服务就业视角下高校学生档案管理工作浅析[精品资料]

服务就业视角下高校学生档案管理工作浅析 -精品资料 本文档格式为 WORD,感谢你的阅读。 最新最全的 学术论文 期刊文献 年终总结 年终报告 工作总结 个人总结 述职报告 实习报告 单位总结 摘要：我国大学生就业实行用人单位与应聘者双向选择的模式。在此过程中，高校学生档案成为连结用人单位与大学生个人的桥梁。它是大学生能力素质的有力证明，是用人单位选拔任用人才的重要依据，因此必须加强高校学生档案管理工作，发挥档案的凭证和参考价值，促进大学生灵活就业。本文 从服务大学生就业的视角，重点分析了高校学生档案管理工作中的重要性及存在的问题，并提出了几点对策。 关键词：高校学生档案；档案管理；大学生就业 Abstract: the employing units and candidates two-way choice of employment in our model. In this process, the university student file to be connected by the bridge units and their. It is proof that the students ability and quality, is the important basis for the employer for selection and appointment of personnel, it is necessary to strengthen the management of university students archives, archival documents and play a reference value, promoting flexible employment. This paper from the service employment perspective, focusing on the importance of college students file management work and the existing problems, and puts forward several countermeasures. Keywords: College Students archives； archives management； the employment of College Students G271A 2095-2104（ 2012 2011 年全国高校毕业生规模为 660 万人，较 2010 年增加了近 30 万，加上约 150 万的往届待就业毕业生，高校毕业生就业形势依然严峻，在竞争如此激烈的就业大潮中，诚信成为用人单位选拔人才的首要标准，除了面对面考量应聘者，更重要的是查阅学生档案，获取客观、真实的信息内容，全面地了解应聘者的个人情况。高校 学生档案在此过程中发挥着关键的参考与凭证价值，因此必须有效地开展学生档案管理工作，为大学生就业创造良好的条件，把各类人才输入到社会最需要的岗位中去。 高校学生档案在大学生就业过程中的重要性 高校学生档案是记录学生文化素质、专业技能、思想道德素质、身体素质等情况的以备查考的文件材料的集合。它具有原创性，随着学生走向工作岗位成为人事档案的重要组成部分。它对大学生就业的重要性主要体现为三个方面： 1.1 高校学生档案记录信息的全面性。 高校学生档案，客观记录了学生从高中到大 学期间形成的一系列文件材料，具体包括学生的学生登记表、学籍卡、学习成绩单、思想品德的考核表、家庭情况登记表、毕业生论文、学位证、参加党团材料、奖惩材料、体检表等 1。它是学生各方面的真实反映，包括了学生学习能力与品德修养，个人的优势和不足，过去到现在的成长历程，因此用人单位可以从整体上了解应聘者，避免以偏概全而失去优秀的人才。 1.2 高校学生档案记录信息的真实性。 高校学生档案一部分是学校或其他机构直接开具的证明材料，一部分是学生个人填写后经有关部门审核鉴定的结果，因此这些形成材料具有 客观性、真实性，是值得信赖的有力凭证。用人单位在招聘时，仅凭应聘者的一面之辞而决定录用与否往往会出现偏差，通过查阅学生档案，可以获得真实具体、翔实有效的客观证据，据此才不易看错人、选错人。 1.3 高校学生档案记录信息的不可更改性。 档案本身的唯一性和高校学生档案管理 “ 人档隔离 ” 的特点保证了学生档案的信度。在特定的阶段内，学生档案是处于 “ 封存 ” 状态的，由学校学生档案保管部门负责，形成者或者他人根本无法与档案接触。如遇特殊情况需对档案有关内容进行更正或更新，需要有关部门开具证明信，加盖公章后 交由档案保管部门，以散材料的形式附在原始档案前后，直到下一阶段 “ 解封 ” 后才将这些散材料按照特定的顺序排列到档案材料中，这也是档案集中保管的优势，使之有 “ 资格 ” 成为学生就业中的重要参考与凭证。 2 高校学生档案管理工作中存在的主要问题 高校学生档案的实存形态往往是由在高校学生档案管理工作决定的。虽然大部分学校都有特定的学生档案管理机构、管理工作制度、管理人员等，但是在具体的档案管理工作中仍然存在一些问题，阻碍学生档案在就业中更好地发挥作用。 2.1 高校学生档案归档问题 高 校学生档案基本上沿用旧有的归档范围，主要包括学生在校期间的各科学习成绩登记表、奖惩信息、身体健康状况信息、参加党团的材料等资料。这些档案主要侧重的是学生的学习能力、政治觉悟及身体健康状况的记录，而体现学生实践能力、组织创新能力、心理健康状况及诚信记录的材料则没有包含在归档范围内。对于大学生就业，用人单位需要得到的是对学生综合能力与素质考量的信息，而学生本人也希望能够向求职单位展示出自己的 “ 多才多艺 ” 。所以，高校学生档案工作应在更加广泛的时空范围内，根据需要定期调整归档范围，完善学生档案归档体系，动态、全面地 记录学生的多维素质，使用人单位找到适合的人才，也有利于今后人才资源的合理开发与使用。 高校学生档案在归档和整理过程中，还存在一个问题，即忽视了档案的完整性。档案的完整性是指档案材料数量上不能残缺不全，要确保档案的内容完整，注意前后联系，完整地记录学生某个方面的特征。然而现实情况并不乐观，往往在档案提供利用时，档案部门才发现有关材料缺失而临时匆忙补件，不仅费时费力，而且很可能耽误学生就业的大好时机。如果能够在归档时严格按照归档范围收集、整理学生档案材料，及时查漏补缺，就不会因档案结构上的不完整而导致 档案价值的减弱，影响学生就业。 2.2 高校学生档案部门与其他部门的协调问题 高校学生事务繁多、机构部门业务交叉，使得学生档案管理工作往往不是由档案管理部门独自完成的，而是在其他相关部门的配合下完成的，从学生档案的收集到提供利用整个业务活动中，需要经过学生处、教务处、科研处、团委以及院系办公室等相关部门 2，它们之间的相互协调与配合，对于学生档案的最终形成尤为重要。因此学生档案管理部门，应该起到良好的协调调度作用。而目前看来，档案部门大多是被动地接收相关部门送交的档案材料，并没有按照最终 的利用需求来指导、协调好各部门的送交工作，体现出档案管理部门缺乏管理工作的主动性，这使得一些学生档案的联系性和完整性不佳。大学生就业需要用到档案材料，但因为之前协调管理工作不到位，档案分散在各个部门，学生不得不自己到处寻找，混乱不堪。高校学生档案管理部门应该增强责任意识，以服务学生为工作宗旨。 2.3 高校学生档案提供利用问题 所有档案管理工作，最终目的都是使学生档案的价值能够在适当的时候发挥出来。否则档案的收集、整理、鉴定、保管、统计等都是徒劳。就业环境下，学生档案的利用工作与平时的 查考利用是不一样的，需要学校档案保管机构、学生个人、就业单位三者联动，做好沟通，服务就业。档案保管机构的主动性和积极性对于学生档案能否完整、准确、及时地提供给用人单位起着至关重要的作用。但是学校档案管理部门往往意识不到这一点，还是像平时一样重复 “ 你来我找 ” 的动作，不能主动推送服务。再加上某些学生和用人单位的档案意识不强，很可能因此而错过相互 “ 握手 ” 的机会。 另外在提供利用过程中存在的问题是，高校为了确保档案的安全性，其做法是将相对完整的学生档案封存保管，直至大学生毕业找到工作，与用人单位达成就业协 议，才将该毕业生的档案转递到公司，这时用人单位才真正看到了学生档案，这是一种普遍存在的严重的信息滞后的表现，其危害就是单位辛辛苦苦招来的人与档案记录事实不符，因为有些学生在求职过程中，会在简历或者自我介绍中制造一些浮夸内容来粉饰自己，而 “ 档案不会说谎 ” ，在一定程度上，用人单位会因应聘者缺乏基本的诚信意识而将劝退，这种尴尬局面的造成与档案提供利用的滞后性不无干系。虽然这种学生档案利用模式一直都在沿用，彻底的改革是不现实的，但是档案管理部门可以创新工作方式，服务学生就业。例如可以在学生就业时提供档案复印件等。 3 加强高校学生档案管理工作的关键举措 3.1 增强高校档案管理人员工作主动性 从事高校学生档案管理工作的人员，要树立主动提供服务的观念，与时俱进，在思想和工作方法上积极创新，寻求更加人性化、生动化的服务形式，为学生就业提供更多机会，例如通过 QQ 查档，方便、快捷。另外，高校档案管理部门要主动协调各相关档案形成部门的工作，动态收集、跟踪学生档案，使整个学生档案工作处于一个高校、有序的系统之中。 3.2 对高校学生档案的信息化管理 建立学生档案管理系统，对现有的纸质 档案进行数字化管理，既可以保证纸质档案的安全，也能提高工作效率和工作质量，同时还能克服信息不对称。 3例如，可以在高校网站的主页面上建立 “ 学生档案 ” 板块的链接，学生个人和用人单位可以点击进入学生档案管理系统，分权限查阅有关内容，同时建立互动交流平台，使档案管理人员和学生与用人单位之间及时沟通，最大限度地服务就业。 3.3 健全管理体制，依法治档 2008 年 8 月 20 日，国家教育部和档案局联合发布了高等学校档案管理办法，这是一个高校档案管理工作体制的规范，从整体上约束了高校档案工作。 4各高校应该在此办法的基础上根据各自的实际情况，结合学生档案完整性、连续性、流动性等特点，制定适用的管理规范， “ 因档制宜 ” 。 高校学生档案是学生成长成才的人生履历，做好高校学生档案的管理工作，对促进大学生就业、为社会输送人才有重要的积极作用。以发展的眼光和创新的思维不断完善高校学生档案管理工作，真正使高校学生档案发挥其价值，为大学生就业服务。 参考文献 1朱玉媛 .现代人事档案管理 .北京 :中国档案出版社 ,2002:8081 2曲德强 .高校学生人事档案与大学生就 业研究 J.中国电力教育 ,2008,12:131132 3霍雄飞 .就业服务视角下的高校学生档案管理研究J.档案与建设 ,2010,2:4042 4刘帅伟 .新时期高校学生档案管理工作存在问题及对策 J.安阳师范学院学报 ,2010,4:154156 阅读相关文档 :浅谈中职教育教学方法的改革与创新 浅谈英语教学 黄壁庄水库新增备供电源工程主接线方案比选 钢筋混凝土构件中保护层的重要性 人事档案管理信息化的研究与应用 石材幕墙施工技术控制要点浅谈 浅 谈消防工程施工要点 浅谈环境监管工作中存在的问题及解决措施 浅析环境监测质量管理中存在的问题及建议 混凝土施工中裂缝