处理一体化。在手工方式下，从编制原始凭证、记账凭证到登帐、结帐、编制会计报表，要经过很多人的手工才能完成，增加了数据处理差错的可能性；而计算机则不同，数据一旦进入系统，记账、对帐、汇总编制会计报表等，都是在一个一体化处理过程中。2会计电算化普及的现状分析及存在的问题2.1会计电算化的发展现状 在高速发展的现代社会里，随着知识经济和信息时代的到来，企业为跟上时代步伐，必须提高工作效率，增强市场竞争能力。企业未来的竞争，在很大程度上取决于管理的竞争，而管理的竞争又依赖于信息的竞争，管理信息中大约有70的信息是会计信息。计算机运算速度快、精确度高、提供信息全面，大大提高了会计工作的质量，使得会计核算和会计管理发生了质的变化。这种变化体现在：全面提高会计信息质量；促进会计工作规范化、科学化和现代化；促进会计人员职能转变，；推动企业管理现代化和信息化。因此，实施会计电算化、提高会计信息的质量，有助于提高企业的管理水平和竞争能力。鉴于会计电算化的诸多益处，许多企业已初步实现了财务会计电算化，并取得一些成绩：我国的会计电算化从20世纪70年代末才开始，经历了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有计划的稳步发展阶段。目前我国已初步形成了会计软件产业，通过国家级评审的会计软件已达30多个，通过财政部门认可的软件有40多种，通过省级评审的会计软件也有200多个，再加上各企业单位自行开发的，更是数不胜数。反过来，会计电算化的合理正确应用将对会计工作及企业产生重要的积极影响。但从我国会计电算化的实践过程来看，不容乐观的情况居多，需引起重视，据1992年底财政部门调查，开展会计电算化工作的单位约占为调查单位的20%左右，但地区、部门行业之间发展很不平衡，有点地区和部门已达50%以上，可有点才刚刚开始会计电算化工作。在已开展会计电算化的单位中，大部分单位开发和应用的是部分会计核算子系统，尤以工资、账务、报表子系统为主，单机应用为主，只有很少单位全部会计核算工作实现电算化并彻底甩掉手工记账。2.2 会计电算化存在的问题2.2.1 对会计电算化认识不充分财政部门明确规定到2010年，全国要有80%以上的基层单位基本实现会计电算化，但不少地方会计电算化进程很不理想，一个重要的原因就是对会计电算化的认识不到位。作为新兴事物，加上发展时间相对较短，会计电算化在我国企事业等单位中的认知度仍比较低。当问及“什么是会计电算化，为什么要实施会计电算化及如何来实施会计电算化”，许多企业公司老总及会计人员们仍会是一头雾水，特别在占我国企业总量大比例的中小型企业中更是如此，不知会计电算化为何物。就算已经实施会计电算化的企业，对于他们来说，会计电算化只是代替手工核算，减轻会计人员负担的工具而已。在大部分人的思想观念里，还未真正地认识到会计电算化对于企业发展的重要意义，也未意识到对于企业的良性可持续发展，一个完整精确的会计信息数据系统是不可或缺的。思想是行为的先导，若没有深入了解会计电算化方方面面的知识，会计电算化的实施也无从真正谈起。2.2.2 会计电算化流于形式，深度不够 当前，有些企业盲目跟随潮流实施会计电算化，看同省或同市企业的会计电算化实施得如火如荼，也一头扎进去。而自身未能从本企业的实际情况出发，进行合理规划，结果浪费大量人力、物力与财力，会计电算化也只是流于形式。再者，由于对会计电算化的认识不到位与深入，会计电算化被当作是具有“储存器”与“打字机”功能的计算机来使用的现象比比皆是，其主要功能仍是核算，提供手工会计也能提供的传统会计报告，物不能尽其用，资源严重浪费，更提供不了企业管理决策所需要的财务信息方面的数据支撑，造成了我国企业会计电算化流于形式，效果不显著的普遍现象，令人叹惜。 会计电算化审计工作发展缓慢。审计线索对审计来说是极为重要的，实行会计电算化后，计算机的使用改变了会计记录存储与处理的方式。各类审计组织在审计过程中，大多数仍采用原始的审计方法进行审计，极少实施计算机辅助技术。首先是目前许多审计人员尚未掌握计算机审计技术；其次是相关审计软件开发速度慢；最后是审计准则的制定以及计算机审计实务工作滞后于经济形势。这样会计电算化过程就成了一只“黑箱”，会计电算化与审计的脱节，必然会使会计数据的可信赖程度打上折扣。2.2.3 会计电算化方面的专业人才严重不足 (1)会计人员知识不全面。许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉，但对计算机知识了解有限，而年青人则相反。要使得计算机知识和会计工作经验有机结合，还有待时日。作为专业性极强的会计职业，会计电算化对“专业性”提出了更高的要求，不仅既要求会计人员熟练掌握会计专业知识，相关的计算机、财务软件的具体应用等方面的知识也是必备的。现阶段不少单位的电算化人员虽有丰富的传统会计经验，但对计算机知识却不甚了解，跟不上会计电算化发展的步伐，使得众多单位的计算机在会计工作中的现代化功能还远远没有得到发挥，仅停滞在打字或进行工资处理等一些简单的功能上。甚至由于自身利益或其他多方面的原因导致原有的部分会计人员对会计电算化有所排斥，并采取消极措施进行抵制，不利于会计电算化的顺利实施，甚至造成严重影响。 (2)计算机培训教材老化。计算机技术发展很快，几年时问，计算速度提高了几十倍。软件操作系统也有质的变化。而现在的教材大多是几年前的，所介绍的知识陈旧，实用性不强，经过这样培训并通过考试的人员实际操作能力差，只是拿个证而已。目前我国许多单位、部门的会计人员很多，而且对会计业务也很精通。但是精通计算机知识的人员却不多大部分是“半路出家”的电算化会计人员对计算机知识了解极其有限无法将计算机知识和会计知识有机结合起来造成了会计人员知识的不全面、不系统。另外，一些计算机专业人员对会计知识又比较贫乏，对运行会计软件过程中出现的问题不能及时解决和处理 所以，长期以来，会计电算化复合人才的缺乏一直是制约我国会计电算化发展的关键问题 虽然有不少部门组织各种培训，但由于培训时间、单位日常事务及个人精力等因素的制约，会计电算化方面的人才总体素质仍然不高。2.2.4 会计软件存在缺陷 (1)会计软件的通用性差、集成化程度低。财务软件厂商基本是一套软件使用于不同类型、不同规模的用户，对行业特征和单位的核算特点考虑不够，导致不少施行会计电算化的会计人员仍要做大部分辅助工作。系统初始化工作量较大，难以增加自己所需要的功能。材料、工资等各核算子系统分隔，缺乏会计数据传输的实用性、一致性和系统性。会计软件的质量是会计电算化工作的物质基础，决定着电算化工作的深人程度，也关系到能否顺利的做好“甩账”工作。但目前财政系统使用的软件还存在着诸多的问题和不足。 (2)数据保密性、安全性差。目前，我国不少地方对会计电算化工作的安全性重视不够。一是自行开发或委托开发的软件在开发和设计中，所设计的财务软件与实际会计工作相脱节。二是会计电算化的具体操作者未能按照一定程序操作，导致会计资料的丢失或错误的出现。三是一般实行会计电算化的单位财务人员对计算机病毒的侵人防范意识不强，未能采取有效措施防范病毒和“黑客”的侵入。四是会计档案形成和保管过程中存在风险，存储会计档案的磁盘和会计资料不能及时归档。财务上的数据是企业的绝对秘密，但却没有几家软件厂商认真研究过数据的保密问题由于许多单位对会计电算化档案的组成内容不甚了解缺乏管理经验，造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档，已经归档的内容不完整。没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员职责，从而造成会计档案被人为破坏，乃至单位会计信息泄密，会计人员计算机操作业务素质水平也有待提高。 (3)各核算模块缺乏衔接。总账固定资产、工资等模块问数据不能顺利地相互传递，以实现自动转账，相关查询等功能，不能做到“无缝连接”，因此也就无法充分发挥计算机在数据处理上的先进性。数据格式千差万别，兼容性差，有的单位各个系统都是在不同的操作平台和支持软件下自行开发的，数据格式、结构、类型千差万别，编程风格各异，各软件公司技术保密，相互缺乏交流和沟通，没有统一的数据接口，很难实现数据共享、信息交流。从一个公司购买的会计软件不能与从另一个公司购买的其他软件联系在一起，结果会计电算化系统往往独立于其他子系统，无法进行数据交换、信息共享和控制管理，不能与企业其它管理子系统融为一体，难以形成整个企业管理信息系统。财务软件初始化工作量较大，使用不便。财务软件公司对行业特征和单位的核算特点考虑不够，导致不少实行电算会计的单位，仍要会计人员做大部分的辅助工作，系统初始化工作量较大。软件系统体积庞大，企业难以增加自己所需要的功能。为了开发和销售方便，材料、工资等各核算子系统之问又彼此分隔，使用不便。3解决会计电算化普及问题的对策3.1增强电算化意识,加快电算化普及步伐在社会主义市场经济条件下，企业自主经营、自负盈亏、独立走向市场，企业要在激烈的市场竞争中占领一席之地，客观上要求随时掌握市场经济信息，并迅速作出反应，作为企业的经营管理者如何适应瞬息万变的市场经济，必须借助会计电算化，以便为及时、准确提供相关信息作出相应的决策。而开展会计电算化工作不仅要对会计人员进行宣传，更重要的是对各级主管部门及单位领导宣传，使他们正确认识会计电算化是一项系统工程，各单位负责人应亲自组织领导会计电算化工作，统一规划，开展会计电算化工作，促进其发展。3.2 会计人员的能力挺升 会计电算化进程的顺利推进，必须有专业的人员保障。合格的会计电算化人员，不仅要具备专业的会计基础，更需扎实的管理理论知识和计算机信息知识。这样才能在结合所在单位及会计电算化特点的基础上，更好地为企业的预测和决策提供所需的数据支持。因此在培养会计电算化人才时，应注重培养“会计 计算机 管理”的综合型人才，加大培训力度，以期提高会计从业人员的综合素质水平。在对工作人员进行需求调查的基础上合理地安排会计电算化培训的内容，完善会计人员会计电算化基础知识水平和整个理论结构体系，既要使其熟练掌握会计电算化的相关理论知识及实际操作，又要随时更新其知识储备，跟上时代的发展和要求。特别，作为会计电算化实施不可缺少的部分计算机的操作及财务软件的使用技术以及保养和维护是培训内容的重中之重。作为推动者，为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造良好的氛围，企业要从各方面积极准备，鼓励及组织会计人员进行相关知识的学习以提高会计电算化知识，同时还要加强会计人员的思想和职业道德教育，两手并重。 3.2.1 提高会计人员素质 会计电算化建设应当以“人”为本，便捷的同时也对会计人员提出了更高的要求，打造一只素质高、业务水平硬的会计工作队伍事在必行。(1)对会计人员的管理提出要求，随着会计工作形式与内容的变化，也应重新进行会计人员的岗位分工。应根据核算形式与特点，重新确定岗位职责。在开展人员分工的基础上，必须加强会计人员之间的协作。计算机替代手工记账后，会计人员之间的分工应更明确，协作关系也显得更密切，这主要是由于计算机应用的网络化所决定的。一方面，由于会计软件系统是一个有机整体，通过一条不问断的信息流，实现各个功能模块之间的信息共享，账务处理、报表生成、工资核算、固定资产核算、成本核算等核算功能模块之间业务处理存在密切关系。同时，只有在完成核算模块相关信息处理的基础上，才能实现管理分析模块的应用。(2)随着计算机网络的发展。企业内部财务网络的建立，要求各岗位之间必须相互配合，否则会直接影响到会计工作的开展要针对单位会计人员的特点和工作要求，科学地确定培训内容，做到教育对象层次化、知识结构系统化，更新会计人员的知识提高会计技能 应把会计电算化列入学历培训、会计专业技术资格考试范围的力度加强，分值加大，以形成必要的外部压力 可通过建立培训中心。抓好在职会计人员的培训保质保量培训合格人才。3.2.2 加强复合型人才的培养 为了适应会计电算化的发展趋势，培养会计电算化综合性人才是必须并且迫切的。(1)单位在招聘会计人员时，应根据实际工作的需求，对其进行电算化知识的考核，以便对将来的岗位分工提供依据；(2)对在职会计人员应根据岗位需求，科学地制定培训内容，做到教育对象层次化、知识结构系统化；(3)在鼓励在职会计人员积极参加培训的同时，可以把能否通过会计电算化知识培训同会计职称评聘挂钩，激励会计人员努力钻研会计电算化技术，成为既掌握财务知识又熟悉计算机的复合型人才；(4)各财经院校可以改革现有会计电算化专业课程设置，增加如电算化会计分析、预测、控制等课程或内容，保证会计电算化专业人才的培养。大力加强人才培养的力度。政府、学校、企业都要重视会计电算化人才的培养与培训，为全面普及会计电算化奠定人才基础。可以在大专院校开设会计电算化专业或在财会专业中增设计算机编程、维护等课程。基层企事业单位可以引进一批会计电算化高级技术人才，加强在职人员的培训，积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识，维护软件正常运行，掌握计算机先进技术，使各基层单位有一批同时精通计算机和会计的复合型人才。推动企业电算化事业由“核算型”向“管理型”转变。3.3 电算化的内部控制建设 会计电算化不仅为实施会计控制提供了众多机遇，同时也对会计控制提出了严峻挑战。会计系统的有效运行离不开一个健全、有效的内部控制机制。计算机会计系统的内部控制是一个范围大、控制程序复杂的综合性控制，是单位为提高会计信息质量，保证资产的安全和完整，确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序。内部控制制度在会计电算化环境下，更具有举足轻重的作用。只有建立健全会计电算化环境下的内部控制，才能提高会计的分析决策能力，为管理者提供所需的经济信息，更好地实现其管理和决策的职能；才能防止浪费和舞弊行为，保护财产物资的安全性和完整性。3.3.1 严格授权控制，保证资料真实合法 随着现代经济的飞速发展，企业迫切希望能够及时、准确地取得企业管理和决策所需要的售皂。第一，单机运行的不足目益明显，为实现会计数据的高度实时共享，应加强大型数据库和客户服务体系结构的财务软件的研制；第二，加强研究会计数据保密性功能；第三，加强安全防范能力，如：采用防火墙技术屏蔽网络病毒；计算机系统采用备用电源以防止突然断电时信息丢失；对于会计数据要严格按照备份制度处理等。为了防止系统非法介入、篡改或发生舞弊行为，必须实行严格的授权控制。利用财务软件权限控制功能，通过对不同人员权限的分配、设置密码等手段对上机操作和动用系统资源加以控制。由于计算机软件开发人员对软件的结构和设计相当熟悉，他们有能力也有机会进行非正常的数据修改，因此，必须对其操作权限进行严格的限制，不允许软件开发人员有会计记账、修改、出纳等权限。为此，主管会计应熟悉财务软件，严格掌握操作人员的权限确定权，从而达到保证操作权限控制的有效性，进而保证会计信息和会计资料的真实性、合法性。3.3.2 加强内部审计机制 内部审计既是各单位内部控制系统的重要组成部分，也是强化内部会计监督的制度安排。在会计电算化中，由于是“人机”对话的特殊形态，因而对内部审计提出了更高、更严格的要求。笔者认为，内部审计必须包括几个方面：(1)对会计资料定期进行审计，电算化会计账务处理是否正确，是否遵照会计法及有关法律、法规的规定，审核费用签字是否符合公司内控制度，凭证附件是否规范完整；(2)审查机内数据与书面资料的一致性，如查看账册内容，做到账表相符，对不妥或错误的账表处理应及时调整；(3)监督数据保存方式的安全、合法性，防止发生非法修改历史数据的现象；(4)对系统运行各环节进行审查，防止存在漏洞。3.3.3 严格档案管理控制 进行微机档案管理控制可以有效保证数据的可恢复性，在计算机系统受到意外破坏情况下，可以及时恢复财务数据，保证会计工作的正常运转。具体控制措施有：(1)建立计算机档案管理制度。(2)每月所有的账簿，应及时分类归档保存。所有光盘、软盘备份应贴好明细标签归档。(3)定期对财务信息系统进行维护。(4)做好对会计电算化档案的防磁、防火、防潮和防尘工作，重要会计档案应双备份，并存放于两个不同的地点。3.3.4 利用计算机的逻辑检查功能 搞好输入控制是减少差错的关键所在。有效的输入控制手段是加强对凭证控制。凭证控制应做到对凭证的审核、自制、输入、传递、保管五个环节全面控制。记账必须先审后记，保证凭证的合法、真实、正确、完整；自制凭证必须经过会计主管签章才能有效，严禁操作员自制凭证或将未经审批的凭证输人，数据输入控制首先要求输入的数据应经过必要的授权，并经有关的内部控制部门检查，凡输入的凭证均应经过复核。复核的方法可采用计算机信息技术手段对输入数据的正确性进行校验，如总数控制校验、平衡校验、数据类型校验、重复输人校验等。发现不符，计算机系统自动警告操作员进行检查和修改，保证输入的正确性和完整性。3.4 电算化的外部环境保障3.4.1 制定会计电算化软件行业标准政府财政主管部门应及时研究会计软件市场的发展动向和问题，以及市场发展规律，尽快制定出一些具体法规，明确对商品化软件的评审规定，杜绝软件的非法功能，或者通过行业会计协会制定统一的财务软件标准。3.4.2 建立健全会计电算化配套制度随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增强，针对会计电算化工作出现的新问题，对现有的相关法规做进一步补充与完善，通过准则类法规对会计电算化做进一步的约束，使会计电算化工作走上规范化的道路。3.4.3 会计软件的开发由于目前惠州财政系统实施电算化还属初级阶段，会计软件的开发应立足于会计人员素质的现状，尽力开发“傻瓜型”软件，简化操作和去掉不必要的功能。建立起完善的会计软件服务体系，对用户使用中存在的问题及时解决，并针对用户反馈的意见和要求对软件进行修改和完善。 改善和提高会计软件功能，形成企业管理的核心部分。现行的单位会计软件虽然已开始从核算型向管理型过渡，但总体上讲，模块不能适应管理需要，必须将其纳入管理信息系统，提高会计软件功能，增加具有管理型功能的模块。实现电算化会计信息系统与审计工作相互配合相互促进。在研究电算化会计系统时，要注意研究现代审计的特点，使会计软件尽可能满足审计的要求，以减少系统的风险。我们应该在研究会计电算化信息系统的同时，重视审计电算化的研发，使二者相互配合、相互促进。为此，当前在研究电算化系统时，还要注意现代审计的要求，使会计软件尽可能满足审计的要求，以减少系统的风险。电算化会计软件应提供关于“凭证一总账一报表”三者之间双向查询功能；提供多种会计核算方法、处理过程，供用户和审计人员选择并编写一套审计测试预留的通道。 4会计电算化发展的新趋势 电算化会计随着电子计算机技术的产生而产生，也必将随着电子计算机技术的发展而逐步完善和发展。会计电算化的发展趋势，必将对传统会计观念、会计理论、会计实务、会计程序、会计方法、会计档案等产生重大影响，并将彻底改变我国原有财务软件的形象，推动我国会计电算化继续向高水平发展。4.1 会计信息系统功能的综合化 商品化会计软件功能更加丰富实用，并向深度和广度发展。近20多年来我国会计软件得到了高速发展，一大批经过财政部门评审的商品化会计核算软件投放市场，为企业实现会计电算化提供了丰富的软件。在今后几年中商品化会计软件会更加实用。随着社会主义市场经济的发展，特别是电子商务的飞速发展，要求商品化会计软件从软件功能、系统结构、适用范围等方面向深度和广度发展。4.2会计信息系统信息的多维化 为了满足企业预测、决策、控制、分析和管理上的要求，不仅需要反映企业生产经营活动的有共数担，而且也需要市场、物价、金融、投资等有关方面的数据；不仅能够集中大量数据将其科学有序地加以存储，并且能够利用数据库、数据仓库等系统技术进行灿类、排序、重组、分析、查询等灵活地加以处理，使信息呈现多维化。为了适应不同规模用户、不同行业会计核算和管理的需要，我国会计软件将向多元化发展，即会计软件多层次和多类型。会计软件的研制和生产单位应该根据自身的特点和能力，开发出适合中小型企业、大型企业及跨国集团公司等不同规模企业的会计核算和会计管理软件。会计软件的研制和生产应该根据不同行业的特点，开发出适合制造业、商业、服务业、行政事业等不同会计核算和管理的软件。4.3会计信息系统反映的信息实时化 会计信息化发展的最终目的是充分利用现代信息技术的优势，建立开放、实时的会计信息系统，满足现代经营管理及投资决策的需要。通过实时的会计信息系统，企业各级管理者可以随时获取企业的最新会计信息，并且分析特定事项的财务影响；适时反馈的会计信息可以使其住经营决策中被及时利用。同时，企业外部的其他信息使用者同样可以享受实时会计信息系统带来的好处，如实时披露的会计报表，在证券市场上可以为投资者提供实时、有用的决策信息，并有助于减少会计账面价值与企业市场价值的差距。4.4信息传递的双向性和资源高度共享 传统会计信息系统的信息传播模式是“报告主体一需求者”，信息传播是单项的需求者只能被动接受。在信息化时代，信息传播模式变为“报告主体一需求者”双向选择模式。信息需求者既可以通过传统的方式接受会计报表也可以通过联机在线的方式，主动地请求主事业单位根据自己的需求，加丁并提供相应的会计信息。5案例分析案例：开源公司采购与付款内部会计控制案例案例叙述：开源公司是医药制品公司，对生产所需的原材料除价格是主要的考虑因素之外，更为重要的是对原材料的质量要求。当开源公司生产所需的原材料需采购时，在原材料市场价格有较大变动或购买新的原材料品种，采购部门需重新确定供应商时，是通过招投标方式进行的。首先从采购部门建立的供应商档案中确定参加招投标会议的供应商（供应商必须是经国家药品食品监督管理局验收合格后颁发药品生产许可证的企业，这样的供应商生产的原材料应该符合国家医药行业的质量标准），通过比较产品性价比确定几家供应商，由开源公司的检验部门对待选供应商的原材料样本进行检验，开源公司除执行国家医药行业的质量标准外，也制定了本公司的质量标准，经检验后，采购部门从中确定质优价廉的供应商。采购部门与供应商签定购买合同；购买的原材料到达后再经检验部门进行抽检，出具检验单；仓库保管部门对数量、品种进行检验并出具入库单，财务部门审核及核对检验单、入库单、购货发票后登记明细帐；采购部门制定用款计划，财务部门根据用款计划筹备资金付款。 开源公司每月首先召开财务分析会议，对当月的财务情况进行分析，其中产品生产成本如果出现异常波动，排除市场价格等等因素后，若是因原材料质差价高造成的，在其后召开的由公司各职能部门参加的总经理扩大会议上对采购部门出现的问题进行问责，并与采购部门的经济利益挂钩。案例分析：本案例中的开源公司在采购与付款业务中的内控规定和做法有其符合财政部“内部会计控制规范采购与付款（试行）”中相关规定之处： 首先，开源公司在采购原材料过程中按照请购、审批、采购、验收、付款等规定的程序办理采购与付款业务； 第二，建立了采购与验收环节的管理制度，对采购方式确定、供应商选择、验收程序等作出了明确规定，确保采购过程的透明化； 第三，建立了供应商档案，充分了解和掌握供应商的信誉、供货能力等有关情况，采取由采购、使用等部门共同参与比质比价的程序； 第四，根据规定的验收制度和经批准的订单、合同等采购文件，由独立的验收部门对所购物品的品种、规格、数量、质量和其他相关内容进行验收，出具验收证明； 第五，财会部门在做帐务处理和办理付款业务时，对采购发票、结算凭证、验收证明等相关凭证的真实性、完整性、合法性及合规性进行严格审核； 第六，通过对职能部门的问责制度对采购与付款的内部控制进行监督检查。但本案例中开源企业在采购与付款业务中的内控规定和做法也有其不符规定之处：开源公司虽然建立了采购与付款业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责、权限，但在该业务中，“询价与确定供应商”是两个不相容岗位但都由采购部门承担，这就存在舞弊的可能。虽然公司对职能部门有问责制度，但只能是事后的责任追究，而不是事前的风险防范与控制。 由于开源公司“采购与付款业务”的内部控制制度在制定时就存在失控点，在不相容岗位相互分离、制约和监督上存在先天不足，现有的内控制度在该业务执行过程中不相容岗位之间不能完全起到牵制和制衡的作用。因此，建议开源公司修改内控制度，使不相容职务分离，并且在采购原材料确定价格环节上，增加控制程序，即购买原材料的价格应经价格委员会讨论，并由财务部门分析审查后，报管理层审批，可有效地防止错误和舞弊的发生。6结束语综上所述，我认为普及电算化事业的发展要着重依靠人才，对人才的培养很重要。其次，国家要有健全的法律法规，国家要为企业营造一个好的法制环境。最后，所有企业都应该增强对会计软件的使用意识，加大会计电算化的普及力度。由于，会计电算化已经成为当前会计工作的主要工具，是提高工作效率、替代手工记账的基本方式。如何发挥会计电算化的优势，提高会计电算化的普及度，科学合理的运用会计电算化为会计工作提供有效、高能的工作质量，是当前我们必须解决的重要课题。总而言之，自20世纪90年代初期以来，我国跨级改革已经迈出了稳健、有序的步伐，并取得了辉煌的成就。但是，由于会计属于上层建筑范畴，其在观念、理论、方法等方面均应随着客观经