行政管理工作分解.ppt.ppt

行政管理工作开展,主讲人：,目录,行政管理要素及要点,行政管理工作建议,结束语,行政管理基本概念,前言,行政管理是为保证企业核心管理层所发出的管理指令得以执行，企业各部门正常发挥工作效率，有序组织执行而进行的督办、协调及服务支持，从而保证其得以有效执行的管理过程。是公司内部工作运转的枢纽和对外联系的窗口。行政管理者不仅要为各部门提供有效的办公服务，更是公司执行公司内部有效运转的管理者领导看不到、听不到、想不到、做不到的，行政管理团队要看到、听到、想到、做到，并做细、做好。,前言,行政管理基本概念,提升工作效率和工作标准、不断规范管理制度和流程、贯彻有效执行降低管理成本,不断提高领导满意度及员工满意度。为员工提供顺畅、安全、和谐的办公环境,行政管理部门工作目标及使命,会议管理文件管理印鉴管理合同管理档案管理办公用品管理固定资产管理,行政管理部门通常职能,无形资产管理工商事务管理安全管理宣传管理办公环境管理文体活动管理综合行政事务管理其它,档案是指企业在过去和现在的经营管理活动中所形成的有保存价值的历史记录。,档案管理是指企业对档案进行归档、分类整理、保管、应用及依法销毁的管理活动。,档案管理,无形资产管理,无形资产是指企业拥有并长期使用，且得到法律承认或保护而没有实物形态的资产。,*配额消耗品：办公过程中所需用的低值易耗物品归属为，实行配额管理，相对价值较低，持续使用时间不长，使用后不能保持原状的岗位配备用品或部门配备用品。*配额管制品：实行配额管理，并且相对价值较高，持续使用时间较长，使用后可以保持原状并反复使用的岗位配备用品。其中办公设备归属配额管制品管理*区别：通常用物品购买价值来区别，单位价值100元以上属于配额管制品，通常按类别编号管理。,办公用品管理,工商事务管理是指对企业从国家工商管理部门取得合法经营资格的过程所进行的管理。工商事务包括：企业注册、企业注册事项变更、企业执照注销、工商年检等。,工商事务管理,安全管理是指企业的运营安全、财产安全和员工人身安全。,安全管理,公司办公区域环境的有效维护。包括：办公空间、绿化、空气质量、温度、湿度、光线、色调、办公家私、环境装修与装饰。,办公环境管理,行政管理要素及要点,行政管理要素及要点,会议管理文件管理印鉴管理合同管理档案管理办公用品管理固定资产管理,无形资产管理工商事务管理安全管理宣传管理办公环境管理文体活动管理综合行政事务管理其它,会议管理原则,准备充分组织严密服务周到,文件管理原则,格式规范流程严谨,文件类型,1、开头用语：用来表示行文目的、依据、原因，伴随情况等。如：为（了）、关于、由于、对于、根据、按（遵、依）照、据、查、奉、兹等。2、结尾用语：如：为要（盼）、特此通知（报告、函告）等。3、过渡用语：如为（对、因、据）此、鉴于、总之、综上所述等。4、经办用语：如：经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。5、称谓用语：有第一人称：我、本；第二人称：你、贵；第三人称：该。等等。,文件结构规范用语,印鉴管理原则,照章用印严格登记及时归档安全保管,印鉴通常分类,用印登记台帐,印模档案,安全管理原则,安全第一预防为主安全管理警钟长鸣安全是对事业和美好生活的承诺,安全点管理方案模版,档案管理原则,归档及时管理规范服务高效安全第一,档案归档分类及范围,档案归档分类及范围,密级档案调阅权限划分,37,1装订,2分类,3排列,4编号,5编目,6装盒,归档文件标准化整理,归档章,卷内目录,40,无酸纸档案卷盒,档案盒脊背示例,固定资产管理原则,确保公司利益提高使用效率,无形资产管理理念,无形资产最富增值潜力,运用无形资产提升企业市场价值是企业经营的最高境界,无形资产价值管理方案,文体活动管理原则,坚持经常性普遍参与性形式多样性提升激励力,推荐文体活动形式表,文体活动年度计划,合同管理,宣传管理原则,坚持全面快速更新内外覆盖塑造形象,办公环境管理原则,舒适实用讲究文明建立标准责任到岗,综合行政事务管理,工商事务管理原则,管理高效责任到岗,复印件用途章示例,办公用品管理,配额管理集中采购,行政管理工作建议,行政管理工作建议,1、建立健全行政管理部门基础管理体系，确定部门职能划分，明确组织架构、人员配置、岗位职能，合理分工，责任明晰，保证部门整体工作高效运转提高行政工作质量。2、加强公司行政管理制度建设，形成行政管理制度汇编等形式的管理工作未见，作为行政管理的有效依据，梳理各模块工作流程，优化基础行政管理工作流程并做好各部门的贯彻，做到工作流程清晰，责任明确，提高执行力。（点击查看）,行政管理工作改进建议,3、加强公司管理网络信息化建设，外网内网开发，及时更新维护，围绕有利于提升工作效率，同时节约管理成本、解决公司管理过程中的实际问题，起到与各部门的有效沟通：,行政管理工作建议,4、发挥行政部服务职能的同时加强发挥部门管理职能，在于为其他各部门做好相应的服务工作同时，更需要做好管理工作，帮助工作伙伴对行政管理部门有正确认识，提升部门管理力度，加强部门职能发挥，使公司行政管理更具规范性，管理顺畅、无漏洞，从而提高领导及员工满意度。5、行政日常事务工作建议：（1）加强并规范公司档案管理，保证公司资料文件不流失，有效提供利用；（2）采购内部专用纸张，打印内部往来文件，节约管理成本；（3）创建