福建农林大学管理信息系统实验报告.doc

福建农林大学经济与管理学院旅游学院 实验报告课程名称： 管理信息系统 专业班级： 09 旅游管理 学 号： 091735010 学生姓名： 柯玲玲 指导教师： 游晓东 成 绩： 2011年11月25日 管理信息系统实验报告一、实验目的与要求1、掌握企业在进行期初建账时，如何进行核算体系的建立及各项基础档案的设置。2、掌握企业为了在将来的业务处理时，能够由系统自动生成有关的凭证。在进行期初建账时，应如何设置相关业务的入账科目。以及如何把原来手工做账时，所涉及到的各业务的期末余额录入至系统当中。3、掌握企业在日常业务中如何通过软件来处理采购入库业务及相关帐表查询。4、掌握企业在日常业务中如何通过软件来处理销售出库业务及相关帐表查询。二、仪器用具1、局域网及工作站2、U8ERP系统三、实验原理根据实验指导书完成核算体系的建立、各系统的启用、定义各项基础档案、设置基础科目、期初余额的整理录入、最后完成出入库管理、采购管理、销售管理的日常工作。四、实验方法与步骤一、建立核算体系（一）启动系统管理，以“Admin”的身份进行注册（二）增设三位操作员：（权限 用户）（三）建立账套信息：（账套 建立）（四）分配操作员权限：（权限权限）二、启用各系统（一）启动企业门户，以账套主管身份进行注册（二）启用“采购管理”、“销售管理”、“库存管理”、“存货核算”、“应收”、“应付”、“总账”系统。（设置基本信息系统启用。）三、定义各项基础档案 （一）定义部门档案：（基础档案机构人员部门档案）（二）定义人员档案：（基础档案机构人员人员档案）（三）定义客户分类：（基础档案客商信息客户分类）（四）定义客户档案：（基础档案客商信息客户档案）（五）定义供应商分类：（基础档案客商信息供应商分类）（六）定义供应商档案：（基础档案客商信息供应商档案）（七）定义计量单位：（基础档案存货计量单位）（八）定义存货分类：（基础档案存货存货分类）（九）定义存货档案：（基础档案存货存货档案）（十）设置会计科目：（基础档案财务会计科目）（十一）定义凭证类别：（基础档案财务凭证类别）（十二）定义结算方式：（基础档案收付结算结算方式）（十三）定义本企业开户银行：（基础档案收付结算本单位开户银行）（十四）定义仓库档案：（基础档案业务仓库档案）（十五）定义收发类别：（基础档案业务收发类别）（十六）定义采购类型：（基础档案业务采购类型）（十七）定义销售类型：（基础档案业务销售类型）四、设置基础科目（一）在存货系统中，设置存货科目（业务供应链存货系统初始设置科目设置存货科目）（二）在存货系统中进入科目设置，根据收发类别确定各存货的对方科目（三）设置应收系统中的常用科目：基本科目、结算方式科目、应收系统的选项、坏账准备期初（业务财务会计应收款管理设置初始设置）（四）设置应付系统中的常用科目：基本科目设置、结算方式科目（应付款管理设置初始设置）五、整理录入期初余额（一）录入总账系统各科目的期初余额（二）期初货到票未到数的录入：启动采购系统，录入采购入库单进行期初记账（三）期初发货单的录入：启动销售系统，录入并审核期初发货单（四）进入库存管理系统，录入各仓库期初库存：启动库存系统，录入并审核期初库存并审核期初结存（五）进入存货核算系统，录入各仓库期初余额：启动存货系统，录入期初余额进行期初记账并进行对账（六）应收款期初余额录入及对账：启动应收系统，录入期初余额与总账进行对账（七）应收款期初余额录入及对账：启动应收系统，录入期初余额与总账进行对账六、业务操作题登入“企业应用平台业务一： （一） 采购系统中填制并审核请购单：设置单据设置单据格式设置采购管理采购请购单显示表体项目调出“含税单价”采购管理请购请购单信息录入审核（二） 采购系统中填制并审核采购订单：采购管理采购订货采购订单,参照请购单生成审核（三） 采购系统中填制到货单：采购管理采购到货到货单,参照采购订单生成（四） 库存系统中填制并审核采购入库单：库存管理入库业务采购入库单,参照到货单生成审核（五） 采购系统中填制采购发票：采购管理采购发票专用采购发票（六） 采购系统中进行采购结算（自动结算）：采购管理采购结算自动结算（七） 应付系统中审核采购发票：应付款管理应付单据处理应付单据审核（八） 存货系统中进行入库单记账：存货核算业务核算正常单据记账（九） 存货系统中生成入库凭证：存货核算财务核算生成凭证（十） 账表查询业务二：（一） 库存系统中填制并审核采购入库单：库存管理入库业务采购入库单（二） 采购系统中填制采购专用发票，并做现结处理：采购管理采购发票专用采购发票现结（三） 采购系统中进行采购结算（自动结算）：采购管理采购结算自动结算业务三：（一） 库存系统中填制并审核采购入库单：库存管理入库业务采购入库单（二） 采购系统中填制采购专用发票：采购管理采购发票专用采购发票（三） 采购系统中填制运费发票：采购管理采购发票运费发票（四） 采购系统中进行采购结算（手工结算）：采购管理采购结算手工结算（手工结算：选单过滤刷入刷票选择确定分摊结算）业务四：（一） 采购系统中定义供应商存货对照表：采购管理供应商管理供应商存货对照表,输入供应商及存货信息后,点击价格按钮输入价格（二） 采购系统中填制并审核请购单：采购管理请购请购单（三） 采购系统中执行请购比价生成订单功能：采购管理采购订货请购比价生单,选择请购单,点击比价,产生所选供应商,点击生单（四） 采购系统中查询供应商催货函：采购管理供应商管理供应商催货函业务五：（一） 采购系统中填制采购发票（可拷贝采购入库单：在表体处，右击选择）：采购管理采购发票专用采购发票, 拷贝采购入库单（二） 采购系统中执行采购结算：采购管理采购结算手工结算（三） 存货系统中执行结算成本处理：存货核算业务核算结算成本处理（四） 存货系统中生成凭证（红冲单，兰冲单）：存货核算财务核算生成凭证（五） 采购系统中查询暂估入库余额表业务六：（一） 库存系统中填制并审核采购入库单：库存管理入库业务采购入库单（二） 存货系统中录入暂估入库成本：存货核算业务核算暂估成本录入（三） 存货系统中执行正常单据记账：存货核算业务核算正常单据记账（四） 存货系统中生成凭证（暂估记账）：存货核算财务核算生成凭证业务七：（一） 收货时，在库存系统中填制入库单：库存管理入库业务采购入库单（二） 退货时，在库存系统中填制红字入库单：库存管理入库业务采购入库单，填加时选择“红字”（三） 收到发票时，在采购系统中填制采购发票：采购管理采购发票专用采购发票（四） 采购系统中执行采购结算（手工结算）：采购管理采购结算手工结算业务八：（一） 退货时，在库存系统中填制红字入库单：库存管理入库业务采购入库单,填加时选择“红字”（二） 收到退货发票时，在采购系统中填制采购发票：采购管理采购发票专用采购发票（三） 采购系统中执行采购结算（自动结算）：采购管理采购结算自动结算5、 实验结果建立账套信息，截图如下：分配操作员权限，截图如下：启用各系统，截图如下：定义各项基础档案，截图如下：设置基础科目，截图如下：录入期初余额，截图如下：填制并审核采购订单，截图如下：填制并审核采购入库单，截图如下：定义存货供应商对照表，截图如下：六、讨论与结论 通过本次实验的学习与操作，我大致了解了管理信息系统在企业方面的部分应用。主要学习了企业在进行期初建账时是如何建立核算体系、设置基础档案及相关科目、自动生成有关凭证、期末余额录入以及企业在日常业务中是如何通过软件来处理采购入库业务及相关账表查询。首先，在关于系统管理和业务基础设置的学习与操作中，认识到了系统管理的主要功能是对用友ERP-U8管理系统的各个产品进行统一的操作管理和数据维护，它包括账套管理，年度账管理，用户及权限的集中管理，系统运行安全的统一管理等等。其次，在企业日常业务中的采购管理这部分的操作中，较为系统地学习了采购业务系统中企业与供应商之间业务往来账款的核算与管理的主要内容以及操作方法，使我对系统的整体功能有较全面的了解。本次的实验操作，使我获益匪浅，但在实验中也遇到了一些问题：1、以系统管理员身份登录系统管理时，系统管理员的初始密码是空的，所以企业在实际应用中应及时为系统管理员设置密码，以保证系统运行的安全性。2、建立账套时系统会将启用会计期自动默认为系统日期，我们在实际应用中应注意根据所给资料进行修改，否则将会影响到企业日常业务处理等内容的操作。3、在建立账套信息时，应设置编码方案，主要是为了以后分级核算、统计和管理打下基础，同时也应进行数据精度设置，以保证核算更加精确。4、在定义各项基础档案时，由于档案的内容相对较多，所以在定义时应认真细致，保证档案的完整，才不会影响后面题目的操作。此次实验中，由于在定义存货档案时不够细心，档案存在缺漏，导致后面题目做不出来，所以又重新回到前面核对补漏，较为麻烦且浪费时间。5、在进行科目设置时，应付款管理中设置基本科目如果是针对不同的存货分别设置采购核算科目，则在此不用设置，可以在“产品科目设置”中进行设置。在设置结算方式科目时，结算方式科目设置是针对已经设置的结算方式设置相应的结算科目。6、在录入期初采购发票时，在录入期初余额时一定要注意期初余额的会计科目与总账一致，如果科目错误将导致对账错误。实验报告评分表学生姓名柯玲玲学号091735010专业年级09级旅游管理实验项目名称管理信息系统实验报告实验学时20评价项目权重评价内容