EXCEL课程设计-GGB图书销售公司订单统计表.docx

EXCEL课程设计课程设计题目 学生姓名学号课程设计时间 年 月 日 至 年 月 日同组人序号姓名学号序号姓名学号1 2 3 4 课程设计心得体会及总结这次的课程设计很贴近实际，可以更多的认识我们在学习EXCEL知识时的不足，更好的掌握EXCEL的知识。我在这次课程设计中开始做图表就出现了低级错误，用麻烦的SUMIF函数代替了简单的VLOOKUP、LOOKUP函数，但是也让我发现了SUMIF、VLOOKUP和LOOKUP这三个函数的共通性和不同点。LOOKUP函数包含了VLOOKUP函数的所有功能，也包含了SUMIF函数绝大多部分的功能。但是在比较简单的问题上，SUMIF函数可能会简单一点。 我发现EXCEL在生活中用的地方有很多，每个公司必然都必须要有一个会用EXCEL的能人，我本来以为我的基础算不错的，但是在遇到很多生活实际的问题时，我还是会很手忙脚乱的，有时候根本不知道用什么函数，或者在做题的时候要求用两个公式嵌套在一起，却不知道要怎么嵌套公式，还需要更多的学习来巩固我自己，为以后工作提前做好准备。 掌握EXCEL是当代大学生的比拥有的一项技能，以后我会更好的学习新的EXCEL知识，巩固基础的EXCEL知识，在平时多做一些有关于实际方面的问题，既可以在以后使用函数时更加的顺畅，也可以为以后的工作积累更多经验。课设评定成绩辅导教师： 年 月 日分院 专业 班级 三亚学院GGB图书销售公司订单统计表课程设计说明书姓 名： 1 学 号： 1 专 业： （） 指导老师： 11 摘要企业销售报表分析不仅起到了一个销售量，销售额，员工销售业绩等数据的统计分析的作用，对领导者来说，有利于领导者能够快速地了解公司情况，也可以作为决策的根据之一。本文阐述了销售清单、销售业绩报表、产品销售情况分析表，运用了SUM、VLOOKUP、SUMIF等函数，这些函数的运用贴近实际，对以后的生活工作，都有很大的帮助。关键词 销售公司 图书 Excel 图表 函数 Abstract Company sales statement analysis not only played a sales, sales, sales staff statistical analysis of data, such as the role of, for leaders, is advantageous to the leader, able to quickly understand the company can also be used as a decision according to one. This article expounds the sales listing, sales reports, product sales analysis table, using the SUM, VLOOKUP, SUMIF functions, such as the use of these functions are close to the reality, to the life after work, have very big help.Key words book sales companies Excel chart function目 录第1章表的格式说明11.1 销售订单明细表11.1.1 表的格式示例：11.1.2 表的格式说明：11.2 图书编号对照表21.2.1 表的格式示例：21.2.2 表的格式说明：21.3 统计报告31.3.1 表的格式示例：31.3.2 表的格式说明：3第2章函数的使用说明42.1 RANK的使用说明42.1.1 函数的语法：42.1.2 函数的应用：42.2 SUM的使用说明42.2.1 函数的语法：42.2.2 函数的应用：42.3 AVERAGE的使用说明52.3.1 函数的语法：52.3.2 函数的应用：52.4 IF的使用说明52.4.1 函数的语法：52.4.2 函数的应用：62.5 SUMIF的使用说明62.5.1 函数的语法：62.5.2 函数的应用：62.6 SUMIFS的使用说明62.6.1 函数的语法：62.6.2 函数的应用：6第3章结论7第4章致谢8参考文献9三亚学院第1章 表的格式说明1.1 销售订单明细表1.1.1 表的格式示例：本案例最终效果图如图1-1所示。图 11销售订单明细表1.1.2 表的格式说明：（1） 将A1:H1合并居中，字体为宋体12。（2） 将A1:H20单元格格式设置为40%，强调文字颜色1。（3） 设置A1:H20单元格格式为内外单实线。（4） 设置H2:H20单元格字体颜色为红色，合计结果为=F3*G3。（5） 对A3:A20单元格进行排序。1.2 图书编号对照表1.2.1 表的格式示例：本案例最终效果如图1-2所示。图 12图书编号对照表1.2.2 表的格式说明：（1）将A1:C1单元格设置为表样式浅色8，字体为宋体14。（2）将B1:B19单元格增加宽度。（3）设置C1:C19单元格设置为会计专用。（4）设置A2:C19，单元格格式内外边框为单实线，单元格样式设置为20%，强调文字5。1.3 统计报告1.3.1 表的格式示例：本案例最终效果如图1-3所示。图 13 产品销售情况分析表1.3.2 表的格式说明：（1）将A1:A5单元格增加宽度，字体宋体14。（2）将A1:B5单元格格式设置20%，强调文字颜色1。（3）B2:B2单元格字体颜色设置为红色。 (4) 将A1:B5单元格内外边框设置为单实线。第2章 函数的使用说明2.1 RANK的使用说明2.1.1 函数的语法：RANK(number,reforder)功能：返回一列数字的数字排位，数字的排位是其相对于列表中其他值的大小。 参数说明：参数Number是必需的。要找到其排位的数字。参数Ref是必需的。数字列表的数组，对数字列表的引用。Ref中的非数字值会被忽略。参数order是可选的。一个指定数字排位方式的数字。2.1.2 函数的应用：在销售清单,产品销售情况分析表中销售排名时使用到该函数。在F2，D2单元格中定义的公式为：=RANK(D3,D3:D12)，=RANK(月平均销售量,月平均销售量)2.2 SUM的使用说明2.2.1 函数的语法：SUM(number1,number2,.)功能：返回参数列表中非空数字的和。参数说明：参数range：要进行计算的单元格区域。参数criteria：以数字、表达式或文本形式定义的条件。参数sum_range：用于求和计算的实际单元格。如果省略，将使用区域中的单元格。2.2.2 函数的应用：在销售员业绩报，产品销售情况分析表中合计时使用到该函数。在B12,C12,D12,E12,B9单元格中定义的公式为：=SUM(B3:B11),SUM(C3:C11)、SUM(D3:D11)、SUM(E3:E11)、SUM(B2:B8)2.3 AVERAGE的使用说明2.3.1 函数的语法：AVERAGE(number1,number2,.)功能：返回参数的平均值（算术平均值）。参数说明：参数number1是必需的。要计算平均值的第一个数字，单元格引用或单元格区域。参数number2是可选的。要计算平均值的其他数字、单元格引用或单元格区域，最多可包含255个。2.3.2 函数的应用：在销售业绩报表，产品销售情况分析表中平均日销售额，计算平均时使用到该函数。在E3:E11，B13:E13的单元格定义：=average（B3:C3）；=average（B4:C4）；=average（B5:C5）；=average（B6:C6）；=average（B7:C7）；=average（B8:C8）；=average（B9:C9）；=average（B10:C10）；=average（B11:C11）；=average（B12:C12）；=average（B13:C13）；=average（D3:D12）；=average（E3:E12）2.4 IF的使用说明2.4.1 函数的语法：IF (logical_test, value_if_true, value_if_false)功能：如果指定条件的计算结果为TRUE，IF函数将返回某个值；如果该条件的计算结果为FALSE，则返回另一个值。参数说明：参数Logical_test：必需。计算结果可能为TRUE或FALSE的任意值或表达式。(1) 参数value_if_true：可选。logical_test参数的计算结果为TRUE时所要返回的值。如果 logical_test 的计算结果为TRUE，并且省略value_if_true参数（即 logical_test 参数后仅跟一个逗号），IF函数将返回 0（零）。若要显示单词 TRUE，请对 value_if_true 参数使用逻辑值TRUE。(2) 参数value_if_false：可选。logical_test参数的计算结果为FALSE时所要返回的值。如果logical_test的计算结果为FALSE，并且省略value_if_false参数（即value_if_true参数后没有逗号），则IF函数返回逻辑值FALSE。如果logical_test计算结果为FALSE，并且省略value_if_false参数的值（即，在IF函数中，value_if_true 参数后没有逗号），则IF函数返回值 0（零）。2.4.2 函数的应用：在产品销售情况分析表中销售状态时使用到该函数。在C2单元格中定义的公式为：=IF(B2100,畅销,滞销)2.5 SUMIF的使用说明2.5.1 函数的语法：SUMIF（range,criteria,sum_range）功能：对满足条件的单元格求和。参数说明：参数range：要进行计算的单元格区域。参数criteria：以数字、表达式或文本形式定义的条件。参数sum_range：用于求和计算的实际单元格。如果省略，将使用区域中的单元格。2.5.2 函数的应用：在销售员业绩报表中统计信息时使用到该函数。在B12单元格中定义的公式为：=SUMIF (销售员业绩报表！B3:B11)在C12单元格中定义的公式为：=SUMIF (销售员业绩报表！C3:C11)在D12单元格中定义的公式为：=SUMIF (销售员业绩报表! D3:D11)2.6 SUMIFS的使用说明2.6.1 函数的语法：SUMIFS（sum_range,criteria_range,criteria,.）功能：对一组给定条件指定的单元格求和。参数说明：参数sum range：求和的实际单元格。参数criteria range：是要为特定条件计算的单元格区域。参数criteria：是数字、表达式或文本形式定义的条件。它定义了单元格求和的范围。2.6.2 函数的应用：在产品销售情况分析表中合计月平均量时使用到该函数。在B9单元格中定义的公式为：=SUMIFS产品销售情况分析表!B2:B8)第3章 结论收获：发现了SUMIF、VLOOKUP和LOOKUP这三个函数的共通性和不同点，LOOKUP函数包含了VLOOKUP函数的所有功能，也包含了CHOOSE函数绝大多部分的功能。但是在比较简单的问题上，SUMIF函数可能会简单一点。了解了差旅报销等一系列表的格式，可以为以后的工作积累更多经验，也可以在以后使用函数时更加的顺畅。难点：在制作表格的时候，对于SUMIF函数的运用不娴熟，导致了表格数据的错误。在制作本次课程设计中，由于对函数的不熟，导致在制作过程中出现了很多错误。疑问：在销售订单明细表中，是否可以以图的方式作为最后结果。利用分类汇总将费用报销管理表进行排序，再利用数据透视表或者数据透视图进行以某类为重点的图。图更加直观，但是表显得更加真实。第4章 致谢在现在这个我网络社会，以计算机为主要办公工具，是当代大学生必须掌握的一门学科，本次课程设计贴近实际，与我的工作生活息息相关，首先感谢黄老师这一个学期Excel的教学，让我学会了很多函数的应用走了更好的知识储备，为课程设计的完成打下了坚实的基础；其次感谢计算机教学部为了使学生深入学习Ex