综合办公室职员岗位职责明细表.doc

综合办公室岗位职责综合办公室是公司的综合职能部门，是公司行政指令的传送枢纽。承担着上情下达，下情上报，人员招聘及员工管理，会议组织，安全保卫，内部管理，对外协调等职责。其部门综合职责为：（一） 负责本公司的行政管理和日常事务；推进公司制度建设；根据总经理办公会议的各项决议，拟定公司各项规章制度，对各项制度的执行进行核查落实；对公司各项会议决定、合同执行情况进行检查、催办和落实；（二） 负责公司对上、对内、对外重大事项的组织协调、对外宣传、联络调度及服务接待工作；（三） 协助公司领导协调政府关系及各类行政事项手续的审批办理；（四） 负责对公司来往文电、文稿的打印、复印、传真、传递和企业各种证、照、印章管理等工作；（五） 负责公司的安全保卫、综合治理，按照档案管理要求做好资料的积累整理、定期归档工作；（六） 负责拟定公司人力资源规划，员工入、辞职、培训教育、按有关规定进行参保业务办理及劳动保险保护工作等；（七） 负责计算机管理调试，电子邮箱使用、维护工作，不断提高办公自动化水平；（八） 负责对本公司车辆的管理、使用工作；（九） 负责完成总公司及本公司领导交办的其他工作任务。相应职责分解如下：办公室主任1. 负责本部门的行政管理及日常事务；2. 协助公司领导搞好各部门之间的协调，对各项会议决议、决定、指令的执行进行催办和落实。3. 对各项制度的建立、推进及执行情况进行核查。4. 负责公司对内对外的下情上报、上情下达，对外重大事项协调联络及接待服务工作。5. 督促本部门各专职人员的工作任务落实。6. 负责协调各部门拟定的对员工的培训教育工作。7. 完成公司领导交办的其他工作任务。行政专员1. 随同主任参与各项社会事务活动，或按领导指示协助函接公司与社会各界的有关宣传工作联系及服务接待工作。2. 负责公司日常物品的采购及办公室部分账目的报销手续处理。3. 对内承担综合治理、安全保卫职责。4. 负责公司计算机网络的维护工作。人事专员1.负责拟定人力资源规划，建立完善人力资源管理系统。2.按公司招聘流程招聘人员，包括联系应聘人员、与主任衔接应聘人员的信息及安排后续的体检、面试、入职、转正等工作。3.负责公司人事变动相关事宜的处理。4.负责公司人事资料、档案的归集、整理和保管工作。5.办理领导审批同意参保后的职工相关劳动保护、保险及保险的审核工作，与财务对接保险费用的缴纳。6.负责公司人员考勤。7.公司仓库管理，办公物品月度申购、发放，建立使用台账。文员1. 负责公司各类公文、总结、请示、汇报等文字材料的撰写、上报，以及公司相关证、照、印章的管理工作。2. 负责公司对外宣传、信息上报、档案（除人事档案外）的归集、整理、保管等工作。3. 负责公司会议的筹备安排，做好会议记录，整理会议纪要。4. 负责对外部门文件资料的签收，并按规定的要求做好整理和归档。5. 按照上级规定的审批程序和要求，办理档案资料的借阅工作，并做好登记，及时回收。综合事务员1. 公司资质年审及向政府机关上报相应项目报表。2. 办公室日常事务的管理,如日常来访人员接待、办公室用水、报刊杂志订阅及处理等。3. 负责公司固定资产的管理工作（包括公司钥匙的保管）及其它后勤保障。办公室驾