2014年某某公司检测仪器管理办法.doc

公司检测仪器管理办法（修改版）一、仪器的配备管理原则为便于加强试验检测仪器管理，充分利用、合理配置现有资源设备。经公司研究决定，将固定资产类试验检测仪器由中心试验室负责统一管理，非固定资产类（易耗类）试验检测仪器类由各分公司负责定人专职管理。在建项目所设立的授权检测点所用检测仪器配置由分公司或项目部申请，属固定资产类试验检测仪器由中心试验室统一调配，易耗类试验检测仪器由分公司负责配置，仪器的折旧费、维护、检修和校准等费用均由列入分公司或项目部成本之中。二、仪器管理职责1、使用部门负责人为第一责任人，负责仪器的搬运、使用、维护及安全等管理职责，经中心试验室批准所用仪器调离或运至指定仓库存放时，并办理仪器交接等相关手续后，才免除该仪器所属的管理职责。2、在仪器办理好交接手续并调配到项目部上使用后，项目部工地试验室作为责任部门，负责管理和使用，按照中心试验室管理文件中的规定对仪器进行日常使用、维护、检修和校准等方面的管理，建立仪器日常使用、维护、检修和校准等方面的跟踪台账，明确相关费用、责任的划分，建立仪器交接验收制度。3、对于试验检测仪器的操作人员应进行上岗培训，遵守无锡市交通工程有限公司中心试验室管理文件作业指导书中的仪器操作规定。对贵重（价值在一万元以上）的试验检测仪器应确定专职人员使用和管理，以确保仪器的使用性能。4、仪器的使用人应做好仪器的日常保养工作和仪器的使用记录，仪器的管理责任人应经常性地对仪器的使用记录和保养情况进行检查。5、大型或特种等固定资产类仪器损坏后，应对仪器的损坏和故障原因真实、客观地进行分析。同时，申报中心试验室批准后，才可实施维修。6、中心试验室应设立专职人员和专用仪器库房，用于闲置仪器库存，便于仪器的保存和调配。三、仪器报废的规定1、公司规定仪器设备的计提折旧时间为三年，因此，仪器设备的报废可分以下两情况：（1）、当一台仪器设备使用满三年，计提全部折旧费用后，中心试验室向公司提请报废该仪器设备，经公司批复同意后，一次性收取残值后报废。（2）、当仪器设备未使用满三年，发生损坏、遗失，不能继续使用，或继续使用成本大于设备净现值时，中心试验室应向公司提请报废该仪器设备，使用部门或项目部以重置价格进行赔偿，负责该仪器的相关责任人也应根据相关规定进行处罚，新购仪器作为公司固定资产计入公司账册。2、试验检测仪器的报废，按公司固定资产报废手续办理，由中心试验室提请报废，公司相关部室汇审后，提交分管副总、总经理批准后方可进行试验检测仪器的报废。四、仪器购置的规定1、当仪器报废或现有仪器设备不能满足所有在建项目正常施工生产的需要，项目部或分公司向中心试验室提出申请更新或添置相关仪器设备。具体申请内容应包括：工程简介、检测项目、使用的地点和需配置仪器清单；需配置仪器配置清单中应注明所需仪器的型号和数量、供货厂商、估价等内容。中心试验室在向公司提出请申购前，应在寻找二家以上的仪器厂商中进行询价比较，并推荐其中一家作为意向供货商。询价内容应包括仪器价格、规格型号、生产厂商、售后服务等相关内容，所有询价内容及推荐理由均应整理成书面资料作为申购附件一并上报分管副总、总经理批准，批准同意后由中心试验室统一采购。2、价值小于2000元的不计入公司固定资产，由项目部或分公司自行采购，中心试验室审批，费用计入相应项目成本。3、中心试验室应认真做好相关的预算管理工作，准确估算下一年的工程施工任务，每年年终申报来年仪器设备的更新、改造和维修计划及预算，该预算经公司批准同意后，来年的仪器更新、添置总额不得突破。五、仪器费用的规定1、中心试验室根据仪器设备使用及调拨单，及时向财务部主管会计申报仪器变动情况，由财务部按照统一标准向各分公司或项目部计提仪器设备折旧费，该笔费用分摊到各相应项目成本中，中心试验室的仪器折旧费用由公司承担。中心试验室应建立健全仪器设备管理台账，每年度上报一次，供公司备案核查。2、项目部所使用的仪器的日常维护、修理及校准由项目部自行负责，但属固定资产类试验检测仪器的维修需报中心试验室同意后，才可检修，其相应费用由仪器使用部门承担；属中心试验室仪器的日常维护、修理及检定由公司负责并承担相应费用。各项目部应建立健全相关台账，供中心试验室和公司核查。六、仪器的违规使用的处理1、仪器使用人应爱惜和正确使用仪器，严格按照操作规程和仪器的使用说明书对仪器进行搬运、保养和操作。2、对仪器的违规使用人，视情节处以壹佰至壹仟元的罚款。3、对因违规使用造成损坏的，修理费用由违规使用人全额承担，并处以修理费用30%的罚款。4、对违规使用情节严重的使用人，将调离检测岗位。5、对人为恶意损坏仪器的，经调查核实，将交由公安机关处理，并调离本公司。6、对违规使用造成损坏的，除追究违规使用人的责任外，还将处以管理责任人修理费